Авторитетные файлы

Государственная публичная библиотека
Сибирского отделения
Российской академии наук
http://www.spsl.nsc.ru
Индексирование документов
с использованием вербальных
информационно-поисковых
языков
Семинар - тренинг
Тема:
Возможности
использования
авторитетных файлов
в библиотеке
– Скажите, пожалуйста, куда мне отсюда идти?
– А куда ты хочешь попасть? – ответил Кот.
– Мне все равно… – сказала Алиса.
– Тогда все равно, куда и идти, - заметил Кот.
– … только бы попасть куда-нибудь, – пояснила Алиса.
– Куда-нибудь ты обязательно попадешь, – сказал Кот.
Л. Кэролл. «Алиса в стране чудес»
Авторитетные/нормативные файлы

Массивы машиночитаемых авторитетных /
нормативных, ссылочных и справочных записей.

Нормативные словари информационно–
поисковых языков (языка библиографического
описания, языка предметных рубрик,
классификационных ИПЯ) в машиночитаемой
форме.

Лексикографические базы данных.
Авторитетная / нормативная запись
 машиночитаемая
запись
нормативного описания, исходным
элементом
данных
которого
является принятый заголовок.
Заголовок представляет собой
наименование
точки
доступа,
устанавливаемой
каталогизирующей организацией,
ответственной за запись.
Точка доступа

имя, термин, код и т.п., т. е. элементы
записи в формализованном виде,
специально предназначенные для поиска
и выбора библиографической записи.

Если это предусмотрено программой, любой
элемент записи может стать «точкой доступа».

Приведя определенный элемент данных (точку
доступа, поисковый признак) в поисковом
предписании, мы извлекаем из БД ЭК все
документы, имеющие в поисковых полях БЗ этот
признак.
Заголовок – первый из текстовых
элементов
записи
(кроме
АФ
классификационных данных).
 При
упорядочивании
записей
по
алфавиту он используется в качестве
главного сортируемого элемента.
 Придерживаться
установленных
(принятых) его форм обязаны все
организации, участвующие в создании
корпоративных каталогов, где приняты к
использованию
определенные
авторитетные файлы.

– Как мне попасть в дом? – повторила Алиса погромче.
– А стоит ли туда попадать? – сказал Лягушонок. – Вот в
чем вопрос?
Л. Кэролл. «Алиса в стране чудес»
Зачем все это
нужно?
Назначение авторитетных
файлов
служат
нормативным и справочным пособием
для ведения ИПЯ, организации авторитетного
контроля;
Используются
для выборе терминов индексирования
и создании БЗ;
применяются
пользователями ЭК
для точной формулировки поискового
предписания и организации доступа к БЗ.
Таким
образом
достигается
единообразие
индексирования и
полнота поиска по
одной теме
Из истории авторитетных файлов

1994 г. - перевод на русский язык международного
коммуникативного формата UNIMARC для
нормативных записей, подготовленный
специалистами ГПНТБ России, РГБ и РКП

1995 г. - поставлен вопрос о создании Российской
государственной службы ведения файлов
нормативных записей.

2004 г. - создание в рамках Национального
информационно-библиотечного центра "Либнет" базы
данных «Авторитетные файлы». Ядро базы
составляют авторитетные записи РНБ.
«Положение о международных
принципах каталогизации»:
«Нормированию
подлежат имена
(наименования) таких объектов,
как: лица, династии, организации,
произведения,
выражения,
воплощения, физические единицы,
концепции, предметы, события и
места»
В соответствии с категориями нормированных
точек доступа выделяются следующие типы АФ:
Категории нормированных точек
доступа
Типы АФ
Имена лиц Наименования
организаций Родовые имена
Унифицированные заглавия
Именной АФ
Заглавия серий
АФ заглавий серий
Географические названия (для
картографических документов)
АФ географических названий
Предметные рубрики различных
категорий
Предметный АФ
Классификационные индексы
Классификационный АФ
Авторитетные файлы об
имени лица

фиксируют разные формы имени
частного лица (псевдонимы, подлинная
фамилия, варианты написания в
различных языках, светская фамилия
духовных лиц), даты жизни, дают другую
информацию.
Таким образом, пользователь электронного
каталога может провести дополнительные
поиски, в том числе при совпадении имен
различных лиц.
ПЕТР I (ИМПЕРАТОР; 1672 - 1725)
Бейль, Анри (1783 - 1842)
СМ.
псевдоним СТЕНДАЛЬ (1783 - 1842)
ПУЧЧИНИ ДЖАКОМО (1858 - 1924)
ЧИЧАГОВ, ЛЕОНИД МИХАЙЛОВИЧ (1856 - 1937)
СС. ОТ:
Серафим, митрополит
Авторитетный файл
наименований коллектива

приводятся все прежние
наименования организации и
существующие варианты
наименований, в т.ч. - аббревиатуры,
дается текст, описывающий историю
наименований и др. характеристики
организации
СУРГУТСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ
СС. ОТ:
СурГУ
РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ (1991-1999; Б.Н.
ЕЛЬЦИН) . ПРЕЗИДЕНТ. КОМИТЕТ ПО
ПОЛИТИКЕ ИНФОРМАТИЗАЦИИ
СС. ОТ:
Комитет по политике информатизации при Президенте
РФ
Роскоминформ
"СОЗИДАНИЕ", УЧЕБ.-КОНСУЛЬТАЦИОННЫЙ И
НАУЧ.-ПРАКТ. ЦЕНТР (МОСКВА)
Авторитетный файл
унифицированных заглавий

включает заголовки унифицированных
заглавий на анонимные классические
произведения, священные писания,
литургические произведения.

