Методичка по заполнение книги РРО

Правила заполения книги РРО.
В СЛУЧАЕ ЛЮБОЙ НЕ ПРЕДВИДЕННОЙ В ДАННОЙ
МЕТОДИКЕ СИТУАЦИИ СРАЗУ ЗВОНИТЬ ОТВЕТСТВЕННОМУ
Содержание:
1. Введение, основные положения.
2. Книга РРО - какие документы клеить.
3. Оформление контрольной кассовой ленты.
4. Книга РРО - как ПРАВИЛЬНО заполнять данные за текущий день
5. Книга РРО - как ПРАВИЛЬНО заполнять данные за месяц. Какие
документы предоставлять в конце месяца для отчета.
6. Исправления.
Введение, основные положения.
Оформлению кассовых операций следует уделять особое внимание, потому что
налоговые и другие государственные органы держат кассовую дисциплину под особым
контролем. Любые нарушения кассовой дисциплины караются весьма существенными
штрафами.
Перевод денег из кассы ЛВ в Кассовый апарат("службове внесення") осуществляется
только при оформлении первой операции с клиентом( или СРАЗУ после такой операции,
если это Выкуп или перезалог).
Сумма наличных всегда должна совпадать с суммой остатка, показанной в Х-звіте
кассового апарата( Х-звіт можно снимать на протяжении дня, для сверки, такие отчеты не
сохраняются, снять Х-звіт можно так - Сервіс-Управління ЕККА-Х-звіт.)
Но, ни в коем случае нельзя снимать Z-звіт с остатком денежных средств на кассовом
аппарате ЭККР! ( Исключение - не работает ПК, тогда обращаетесь к руководству и строго
по его консультациям снимаете Z-звіт)
Остатки в разделе «Кінцевий залишок» Z-звіта на конец дня должны всегда равняться
нулю!!!
Правильный чек обязательно завершается надписью «Фіскальний чек».
Следите за своевременностью замены в ЭККР кассовых лент. ОСОБЕННО ПЕРЕД
ЗАКРЫТИЕМ СМЕНЫ!!!
Книга РРО - это документ, в который мы вносим данные за смену по отделению, а так же
клеим фискальные документы. Книга РРО всегда должна находится на отделении(
текущая, а так же предыдущая книга, которая хранится в сейфе отделения).
Книга РРО - какие документы клеить.
Обязательными документами для подклейки в книгу РРО являются такие чеки :
1) НУЛЬОВИЙ ЧЕК - мы его получаем сразу после входа в программу.
2) СЛУЖБОВЕ ВНЕСЕННЯ - этот чек выходит с кассового аппарата после внесения в РРО.
3) СЛУЖБОВЕ ВИЛУЧЕННЯ - этот чек выходит с кассового аппарата после вынесения с РРО.
4) Х-звіт - клеится только один, который снимается при закрытии операционного дня.
5) Z-звіт - этот отчет мы получаем при закрытии операционного дня( или при
нестандартных ситуациях под руководством куратора или системного администратора)
6) ПЕРІОДИЧНИЙ ЗВІТ - получаем этот чек при закрытии операционного дня. Клеим
СОКРАЩЕННУЮ форму такого отчета.
1
5
4
6
2
3
Порядок подклейки чеков(сверху вниз):
Z-звіт - Х-звіт - ПЕРІОДИЧНИЙ ЗВІТ - НУЛЬОВИЙ ЧЕК - СЛУЖБОВЕ ВНЕСЕННЯ - СЛУЖБОВЕ
ВИЛУЧЕННЯ.
Такие чеки как внесение и вынесении может быть несколько, если несколько раз
вносились или выносились деньги с РРО. В таком случае такие чеки клеятся по времени первым идет чек с самым ранним временем, последним будет чек с самым большим.
Оформление контрольной кассовой ленты.
Контрольная кассовая лента - это лента, которая находится в закрытом блоке кассового
аппарата и наматывается на бобину . О замене кассовой ленты Вам рассказывали на
обучении, но если возникли трудности - сразу обратитесь к системному администратору.
Контрольная кассовая лента оформляется так:
При замене контрольной кассовой ленты берется новый рулон в начале него отступаем
10 см и ставим печать, пишем "Стрічка розпочата", ставим подпись и дату когда он
вставляется в кассовый аппарат, далее вставляем ленту в кассовый аппарат и работаем.
