начальник информационно-аналитического управления

Администрация
муниципального образования
Шурышкарский район
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
начальника информационноаналитического отдела
(наименование должности)
Утверждаю:______________________
Заместитель главы администрации
муниципального образования
Шурышкарский район
Балина И.В.
Согласовано: ___________________
начальник кадрово-правового
управления администрации
муниципального образования
Шурышкарский район
Ишниязов В.А.
Разработчик: ____________________
начальник информационноаналитического управления
администрации муниципального
образования Шурышкарский район
Чупров А.А.
«______»______________2012 года
1. Общие положения
1.1
Начальник
информационно-аналитического
отдела
информационноаналитического управления администрации муниципального образования Шурышкарский
район (далее – отдел) относится к категории служащих, замещающих должности, не
отнесённые к должностям муниципальной службы.
1.2 На должность начальника отдела назначается лицо:
- имеющее высшее профессиональное образование по специальности «Связи с
общественностью», либо «Реклама и связи с общественностью», либо «Журналистика»,
либо «Психология», либо «Социология», либо «Педагогика», либо «Юриспруденция»,
либо имеющее высшее профессиональное образование по другой специальности,
прошедшее профессиональную переподготовку по вышеуказанным направлениям;
- имеющее стаж работы по специальности не менее 2 лет.
1.3 Назначение на должность начальника отдела и освобождение от нее
производится распоряжением администрации муниципального образования.
1.4 В своей деятельности начальник отдела руководствуется:
- Уставом муниципального образования Шурышкарский район;
- положением об информационно-аналитическом управлении;
- настоящей должностной инструкцией.
1.5 Начальник отдела подчиняется непосредственно начальнику информационноаналитического управления администрации муниципального образования Шурышкарский
район.
1.6 Начальник отдела должен знать:















Конституцию Российской Федерации, Устав Ямало-Ненецкого автономного
округа, Устав муниципального образования Шурышкарский район;
законодательство о средствах массовой информации и рекламе, а также иные
законы и нормативные правовые акты, относящиеся к вопросам деятельности
средств массовой информации и регулирования сферы связей с общественностью;
перспективы и направления развития технологий в области связей с
общественностью, в т. ч. технологию работы со средствами массовой информации;
нормативные акты и методические рекомендации, определяющие порядок
деятельности начальника информационно-аналитического отдела;
методы анализа, планирования и прогнозирования развития информационных
процессов и сферы массовых коммуникаций;
методы и средства формирования и использования собственной базы данных
администрации муниципального образования;
методы проведения социологических исследований и мониторинга средств
массовой информации;
основы менеджмента, делопроизводства, психологии и политологии;
основы эстетики и этики;
порядок взаимодействия с гражданами, юридическими лицами (в том числе
средствами массовой информации) по вопросам деятельности отдела;
порядок ведения деловой переписки;
состав информации, являющейся государственной, служебной и коммерческой
тайной, порядок ее защиты и использования;
основы законодательства о труде;
правила внутреннего трудового распорядка;
правила и нормы охраны труда.
1.6. На время отсутствия начальника отдела (болезнь, отпуск, командировка, пр.)
его обязанности исполняет специалист отдела, назначенный в установленном порядке.
Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее
исполнение возложенных на него обязанностей.
2. Должностные обязанности
Начальник отдела:



руководит работой сотрудников отдела;
участвует в разработке концепции внешней и внутренней политики администрации
муниципального образования в области связей с общественностью;
участвует в работе по созданию и реализации перспективных и текущих программ,
направленных на осуществление политики муниципального образования в области
связей с общественностью;













участвует в обеспечении постоянной и эффективной двусторонней связи Главы и
администрации муниципального образования с различными группами
общественности, средствами массовой информации;
организует и участвует в распространении информационных материалов о
деятельности Главы и администрации муниципального образования;
участвует в организации пресс-конференции для представителей средств массовой
информации, других заинтересованных лиц;
разрабатывает
концепцию
официального
web-ресурса
администрации
муниципального образования и других информационных материалов,
выпускаемых администрацией муниципального образования;
готовит предложения по корректировке существующих программ и концепции
политики администрации муниципального образования в сфере связей с
общественностью в свете имеющихся результатов исследований общественного
мнения по основным факторам, влияющим на репутацию Главы и администрации
муниципального образования;
готовит сметы расходов на осуществление политики администрации в области
связей с общественностью;
организует и проводит на территории муниципального образования
социологический исследования по наиболее важным вопросам;
готовит проекты нормативно-правовых актов органов местного самоуправления и
целевых программ в рамках компетенции отдела и информационно-аналитического
управления;
участвует в работе с обращениями граждан и юридических лиц:
организует прием и передачу обращений (предложений, заявлений, жалоб) граждан
и юридических лиц руководству и исполнителям;
организует подготовку, а при необходимости готовит лично, тексты выступлений
для Главы муниципального образования, тексты приветствий и поздравлений по
случаю знаменательных дат и событий;
самостоятельно принимает меры по обращениям граждан и юридических лиц в
пределах своей компетенции;
выполняет отдельные поручения начальника информационно-аналитического
управления в пределах своей компетенции.
3. Права
Начальник отдела вправе:







знакомиться с проектами решений руководства администрации муниципального
образования, касающимися деятельности отдела, а также с решениями в области
коммуникационной политики администрации;
участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных
обязанностей;
вносить на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по
улучшению деятельности администрации (отдела), а также предложения по
улучшению и совершенствованию коммуникационной политики администрации
муниципального образования;
осуществлять взаимодействие с руководителями всех структурных подразделений
администрации по вопросам предоставления необходимой информации;
самостоятельно выбирать способы решения задач, стоящих перед отделом;
подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции;
вносить на рассмотрение начальника информационно-аналитического управления:
представления о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых
должностей работников отдела;
o представления о поощрении отличившихся работников;
o предложения о привлечении к материальной и дисциплинарной
ответственности нарушителей трудовой дисциплины;
требовать от руководства администрации оказания содействия в исполнении своих
должностных обязанностей и прав.
o

4. Ответственность
Начальник отдела несет ответственность:
- за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей,
предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в пределах, определенных
действующим трудовым законодательством;
- за правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, – в
пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским
законодательством;
- за причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим
трудовым и гражданским законодательством;
- за недостоверность и необъективность разъяснений, сообщений, изложения информации,
иных действий; несвоевременность исполнения своих должностных обязанностей – в
пределах, определённых трудовым и гражданским законодательством;
- за разглашение сведений, составляющих государственную, служебную и коммерческую
тайну – в пределах, определённых трудовым, административным и уголовным
законодательством.
5. Взаимоотношения (связи по должности)
Начальник отдела в целях выполнения своих должностных обязанностей
взаимодействует с органами государственной власти Ямало-Ненецкого автономного
округа, органами местного самоуправления муниципального образования Шурышкарский
район, всеми структурными подразделениями администрации муниципального
образования, организациями и объединениями, официально зарегистрированными на
территории муниципального образования Шурышкарский район и за его пределами,
средствами массовой информации.
6. Порядок пересмотра должностной инструкции
Должностная инструкция может быть пересмотрена в случае изменения
внутренней организационной структуры отдела, администрации муниципального
образования, перераспределения обязанностей между работниками отдела.
С инструкцией ознакомлен(а) ______________________________________
дата