Наиболее подробно представлены
записи на Библию и ее части.

БИБЛИЯ. НОВЫЙ ЗАВЕТ. ЕВАНГЕЛИЕ ОТ
ЛУКИ
СМ.ТАКЖЕ БОЛЕЕ ШИРОКОЕ ПОНЯТИЕ:
ЕВАНГЕЛИЕ

"РАМАЯНА"
СМ.ТАКЖЕ:
"РАМАКИЯН"
СМ.ТАКЖЕ БОЛЕЕ ШИРОКОЕ ПОНЯТИЕ:
ИНДИЙСКИЙ ЭПОС
Авторитетный файл
классификационных данных
 Содержит
индексы основных и
вспомогательных таблиц
классификации с вербальными
формулировками.

Г123.5/6 Лантаноиды
Г123.5 Г123.6 Химические науки. Общая и
неорганическая химия. Химические элементы
и их соединения. Третья группа периодической
системы. Лантаноиды

Автобиография писателя
См. в персоналии соответствующего писателя с
типовым делением 12. Например: Ш5(2=Р)51-4
Пушкин 12 Автобиографии, дневники,
воспоминания Пушкина



Г123.5/6 Лантаноиды
100/08 a (основные таблицы)
100/09 b (установленный ряд индексов)
250##$aГ123.5$cГ123.6$hХимические науки$hОбщая и
неорганическая химия$hХимические элементы и их
соединения$hТретья группа периодической
системы$jЛантаноиды
100/08 с (термин индексирования)
254##$aАвтобиография писателя
753##$aСм. в персоналии соответствующего писателя с
типовым делением 12. Например: Ш5(2=Р)51-4 Пушкин
12 Автобиографии, дневники, воспоминания Пушкина
В
авторитетных файлах
предметных рубрик
приводятся данные о
принятых и не принятых
рубриках, смысловых
отношениях между ними.
Виды заголовков записей АФ ПР
В зависимости от
взаимоотношений между
заголовками
В зависимости от роли заголовка



АВТОРИТЕТНЫЙ
ЗАГОЛОВОК
ССЫЛОЧНЫЙ
ЗАГОЛОВОК
ПОЯСНИТЕЛЬНЫЙ
ЗАГОЛОВОК




ПРИНЯТЫЙ
ЗАГОЛОВОК
ПАРАЛЛЕЛЬНЫЙ
ЗАГОЛОВОК
ВАРИАНТНЫЙ
ЗАГОЛОВОК
СВЯЗАННЫЙ
ЗАГОЛОВОК

Имя лица

Имя/заглавие

Наименование
организации


Географическое
название
Имя/обобщающее
унифицированное
заглавие

Наименование темы

Форма, жанр,
физические
характеристики
документа


Родовое имя
Унифицированное
заглавие
ПРИНЯТЫЙ ЗАГОЛОВОК
 заголовок
в форме,
установленной
библиографирующим
учреждением/ями и не
подлежащей изменению при
использовании в
библиографической записи в
данном библиографирующем
учреждении/ях.

ИВАН I ДАНИЛОВИЧ КАЛИТА
(ВЕЛИКИЙ КНЯЗЬ МОСКОВСКИЙ;
ОК.1288 - 1340)
СС. ОТ:
Иван Калита (великий князь
московский; ок.1288 - 1340)
Иван I Калита (великий князь
московский; ок.1288 - 1340)
Иоанн I Данилович Калита (великий
князь московский; ок.1288 - 1340)

000 00499nx 22001693 450
001 RU\NLR\AUTH\661349455
005 20050324173015
100 ##$a20041011arusy0189 ca
152 ##$bnlr_sh
200 #0$aИван$dI Данилович Калита$cвеликий князь
московский$fок.1288 - 1340
400 #1$aИван Калита$cвеликий князь
московский$fок.1288 - 1340
400 #1$aИван$dI Калита$cвеликий князь
московский$fок.1288 - 1340
400 #1$aИоанн$dI Данилович Калита$cвеликий князь
московский$fок.1288 - 1340
515 ##$5g$3RU\NLR\AUTH\66722829$aМосковское
княжество$2nlr_sh1
686 ##$aТ3(2)434.22$vLBC\SL$2rubbk
801 #0$aRU$bNLR$c20041011
801 #1$aRU$bNLR$c20041011
ПАРАЛЛЕЛЬНЫЙ ЗАГОЛОВОК
 альтернативная
форма
принятого заголовка,
основанная на
представлении заголовка
на другом языке.
ШАЛФЕЙ
СС. ОТ:
SALVIA
СМ.ТАКЖЕ БОЛЕЕ
УЗКОЕ ПОНЯТИЕ:
МУСКАТНЫЙ
ШАЛФЕЙ
000 00417nx 22001453 450
001 RU\NLR\AUTH\66777026
005 20001206092757.0
100 ##$a20001206crusy0189 ca
152 ##$bnlr_sh1
250 ##$aШалфей
450 ##$aSalvia
686
##$aР282.111Шалфей$vLBC\SL
$2rubbk
801 #0$aRU$bNLR$c20001206
801 #1$aRU$bNLR$c20001206
ВАРИАНТНЫЙ ЗАГОЛОВОК
заголовок
в форме,
отличной от
установленной для
принятого заголовка.
Иван I Калита (великий князь московский;
ок.1288 - 1340)
СМ.
ИВАН I ДАНИЛОВИЧ КАЛИТА
(ВЕЛИКИЙ КНЯЗЬ МОСКОВСКИЙ;
ОК.1288 - 1340)
СВЯЗАННЫЙ ЗАГОЛОВОК
 один
из двух или более
принятых заголовков,
каждый из которых
библиографически
взаимосвязан с другим(и).

