Решение «1С:Университет» как ключевой элемент

Тринадцатая международная научно-практическая конференция.
НОВЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ОБРАЗОВАНИИ
Технологии «1С»для эффективного обучения
и подготовки кадров в целях повышения
производительности труда
Решение «1С:Университет» как ключевой элемент
оптимизированной системы управления учебным
процессом в современном вузе
Никифоров Роман Анатольевич,
руководитель проектов, ООО «1С»
29-30 января 2013 г.
1
Новые технологии в образовании.
Оценка эффективности, методология реорганизации
ЦИТАТЫ:
«Минобрнауки РФ к марту 2013 года представит предложения по
реорганизации
ряда
неэффективных
вузов,
которые
не
соответствуют статусу высшего учебного заведения», - заявил
Дмитрий Медведев… «Студенты таких вузов ни в чем не
виноваты, они пострадать не должны. Они могут продолжить
учебу в других учебных заведениях», – сказал Председатель
Правительства.
…к марту 2013 года (министерство) представит
предложения по реорганизации наименее эффективных. Надо это
сделать, наконец», – подчеркнул Премьер.
Вывод:
МАСШТАБНАЯ РЕОРГАНИЗАЦИЯ ОТРАСЛИ НАЧАЛАСЬ
2
Новые технологии в образовании.
Оценка эффективности, методология реорганизации
Материалы
сайта
министерства
образования
и науки РФ
3
Новые технологии в образовании.
Оценка эффективности, методология реорганизации
В полный список неэффективных ВУЗов попали более 500
высших учебных заведений и около 1000 филиалов.
В некоторых областях и регионах, согласно мониторингу
Министерства образования, все ВУЗы и их филиалы занесены в
полный список неэффективных, в Москве в этот список попало 20
ВУЗов, в Санкт-Петербурге и в Татарстане - четверть всех высших
учебных заведений.
Мониторинг проходил с 15 августа по 15 сентября, в нем
принимали участие все российские ВУЗы.
Опубликовано распоряжение от 30.12.2012г. №2620-р - план
мероприятий до 2018 г., определяющий последующие изменения в
отраслях социальной сферы, направленные на повышение
эффективности образования и науки.
Вывод:
Необходимость оперативной реорганизации бизнес-процессов
вуза, обусловлена масштабной реорганизацией учреждений ВПО.
4
Новые технологии в образовании.
Оценка эффективности, методология реорганизации

Количественные оценки:
 Численность обучающихся по программам ВПО в 2013 г.
– 6,314 млн. чел., в 2018 г. – 5,145 млн. чел.
 Число студентов на 1 преподавателя 2013 г. – 9,4 чел.,
2018 г.- 12 чел.
 Увеличение нагрузки в 2018 г. по сравнениию с 2013 г.
примерно на 28%
 Увеличение оплаты труда преподавателей на 50%-90%
5
Новые технологии в образовании.
Оценка эффективности, методология реорганизации

Требования:
Переход на новые образовательные
технологии с использованием дистантных форм
обучения
Соответствие преподавателей вуза
современным требованиям («эффективный
контракт»)
Инновационная деятельность, развитие
НИОКР
Развитие и совершенствование платных форм
обучения и дополнительных образовательных
программ.
6
Потребности учреждений высшего профессионального
образования. Основные бизнес-процессы.

Планирование и контроль учебного процесса

Управление обучением

Воспитательная работа

Трудоустройство выпускников

Составление расписания учебных занятий и расписания сессий

Научное руководство и консультирование
Организация и управление научно-исследовательской работой,
инновационная деятельность


Разработка учебников и электронных средств обучения

Библиотечное обслуживание
Управление ресурсами (аудиторный фонд, общежития,
материальное обеспечение)


Маркетинговая деятельность
7
Потребности учреждений высшего профессионального
образования. Типовые проблемы.






