Общество с ограниченной ответственностью « » УТВЕРЖДАЮ

Соответствует коду ОКУД 0253051
Общество с ограниченной ответственностью
«Дядя Лёня»
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
МЕНЕДЖЕРА ОРГАНИЗАЦИОННОЭКОНОМИЧЕСКОГО ОТДЕЛА
Город Москва
«___» __________ 20___ года № __/ДИ
И.И.Иванов
«___» _____ 20___ года
м.п.
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Менеджер организационно-экономического отдела Общества с ограниченной
ответственностью «Дядя Лёня» (далее – Общество) относится к категории специалистов,
принимается на работу и увольняется с работы приказом генерального директора Общества.
2. На должность менеджера организационно-экономического отдела (далее по тексту –
Менеджер) назначается лицо, имеющее высшее или среднее специальное образование, а также
стаж работы в области организации финансовой деятельности не менее одного года.
3. Деятельность Менеджера направлена на организацию исполнения
финансовых обязательств в рамках заключенных Обществом договоров.
Обществом
5. В период временного отсутствия Менеджера его обязанности
непосредственного начальника возлагаются на другого сотрудника данного отдела.
решением
6. Менеджер непосредственно подчиняется начальнику организационно-экономического
отдела Общества.
7. Положения настоящей должностной инструкции являются обязательными для исполнения
Менеджером. Менеджер несет персональную ответственность за надлежащее исполнение
требований настоящей должностной инструкции в установленном законодательством порядке.
II. КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ
8. Менеджер должен знать:
Устав Общества;
Федеральный закон № 132-ФЗ от 24.11.1996 года «Об основах туристской деятельности в
Российской Федерации»;
Федеральный закон Российской Федерации № 2300-1 от 07.02.1992 «О защите прав
потребителей»;
Правила оказания услуг по реализации туристского продукта, утвержденные
Постановлением Правительства Российской Федерации от 18 июля 2007 года № 452;
Общие правила воздушных перевозок пассажиров, багажа, грузов и требования к
обслуживанию пассажиров, грузоотправителей, грузополучателей, которые введены приказом
Минтранса России №82 от 28.06.2007 года;
Законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие производственнохозяйственную и финансово-экономическую деятельность.
Налоговое законодательство, основы бухгалтерского учета.
Нормативные
Общества.
и
методические
материалы,
касающиеся
финансовой
деятельности
Перспективы развития Общества, состояние и перспективы развития финансовых рынков и
рынков сбыта продукции (туристских услуг).
Порядок оформления и заключения хозяйственных договоров.
Организацию финансовой работы в Обществе.
Стандарты финансового учета и отчетности.
1
Экономику, организацию производства.
Введенные в действие внутренние локальные нормативные акты Общества, в том числе,
регламентирующие правила внутреннего трудового распорядка, правила и нормы охраны труда,
техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной безопасности,
сохранение коммерческой тайны и конфиденциальности информации;
Методы обработки информации с использованием персонального компьютера и иных
технических офисных средств копирования, коммуникации и связи;
Настоящую должностную инструкцию.
9. Менеджер должен уметь:
Осуществлять учет и оформление документации Общества с использованием
персонального компьютера и используемых в Обществе программ и информационных
технологий.
Проводить анализ хозяйственных договоров.
Составлять и оформлять в соответствии с принятой деловой этикой письма, запросы,
ответы и иные письменные документы в адрес юридических и физических лиц, а также в
официальные учреждения и ведомства.
Уверено использовать в работе информацию, размещенную на сайте Общества.
10. Менеджер должен обладать:
Навыками соблюдения
руководителями Общества;
служебной
этики
во
взаимоотношениях
с
коллегами
и
Приемами и навыками позитивного делового общения и ведения телефонных переговоров;
Личными
позитивными
доброжелательным и лояльным
качествами:
быть
коммуникабельным,
внимательным,
Правильно вести учет и оформление документации Общества с использованием
персонального компьютера и используемых в Обществе программ и информационных
технологий.
III. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
11. Менеджер обязан:
Своевременно и качественно оформлять установленные в Обществе формы служебной
документации, учета и отчетности.
Осуществлять экономический анализ договоров, заключаемых от имени Общества.
Осуществлять контроль:
- за своевременностью и полнотой исполнения Обществом обязательств по перечислению
денежных средств своим партнерам и контрагентам;
- надлежащего исполнения партнерами финансовых и иных договорных обязательств перед
Обществом;
- обоснованности предъявления финансовых претензий к Обществу в форме требований
выплаты неустоек, пени и иных материальных компенсаций;
- полноты удержаний с партнеров Общества и перечисления ими выставленных от имении
Общества требований выплаты неустоек, пени и иных материальных компенсаций;
- своевременности выплаты и зачета авансовых платежей Общества в рамках заключенных
договоров.