ИВАН I ДАНИЛОВИЧ КАЛИТА
(ВЕЛИКИЙ КНЯЗЬ МОСКОВСКИЙ;
ОК.1288 - 1340)
СМ.ТАКЖЕ БОЛЕЕ ШИРОКОЕ
ПОНЯТИЕ:
МОСКОВСКОЕ КНЯЖЕСТВО
Виды записей в АФ ПР
 Авторитетная
/ нормативная
запись
 Ссылочная
запись
 Справочная
запись
Авторитетная / нормативная
запись (АЗ)

Содержит принятый заголовок.

Помимо принятого заголовка, в A3 могут
приводиться вариантные или связанные
заголовки для вывода на экран дисплея или
на печать ссылочных описаний.

Кроме того,
может содержать
ссылочные и справочные примечания
ИВАН I ДАНИЛОВИЧ КАЛИТА (ВЕЛИКИЙ
КНЯЗЬ МОСКОВСКИЙ; ОК.1288 - 1340)
СС. ОТ:
Иван Калита (великий князь московский;
ок.1288 - 1340)
Иван I Калита (великий князь московский;
ок.1288 - 1340)
Иоанн I Данилович Калита (великий князь
московский; ок.1288 - 1340)
СМ.ТАКЖЕ БОЛЕЕ ШИРОКОЕ ПОНЯТИЕ:
МОСКОВСКОЕ КНЯЖЕСТВО

000 00499nx 22001693 450
001 RU\NLR\AUTH\661349455
005 20050324173015
100 ##$a20041011arusy0189 ca
152 ##$bnlr_sh
200 #0$aИван$dI Данилович Калита$cвеликий князь
московский$fок.1288 - 1340
400 #1$aИван Калита$cвеликий князь
московский$fок.1288 - 1340
400 #1$aИван$dI Калита$cвеликий князь
московский$fок.1288 - 1340
400 #1$aИоанн$dI Данилович Калита$cвеликий князь
московский$fок.1288 - 1340
515 ##$5g$3RU\NLR\AUTH\66722829$aМосковское
княжество$2nlr_sh1
686 ##$aТ3(2)434.22$vLBC\SL$2rubbk
801 #0$aRU$bNLR$c20041011
801 #1$aRU$bNLR$c20041011
Функции авторитетной записи в АФ ПР:

закрепление одного из вариантов точки доступа в
качестве принятого заголовка для использования в
данном ЭК;
 идентификация различных вариантов написания точки
доступа , то есть вариантных заголовков;
 установление связей между заголовками (см. и см.
такжесправочные записи) с помощью ссылочно–
справочного аппарата;
 определение области применения принятого заголовка;

.
объяснение значения и информация о заголовке
(заголовках), включенных в запись.
Ссылочная запись
Содержит вариантный заголовок, от
которого
формируются
ссылки
к
соответствующему принятому заголовку
(или заголовкам).
 Помимо
этого содержит принятый
заголовок и ссылочное примечание «см.».
 Ссылочная
запись
создается
в
дополнение к A3. В библиографических
записях вариантный заголовок не
используется.

Иван I Калита (великий князь московский;
ок.1288 - 1340)
СМ.
ИВАН I ДАНИЛОВИЧ КАЛИТА
(ВЕЛИКИЙ КНЯЗЬ МОСКОВСКИЙ;
ОК.1288 - 1340)
Справочная запись

Создаются для направления пользователя к группе
или классу однотипных принятых заголовков.

Содержит пояснительный заголовок.

Помимо этого включает общее справочное
примечание. Текст примечания может содержать
правила формулировки заголовков той или иной
группы, указание типичных форм заголовков.