Широкий спектр областей и направлений деятельности,
подлежащих автоматизации
Интенсивное информационное взаимодействие между
подразделениями, вузом и внешними организациями
Участие в процессе обработки информации большого
количества пользователей и персонала различных
категорий
Лоскутная автоматизация, проблемы интеграции
используемых информационных систем
Зависимость от разработчиков программного обеспечения,
низкий уровень поддержки системы
Требования нормативно-правовой базы по обеспечению
безопасности обрабатываемой информации
8
Комплексная интегрированная автоматизированная
информационная система управления
образовательным учреждением (КИАИС)

Цели и задачи:
 Автоматизация всех видов деятельности вуза
 Создание единого информационно-образовательного
пространства
 Дальнейшее развитие разработок и их интеграция
 Организация электронного документооборота
 Создание инструментов для оперативного управления
 Создание целостной личностно-ориентированной
информационно-образовательной среды вуза
(данные задачи особенно актуальны для реорганизуемых вузов)
9
Комплексная интегрированная автоматизированная
информационная система управления
образовательным учреждением (КИАИС)

Способы решения:
 Разработка «своими силами» (неэффективно для
большинства вузов)
 Совместная разработка (эффективно для сравнительно
небольшого числа вузов)
 Приобретение «коробочного продукта» (открытый код,
возможность адаптации) – оптимально для большинства вузов
Вывод:
В условиях недофинансирования и временных ограниений
необходимо использовать тиражное программное решение
10
«1С:Университет» - инструмент для управления учебным
процессом, ключевой элемент построения ЕИП.
Структурная схема решения версии «ПРОФ».
11
Платформа комплексной интегрированной
автоматизированной информационной системы
управления вузом



Более 300 000 специалистов
программируют на языке
1С:Предприятия
Более 1000 тиражируемых
прикладных решений
Приложения
сторонних
разработчиков и
пользователей
…
1C:Консолидация
1С:Зарплата и
Упр. Персоналом
1С:Бухгалтерия
1С:Упр.Торговлей
Более 4 000 000 пользователей
более чем в 1 000 000
коммерческих предприятий и
государственных учреждений
1С:Управление
Производствен.
Предприятием
Система построенных на ней
прикладных решений
для эффективного управления и
учета

Приложения
Инновационная технологическая
платформа мирового уровня

Архитектура
Среда исполнения
Платформа
1С:ПРЕДПРИЯТИЕ 8
Библиотеки бизнес-объектов
…
Ядро платформы
- механизм исполнения
(виртуальная машина 1C)
- базовые функции
и объекты
Конфигуратор
(создание
прикладных
решений,
отладка и
оптимизация)
12
«1С:Университет» - защита персональных данных и
конфиденциальной информации
«1С:Предприятие, версия 8.2z»
признан программным
средством общего назначения
со встроенными средствами
защиты информации от
несанкционированного доступа
к информации, не содержащей
сведения, составляющие
государственную тайну
(сертификат соответствия №
2137 от 20.07.2010 г., выданный
ФСТЭК России).
13
Варианты организации процесса внедрения, адаптации
и интеграции решения «1С:Университет». Оценка
эффективности, методология реорганизации.

Выбор стратегии внедрения:
 Основной объем работы выполняют специалисты фирмыпартнера «1С»
- минимальные сроки, максимальная
стоимость, низкие риски
 Основной объем работы выполняют специалисты вуза –
необходимо серьезное предварительное обучение ключевых
специалистов вуза и рядовых сотрудников, обязательно
наличие профессиональных программистов в штате вуза –
максимальные сроки, минимальная стоимость, высокие риски
 Весь объем работы, в примерно равном соотношении
выполняют специалисты вуза специалисты фирмы-партнера
«1С» - часто оптимальные сроки, оптимальная стоимость,
низкие риски
14
Варианты организации процесса внедрения, адаптации
и интеграции решения «1С:Университет». Оценка
эффективности, методология реорганизации.
Обязательные условия при выборе любой стратегии (до старта
проекта):