Принимать участие в проверках:
- своевременности и достоверности выплат по обязательствам Общества перед
поставщиками туристских и иных услуги, с которыми были заключены договора от имени
Общества;
- полноты оплаты контрагентами Общества за предоставленные им по заключенным
договорам туристские и иные услуги.
Обобщать финансовые итоги деятельности Общества в рамках исполнения обязательств по
заключенным договорам.
2
Участвовать в разработке проекта прогноза финансово-экономических потребностей
Общества в следующем финансовом году.
Участвовать в подготовке материалов для подготовки проекта бюджета Общества на
следующий финансовый год.
Готовить в срок, установленный руководством Общества, материалы о распределении
расходов Общества по исполнению обязательств по заключенным договорам.
Участвовать в подготовке проектов претензий Общества к партнерам о неисполнении или
ненадлежащем исполнении ими договорных обязательств.
Выполнять поручения непосредственного начальника в рамках компетенции, определенной
настоящей должностной инструкцией.
Самостоятельно и по указанию непосредственного начальника готовить проекты ответов,
писем, отчетов, справок и иных документов. Вести переписку в рамках исполнения обязанностей,
определенных настоящей Должностной инструкцией.
Взаимодействовать с другими структурными
осуществления своих должностных полномочий.
подразделениями
Общества,
для
Выполнять требования нормативных документов по сохранению коммерческой тайны и
конфиденциальной информации.
Соблюдать положения трудового договора и правил внутреннего трудового распорядка,
трудовую и производственную дисциплину.
Повышать собственную квалификацию.
12. Менеджер должен:
Планировать рабочее время в соответствии с вмененным графиком оптимального
расходования рабочего времени (см. Приложение №1);
Поддерживать хорошие отношения с коллегами и руководством для создания рабочей
дружелюбной атмосферы и эффективной работы в Обществе;
Соблюдать Правила внутреннего трудового распорядка;
Соблюдать установленный в Обществе режим конфиденциальности персональных данных,
соблюдать меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке, как на
бумажных носителях, так и в информационных системах Общества;
Соблюдать правила пожарной безопасности, требования техники безопасности и санитарногигиенических норм и иных локальных нормативных актов, которыми регламентируется
деятельность Общества;
Соблюдать запрет на внос в помещения Общества взрывчатых, отравляющих и
пожароопасных веществ, пользоваться нестандартными электроприборами и нагревателями;
Соблюдать запрет на курение и курить только в местах, специально оборудованных и
отведенных для курения;
Не находиться в помещениях Общества в состоянии алкогольного, наркотического или
токсического опьянения.
IV. ПРАВА
13. Менеджер имеет право:
Запрашивать информацию у специалистов и руководителей Общества, получать
необходимые материалы и документы по вопросам, относящимся к служебным обязанностям
Менеджера.
Требовать от руководства Общества обеспечения организационно-технических и санитарногигиенических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей.
Вносить свои предложения по усовершенствованию технологии работы отдела, по
улучшению своего рабочего места, улучшению качества работы на рассмотрение
непосредственного начальника либо руководителей Общества.
В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю обо всех
выявленных в процессе деятельности недостатках, вносить предложения по их устранению.
3
Принимать решения, рассматривать и согласовывать документы, в пределах своей
компетенции.
Знакомиться с проектами решений руководства Общества, касающимися его деятельности.
Участвовать в подготовке проектов документов, связанных с деятельностью отдела.
Требовать от руководства Общества оказания содействия в обеспечении своих прав.
14. Менеджер не имеет права:
Допускать публичные высказывания, суждения или оценки, в том числе в средствах
массовой информации, в отношении деятельности Общества, решений его руководителей,
профессионализма коллег и т.п.
В общении допускать высказывания, оскорбляющие честь и достоинство, национальные или
религиозные чувства собеседника или третьих лиц, а также употреблять ненормативную лексику.
Отвечать на любые запросы, поступающие от средств массовой информации или иных лиц
и организаций, и должен оперативно передавать их непосредственному начальнику.
Без разрешения руководителей Общества вступать в беседу, отвечать на вопросы,
предоставлять
информацию
или
документы
сотрудникам
официальных
ведомств,
осуществляющих проверку деятельности Общества.
При исполнении трудовых обязанностей использовать электронно-вычислительные машины
(ПЭВМ) и/или видеодисплейные терминалы (ВДТ) и/или копировально-множительную технику
(КМТ) более 50% своего рабочего времени в течение рабочего дня.
V. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
15. Менеджер несет ответственность за:
Неисполнение либо ненадлежащее, либо несвоевременное исполнение своих должностных
обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных
трудовым, гражданским, административным и уголовным законодательством Российской
Федерации.
Совершенные в процессе своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных
административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
Невыполнение или ненадлежащее выполнение приказов, распоряжений и поручений
начальника отдела и других руководителей Общества в пределах, определенных трудовым и
гражданским законодательством Российской Федерации.
Правильность
и
достоверность
заполнение
и
регламентированной требованиями и стандартами Общества.
ведение
всей
документации,
Сохранность полученных для исполнения должностных обязанностей технических средств,
программного обеспечения, мебели, и иного имущества, которое принадлежит Обществу или за
которое Общество несет ответственность перед третьими лицами.
Разглашение внутренней информации, содержащей конфиденциальные сведения,
коммерческую тайну, в пределах, определенных действующим трудовым, административным,
уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
Соблюдение графика работы, режима рабочего времени, техники безопасности, трудовой и
производственной дисциплины.
Содержание рабочего места в чистоте и порядке.
Соблюдение требований дресс-кода Общества на рабочем месте.
Использование ресурсов сети Интернет только в целях исполнения должностных
обязанностей.
За причинение материального ущерба Обществу - в пределах, определенных действующим
трудовым, административным, уголовным и гражданским законодательством Российской
Федерации.
VI. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ
16. Менеджер получает задания, приказы и информацию, необходимую ему для исполнения
должностных обязанностей, непосредственно от начальника отдела.
Если Менеджер получил указание, задание, приказ не от своего непосредственного
начальника, то он должен сразу же поставить об этом в известность своего непосредственного
4
начальника. Менеджер исполняет данное поручения, если его непосредственный начальник его
не отменил.
17. Менеджер готовит проекты письменных документов в адрес любых третьих лиц или
организаций только по поручению непосредственного начальника. Менеджер не должен
направлять письменные документы, которые он подготовил по поручению непосредственного
начальника в адрес третьих лиц, без получения письменной визы или иного письменного
одобрения (например, электронным письмом) непосредственного начальника.
Менеджер ведет любую служебную переписку с использованием электронной связи только с
одобрения непосредственного начальника.
Менеджер обязан контролировать, чтобы срок направления ответов, которые он готовит в
адрес третьих лиц или организаций, не превышал 30 суток, если только законодательством или
непосредственным начальником не определен иной, более короткий срок для предоставления
ответа.
18. Менеджер предоставляет информацию или документы другим сотрудникам Общества
только с санкции непосредственного начальника.
VII. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
19. Настоящая Должностная инструкция составлена в двух экземплярах, один из которых
хранится в отделе кадров Общества, другой - у работника.
20. Любые положения настоящей должностной инструкции, в том числе, задачи,
обязанности, права и ответственность системного администратора могут быть уточнены в
соответствии с изменением структуры, задач и функций Общества и информационнотехнического отдела, либо рабочего места системного администратора.
21. Изменения и дополнения в настоящую должностную инструкцию вносятся приказом
Генерального директора.
VII. ПРИЛОЖЕНИЕ №1:
Вмененный график оптимального расходования рабочего времени, в 1 экз., на 3 листах.
Должностную инструкцию РАЗРАБОТАЛ:
Юрист ООО «Дядя Лёня»
_____________
____________
«___» ______________ 20__ г.
СОГЛАСОВАНО:
Начальник отела кадров ООО «Дядя Лёня
_____________
____________
«___» ______________ 20__ г.
Начальник организационно-экономического отдела
ООО «Дядя Лёня»
_____________
_______________
«___» ______________ 20__ г.
С ИНСТРУКЦИЕЙ ОЗНАКОМЛЕН(А): ___________________
/_____________________/
(подпись)
«___» ______________ 20__ года
5
ПРИЛОЖЕНИЕ №1
к Должностной инструкции Менеджера организационно-экономического отдела № ___/ДИ
ВМЕНЕННЫЙ Г Р А Ф И К
ОПТИМАЛЬНОГО РАСХОДОВАНИЯ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ, ПРИ ВЫПОЛНЕНИИ ТРУДОВЫХ ОБЯЗАННОСТЕЙ
МЕНЕДЖЕР
Вмененный график оптимального расходования рабочего времени, при
трудовых обязанностей Менеджер (далее – График) позволяет все элементы
рабочего времени на рабочем месте привести в соответствие с типовыми
организации деятельности Общества и наиболее эффективно использовать
трудовые ресурсы.