В A3 пояснительный заголовок не включается и в
библиографических записях не используется.
Республика...
Официальные названия государств,
начинающиеся с этого слова, следует
смотреть под собственными
названиями государств
Энциклика...
Литературу см. под названиями
конкретных посланий Папы Римского

100 ##$a19960316xrusy0102####ca
215 ##$aРеспублика...
320 1#$аОфициальные названия
государств, начинающиеся с этого
слова, следует смотреть под
собственными названиями государств
 100
##$a19960316xrusy0102####ca
230 ##$aЭнциклика...
320 ##$aЛитературу см. под названиями
конкретных посланий Папы Римского
Виды записей и заголовков в АФ ПР
Авторитетная
запись
Ссылочная
запись
Справочная
запись
Авторитетный
(принятый) заголовок
Вариантный заголовок
Пояснительный
заголовок
Вариантный заголовок
Авторитетный
(принятый) заголовок
Общее справочное
примечание
Параллельный
заголовок
Связанный заголовок
Авторитетный файл предметных рубрик
Российской национальной библиотеки

Файл включает ПР, присвоенные документам на
русском языке с 1931 г. и на иностранных европейских
языках с 1928 г. Индивидуальная персоналия
отражается в ПР РНБ без хронологического
ограничения.

Файл предметных рубрик постоянно обновляется.
Ежегодное увеличение объема - около 12 тыс. записей.
Сводные дополнения и исправления будут готовиться
ежеквартально.

Программная поддержка ведется в среде СУБД FOXPRO
для DOS, версия 2.6, с возможностью конвертирования в
формат ISO
Проект БД «Авторитетные файлы» в
рамках Национального информационнобиблиотечного центра "Либнет"



Ядро базы составляют авторитетные записи
РНБ.
Развитие базы планируется осуществлять в
корпоративном режиме в рамках системы
Сводного каталога библиотек России.
БД будет включать авторитетные файлы
предметных рубрик, коллективного автора,
индивидуального автора
Порядок ведения национального
авторитетного файла

Ответственность за ведение и дополнение
национального авторитетного файла должна быть
возложена на одно учреждение.

Библиографирующие учреждения России на
основании соответствующих соглашений могут
поставлять АФ для включения в национальный
файл при обязательной процедуре экспертной
оценки подаваемых записей.
Самостоятельное создание АФ ПР
Должна быть основа
Самостоятельное создание АФ ПР
Наполнение
Автоматический перенос в АФ уже
введенных в массив БЗ ЭК предметных
рубрик вместе с индексами классификации
с ручным или автоматическим разнесением
по полям и подполям формата.
1.
Сплошное сканирование карточек
предметного каталога, указателя и пр. с
последующим распознаванием и ручным
или автоматическим разнесением по полям
и подполям формата.
Самостоятельное создание АФ ПР
2. Сплошное редактирование полученного
файла





приведение формы рубрик в соответствие со
стандартными моделями ПР;
преобразование описательных ПР в составные;
актуализация терминов в соответствии с
современным языком науки;
работа со словарями и справочниками,
ликвидация синонимии, выбор принятого
заголовка и введение отсылочных записей от
непринятых формулировок;
пополнение файла, если выявлены недостающие
АЗ.
Система автоматизации
библиотек ИРБИС
АРМ
«Каталогизатор»
Вкладка
«Систематизация»
Возможности использования
АФ ПР
в автоматизированном режиме

Поиск ПР

Присвоение ПР
ПРАКТИЧЕСКОЕ
ЗАДАНИЕ
ЖЕЛАЕМ УСПЕХА!
ФОРМАТ
 Определяет:
 структуру
– что (какие данные) должно
быть и где (в каком порядке) расположено?
 способ
представления данных – как что
пишется (в какой форме и по каким
правилам вносится информация)
Способ представления авторитетной
записи в машиночитаемой форме
унифицирован специально
разработанным документом:
Российский коммуникативный формат
представления
авторитетных/нормативных записей
(Российская версия UNIMARC/Authorities)
/ Рос. библ. ассоц. - СПб., 1998.
http://www.rba.ru/rusmarc/auth/format.htm
Элемент данных
наименьшая единица
библиографической или
авторитетной записи, подлежащая
точной идентификации.
 Служит «точкой доступа» при поиске.

Элемент данных

-
Элементы данных, содержащиеся в
записи, можно разделить на:
собственно данные (заглавие, автор,
примечание и т.д.)
данные, необходимые для выполнения
операций с записью (номер записи в
системе, дата создания записи, дата и
время последнего обращения к записи, язык
каталогизации и т.д.)
Форматы
представления библиографических
записей;
 представления авторитетных записей.

коммуникативные;
 каталогизации;
 внутрибиблиотечные.

Назначение
коммуникативного
формата

предназначен для обмена
авторитетными / нормативными, а
также ссылочными и справочными
записями между библиографирующими
учреждениями.
Зачем знать формат?
Чтобы участвовать в корпоративной
каталогизации и обмене информацией.
 Чтобы находить и извлекать нужную
информацию, в т.ч. из полей
кодированных данных в записях других
библиотек.
 Чтобы знать современные требования к
информационному поиску и поисковым
языкам

Что нужно знать о формате?
?
Что, куда, зачем и в какой форме
вносить в запись?
?
Что обязательно вносить, а что нет?
?
Где и как искать ответы на 2
предыдущих вопроса?
Авторитетная запись включает:






принятая форма точки доступа,
вариантные формы точки доступа
связи различных форм точек доступа между собой
кодированная информация о точке доступа и о записи в
целом
примечания различного рода, относящиеся к точке
доступа
(исторические
справки,
примечания об области применения данной формы точки
доступа,
информация
о
правилах выбора формулировки точки доступа и
методах
поиска
в
электронном
каталоге)
сведения о библиографирующем учреждении,
ответственном за запись
Поля и подполя