При окончании контрольной кассовой ленты необходимо аккуратно снять ее с бобины, в
конце ленты поставить печать, подпись, написать "Стрічка закінчена" и дату снятия. Рулон
использованной контрольной кассовой ленты хранится в файле на отделении.
Книга РРО - как ПРАВИЛЬНО заполнять данные за текущий день.
В конце рабочей смены заполняется книга РРО. При ее заполнении часто допускаются
ошибки, которых НЕ ДОЛЖНО БЫТЬ ВООБЩЕ!
Основные правила заполнения:
1) Не должно быть пропущенных строк в "Розділ 2. Рух обліку готівки та сум розрахунків",
все поля должны быть заполнены в соответствии с стандартом приведенным ниже.
2) Не должно быть пропущенных столбцов там, где подклеиваются фискальные
чеки(Которые описаны в разделе "Книга РРО - какие документы клеить"). Каждый
столбец - это новая рабочая смена. Все чеки за рабочий день( если за рабочий день было
несколько Z-звіт (по требованию руководства закрывалась смена) подклеиваются В ОДИН
СТОЛБЕЦ.
Пример заполнения для "Розділ 2. Рух обліку готівки та сум розрахунків"
1. Первый вариант - у Вас были движения по кассе ( залог, выкуп, перезалог ). С кассового
апарата в таком случае выйдет "Z-звіт", на нем не будет надписи "КОПИЯ"
ВНЕСЕНИЕ И ВЫНЕСЕНИЕ ДЕНЕГ НЕ СЧИТАЮТСЯ ДВИЖЕНИЯМИ ПО КАССЕ!
В таком случае заполняется раздел так, как указано на примере ниже.
Все данные вносятся с Z-звіту. Как указанно на рисунке. Данные заполняются аккуратно,
вносится вся сумма с копейками, если копеек нет - ставятс нули! Данные вносятся через
ЗАПЯТУЮ!
Если за день было снято несколько "Z-звітів" - каждый вносится ОТДЕЛЬНО!
"Z-звіти" НЕ СУМИРУЮТСЯ!
2. Второй вариант - у Вас не было движений по кассе. В таком случае при закрытии
смены выйдет "Копія Z-звіту".
Если такое произошло - данные вносятся так, как указано на примере
ниже.
Ставится дата, которая указана внизу "Z-звіту" ( текущая дата), номер остается тот же, все
остальные цифры - НУЛИ! Единственный нюанс, если Вы делали внесение или
вынесение, в таком случае ставятся в эти поля те цифры, которые у вас в чеках
("Службове внесення" и "Службове вилучення"), если внесений и вынесений было
несколько - они сумируются и вносятся в соответствующие поля.
Заполенение по итогам месяца.
В конце каждого месяца Вы заполняете графу в книге РРО таким образом, как указано на
примере ниже. Пропусков строчек НЕ ДОЛЖНО БЫТЬ!
В столбце "Дата" Вы пишете "ВСЬОГО", столбец "5" - суммируете все данные по книге РРО
за текущий месяц и вписываете, столбец "8" - так же, суммируете все данные за текущий
месяц. В примере не правильно написано. Документ ведется на украинском языке, а
потому вместо ИТОГО, нужно писать "ВСЬОГО"
После данной записи так же не должно быть пропусков, следующий Z-звіт вносится в
следующую строку.
В этом примере "ВСЬОГО" написанно после 18гочисла - не обращайте внимания, так как
это всего лишь пример. "ВСЬОГО" пишется только после последнего "Z-отчета" по итогам
месяца!!!!
Исправления в книге РРО
Все мы люди и иногда допускаем ошибки. В книге РРО так же такое случается.
В книге РРО не должно быть маркеров, вытираний, затираний, нельзя наводить ранее
написанное или исправлять данные коректором.
Единственный варианта исправления - перечеркнуть не правильно написанное, рядом
написать верные данные и поставить пометку "Виправленню вірити" и свою подпись.
За месяц без штрафов от налоговой допускается до 4х исправлений, так что постарайтесь
вносить данные правильно.
Так же при каждом исправлении нужно написать ДВЕ объяснительных. Пишутся они
ТОЛЬКО ОТ РУКИ! Один экземпляр остается на отделении, второй передается в
центральный офис вместе с месячным отчетом.
Пример объяснительной:
Директору
ПТ "Ломбард "Діамантовий Дім"
Нікітін Д.В.
касир-оцінювача
_____Ваше ФИО____
Пояснювальна записка
Виправлення в II розділі книги РРО за ___(дата виправлення) в 14-му рядку вважати
вірним.
(дата написания)
(подпись)