Создание в вузе рабочей группы по внедрению с расширенными
полномочиями, определение регламента ее работы, прав по
разрешению сложных ситуаций.
Аудит процессов, подлежащих автоматизации и интеграции,
определение
приоритетов
их
реализации,
подготовка
необходимых инструкций, организация «обратной связи»
оценочный экономический расчет эффективности внедрения.
Аудит программно-аппаратных средств.
Подготовка необходимых для начала внедрения справочников,
документов, инструкций, описание существующих бизнеспроцессов управления вузом (организационно-методическое
обеспечение внедрения).
Может потребоваться полноценное предпроектное обследование!
15
Варианты организации процесса внедрения, адаптации
и интеграции решения «1С:Университет». Оценка
эффективности, методология реорганизации.
Предварительная подготовка специалистами вузов определенного
стандартного объема данных наличие которого резко сокращает риски и
сроки внедрения решения «1С:Университет»:
документы, регламентирующие порядок осуществления учебной, внеучебной и
научной деятельности, документы, касающиеся порядка осуществления
делопроизводства высшего учебного заведения.
локальные нормативные акты, результаты аудита программно-аппаратных и
сетевых ресурсов вуза
«Шахтинские планы» (БУП и РУП сохраненные формате xml)
Полная организационно-штатная структура вуза
«Исторические данные» контингента обучаемых экспортированные в один из
общеизвестных форматов (обычно xls или xml)
Экспортированные из задачи кадрового учета данные о ППС
Краткое описание основных бизнес-процессов вуза
Детальное описание уникальных (специфических) бизнес-процессов вуза
Полный перечень выходных печатных форм с указанием приоритетов их
реализации
16
Варианты организации процесса внедрения, адаптации
и интеграции решения «1С:Университет». Оценка
эффективности, методология реорганизации.

Выбор стратегии внедрения:
 Основной объем работы выполняют специалисты фирмыпартнера «1С» - Уральский финансово-юридический институт
 Основной объем работы выполняют специалисты вуза –
Рязанский государственный университет имени С.А. Есенина
 Весь объем работы, в примерно равном соотношении
выполняют специалисты вуза специалисты фирмы-партнера
«1С» - Мордовский государственный педагогический институт
имени М.Е. Евсевьева
17
Реализация проекта: подготовительный этап
Стратегия группа внедрения вуза + команда
разработчиков. Курирование проекта фирмой «1С»
Курирование
крупных заказчиков
Участие в переговорах
с заказчиком
Контроль соблюдения
проектных технологий
Выяснение
потребностей заказчика
Экспертиза проектной
документации
Стратегический анализ
рисков
Экспертиза функциональной
документации
Участие в выборе партнеров
Экспертиза технологических
решений
Оценка ценообразования
Нагрузочное тестирование
18
География решения «1С:Университет»










Санкт-Петербургская государственная
медицинская академия имени И.И.
Мечникова
Горский государственный аграрный
университет (г. Владикавказ)
Московская гуманитарно-техническая
академия
Уральский финансово-юридический
институт (г. Екатеринбург)
Орловский государственный
университет
Московский университет имени С.Ю.
Витте (МИЭМП)
Институт открытого образования (г.
Шахты)
Уральский институт экономики,
управления и права (г. Екатеринбург)
Дальневосточный государственный
аграрный университет (г.
Благовещенск)
Московский гуманитарный институт
имени Е.Р. Дашковой











Российский государственный гуманитарный
университет (г. Москва)
Рязанский государственный университет имени
С.А.Есенина
Санкт-Петербургский государственный
политехнический университет
Университет Российской академии образования
(г. Москва)
Саратовский государственный технический
университет имени Ю.А. Гагарина
Северный государственный медицинский университет
(г. Архангельск)
Кировская государственная медицинская академия
Амурский гуманитарно-педагогический
государственный университет (г. Комсомольск-наАмуре)
Костромская государственная сельскохозяйственная
академия
Уфимский государственный авиационный технический
университет
Владивостокский государственный медицинский
университет
19
Спасибо за внимание!
Роман Никифоров
ООО «1С"
e-mail:
web:
тел.
nikr@1c.ru
http://www.1c.ru/
+7 (965) 254-90-36
«1С:Университет» http://solutions.1c.ru/catalog/university
20