***** 1 - высшего образования в Кыргызстане

Как подготовить конкурентоспособное
проектное предложение
Исполнительное агентство по образованию, аудиовизуальным средствам и культуре Брюссель
Структура презентации
I. Часть. Э-форма и обязательные приложения
II. Часть. Подготовка формы заявки согласно
требованиям конкурса
http://eacea.ec.europa.eu/tempus
I.
Часть
Э-форма и обязательные
приложения
3
Структура э-формы (основная часть)
Части
Содержание
Титульный
лист
Информация о конкурсе проектных предложений и
программе
ЧАСТЬ A
Информация о Заявителе и других организациях
участвующих в проекте
ЧАСТЬ B
Информация об организациях и их деятельностях
ЧАСТЬ C
Описание проекта (основная информация)
ЧАСТЬ D
Операционный потенциал
ЧАСТЬ E
Реализация проекта / критерии присуждения
награды (детальное описание проекта)
ЧАСТЬ F
Рабочий план в Рабочих пакетах
4
Структура э-формы (приложения)
No.
Содержание
1
Заявление о чести от официальных представителей
Организации Заявителя ( в формате pdf / jpg)
2
Логико-структурная матрица
(Документ Word)
3
Рабочий план и Бюджет
(Таблицы Excel)
Эти приложения обязательны.
Шаблоны можно скачать с сайта Агентства (EACEA)
5
ЧАСТЬ A - Информация о Заявителе и других организациях
участвующих в проекте
Партнер – 1. (ЗАЯВИТЕЛЬ)
A1 Организация (роль, название, адрес, телефон, email и др. +
Номер Хартии университетов Erasmus для университетов для
институтов стран членов ЕС)
A2 Лицо ответственное за координацию заявки (Имя, адрес,
телефон, email и др.)
A3 Лицо уполномоченное представлять организацию
(официальный представитель) – только для организаций
заявителей
Партнер – 2; 3; … (партнеры)
A1
A2
Части A и Б должны быть заполнены
для каждой организации консорциума
6
ЧАСТЬ B. Краткое описание организации и их функций
Структура B1:
Статус: Частная/Государственная
Тип организации
B2 Цели и функции организации
ключевые функции относящиеся к тематике проекта (свободный
текст, 1000 символов)
роль организации в проекте (свободный текст, 1000 символов)
B3 Другие гранты ЕС
гранты полученные от Темпуса за последние 3 года (таблица)
другие грантовые заявки поданные на такой же проект (таблица)
Список партнерских организаций составляется автоматически после
заполнения Частей А и B
7
Часть C. Описание проекта (Краткое описание)
C1 Сроки проекта
C2 Задачи проекта (свободный текст, не более 1000 символов)
C3 Задачи Темпус, темы и приоритеты (Отметить, ограниченный текст)
C4 Страны партнеры вовлеченные в проект (отметить)
C5 краткое описание проекта (свободный текст, не более 2000
символов)
C6 Краткое описание рабочих пакетов предложений (автоматически)
C7 Список ожидаемых результатов (автоматически)
C8 Суммарный бюджет
C9 История проекта
8
ЧАСТЬ D. Операционный потенциал
D1 Навыки и компетентность основного персонала
вовлеченного в проект
- номер организации
- название организации
- имя основного лица: резюме важных навыков и
опыта (свободный текст, 750 / на одно лицо)
D2 конкретные задачи, которые будут суб-контрактированы
лицам вне официального консорциума
9
ЧАСТЬ E. Реализация проекта / критерии присуждения награды
E1 Обоснование проекта – Соответствие
(анализ потребностей, нацеленные приоритеты, задачи, целевые
группы)
- ограниченный текст: 6000 символов
E2 Качество партнерства
(соответствие работать вместе, специфические и дополняющие
навыки и компетенции) - ограниченный текст: 6000 символов
E3 Содержание проекта и методология
(академическое содержание, педагогический подход, методология,
ЛСМ)
- ограниченный текст: 6000 символов
E4 Распространение и устойчивость - ограниченный текст: 4000 символов
E5 Бюджет и эффективность затрат - ограниченный текст: 2000 символов
10
Часть F. Рабочий план в Рабочих пакетах (1)
F1 Определение: номер РП - вид:
Разработка (содержание действий)
Качество работы (контроль качества и мониторинг)
Распространение
Использование результатов (устойчивость)
Менеджмент
Хотя бы одно из
действий из
каждого
раздела должно
быть заполнено
Начало – Конец - Длительность
Соответствующие допущения и риски (лимит 400 символов)
Описание (лимит 2000 символов)
F2 Результаты/выгоды
Название
Вид или структура
Дата получения результата
Уровень распространения
Целевые группы
Язык (и) продукта
11
Часть F. Рабочий план в Рабочих пакетах (2)
F3 Партнеры, вовлеченные в консорциум:
Главный партнер
Другие партнеры
Роль и задачи в РП (лимит до 400 символов)
F4 Требуемые ресурсы для заполнения РП
Категории штата – количество дней – для каждой партнерской
организации
Задачи суб-контракта
Поездки: Штат, Студенты: количество поездок / пунктов назначений
Оборудование
Тиражирование и публикации
Другие затраты
12
Характеристика э-формы
 Электронная форма заявки, которая может быть подана
только через интернет
 Форма не должна быть он-лайн когда вы ее заполняете
или утверждаете
 Интерактивная форма в формате pdf которая
используется Adobe’s Acrobat Reader ( программу можно
скачать бесплатно на сайте Adobe)
 Наглядная и легкая в использовании форма
13
Э-форма – технические требования
• Форма требует установки программы Adobe Acrobat
Reader (Standard или Professional) на вашем
компьютере – для этого может потребоваться помощь
вашего ИТ отдела
• Допустимая версия 8.1.3 и выше (v9 включительно )
• Интернет связь и стандартный браузер
• Специальное программное обеспечение для э-формы
не нужно
14
Практические советы
 Прочитайте руководство по использованию электронной формы
перед началом заполнения формы
 Удостоверьтесь в том, что вы имеете необходимую ИТ поддержку
 Не старайтесь заполнить форму напрямую на веб-сайте – сначала
загрузите его на свой компьютер
 Заполните все поля на текущей странице перед началом
заполнения других секций.
 Сохраняйте форму постоянно
 Максимальный размер прикрепленных файлов не должен
превышать 5MB
 Не утверждайте форму пока вы ее не заполнили до конца
 Принятая форма блокируется – не подлежит изменениям
15
Обязательные приложения к э-форме
1.
Рабочий план и бюджет:
- Рабочий План (Excel Таблица 1)