Место, предназначенное для элементов
данных называется полем или подполем.
Поле – определенная строка символов,
идентифицированная меткой, содержащая
одно или более подполей.
Поле – часть записи, соответствующая одной
области библиографического описания,
одной предметной рубрике, одному шифру
хранения и т.д.
Подполе – определенная единица
информации в пределах поля.
Поля и подполя
Обязательные
 Необязательные (факультативные)

Фиксированной длины
 Переменной длины

Повторяющиеся
 Не повторяющиеся

Система символов
 Метки
 Индикаторы
 Идентификаторы
 Разделители
полей
Зачем нужны:
Чтобы компьютер мог
считывать и
интерпретировать
информацию,
оперировать с данными
Трехзначная метка поля
Показывает:
 К какой категории принадлежит ПР
 Какие поля БЗ соответствуют ПР
данных категорий
 К какому виду принадлежит заголовок
200 #0 $aИван$dI Данилович Калита$cвеликий
князь московский$fок.1288 - 1340
Индикаторы используются для
отражения
дополнительной информации о данных,
содержащихся в поле, о связи данного поля с
другими полями записи, о специфических
видах обработки данных. Следуют
непосредственно за меткой поля
200 #0 $aИван$dI Данилович Калита$cвеликий
князь московский$fок.1288 - 1340
Идентификатор подполя - код,
идентифицирующий отдельные подполя
внутри переменного поля.
Состоит из двух символов. Первый символ разделитель, всегда один и тот же уникальный
символ, установленный по ISO 2709, второй
символ - код подполя, который может быть
цифровым или буквенным.
200 #0$aИван$dI Данилович Калита$cвеликий
князь московский$fок.1288 - 1340
Функциональные блоки формата
 Маркер записи
 Справочник
 0 - Блок идентификации
 1 - Блок кодированной информации
 Контрольные подполя
 2 - Блок заголовков
 3 - Блок справок и примечаний
 4 - Блок формирования (трассировки)
 5 - Блок формирования (трассировки)
ссылок "см."
ссылок "см.
также"
 6 - Блок классификационных индексов
 7 - Блок связанных заголовков
 8 - Блок источников информации
Маркер записи

Область записи, содержащая данные о записи,
необходимые системе для обработки записи.
Статус записи (позиция символа 5) Используются следующие коды,
обозначающие статус обработки записи:

n - новая запись
Запись, подготовленная для использования в библиографирующем
учреждении-создателе записи или для обмена.

d - исключенная запись
Запись, участвующая в обмене для указания, что другая запись (авторитетная
/ нормативная, ссылочная или справочная запись), имеющая
соответствующий контрольный номер, не действительна.

с - откорректированная запись
Запись, участвующая в обмене для указания, что данная запись должна
заместить другую, имеющую соответствующий контрольный номе
Справочник

Состоит из набора элементов данных
фиксированной длины - статей
справочника.

Каждая статья справочника определяет
одно поле (в случае повторяющихся
полей - одно повторение поля) записи.
Компоненты статьи справочника
(1)
Метка поля (позиции 0-2) Метка поля - три последовательных
символа, идентифицирующих поля.
 (2)
Длина поля (позиции 3-6) Четыре цифры, указывающие длину поля,
определяемого данной статьей справочника. Длина поля
определяется с учетом индикаторов, идентификаторов подполей,
данных, разделителя поля. В случае, если длина поля меньше
четырех цифр, длина поля выравнивается вправо с добавлением
ведущих нулей.
 (3)
Позиция начального символа (позиции 7-11) Пять цифр,
определяющие позицию первого символа поля, определяемого
данной статьей справочника, относительно базового адреса данных
(маркер, позиции 12-16).

0 - Блок идентификации
001 ИДЕНТИФИКАТОР ЗАПИСИ

Поле содержит набор символов,
однозначно идентифицирующий запись, а
именно контрольный номер записи,
присвоенный учреждением,
подготовившим запись.
Обязательное.
Не повторяется.
 001 78-3427

005 ИДЕНТИФИКАТОР ВЕРСИИ

Поле содержит 16 символов,
указывающих дату и время последней
редакции записи

Обязательное.
Не повторяется.
3 октября 1996 г. 17 часов, 15 минут, 40
секунд
 005 19961003171540.3

1-- БЛОК КОДИРОВАННОЙ
ИНФОРМАЦИИ
Блок содержит поля кодированных данных.
Значение элементов данных в этих полях
обычно определяются в соответствии с
позицией символа в подполе.
Если в поле используются не все данные,
позиции неиспользуемых элементов
данных содержат символы-заполнители.
Индикаторы в полях блока 1-- не
определены, проставляются пробелы (##).
100 ДАННЫЕ ОБЩЕЙ
ОБРАБОТКИ
Поле содержит основные кодированные
данные, определяющие запись в целом, а
также отдельные характеристики заголовка
в поле блока 2-- во всех авторитетных /
нормативных, ссылочных, справочных
записях.
 Обязательное.
Не повторяется.

