Нажмите здесь, чтобы
advertisement
RiskyProject Программное обеспечение по управлению рисками проектов Intaver Institute Inc. 303, 6707, Elbow Drive S.W, Calgary, AB, Canada Tel: +1 (403) 692-2252 Fax: +1 (403) 459-4533 www.intaver.com 1 Что такое RiskyProject? RiskyProject является работающим в среде Windows программным обеспечением для управления рисками проектов - Планирование проекта Реестр рисков Количественный анализ рисков с использованием симуляции Монте-Карло RiskyProject дает простой ответ на общий вопрос: Что будет с вашим проектом, если возникают определенные риски? 2 Задачи управления проектами Проекты постоянно не отвечают: • Бюджету • Графику • Качеству • Безопасности • Технологии • Другим мерам 3 Задачи управления проектами Причины • • • • Психологические ограничения человека Недостаточная подготовка Плохие процессы Другие 4 Задачи управления проектами Основные вопросы по управлению проектами - Как оценить длительность проекта или стоимость? - Каковы наиболее важные риски и как их уменьшить? - Как улучшить производительность проекта? - Как создать обоснованное решение о дальнейшем ходе проекта? 5 Решения RiskyProject Управление рисками проекта стало проще • RiskyProject согласуется с PMI PMBOK. Поддерживает полный процесс управления рисками проекта. • RiskyProject очень проста в использовании. RiskyProject имеет интерфейс диспетчеризации, похожий на инструменты управления другого популярного проекта. • RiskyProject имеет низкие расходы по внедрению и поддержке. По отношению к сравниваемой продукции, RiskyProject обеспечивает непревзойденную ценность. 6 Решения RiskyProject Управление рисками проекта для менеджеров проектов • Предоставляет количественное состояние искусственных инструментов управления рисками проекта - Дешевый - Простой во внедрении - Требуется ограниченное начальное обучение - Масштабируем 7 Особенности RiskyProject • • • • • • • Планирования проекта, затраты и ресурсы Полный реестр рисков, который связан с планами проекта Количественный и качественный анализ Простота в использовании Вероятностный анализ денежных потоков Отслеживание проекта с рисками и неопределенностями Интеграция с Microsoft Project, Primavera, или другим программным обеспечением управления проектами • Анализ критических рисков • Разработка планов смягчения рисков 8 Особенности RiskyProject (Продолжение) • • • • Управление жизненным циклом продукта Шаблоны риска Вероятностные и условные ветвления Управление планами по смягчению • Анализ “что, если" • Расширенные средства отчетности • Корреляция рисков событий • Несколько статистических распределений и подбор распределений 9 Работа RiskyProject RiskyProject использует обычные артефакты PM • • • • WBS Ресурсы Расходы Регистрация риска или списки риска 10 Работа RiskyProject Работа RiskyProject совместима с PMI, Prince II и другими процессами управления рисками 11 Определение графика проекта Введите ресурсы, стоимость и доход для каждой задачи Введите полные WBS, как это делается в других программах управления проектами Вы также можете импортировать графики проекта из других инструментов планирования, например, Microsoft Project или Primavera. 12 Реестр рисков Реестр рисков Открытые и закрытые риски Угрозы или возможности Вероятность и влияние рисков до смягчения Вероятность и влияние рисков после смягчения 13 Форма рисков Дважды щелкните на риск, чтобы просмотреть или изменить информацию о риске Описание риска и статус Стратегия управления Стоимость риска Планирования ответа на риск 14 Качественный анализ рисков: определение вероятностей риска и влияния Влияние риска Результаты для категорий риска являются качественными и зависят от настроек матрицы рисков 15 Смягчающие планы 2012 Intaver Institute 5/9/2016 Добавление планов по смягчению или реагированию на риски (стоимость, ожидаемого сокращения вероятности и воздействия, описаний). 16 Диаграмма смягчения Отслеживание общей стоимости, ожидаемого сокращения вероятности или воздействия и даты для смягченных планов 17 Статус рисков и истории рисков Все статусы риска со всеми деталями могут быть сохранены и отслеживаются в системе 18 Привязка рисков к задачам и ресурсам Если план проекта прилагается, осуществляются количественные оценки рисков Риски могут быть глобальными (для всех задач или ресурсов) или местным (для конкретных задач или ресурсов) Определить вероятность риска и его влияние. 