Внедрение технологии EDI имеет определенные преимущества

Внедрение технологии EDI имеет определенные преимущества и выгоды как для поставщика,
так и для сети Х5:
∙
∙
∙
∙
∙
∙
∙
Обеспечение более удобного и прозрачного обмена данными с поставщиками,
результатом которого можно будет воспользоваться при решении спорных ситуаций при
недопоставках и задержках оплат за поставленную продукцию;
Гарантированная и своевременная доставка Заказов (с закупочными ценами) без
ошибок поставщикам через EDI-провайдеров в информационную систему поставщиков с
исключением ручной обработки этих Заказов силами поставщиков (сейчас 95% заказов
обрабатываются поставщиками вручную с большим количеством ошибок);
Уменьшение времени разгрузки машин поставщиков на дебаркадерах РЦ, за счет
приема от поставщиков электронных накладных – это экономия для поставщика за счет
сокращения времени аренды автомобильного парка;
Оперативное получение поставщиками информации о факте приемки товара в
магазинах и РЦ, эту информацию поставщик сможет использовать для формирования
своих графиков поступления денежных средств с учетом отсрочек, зафиксированных в
договорах поставки, а также для планирования и оптимизации производства и
собственной логистики;
При прогрузке Прайс-листов с измененными ценами поставщик оперативно сможет
получать «отклик» от информационной системы Х5 о факте прогрузки новых цен в
магазинах и РЦ, что даст возможность поставщику принимать решение о начале поставок
по новым ценам, не переделывая в последствии бумажные документы ввиду
несоответствия цен в информационных системах поставщика и Х5;
Через EDI-провайдеров, вне зависимости от человеческого фактора, у поставщика
появится возможность получать информацию о новых открывающихся объектах за 45
дней до открытия магазина или РЦ непосредственно из информационной системы Х5,
что даст возможность поставщику более точно планировать поставки и логистику на новые
магазины;
В итоге, в рамках проекта необходимо достичь цель и перейти на обмен электронными
счетами-фактурами, вследствие чего – для поставщиков отпадет необходимость
печатать на бумаге счета-фактуры (что есть для поставщика огромные затраты на
приобретение бумаги, обслуживание и пополнение расходными материалами оргтехники)
и по нескольку раз их переделывать и отправлять почтой на обработку в наш Сервисный
Центр в Нижнем Новгороде, неся при этом колоссальные затраты на почтовую отправку.