Элементы данных

Наименование
элементов
данных
*
Кол-во
символов
Позиции
символов
(1)
Дата ввода в
файл
8
0–7
(2)
Код статуса
нормативно
го заголовка
1
8
(3)
Язык
каталогизац
ии
3
9 - 11
Обязательность
элементов
данных
+
+
(2)Код статуса нормативного заголовка
(позиция 8)
Односимвольный буквенный код, определяющий
статус заголовка в авторитетной / нормативной
записи
 a = установленный (заголовок принят как
авторитетный / нормативный)
 c = предварительный (заголовок не является
окончательно принятым в связи с отсутствием
необходимой информации. В дальнейшем при
наличии дополнительной информации форма
заголовка может быть пересмотрена).
 x = не применяемый (запись является ссылочной
или справочной и, следовательно, поле заголовка
блока 2-- содержит вариантный заголовок).
152 – код правил каталогизации и
системы предметизации

В поле определяется система правил,
по которым формируется структура
заголовка в поле блока 2-- и
сопровождающих его ссылок.

Обязательное.
Не повторяется.
 100
##$a19960101arusy0102####ba
152 ##$aAACR2
215 ##$aCeylon
100
##$a19960101arusy0102####ca
152 ##$bnlr_sh
200 #0$aСофья
Алексеевна$cцаревна$f1657 - 1704
2-- БЛОК ЗАГОЛОВКОВ
 Блок
содержит заголовки, для
которых создаются записи. В
авторитетной / нормативной записи
это - принятый заголовок, в
ссылочной или справочной вариантный заголовок.
 Обязательное!
 Повторяющееся
Определены поля:

200 Заголовок - Имя лица
210 Заголовок - Наименование организации
215 Заголовок - Географическое название
220 Заголовок - Родовое имя
230 Заголовок - Унифицированное заглавие
235 Заголовок - Обобщающее
унифицированное заглавие
240 Заголовок - Имя / Заглавие
245 Заголовок - Имя / Обобщающее
унифицированное заглавие
250 Заголовок - Тематическая предметная
рубрика
200 ЗАГОЛОВОК - ИМЯ ЛИЦА


Поле содержит заголовок, представляющий
собой имя лица.
Имя лица может быть приведено в форме
личного имени, фамилии, имени и отчества, в
инициальной или полной форме. К имени
лица могут быть добавлены
идентифицирующие признаки - титулы,
эпитеты, звания и т.д.

Факультативное.

Повторяется для заголовка в альтернативной
графике.
Индикаторы:
 Первый - не определен, проставляется
пробел (#).
 Второй - определяет способ ввода имени
лица:

0 - Имя лица вводится под личным
именем или в прямом порядке
1 - Имя лица вводится под фамилией

100 ##$a19960101arusy0102####ca
200 #1$aАзимов$bАйзек$f19201992$cАмериканский писатель

100 ##$a19960101arusy0102####ca
200 #1$aРимскийКорсаков$bН.А.$gНиколай Андреевич
400 #1$aРимский$bН.А.$gНиколай
Андреевич
400 #1$aКорсаков$bН.А.$gНиколай
Андреевич
3-- БЛОК СПРАВОК И ПРИМЕЧАНИЙ
Поля блока используются в авторитетной записи для
представления исторической справки или иной
дополнительной информации, связанной с заголовком,
когда связи между заголовками не могут быть
адекватно и в полном объеме раскрыты через поля
блоков 4-- и 5--.

Справки или примечания поясняют связи между
вариантным и соответствующим(и) принятым(и)
заголовком(ами).

В справочных записях справки и примечания включают
сведения о формировании или сортировке тех типов
принятых заголовков, поиск которых может осуществляться
в форме, представленной в пояснительном заголовке.
Определены поля:
300 Справочное примечание
305 Ссылочное примечание "см.также"
310 Ссылочное примечание "см."
320 Общее справочное примечание
330 Примечание об области применения
300 Справочное примечание
 100##$a19960421arusy0102####ca
210 02$aВсероссийский НИИ прудового
рыбного хозяйства
300 0#$aВ марте 1965г. переименован во
ВНИИ прудового рыбного хозяйства
 100##$a19960421arusy0102####ca
250 ##$aСтахановское движение
300 1#$aЯвление общественно-экономической
жизни СССР, возникшее в 1935 году
305 ССЫЛОЧНОЕ ПРИМЕЧАНИЕ "СМ. ТАКЖЕ”

100##$a19970128arusy0102####ca
230 ##$aБиблия
305 0#$aПод этим заголовком находятся книги, относящиеся к
двум основным разделам Библии$bБиблия. Ветхий
Завет$bБиблия. Новый Завет
530 ##$5|0$aБиблия.$iВетхий Завет
530 ##$5|0$aБиблия.$iНовый Завет

100##$a19960128arusy0102####ca
210 02$аИнститут геологии рудных месторождений, петрографии,
минералогии и геохимии$с(Москва)
300 0#$aОбразован в 1956 г. путем разделения Ин-та
геологических наук
305 0#$aИздания до реорганизации см. в каталоге:$bИнститут
геологических наук (Москва)
510 02$5a0$аИнститут геологических наук$с (Москва

Ссылочные примечания даются, когда
необходимо разъяснение связи между
заголовком в поле блока 5-- и
заголовком в поле блока 2--.

