Комплексный подход при организации процесса внедрения АБИС «Руслан» Чуприкова Н.Т., главный технолог

Комплексный подход
при организации процесса
внедрения АБИС «Руслан»
Чуприкова Н.Т., главный технолог
Научно-технической библиотеки
ТПУ
Постановка цели и задачи
Четкое понимание того, что мы хотим
иметь в результате автоматизации
библиотеки
Приоритет однозначно отдается
интересам пользователей
Организационные
вопросы внедрения
Анализ и выбор АБИС
•
•
•
•
•
•
Библиотека 4.02
ИРБИС
Liber
VTLS, Virtua
ALEPH 500
Руслан
Организационные
вопросы внедрения
Договор на установку, внедрение системы
и обучение персонала
Команда по внедрению новых технологий,
принцип работы
Система информирования коллектива
о намеченных целях и сегодняшних
достижениях
Организационные
вопросы внедрения
Коллективное принятие решений
на первоначальном этапе
• Отмена многоэкземплярного инвентаря и
топографического каталога на УФ
• Изменение пути книги в отделе
комплектования
• Последнее решение датировано январем
2003 года
Техническая основа
внедрения
Высокотехнологичная ЛВС
Доступ к мировым сетям
Резервное копирование
информационных ресурсов
Технологические аспекты
внедрения
Контакт группы внедрения с «хозяином процесса»
Устранение технологических «петель» на стыках
работы различных секторов, отделов или АРМов
• Просмотр новых поступлений фондодержателями
и распределение по подразделениям
• Редактирование документов счета в отделе
каталогизации
• Передача документов по счетам из ОКом – ОКат –
ООФ
• Выдача документов в ЗНП
Технологические аспекты
внедрения
Построение автоматизированной
библиотечной технологии
Рациональность и здравый смысл
•
•
•
•
•
Полочный индекс длиной в 13 символов
Ведение бумажного каталога на аналитику
Единая (сквозная) авторизация для заказа и контроля
Автоматизированный заказ в слепую
Текущая библиография на сайте АРБИКОНа без
возможности выгрузки в простом поиске
Технологические аспекты
внедрения
Совместимость с традиционной технологией
• Традиционные и электронный каталоги
• Книговыдача
Переход от традиционной
к автоматизированной технологии
• ЭК на периодические издания
• Регистрация пользователей по единому
читательскому билету
Технологические аспекты
внедрения
Новые решения на основе технических
нововведений
• Ламинированные читательские билеты
• Удаленный заказ
• Книговыдача в ЧЗ с помощью карманного
компьютера (наладонника)
• Инвентаризация фонда с помощью
«записной книжки» и отказ от ведения
топокаталога
Технологические аспекты
внедрения
Технологическое прогнозирование.
Взаимозависимости, а не логические
цепочки причинно-следственных связей
• Полочный индекс
• Ретроввод с обязательной сверкой
со сводной карточкой служебного каталога
Технологические аспекты
внедрения
Использование корпоративных наработок:
форматы данных, протоколы, сервисы,
инструкции, шаблоны
Функционирование параллельно двух
технологий требует особого осмысления
Технологические аспекты
внедрения
Процессный подход. СМК НТБ ТПУ.
PDCA – принцип постоянного улучшения
Структурная реорганизация библиотеки
Технологические и рабочие инструкции
Обучение персонала новым
информационным технологиям
Изучение системы форматов RUSMARC
АБИС «Руслан» (АРМы)
Методика поиска в ЭК
Использование ресурсов Интернет
в профессиональной деятельности
Заключение
Работы по внедрению любой АБИС
нацелены на удовлетворение
современных информационных
потребностей пользователей библиотек
Успех внедрения напрямую зависит
от комплексного использования и
выполнения организационных,
технический и технологических решений,
работы с персоналом
Основные этапы компьютеризации
библиотечных процессов
1. Создание группы проектирования
2. Создание плана компьютеризации
библиотеки
3. Объяснение остальным сотрудникам
библиотеки разработанного плана
4. Создание электронной информации,
которая будет включать в себя на данном
этапе:
- новые поступления
- наиболее спрашиваемые документы
Основные этапы компьютеризации
библиотечных процессов
5. Предоставление ЭК пользователям
6. Компьютеризация остальных составных
частей библиотечного обслуживания
7. Переход к электронной книговыдаче
8. Наполнение ЭК документами из редкого
фонда, коллекций и т.д.
9. Обсуждение путей совершенствования
автоматизации библиотечных процессов
10. См. пункт № 1
Заключение 2
Негласно принятый срок внедрения любой
АБИС – 4 года
Из опыта зарубежных библиотек – смена
АБИС происходит каждые 5 лет
Пожелание всем нам
ежегодно менять не АБИС, а версии
многофункциональной,
интегрированной,
российской системы
Благодарю за внимание!
Чуприкова Наталья Трофимовна,
главный технолог НТБ ТПУ
ntch@lib.tpu.ru