Оформление месячной отчетности

Оформление месячной отчетности и передача ее в
центральный офис.
На первое число каждого месяца нужно подготавливать отчетность для центрального
офиса.
В офис передаются следующие документы:
1. Все Х-отчеты с 1го по последнее число месяца.
2. Периодический отчет за месяцю( выходит с кассового аппарата в последний день
месяца, при закрытии смены)
3. Касса ВП - за месяц.
4. Инвентаризация за месяц(отдельно техника, отдельно ЮВ)
5. Отчет по заполнению книги РРО.
6. Оформление книги РРО.
1. Х-отчеты - собираются в течении месяца, должны быть Х-отчеты за каждый рабочий
день отделения. Если Х-отчет на вышел с фискального апарата - звонить ответственному
СРАЗУ!( не обязательное условие с 01.01.2014)
2. Периодический отчет за месяц - передается только один экземпляр. В шапке данного
экземпляра указаны даты, даты должны указывать, что отчет сформирован с 1го по
последний день месяца включительно.
3. Касса ВП за месяц - это папка документов о движении денег на отделении (
внесение/вынесение и документ "касса за смену"). О том, как правильно оформлять
данный документ можно узнать с файла "Архивация документов". В данной папке
должны быть ВСЕ внесения и вынесения за месяц. Если при оформлении ее, Вы заметили,
что не хватает документов - звонить ответственному для их восстановления.
Недостающий ордер можно распечатать с программы ломбарда. Действия - ЖурналыЖурналы ордеров- выбрать дату(сверху в окне есть кнопочка "период")- выделить ордер,
которого нет- нажать слева кнопку "Друк Ордера".
4. Инвентаризация за месяц - оформляется 1го числа каждого месяца, за предыдущий
месяц. При оформлении акта выбирается последнее число предыдущего месяца!
5. Отчет по заполнению книги РРО - данный отчет ведется в файле Экселя, который
находится на рабочем столе ПК на Вашем отделении. Данный отчет был введен в связи с
тем, что не всегда правильно заполнялись книги ВП.
Данный файл находится на всех отделениях в папке "Полезная информация", так и
называется " Отчет по заполнению книги РРО". Можно вносить в него данные на ПК, а
потом печатать, а можно распечатать пустой бланк и вносить данные от руки. Данный
документ нужен только для сверки и в итоге выбрасывается.
7. Оформление книги РРО - по итогам месяца в книге РРО нужно следующей строкой
вписаться вместо даты слово "ВСЬОГО" и подсчитать НА КАЛЬКУЛЯТОРЕ данные за
месяц. Подробней указано в документе "Заполнение книги РРО"
8.ВАЖНО! Страницы НЕ нумеруем. Бирку, сзади на узел, НЕ клеим, а только
прикладываем, ставим печать( половина печати на бирке, половина на папке). Потом на
это место, после проверки приклеится бирка, проверка будет проходить в офисе.
9. ВАЖНО! Печать отделения ставиться только на страницах: Касса, Прибутковий ордер,
бирка и на титульном листе. На Видаткових ордерах печати не должно быть!! Если там
стоит печать - ордер нужно сделать новый!!
Если при оформлении возникли хоть малейшие вопросы - сразу звоните
ответственному. Не нужно самодеятельности - до добра это не приводит :)