Как написать пресс

Как написать пресс-релиз?
Что такое пресс-релиз?
Пресс-релизом называют сообщение о событиях, произошедших или готовящихся произойти в учреждении. В прессрелизе должна содержаться только одна новость или информационный повод. Наличие большого количества
различной информации отвлечет внимание от главного.
Для кого предназначается пресс-релиз?
Пресс-релиз предназначен для журналистов, которые на основе вашего пресс-релиза напишут статью в СМИ.
Какова цель написания пресс-релиза?
Получить бесплатную публикацию в средствах массовой информации. Для этого необходимо предоставить
журналисту интересный информационный повод, статью о котором он захочет бесплатно опубликовать. События,
праздники, мероприятия должны быть интересны широкой общественности. Помните, что пресс-релиз – это не
рекламный буклет, расписывающий достоинства вашей организации, а информация о социально значимом
мероприятии, которая содержит упоминание о вашей организации как организаторе события.
Что еще может послужить поводом для пресс-релиза?
1. Проведение вашей организацией конкурсов, акций
2. Расширение, появление новой услуги
3. Финансовые новости
4. Выигранные вашим учреждением конкурсы
5. Готовящиеся семинары, выставки, мероприятия
6. Разработка новых проектов
Какова структура пресс-релиза?
1. Заголовок, главной задачей которого является привлечение внимания журналиста. Всегда старайтесь придумывать
название для своего пресс-релиза
2. Первый абзац – лид. Лид содержит самую важную информацию о событии. Ответьте в нем на следующие вопросы:
кто? что? где? когда? почему? каким образом? Например, кто участвует в мероприятии? Что именно будет
происходить? В каком месте и в какое время? Какова цель проводимого мероприятия? В какой форме будет
происходить событие?
3. Основной текст, состоящий из трех-пяти абзацев и содержащий развернутую информацию и интересные детали о
предстоящем событии. Можно добавить цитаты, комментарии (выделите их курсивом). Не используйте никаких
сокращений, узкопрофессиональных терминов, аббревиатур. Информация должна быть изложена просто и понятно.
4. Справочный комплекс. Включает в себя контактную информацию: телефон, факс, e-mail, адрес сайта, ФИО
контактного лица для СМИ, краткую информацию о направлениях деятельности компании, ее положении на рынке,
достижениях.
5. Приложение к пресс-релизу. Оформляется на простом листе. В случае пересылки по электронной почте
оформляется как прикрепленный файл. Может содержать фотографии, отчеты, схемы, биографию.
Как оформить пресс-релиз?
1. Пресс-релиз должен быть написан на фирменном бланке организации.
2. Объем пресс-релиза обычно составляет не более одной страницы.
3. Под заголовком с двух сторон листа указывается две даты: дата слева означает день написания пресс-релиза, справа
же указывается дата, до которой пресс-релиз сохраняет свою актуальность. Помните, одно из главных достоинств
пресс-релиза – оперативность. Информация, отправленная поздно, не имеет никакой ценности.
4. Шрифт Times New Roman, №12, с полуторным междустрочным интервалом, широкими боковыми полями до 2,5 см.
Цитаты оформляются курсивом. Цифры от одного до десяти пишут прописью.
5. Тщательно проверяйте все факты, цифры, фамилии.