Авторитетные файлы и авторитетный контроль

Авторитетные файлы и
авторитетный контроль
Авторитетные файлы
Содержат важную информацию об
авторе, коллективном авторе,
географическом названии,
предметной рубрике.
Содержат заголовки, которые
специально установлены и
признаны нормативными для
любых электронных каталогов и баз
данных.
1974 г. – Конференция ЮНЕСКО –
принцип ответственности
национального
библиографирующего учреждения.
1978 г. – Конференция ИФЛА –
создание Рабочей группы.
1984 г. «Руководство по созданию и
ведению авторитетных и ссылочных
записей» (GARE)
1991 г. – первая редакция формата
UNIMARC/Authoritities
1998 г. «Руководство по созданию и
ведению предметных
авторитетных/нормативных и ссылочных
записей» (GSARE)
Типы авторитетных файлов
Именной АФ – имена лиц, наименования
организаций, родовые имена, унифицированные
заглавия.
АФ заглавий серий
АФ географических названий
Предметный АФ
Классификационный АФ
Функции авторитетных файлов
АФ – источник выбора принятых
заголовков через систему вариантных,
параллельных и связанных заголовков.
АФ – источник формирования новых
принятых заголовков.
АФ – средство авторитетного контроля,
включающего определение и коррекцию
ошибок в нормированных точках
доступа БЗ.
Функции авторитетных файлов
АФ позволяет создавать, выводить для
пользователя и поддерживать АЗ с
установлением ссылок между
заголовками и включением
дополнительной информации в АЗ.
АФ – эффективное средство
направления поиска и подбора
контролируемых поисковых терминов в
библиографическом файле.
Структура записей в АФ
Авторитетная запись:
Авторитетный (принятый) заголовок Вариантный заголовок – Параллельный заголовок
– Связанный заголовок (вышестоящий)
Ссылочная запись:
Вариантный заголовок – Авторитетный
(принятый) заголовок
Справочная запись:
Пояснительный заголовок – Общее справочное
примечание
Авторитетная запись на
географическое наименование
Семей, город
см. также
Семипалатинск, город
Источник информации:
Казахстан: национальная энциклопедия. Т. 5. –
Алматы, 2006
Примечание: Основан в 1718 г. как крепость
Семипалатка. В 1939 -1997 гг. – центр
Семипалатинской области, в 2007
переименован в г. Семей.
Авторитетный контроль
Конец XIX в. - инициатор АК Чарльз
Каттер.
XX в. – авторитетные картотеки и списки.
1970-е гг. XX в. – АК выделяется как
самостоятельное направление в
каталогизации.
Середина 1990-х гг. XX в. – АК
сформировался как самостоятельное
направление в каталогизации.
АК – это комплекс работ по
поддержанию единообразия
нормированных точек доступа.
В центре АК стоит пользователь,
его интересы, его удобство при
пользовании каталогами.
Виртуальный международный
авторитетный файл (VIAF)
2006 г. Проект ИФЛА. Возглавляет
Барбара Тиллетт.
Немецкая библиотека, Библиотека
Конгресса и OCLC совместно
разрабатывают VIAF имен лиц.
Цель – объединение АЗ из НАФ в
единую глобальную службу
авторитетного контроля.