выполнении
организации
решениями
имеющиеся
При исполнении трудовых обязанностей Менеджер не имеет права использовать
электронно-вычислительные машины (ПЭВМ) и/или видеодисплейные терминалы (ВДТ) и/или
копировально-множительную технику (КМТ) более 50% своего рабочего времени в течение
рабочего дня.
График определяет только действия, входящие в состав производительной работы, без
учета временных затрат, происходящих из-за виновных действий работника.
График должен быть взят за основу планирования расходов рабочего времени при
выполнении должностных обязанностей Менеджера.
Время
начала
действия
(часыминуты)
Время
окончания
действия
(часыминуты)
Подготовка рабочего места,
включение компьютера
10-00
10-05
Работа за компьютером.
Пересылка поступивших
входящих электронных писем
и запросов сотрудникам
отдела для исполнения
10-05
10-20
электромагнитное
поле
широкополосного
спектра частот от
ПЭВМ
15
Работа за компьютером.
Подготовка документов
внутренней бухгалтерской
отчетности
10-20
10-55
электромагнитное
поле
широкополосного
спектра частот от
ПЭВМ
35
Экономический анализ
договоров, заключаемых от
имени Общества.
10-55
11-55
11-55
12-55
Вид деятельности
Работа за компьютером.
Проверка выплат по
обязательствам Общества
перед поставщиками
туристских и иных услуги, с
которыми были заключены
договора от имени Общества;
полноты оплаты
контрагентами Общества за
предоставленные им по
заключенным договорам
туристские и иные услуги.
Наименование
вредного фактора
Затрачено
(минуты)
05
60
электромагнитное
поле
широкополосного
спектра частот от
ПЭВМ
60
6
Регламентированный перерыв
и производственная
гимнастика на рабочем месте
12-55
13-05
Работа за компьютером.
Проверка, анализ
оформленных форм учета и
отчетности
13-05
13-50
13-50
14-40
50
Обеденный перерыв
14-40
15-40
60
Работа по повышению
квалификации
15-40
16-20
40
16-20
17-00
17-00
17-10
10
17-10
18-05
55
Работа за компьютером.
Изучение поступившей в
течение рабочего дня
электронной почты
18-05
18-15
электромагнитное
поле
широкополосного
спектра частот от
ПЭВМ
10
Работа за компьютером.
Пересылка поступивших
входящих электронных писем
и запросов сотрудникам
отдела для исполнения
18-15
18-20
электромагнитное
поле
широкополосного
спектра частот от
ПЭВМ
05
Работа за компьютером.
Направление ответов на
поступившие входящие
запросы и письма, не
18-20
18-30
электромагнитное
поле
широкополосного
спектра частот от
10
Обобщение финансовых
итогов деятельности
Общества, разработка проекта
прогноза финансовоэкономических потребностей
Общества в следующем
финансовом году, подготовка
материалов для подготовки
проекта бюджета Общества на
следующий финансовый год.
Работа за компьютером.
Разработка проектов прогноза
финансово-экономических
потребностей Общества в
следующем финансовом году.
Подготовка материалов для
подготовки проекта бюджета
Общества на следующий
финансовый год.
Регламентированный перерыв
и производственная
гимнастика на рабочем месте
Подготовка в установленный
срок материалов о
распределении расходов
Общества по исполнению
обязательств по заключенным
договорам.
10
электромагнитное
поле
широкополосного
спектра частот от
ПЭВМ
электромагнитное
поле
широкополосного
спектра частот от
ПЭВМ
45
40
7
требующие дополнительного
изучения обстоятельств, в них
изложенных
ПЭВМ
Совещание с начальником
отдела
18-30
18-50
20
Составление плана на
следующий рабочий день,
уборка рабочего места,
выключение компьютера
18-50
19-00
10
Итого время работы на ПЭВМ в течение рабочего дня
220 / 40%
Актуализировано «__» _______ 2015 года
График РАЗРАБОТАЛ:
Юрист ООО «Дядя Лёня»
_____________
____________
«___» ______________ 20__ г.
СОГЛАСОВАНО:
Начальник отела кадров ООО «Дядя Лёня
_____________
____________
«___» ______________ 20__ г.
Начальник организационно-экономического отдела
ООО «Дядя Лёня»
_____________
_______________
«___» ______________ 20__ г.
ОЗНАКОМЛЕН(А):
___________________
(подпись)
/_____________________/
12 июля 2007 года
12 февраля 2012 года
Актуально по 05 февраля 2015 года
8