В каждой записи, созданной для
заголовков, которые упоминались в
поле 305 исходной записи, заголовок,
указанный в поле 2-- исходной записи,
приводится в поле формирования
ссылки "см. также" блока 5--.
310 ССЫЛОЧНОЕ ПРИМЕЧАНИЕ "СМ."

100##$a19960428xrusy0102####ca
220 ##$aВайнеры (братья)
310 0#$aКниги этих авторов,
написанные совместно, см. в каталоге:
$bВайнер Аркадий
Александрович$aи$bВайнер Георгий
Александрович
Ссылочные записи для вариантных
заголовков создаются только в тех
случаях, когда ссылки "см.",
сгенерированные на основе полей
блока 4-- в авторитетных записях,
недостаточны для адекватного
понимания связи между вариантным и
принятым заголовками.
 Ссылочная запись содержит
вариантный заголовок в поле блока 2-и ссылочное примечание "см." в поле
310.

4-- БЛОК ФОРМИРОВАНИЯ
(ТРАССИРОВКИ) ССЫЛОК "СМ."

Cодержит поля формирования ссылок
(отсылок) "см." от вариантного
заголовка, приведенного в поле блока 4-к принятому заголовку в поле блока 2-той же записи.

Имена, заглавия и тематические
предметные рубрики, приведенные в
полях блока 4--, не могут быть
заголовками других авторитетных
записей.

! В авторитетной / нормативной записи
допускается использование ссылок
(отсылок) только между заголовками
одной категории (от имени лица к имени
лица, от тематической предметной рубрики
- к тематической предметной рубрике и
т.д.).

В случаях, когда запись содержит ссылку
(отсылку) к заголовку другой категории
(например, Болотников Иван см. Крестьянская
война под руководством Болотникова), следует
использовать поля блока 5--.

100##$a19961020arusy0102####ca
215 ##$aСодружество независимых
государств
300 1#$aОбразовано в 1991 году
415 ##$5d$aСНГ

100##$a19961020arusy0102####ca
220 ##$aРомановы, династия
420 ##$5z$aДинастия Романовых
420 ##$5z$aДом Романовых
720 ##$7ba$8eng$aRomanovy
5-- БЛОК ФОРМИРОВАНИЯ (ТРАССИРОВКИ)
ССЫЛОК "СМ. ТАКЖЕ"

Содержит поля формирования ссылок
"см. также" от связанного принятого
заголовка (кроме параллельного заголовка
или заголовка в альтернативной графике),
приведенного в поле блока 5--, к
принятому заголовку в поле блока 2-- той
же записи.
 Имена,
заглавия и тематические
предметные рубрики,
приведенные в полях блока 5--,
обязательно должны быть
заголовками других
авторитетных / нормативных
записей.
 100
##$a19960818arusy0102####ca
230 ##$aВладимир Высоцкий$lПоэтическое
представление$хПостановки
510 02$aТеатр на Таганке$c(Москва)
 100
##$a19961223arusy0102####ca
250 ##$aКрылья
550 ##$aСамолеты
550 ##$aПтицы
6-- БЛОК ИНДЕКСОВ
КЛАССИФИКАЦИЙ

Содержит поля для классификационных
индексов, соответствующих тематике
заголовка записи в поле блока 2--.

Тематика может быть выражена одним или
несколькими классификационными
индексами.

Допускается использование текстовых
пояснений к индексам (например, ввод
словесной формулировки индексов)
Определены поля:

675 Универсальная десятичная классификация
(УДК)

676 Десятичная классификация Дьюи (ДК Дьюи)

680 Классификация Библиотеки Конгресса (КБК)

686 Индексы других классификаций

689 Библиотечно-библиографическая
классификация (ББК)
7-- БЛОК СВЯЗАННЫХ ЗАГОЛОВКОВ

Поля блока содержат параллельные
заголовки (на других языках или в
альтернативной графике) для заголовка в
поле блока 2—

Факультативное
Повторяется


100 ##$a19971210arusy0102####ca
200 #1$aСкотт$bВ.$gВальтер$f1771-1832
700 #1$7ba$8eng$aScott$bW.$gWalter$f17711832
Минимальный набор обязательных полей АЗ
001 Идентификатор записи
005 Идентификатор версии
100 Данные общей обработки (некоторые
элементы данных являются
факультативными)
152 Коды правил каталогизации и
системы предметизации
2– Заголовок
801 Источник записи
Общая схема записи
Метка
поля
Идентиф
икатор
подполя
1-й
индикатор
Данные
в
подполе
2-й
индикатор
Идентиф
икатор
подполя
Данные
в
подполе

000 00437nx 22001453 450 ……………
001 RU\NLR\AUTH\66133250…………
005 20020207122538.0…………………..
100 ##$a20020207crusy0189 ca…………
152 ##$bnlr_sh1…………………………
250 ##$aПушистая береза……………..
450 ##$aБереза пушистая…………….
550
##$5g$3RU\NLR\AUTH\66133228$aБе
реза……………………………………….
801 #0$aRU$bNLR$c20020207
801 #1$aRU$bNLR$c20020207………...
830 ##$aПредметная рубрика введена
в ходе ретроконверсии карточного
списка предметных рубрик РНБ……..