Такой же как и в э-форме как рабочий план предложений
(разработка, распространение, менеджмент и др..)
- Бюджетные таблицы (Excel Таблицы 2-10)

не стоит недооценивать нагрузку требуемую заполнить в
Бюджете 10

Убедитесь в том, что затраты рассчитанные в э-форме и их
расчеты в полной мере указаны в таблице Excel

Убедитесь, что рассчитанные вами расходы реалистичны

Перепроверьте равенство между разными бюджетными
таблицами
16
Обязательные приложения к э-форме
2. Логико - структурная матрица (ЛСМ):

Ознакомьтесь с ЛСМ

Убедитесь в соответствии содержания колонок с
предыдущими секциями и адекватной завершенности

Перепроверьте логику проекта согласно ЛСМ

Индикаторы прогресса (качество / количество)
должны быть особенными, измеримыми,
реалистичными и относиться к результатам и задачам
проекта

Определите и представьте главные допущения и
риски

Убедитесь в том, что содержание ЛСМ соответствует
описанию проекта
17
Обязательные приложения к э-форме
3. Заявление о чести:

Подписывается официальным лицом
уполномоченным заключать соглашения от имени
организации-заявителя

Удостоверяет в том, что институт заявитель не
находится в одной из нижеупомянутых ситуаций:
Артикли 93 и 94 Финансовых инструкций (Секция 6 «
Критерии исключения» - руководство по 5-конкурсу
проектных предложений)

