Внедрение АБИС «Руслан» в ЗНБ ВГУ: итоги первого

Внедрение АБИС «Руслан» в ЗНБ ВГУ:
итоги первого года работы и ближайшие перспективы
Краткая хронология процесса автоматизации ЗНБ ВГУ выглядит следующим образом:
1990 год – приобретение АБИС «Библиотека 2.0»
1991 год – начало создания электронного каталога ЗНБ ВГУ
1999 год – переход на АБИС «Библиотека 2000»
2002-2003 годы – приобретение и внедрение АБИС «Руслан»
Выбор АБИС «Руслан» был обусловлен следующими причинами:
1. Недовольство существующей АБИС («Библиотека 2000»)
2. Цели и задачи, стоящие перед ЗНБ ВГУ, требовали внедрения АБИС качественно
другого уровня. Обзор рынка АБИС на момент принятия решения (конец 2001 – начало
2002 г.) привел к выводу о возможности перехода на АБИС «Руслан» в ЗНБ ВГУ
3. Участие в III этапе конкурса «Российские корпоративные библиотечные системы» —
присоединение к существующему успешно развивающемуся консорциуму,
использующему в качестве базового программного обеспечения АБИС «Руслан», —
позволяло рассчитывать на техническую и методическую помощь в процессе внедрения
(что на практике и подтвердилось).
4. Финансовая поддержка ВГУ и Управления образования Воронежской области,
заинтересованных в развитии библиотеки как крупного регионального информационнометодического центра.
5. Наличие в университете квалифицированных специалистов, необходимых для
поддержания функционирования АБИС.
В настоящее время в ЗНБ ВГУ функционируют следующие модули АБИС «Руслан»
1. АРМ Читателя (HTTP/Z 39.50-шлюз). Осуществляется поиск в следующих электронных
каталогах и базах данных:
 Каталог ЗНБ ВГУ
 Картотека трудов сотрудников
 Электронная библиотека
 Полнотекстовая база данных «Воронежское образование в СМИ»
 Каталог литературы по гендерному образованию
 Сводный каталог библиотек вузов Воронежа
2. АРМ Комплектования/каталогизации в соответствующих отделах. Средствами данного
АРМа полностью автоматизирован путь книги от заказа в книготоргующей организации
до поступления в фондохранилище. Процесс подписки на периодические издания и
регистрация поступивших по подписке изданий также осуществляются средствами
данного АРМа.
Трудности, с которыми столкнулась библиотека в процессе перехода на АБИС «Руслан»:
1. Конвертирование имеющихся электронных каталогов из USMARC в RUSMARC с
учетом добавленных в ЗНБ полей для отображения служебной информации. Проблема
была обусловлена тем фактом, что для дальнейшей работы отдела комплектования было
необходимо сохранить всю информацию по поступлению и списанию литературы с 1998
года, которая содержалась в добавленных полях USMARC
2. Принципиально разный подход к роли инвентарного номера в системе учета и
расстановки: в 1998 году ЗНБ перешла на безынвентарный учет. Основным документом
является книга суммарного учета (КСУ). Важной частью работы при переходе на АБИС
«Руслан» была доработка варианта КСУ под принятый в ЗНБ вид. В настоящее время
КСУ формируется автоматически.
3. Недостаточное количество компьютеров с требуемыми техническими характеристиками
и, соответственно, системным ПО.
4. Психологический барьер у ряда сотрудников – новое ПО показалось достаточно
сложным в освоении.
5. Переход к RUSMARC привел к пересмотру уже имеющихся библиографических
записей, вводу механизма связанных записей. Большой массив данных нуждается в
редактировании. Это, в первую очередь, касается многотомных изданий и конволют.
6. Для подготовки к внедрению АРМ «Книговыдача» приступили к самостоятельной
печати этикеток с штрих-кодом. С этой целью приобретен принтер Zebra TLP 2824 и 5
сканеров штрих-кода.
7. Все остальные проблемы можно условно разделить на 3 группы:
 Недостаточное владение пользователями навыками работы в соответствующем АРМе
(организационные проблемы);
 Нестыковка принятой в ЗНБ технологии и возможностей данного АРМа (методические
проблемы);
 Недочеты ПО «Руслан» (программно-технические проблемы).
В настоящее время формирование БД Ретро (литература до 1991 года), БД трудов
сотрудников ВГУ происходит путем конвертирования данных из формата USMARC, поскольку
записи формируются в АБИС «Библиотека», в формат RUSMARC c последующей загрузкой в
соответствующие базы данных, поддерживаемые АБИС «Руслан».
Наши ближайшие планы включают в себя следующее:
В течение 2004 года планируется приступить к внедрению АРМ Книговыдача на
абонементе учебной литературы в отделе обслуживания естественных факультетов.
Приступить к работам по созданию на базе АБИС «Руслан» картотеки
книгообеспеченности.
Разработать и подключить недостающие справочники
Приступить к созданию авторитетных записей, в первую очередь – для авторов ученых ВГУ.
В настоящее время ведутся работы по конвертированию электронных реферативных
журналов ВИНИТИ, поступавших в ЗНБ ВГУ в виде файлов ISO-2709, в формат RUSMARC
для последующей загрузки в библиографическую БД. Это позволит обеспечить пользователям
быстрый и удобный поиск интересующей информации средствами АБИС «Руслан»
Для предоставления доступа к объединенным информационным ресурсам библиотек
вузов Воронежа создан сайт «Информационные ресурсы библиотек Воронежа», размещенный
по адресу http://www.biblio.vrn.ru. На нем помимо сводного электронного каталога библиотекучастниц планируется разместить сводную картотеку трудов сотрудников, тематические базы
данных, созданные в библиотеках, электронную библиотеку, а также информацию, полезную
для профессиональной деятельности сотрудников библиотек.
Хочется отметить, что вся проделанная за год работа стала возможной только при
поддержке и помощи команды разработчиков АБИС «Руслан». Надеемся, что и в дальнейшем
наша совместная работа окажется полезной для обеих сторон и, в конечном счете, для процесса
автоматизации российских библиотек в целом.