Использование системы в ОАО «ПО IFS Applications «Уральский оптико-
advertisement
Использование системы IFS Applications в ОАО «ПО «Уральский оптикомеханический завод»: итоги и перспективы Уральский оптико-механический завод • Одно из ведущих предприятий России по разработке и производству оптикомеханического и оптико-электронного оборудования военного и гражданского назначения. • Основные направления деятельности: производство оптико-электронных систем производство высокоточной геодезической техники производство медицинского оборудования производство товаров народного потребления; • Численность персонала >3500 человек. Проекты внедрения IFS Applications на Уральском оптико-механическом заводе I-й проект: 2001 – 2003 внедрение решений: • IFS Финансы • IFS Поставки • IFS Производство 2007 год – расширение числа пользователей II-й проект: 2010 – настоящее время • переход на новую версию • расширение функциональности • значительное увеличение числа пользователей Внедрение корпоративной информационной системы в ОАО«УОМЗ» Цель проекта - повышение конкурентоспособности предприятия за счет: оптимизации бизнес-процессов снижения себестоимости продукции эффективного использования финансовых и материальных ресурсов улучшения качества продукции и обслуживания клиентов совершенствования взаимодействия с поставщиками и подрядчиками. Основные предпосылки внедрения корпоративной информационной системы предприятия • значительные денежные средства, выраженные в запасах: готовой продукции незавершенного производства материалов, комплектующих и сырья • неиспользуемые возможности увеличения прибыли за счет: снижения себестоимости готовой продукции; повышения уровня обслуживания клиентов; увеличения объема выпуска продукции. Основные причины возникновения «узких мест»: • Планирование и осуществление продаж: без учета возможностей производства без четких процедур работы с приемом и изменениями заказов клиентов без учета влияния изменения планов производства на выполнение ранее принятых заказов клиентов. • Планирование мощностей» и • Частые изменения производства управление конструкции производством и/или «от технологии Основные причины возникновения «узких мест»: • В планировании и управлении снабжением: создание сверхнормативных запасов и/или установка завышенных нормативов; с использованием методик, не обеспечивающих оптимальный уровень запасов на складе. • Отсутствие оперативной и достоверной информации о состоянии предприятия Задачи внедрения корпоративной информационной системы ФГУП «ПО «УОМЗ» • Реализация идеологии «точно вовремя» • Сокращение объема оборотных денежных средств • Оптимизация методов принятия решений • Мониторинг и контроль за управленческими процессами • Совершенствование регламента исполнения решений • Повышение эффективности и снижение затрат производства • Повышение качества и сокращение сроков выпуска продукции На этапе выбора (2001г.) рассматривались следующие программные продукты: • • • • • • • • • • IFS Applications BAAN Syteline SСALA MAX - интегрированная система управления промышленнокоммерческой деятельностью предприятия Invest Expert – управление инвестиционным бюджетом PLATINUM – система финансового учета и управления ФЛАГМАН – корпоративная информационная система «1С: Предприятие» - бухгалтерская информационная система Прочие Руководство завода остановило свой выбор на системе IFS Applications ввиду ее гибкости, удобства и функциональности в сфере