Заявление о чести, является единственным
документом, который должен быть подписан в
оригинале
18
II. Часть
Подготовка формы заявления
согласно требованиям конкурса
19
Источники руководств:
 Инструкции для заявителей (для заполнения заявки и
обязательных документов)
 Правила и руководства указанные в электронной форме и в
целом процессе подачи заявок
 Руководство по использованию электронной формы
 Помощь с техническими аспектами при заполнении
электронной формы
 До сих пор нуждаетесь в дальнейшей технической помощи...?
НТО/НКП
EACEA-TEMPUS-CALLS@ec.europa.eu
EACEA-HELPDESK@ec.europa.eu
(1) Соответствие
 Национальные / региональные приоритеты выбраны
 Основные проблемы и потребности отдельной стран(ы) партнера(ов)
и потенциальных заинтересованных сторон определены.
 Задачи осуществимы и важны для стратегических реформ высшего
образования в странах партнерах
 Реальные потребности и проблемы четко определенных целевых групп
адресованы; релевантные заинтересованные стороны вовлечены.
 Проект описывает, каким образом он внесет вклад в решение
поставленных проблем.
 Он объясняет как проектное предложение было подготовлено.
В какой части э-формы? E.1 рациональность проекта; C.2 особенные
задачи; C.3 краткое описание проекта
21
(2) Качество партнерств

Партнерство включает в себя все навыки, признанный опыт
компетенции, необходимые для удовлетворения потребност
высших учебных заведений или систем ВО стран-партнеров и д
достижения целей проекта

Каждый партнер из СП/ЕС должен продемонстрировать как их опыт
их роль (подчеркнув навыки и компетенции) будут соответствова
запланированным мероприятиям проекта

Партнерство обеспечивает региональную величину и многообразие
(новых партнеров) и сбалансированное распределение задач (без
«спящих партнеров»)

Меры по обеспечению эффективной коммуникации среды партнер
описаны
ГДЕ в э-форме? B; D.1 Навыки и компетенции основного штата
22
(3) Качество Содержания и Методология
Описание проекта в целом, включает:

Академический состав и педагогический состав; должную
методологию, вовлеченность заинтересованных сторон в общем,
связь между обширными и специфическими задачами и между
ожидаемыми результатами и мероприятиями

процессы по контролю качества также
мониторингу которые будут выполнены

Управление проектом, процесс принятия решения и структура
выполнения роли и ответственности распределены среди
партнеров
мероприятия
по

Убедитесь в том, что информация в этой секции соответствует с
ЛСМ

Обеспечьте сбалансированное распределение задач (+ роль
лидирующего партнера в рабочем пакете предложений)
ГДЕ в э-форме? E3. Проект и Рабочие пакеты мероприятий; + ЛСМ
23
(4) Распространение и Устойчивость

Каким образом информация/результаты проекта будут полезны для
групп непосредственно не вовлеченных в мероприятия

Каким образом ожидаемые результаты будут устойчивы в долгосрочной
перспективе (финансовом, институциональном и политическом уровне )
Проект должен в себя следующие аспекты:

Разработка «визуальной» идентичности проекта

Четкое определение целевых групп

Запланировать внутреннее (среди институтов СП) и внешнее (в СП)
распространение

Использование разнообразных инструментов для распространения

Рекламирование первых результатов/продуктов

Консультация и вовлечение соответствующих заинтересованных сторон
(стороны принимающие решения на национальном и институциональном
уровне, студенческие организации, профессиональные организации, частный
сектор)

