Онлайн-Университет Раскрытия Потенциала Человека lifthuman.com Тест: «7 пожирателей вашей продуктивности, убрав которые, вы начнете выполнять задачи в 2 раза быстрее» 01 «Жизнь все время отвлекает наше внимание, и мы даже не успеваем заметить, от чего именно» Франц Кафка Что такое внимание, и как им управлять? Внимание – это способность человека направлять свое сознание на какой-либо объект и игнорировать все остальное. Например: Если мы направляем свое внимание на решение какой-нибудь проблемы, то размышляем только о ней и больше ни о чем. Если мы направляем внимание на выполнение задачи, то занимаемся только этой задачей и не отвлекаемся на другие дела. Если мы направляем внимание на цель, то в первую очередь думаем о ее достижении, а уже потом – обо всем остальном. Но в современном мире столько факторов, которые крадут наше внимание и снижают эффективность. Скорее всего вы настолько привыкли к этим «отвлекалкам», что считаете их нормой жизни. Да, они часть вашей жизни, но вы можете ими управлять. lifthuman.com 02 Хотите выполнять свои задачи в 2 раза быстрее и попрощаться с раздражением, которое вызывают постоянные авралы? Этот тест поможет выявить и устранить пожирателей вашей эффективности: 01 Вы пытаетесь решать несколько задач одновременно? (Например, просматриваете почту, одновременно обсуждаете с коллегой план на день.) ДА 02 В вашем дневном плане всегда более трех больших задач, а список мелких постоянно пополняется и никогда не заканчивается? ДА 03 НЕТ В процессе работы на экране появляются всплывающие окна приложений, уведомления почты, обновления программ и прочие отвлекающие напоминалки? ДА 05 НЕТ Вы постоянно отвлекаетесь на сообщения в многочисленных чатах, чтобы не пропустить «что-то важное»? ДА 04 НЕТ НЕТ На вашем рабочем столе много лишних предметов: папки, блокноты, исписанные бумажки с заметками? lifthuman.com ДА НЕТ 03 06 Вы никогда не знаете точно, где в компьютере находится нужная информация. И каждый раз, чтобы найти нужный документ, проверяете несколько папок на жёстком диске? ДА 07 НЕТ Вы часто «зависаете» в процессе выполнения задачи. Оцепенение словно окутывает вас, и вместо решения поставленных задач вы скроллите ленту новостей в соцсетях? ДА НЕТ Оцените свои результаты Если вы ответили «да» 1-2 раза, значит, ваша концентрация в течение рабочего дня высока, но стоит поработать над теми факторами, которые отвлекают вас от задач. Если вы ответили «да» 3-5 раз, обязательно дочитайте до конца и найдите время, чтобы исключить все факторы, которые крадут ваше время. Если вы ответили «да» более 5 раз, то прямо сейчас уделите 30-40 минут, чтобы вычеркнуть все пожиратели вашего времени! lifthuman.com 04 Пожиратели вашего внимания и эффективности 1. Многозадачность Вы пытаетесь одновременно делать 2-3 задачи. Вам кажется, что таким образом вы успеете сделать больше, но это ошибка. Наш мозг устроен так, что может полностью сфокусироваться только на одной задаче. Делая 2 дела одновременно, вы теряете внимание, а значит, не можете полноценно погрузиться ни в один вопрос, который решаете. Решение: Попробуйте в каждый момент времени сосредоточиться на чем-то одном. Через 1-2 дня вы увидите, что на решение задач будете тратить гораздо меньше времени. 2. Переоценка своих возможностей Вы хотите успеть сделать как можно больше дел за день, поэтому планируете много задач. Но ваш мозг видит длинный список дел, пугается такого объема и вообще отказывается что-то делать. Ваша эффективность падает. Решение: Попробуйте планировать на день всего 1-2 стратегические задачи. Выберите самые приоритетные (как правильно это сделать, совсем скоро вы узнаете на бесплатном онлайн-практикуме) и сконцентрируйтесь на них! Вы увидите, что короткий список дел быстро закончится и при этом самые важные задачи будут решены. lifthuman.com 05 3. Уведомления в чатах Вы постоянно отвлекаетесь на сообщения, которые всплывают в чатах, потому что боитесь пропустить что-то важное. Ваш телефон постоянно пиликает и мешает сосредоточиться на задачах. Решение: Подумайте, что страшного может случиться, если вы отвлечетесь на пару часов и ответите чуть позже? Попробуйте выделить себе 20-25 минут для просмотра сообщений, а в остальное время отключите все уведомления и спокойно работайте. 4. Всплывающие окна на рабочем столе Замечали, как в самый важный момент, когда вы собираете сложный отчёт или пишете важное письмо, во весь экран ноутбука всплывает «Вам пора продлить лицензию…»? Как вы себя чувствовали в этот момент? Поэтому с этим пожирателем поступайте так же, как и уведомлениями в телефоне — отключите. Решение: Отключите все уведомления, когда работаете. lifthuman.com 06 5. Лишние предметы в вашем рабочем пространстве Беспорядок всегда забирает энергию. Оставьте на столе только те предметы, которые понадобятся вам для работы сегодня. Вы удивитесь, насколько приятно работать за чистым столом, да и работа пойдет намного быстрее. Решение: Уберите все лишнее со стола. Заведите себе привычку вечером, после работы, наводить порядок на столе. Увидите, как приятно будет начинать день в чистоте. 6. Хаос в компьютере/ноутбуке Только представьте, сколько времени вы тратите на поиск нужного документа, когда у вас хаос в папках. Но дело не только во времени, неразбериха в ноутбуке высасывает из вас не меньше энергии, чем беспорядок на рабочем столе. Вы можете этого не замечать, но вспомните свои чувства, когда нужно найти документ, который вы готовили 3-4 месяца назад. Если в папках порядок, и вы знаете, где он лежит, то это вопрос 2-3-х минут. А если порядка нет, то даже руки опускаются, стоит представить, сколько папок придётся проверить, чтобы его найти. Решение: Наведите порядок в папках раз и навсегда. Каждый новый документ сразу кладите на место. А чтобы почта не превращалась в помойку, раз в неделю проводите ревизию: удаляйте ненужные письма и отписывайтесь от лишних рассылок. lifthuman.com 07 7. Прокрастинация Причин прокрастинации много, но самая частая – это усталость. Когда мозг устает, он начинает отвлекаться и искать развлечения (легкий дофамин). Поэтому вы бессознательно берёте в руки телефон и скроллите новостные ленты. Решение: Отвлекитесь от работы. Встаньте. Заведите будильник и 15-20 минут отдохните от работы. Можете заварить себе чай или выйти на улицу. Надеемся, этот тест поможет работать быстрее и эффективнее. С уважением, Владислав Ле и команда Онлайн-университета раскрытия потенциала человека LIFT lifthuman.com 08