19 Статистические распределения В дополнение к рискам как дискретным событиями вы можете определить неопределенность в виде статистических распределений для: - стоимости задачи - времени начала задачи - продолжительности задачи - доходов, связанных с задачей Если ввести низкую, базовую и высокая стоимость задачи, длительность задачи, начальное время задачи и доход, RiskyProject будет генерировать статистическое распределение на основе этих данных 20 Аназиз Методом Монте-Карло Когда ваш план-график проекта и риестор рисков готовы, нажмите сюда, чтобы выполнить расчет методом Монте-Карло 21 Итоговая диаграмма Ганта Сравнение первоначального графика проекта и результата анализа Белые полосы, представляют собой исходный график проекта (без рисков) Синие полосы представляют график проекта с учетом рисков 22 Результаты анализа риска Краткое описание проекта: длительность проекта, стоимость и время окончания с и без рисков Результаты анализа для стоимости проекта, времени окончания и продолжительности Двойной щелчок на любом графике, чтобы посмотреть подробную информацию 23 Подробные результаты анализа Подробные результаты могут быть показаны для каждой задачи или проекта для стоимости, продолжительности, времени начала и окончания времени, и дохода. Переместите ползунок, чтобы определить вероятность того, что проект будет в рамках бюджета Получить подробные статистические данные Данные могут быть экспортированы в виде изображения или текста 24 Построение графика разброса стоимости Каждая точка – это одна итерация График показывает, вероятность того что пролжительность проекта и стоимость будут меньше определенного значения Базовая оценка отображается желтой точкой 25 Стоимость, прибыль и выручка Стоимость формируется на основе фиксированной и переменной стоимости и доходов, связанных с задачами и ресурсами Сравните прогнозируемые затраты на проект с рисками (синяя линия) и без рисков (красная линия) 26 Вероятностный анализ денежных потоков Денежный поток формируется на основе фиксированной и переменной стоимости и доходов, связанных с задачами и ресурсами Сравнение денежных потоков с рисками (синие столбики) и без рисков (красная линия) 27 Анализ чувствительности Приоритетность важнейших задачи или рисков Диаграмма Торнадо показывает риски или другие параметры, которые имеют наибольшее влияние на график проекта 28 Критические задачи Важнейшие задачи по стоимости проекта и длительности могут быть разными Критические задачи имеют наибольшее влияние на график выполнения проекта 29 График рисков Диаграмма рисков показывает длительность или стоимость задачи и уровень риска, связанные с задачей Эта задача имеет низкую продолжительность, но высокий риск Эти задачи имеют сбалансированное соотношением риска и продолжительности 30 Матрица рисков Вероятность риска и воздействие риска 31 Панель проекта 3x3 Панель проекта 3x3 показывает самые важные результаты анализа 3 наиболее важные параметры проекта (стоимость, продолжительность и время окончания) 3 критические задачи 32 3 наиболее важных риска Отслеживание хода проекта Для каждой задачи в любой момент вы можете ввести насколько работа была завершена Эта задача завершена на 100% (зеленая полоса) RiskyProject автоматически регулирует вероятность рисков для частично завершенных задач Эта задача частично выполнена (желтая полоса) 33 Отслеживание хода проекта Новый прогноз проекта формируется каждый раз когда вводятся данные реального проекта. Оптимистичный, базовый и пессимисничный прогноз Базовая (плановая) продолжительность проекта Фактическая производительность проекта на текущий момент 34 Дополнительные возможности Посмотреть усилия по смягчению • Реестр рисков позволяет сравнивать результаты смягчения последствий риская при разных сценариях Выберите сценарий по смягчению последствий рисков Вероятность и воздействие риска до и после смягчения 35 Дополнительные возможности Сравните разные базовые сценарии • Посмотрите результаты для каждого сценария • Выберите сценатрия, который вы будете использовать для управления проектом Выберите текущий Сравните результаты для каждого сценария план проекта 36 Дополнительные возможности Условное и вероятностное ветвление • Моделирует различные сценарии, когда ход проекта неопределён Так вводятся альтернативные ветви проекта 37 Интеграция с другим программным обеспечением по управлению проектами Вкладка RiskyProject, установленная в Microsoft Project, позволяет пользователям легко перемещать проекты в RiskyProject Microsoft Project RiskyProject RiskyProject можете импортировать списки из Oracle Primavera и другого программного обеспечения для управления проектами. 38 Услуги Intaver Institute Intaver Institute осуществляет консалтинг в области управления рисками проекта, анализ рисков, а также анализ проектных решений Популярные учебные курсы Intaver включают в себя: - Управление проектами: теория и лучшие практики - Введение в управление рисками проектов: теория и практика - Анализ проектных решений - Количественные методы в управлении проектами - Введение в RiskyProject - Расширенные возможности RiskyProject Professional 39 Контактная Информация Intaver Institute Inc. 303, 6707, Elbow Drive S.W. Calgary, AB, Canada, T2V0E5 www.intaver.com sales@intaver.com Телефон: +1(403)692-2252 Факс: +1(403)259-4533 Version 5.0 2012 Intaver Institute 40