Демонстрирование мероприятий для признания/аккредитации новых курсов

Оценка и описание того, что будет после завершения проекта

Ознакомление с советами из публикации Темпус «Устойчивость через
Распространение»
ГДЕ в э-форме? E4. Распространение и устойчивость; F. Рабочие пакеты
мероприятий
24
(5) Бюджет и эффективность затрат
 Реализация мероприятий проекта и достижение ожидаемых результатов и задач через
самые экономичные пути и соблюдение финансовых правил Темпус
Конкретно, проект должен:
 Соблюдать ставки по заработной плате и мобильности (согласно типу задания
проекта, а не статусу личности ) и бюджетные потолки по затратам для штата и
оборудования
 Запланировать разумную/эффективную сумму расходов на персонал по каждому
мероприятию (включая разумные расходы для управления)
 Использовать эффективные периоды мобильности – лучший выбор периода для
мобильности с максимальной пользой
 Ограничение в закупе оборудования, только необходимое для реализации проекта
 Тщательная проверка на приемлемость затрат и подсчет затрат в правильном
бюджетном заголовке
 Объяснить принципы распределения бюджета среди партнеров
 Устранить калькуляционные ошибки и проверить последовательность различных
частей бюджета
Внимание!!! : надутый бюджет строго отмечается!
ГДЕ в э-форме? E5. Бюджет и Эффективность затрат ; бюджетные таблицы
Excel
25
Рабочий пакет мероприятий (WPs), Результаты и
Мероприятия


Обеспечьте логическую структуру мероприятий сгруппированных в рабочем
пакете
мероприятий,
с
значительным
количеством
ожидаемых
результатов/выгод
Обеспечьте логическую прогрессию результатов из РПМ с одного проектного
года в следующие

Предложите соответствующие
индивидуального результата
мероприятия
для
достижения
каждого

Определите и подсчитайте все соответствующие целевые группы (не нужно
давать общее утверждение)

Наметьте правдоподобные затраты прямо относящиеся к мероприятиям,
которые являются эффективными

Определите и обоснуйте количество финансовых ресурсов необходимых для
достижения результатов/выгод и отношение к соответствующему с бюджетом

Запланируйте соответствующее количество индивидуальной мобильности,
направление и длительность для каждой мобильности в соответсвии с
мероприятием.
* Только сумма ресурсов требуется в э-форме; надлежащие затраты должны быть
прописаны в Бюджете в Excel таблицах Sheets
26
Качество языка и Ясность информации
 Выберите язык, который знаком для всех партнеров
 Объясните концепции и идеи (избегайте
аббревиатуры, акронимы)
 Будьте точны и специфичны: обеспечьте факты и
диаграммы; укажите ПОЧЕМУ, КЕМ и КАК что то будет
сделано
 Избегайте «мешанины» (Копировать – вставить
информацию)
 Перед подачей, спросите кого-нибудь кто не знаком с
проектом прочитать/просмотреть черновой
вариант проекта
27
Как начать…






Ознакомьтесь с конкурсом проектных предложений
внимательно, в особенности
 изменениями между 4 и 5 конкурсом
Сначала проверьте новые приоритеты (национальные и
региональные) потом решите по какой определенной конкурсом
тематике лучше можно будет составить проект
Прочтите инструкции для заполнения формы заявки и
обязательные приложения* + Руководство по заполнению эформы внимательно
Найдите заинтересованных и подходящих партнеров
проконсультируйтесь с NTO / NCP заранее
Удостоверьтесь в не совпадении с проектами других ВУЗов
(двойное финансирование не рассматривается)
* Заявление о чести, рабочий план и бюджет, ЛСМ
28
Когда начать?

Чем раньше тем лучше

Определите реалистичные сроки для подготовки проекта
(включая получение Мандатов от партнеров)

Ознакомьтесь с информацией о технических требованиях для
он-лайн подачи, как можно раньше

Составьте методологию: кто будет составлять какую часть
(описательная, финансовая, приложения и т.д.)

Определите коммуникационную стратегию

Решите кто будет писать черновой вариант; заполнять эформу; подавать э-форму и приложения
29
помощь

Координаторы Национальных Темпус Офисов в странах-партнерах (NTO)

Национальные Контактные Пункты Темпус в странах-членах ЕС (NCP)

Веб-сайт EACEA – проверяйте регулярные обновления
http://eacea.ec.europa.eu/tempus/participating_countries/index_en.php
30
31