производства В 2002 году на ФГУП «ПО «УОМЗ» началось внедрение системы IFS Applications по направлениям: • Управление финансовыми ресурсами • Управление материальными ресурсами • Управление производством Конфигурация IFS Applications для УОМЗ УПРАВЛЕНИЕ ЗАТРАТАМИ ГЕНЕРАТОР ОТЧЕТОВ УПРАВЛЕНИЕ КАЧЕСТВОМ ФИНАНСОВЫЙ АНАЛИЗ КАТАЛОГ ТМЦ ЦЕХ-ЗАКАЗ ИНТЕРФЕЙС К ЗАРПЛАТЕ ГРАФИК ПРОИЗВОДСТВА ПОДОТЧЕТНЫЕ ЛИЦА ДИСПЕТЧЕР РЕМОНТОВ ТЕХНОЛОГИЯ ПРОИЗВОДСТВА УЧЕТ ТРУДОЗАТРАТ РЕМОНТНЫЕ РАБОТЫ ОСНАСТКА ТАБЕЛЬНЫЙ УЧЕТ НАРЯДЗАКАЗ ЭЛЕКТРООБЕСПЕЧЕНИЕ КАРЬЕРА ОБОРУДОВАНИЕ СБОРКА НА ПЛОЩАДКЕ РЕГЛАМЕНТ ЭФФЕКТИВНОСТЬ ОБОРУДОВАНИЯ Проект КАДРЫ МОНИТОРИНГ ОБОРУДОВАНИЯ СПЕЦИФИКАЦИЯ ИЗДЕЛИЯ IFS ППР IFS ИНЖИНИРИНГ РАСПРЕДЕЛЕНИЕ ЗАТРАТ МАРКЕТИНГ МЕРОПРИЯТИЯ ДИСПЕТЧЕР СНАБЖЕНИЯ КОНСОЛИДАЦИЯ ЭНЦИКЛОПЕДИЯ МАРКЕТИНГА ДИСПЕТЧЕР СБЫТА ОСНОВНЫЕ СРЕДСТВА СЕРВИС СБЫТ ОПЛАТЫ СОПРОВОЖДЕНИЕ ПРОДАЖ СЧЕТФАКТУРЫ ГЛАВНАЯ КНИГА ПЛАН ПРОДАЖ СНАБЖЕНИЕ КОРПОРАЦИЯ КОНФИГУРАТОР ПРОДУКЦИИ СКЛАД IFS ФИНАНСЫ IFS МАРКЕТИНГ IFS ПОСТАВКИ ПРОЕКТЫ УПРАВЛЕНИЕ КАЧЕСТВОМ ПЛАНИРОВАНИЕ ПО ОГРАНИЧЕНИЯМ ПЛАНИРОВАНИЕ ПОТРЕБНОСТИ В РЕСУРСАХ ПЛАНИРОВАНИЕ ПОТРЕБНОСТИ В МОЩНОСТЯХ ПЛАНИРОВАНИЕ ПОТРЕБНОСТЕЙ В МАТЕРИАЛАХ ОБЪЕМНОКАЛЕНДАРНОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ IFS ПРОИЗВОДСТВО УЧЕТНЫЕ ПРАВИЛА IFS FOUNDATION1 IFS ПЕРСОНАЛ УПРАВЛЕНИЕ ДОКУМЕНТООБОРОТОМ ЭФФЕКТИВНОСТЬ БИЗНЕСА Управление ресурсами предприятия система IFS Applications Бухучет Финансы Сбыт Производство Склад сбыта Снабжение Склад снабжения Основная задача – полный контроль бизнеса Итоги 1-го проекта • Автоматизировано около 200 рабочих мест, причем 60 из них - в производственном сегменте • В части управления производством автоматизированы следующие функции: Регистрация и сопровождение данных технической подготовки производства Управление складами Межцеховое и внутрицеховое планирование производства Регистрация информации о ходе производства с точностью до детале-операции и табельного номера рабочего Межцеховое и внутрицеховое диспетчирование Управление затратами на производство производства Итоги 1-го проекта (продолжение) •Внедрение IFS Производство обеспечило: Увеличение доли заказов выполненных в срок Снижение объема незавершенного производства Снижение себестоимости продукции за счет контроля над всеми видами прямых производственных затрат • Внедрение модулей IFS Снабжение и IFS Производство позволило: Создавать план закупок в соответствии с производственными потребностями, уровнем страховых запасов Проводить анализ предложений поставщиков с учетом цен, минимальных партий поставки Снизить уровень материальных запасов на складах путем своевременного выполнения графика закупок Итоги 1-го проекта (продолжение) •Внедрение решений IFS Сбыт и IFS Финансы обеспечило: Контроль за ходом выполнения заказа сбыта Создание конкретных сбытовых схем при работе с заказчиком Выполнение требований заказчиков точно в срок и в нужном ассортименте Оперативность регистрации учетных событий Контроль достоверности и полноты регистрируемой информации Оптимизация операций с различными видами финансовых инструментов II проект: 2010 – настоящее время • Расширение числа пользователей с 400 до 700 • Переход на новую версию системы с наследованием данных из существующей системы • Перенос доработок в новую версию II проект: 2010 – настоящее время • Приобретение и внедрение решений: IFS ТОиР IFS Сервисное и послепродажное обслуживание IFS Проекты IFS Эффективность бизнеса Спасибо за внимание