Идентификатор записи
Идентификатор версии
Данные общей обработки
Коды правил каталогизаци
и системы предметизации
Заголовок – тематическая
ПР
Формирование ссылки
«СМ.»
Формирование ссылки
«СМ.ТАКЖЕ»
Источник записи
Общее примечание
каталогизатора


000 01244nx 22002053 450
001 RU\NLR\AUTH\66440586
005 20030709120205.0
100 ##$a20030709arusy0189 ca
152 ##$bnlr_sh
215 ##$aСанкт-Петербург, город
305 1#$aсм. также под названием отдельных частных
вопросов или отраслевых понятий с подзаголовком - СанктПетербург, г. Например$bМузыкальная культура - СанктПетербург, г.$bКоммунальное хозяйство -Санкт-Петербург,
г.$bМедицина - История - Санкт-Петербург, г.
330 1#$aДокументы о городе за весь период его
существования см. под рубрикой "Санкт-Петербург,
г."$a1$a1$a0Документы о конкретных "географических
объектах" на территории Санкт-Петербурга
330 1#$aДокументы о конкретных "географических
объектах" на территории Санкт-Петербурга см. под
названием этих объектов. Например, Садовая ул. (СанктПетербург, г.); Грибоедова канал (Санкт-Петербург, г.)
330 1#$aДокументы о городе с 1924 по 1991 гг. см. под
рубрикой "Ленинград, г."
330 1#$aПод этой рубрикой собираются документы о городе
общего характера, например, "Санкт-Петербург, г. Путеводители" с 1703 по 1914 гг.
330 1#$aДокументы о городе с 1914 по 1924 гг. см. под
рубрикой "Петроград, г."
415 ##$aПетербург, город
686 ##$aД890(2Р31-4Ле-2С)$vLBC\SL$2rubbk
801 #0$aRU$bNLR$c20030709









Идентификатор
записи
Идентификатор
версии
Данные общей
обработки
Коды правил
каталогизации и
системы
предметизации
Заголовок –
географическое
название как ПР
Ссылочное
примечание «СМ.
ТАКЖЕ»
Примечание об
области
применения
Формирование
ссылки «СМ»
Индекс ББК
Источник записи
ПРАКТИЧЕСКОЕ
ЗАДАНИЕ
ЖЕЛАЕМ УСПЕХА!
Поля и подполя АЗ
соответствуют
определенным полям и
подполям БЗ
Авторитетная работа
 интеллектуальная
деятельность по
формированию и применению
авторитетных записей, включающая
определение формы и структуры
принятого заголовка, его вариантных
форм и связей.
Процесс авторитетной работы
Анализ документа/ресурса как объекта каталогизации
Выбор данных, для которых требуется создание
нормируемых точек доступа
ДА
НЕТ
Проверка наличия в АФ авторитетной записи для
выбранных данных
ДА
Включение принятого
заголовка в БЗ
НЕТ
Создание новой
авторитетной записи
Обращение
к
нормативно
справочной
базе
Формиро
вание
предлож
ения о
редактир
овании
АЗ
Система автоматизации
библиотек ИРБИС
Авторитетный
файл
«Предметные
заголовки»
Создание авторитетных записей
АФ ПР

Проверка на дублетность

Ввод ПР – создание АЗ

Создание ссылочных и справочных
записей
Авторитетный контроль
Комплекс работ по
поддержанию единообразия
нормированных точек
доступа, зафиксированных в
АФ.
Служба авторитетных файлов
1.
2.
3.
Проверка поступивших АЗ на
дублетность.
Форматный анализ АЗ.
Содержательный анализ АЗ (проверка
соответствия формулировки и
структуры заголовка принятым
правилам и методикам)
5.
6.
7.
Проверка и установление
/рекомендация связей и вариантных
форм.
Принятие решения о включении
поступившей записи в АФ или об
исправлении существующей АЗ на
основании полученного предложения.
Принятие решения об исключении
записи из АФ.
8.
9.
Информирование поставщика и
принятом решении.
Создание ссылочных и справочных
записей в случае необходимости.
Основная литература:

Национальный авторитетный файл : рук. по созданию,
ведению и использованию. Вып. 1: Наименование
организации. Предметные рубрики. –М., 2005. – 184 с.

Российский коммуникативный формат представления
авторитетных/нормативных записей (Российская
версия UNIMARC/Authorities). - СПб., 1998. – 224 с.

Руководство по методике предметизации. Опыт
Российской национальной библиотеки – М., 2005. –
407 с.
Благодарим за внимание!
На Ваши вопросы готовы ответить:
Людмила Анатольевна Жарикова,
старший научный сотрудник ГПНТБ СО
РАН,
отдел научной обработки документов
zhar@spsl.nsc.ru
Галина Анатольевна Скарук,
кандидат педагогических наук,
старший научный сотрудник ГПНТБ СО
РАН,
отдел научной обработки документов
skaruk@spsl.nsc.ru