Общество с ограниченной ответственностью « » УТВЕРЖДАЮ

БЕРЕМ «РЫБУ» - ГОТОВИМ ИНСТРУКЦИИ от Дяди Лёни
Соответствует коду ОКУД 0253051
Общество с ограниченной ответственностью
«Дядя Лёня»
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
МЕНЕДЖЕРА ПО РАБОТЕ С КАДРАМИ
Город Москва
«___» __________ 20___ года № __/ДИ
И.И.Иванов
«___» _____ 20___ года
м.п.
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Менеджер по работе с кадрами Общества с ограниченной ответственностью «Дядя
Лёня» (далее – Общество или организация) относится к категории специалистов, принимается на
работу и увольняется с работы приказом Генерального директора Общества.
2. На должность менеджера по работе с кадрами (далее по тексту – Менеджер или
работник) назначается лицо, имеющее высшее или среднее специальное образование, а также
стаж работы в области организации управления кадрами не менее одного года.
3. Деятельность Менеджера направлена на обеспечение кадрового учета Общества,
выполнение требований трудового законодательства.
4. В целях исполнения должностных обязанностей Менеджер допущен к обработке
персональных данных работников Общества и соискателей на должность в Обществе.
5. В период временного отсутствия Менеджера его обязанности
непосредственного начальника возлагаются на другого сотрудника отдела кадров.
решением
6. Менеджер непосредственно подчиняется начальнику отдела кадров Общества.
7. Положения настоящей Должностной инструкции являются обязательными для
исполнения Менеджером. Менеджер несет персональную ответственность за надлежащее
исполнение требований настоящей Должностной инструкции в установленном законодательством
порядке.
II. КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ
8. Менеджер должен ЗНАТЬ:
Устав Общества
Федеральный закон № 51-ФЗ от 30 ноября 1994 года «Гражданский Кодекс Российской
Федерации»
Федеральный закон № 197-ФЗ от 30 декабря 2001 года «Трудовой Кодекс Российской
Федерации»
Федеральным законом № 14-ФЗ от 08.02.1998 года «Об обществах с ограниченной
ответственностью»
Федеральный закон № 132-ФЗ от 24.11.1996 года «Об основах туристской деятельности в
Российской Федерации»
Федеральный закон № 98-ФЗ от 29 июля 2004 года «О коммерческой тайне»
Федеральный закон № 152-ФЗ от 27 июля 2006 года «О персональных данных»
Федеральным законом от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных
технологиях и о защите информации»
Федеральный закон № 52-ФЗ от 30 марта 1999 года «О санитарно-эпидемиологическом
благополучии населения»
Федеральный закон от 28 декабря 2013 года № 426-ФЗ «О специальной оценке условий
труда»
Федеральный закон «Об обороне» от 31.05.1996 года №61-ФЗ
1
БЕРЕМ «РЫБУ» - ГОТОВИМ ИНСТРУКЦИИ от Дяди Лёни
Федеральный закон «О мобилизационной подготовке и мобилизации в РФ» от 26 февраля
1997 года № 31-ФЗ
Федеральным законом от 29.11.2010 № 326-ФЗ «Об обязательном медицинском
страховании в Российской Федерации»
Федеральным законом от 15.12.2001
страховании в Российской Федерации»
№
167-ФЗ
«Об
обязательном
пенсионном
Федеральным законом от 16.07.1999 года № 165-ФЗ «Об основах обязательного
социального страхования»
Федеральный закон № 114-ФЗ от 15 августа 1996 года «О порядке выезда из Российской
Федерации и въезда в Российскую Федерацию»
Федеральный закон от 31 мая 2002 года № 62-ФЗ «О гражданстве Российской Федерации»
Федеральный закон от 25 июля 2002 года N 115-ФЗ «О правовом положении иностранных
граждан в Российской Федерации»
Федеральный закон от 08 июля 2006 года № 109-ФЗ «О миграционном учете иностранных
граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации»
Федеральный закон № 294-ФЗ от 26 декабря 2008 года «О защите прав юридических лиц и
индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и
муниципального контроля»
Правила пожарной безопасности в Российской Федерации (ППБ 01-03), введены приказом
МЧС России № 313 от 18 июня 2003 года Постановление Правительства РФ №370 от 31.05.10 «О
помощи гражданам РФ за границей»
Постановление Правительства РФ от 27.11.2006 года №719 «Об утверждении положения о
воинском учете»
Постановление Правительства Российской Федерации от 01 ноября 2012 года № 1119 «Об
утверждении требования к защите персональных данных при их обработке в информационных
системах персональных данных»
Постановление Правительства РФ от 15 сентября 2008 года № 687 «Об утверждении
положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без
использования средств автоматизации»
Законодательные нормы, подзаконные акты, постановления Правительства, региональных
и местных органов государственной власти и управления, приказы и распоряжения министерств и
ведомств, регламентирующие хозяйственную деятельность Общества, вопросы кадрового учета,
охраны труда, обработки персональных данных, санитарно-эпидемиологического благополучия и
иные проблемы, относящиеся к сфере деятельности Общества.
Порядок организации и административные регламенты проведения проверок юридических
лиц сотрудниками Государственной инспекции труда Федеральной службы по труду и занятости и
Федеральной миграционной службы.
Порядок и особенности ведения кадрового учета в организации.
Правила ведения трудовых книжек.
Порядок приема на работу и увольнения работников.
Структуру и штаты Общества, его профиль, специализацию и перспективы развития.
Порядок составления прогнозов, определения перспективной и текущей потребности в
кадрах.
Состояние рынка труда.
Методы оценки персонала.
Методики оценки профессиональных и личных качеств кандидатов на трудоустройство в
Обществе.
Порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их
движением.
2
БЕРЕМ «РЫБУ» - ГОТОВИМ ИНСТРУКЦИИ от Дяди Лёни
Требования к трудовым договорам и особенности их заключения.
Порядок формирования и ведения банка данных о персонале Общества.
Методы учета движения кадров.
Порядок составления установленной отчетности;
Возможности
кадровых служб.
использования
современных
информационных
технологий
в
работе
Основы психологии и социологии труда.
Введенные в действие Локальные внутренние акты Общества, в том числе,
регламентирующие правила внутреннего трудового распорядка, правила и нормы охраны труда,
техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной безопасности, обработку
и защиту персональных данных, сохранение коммерческой тайны и конфиденциальности
информации.
Нормы гражданского, трудового, административного, уголовного и налогового права в
части, регламентирующей деятельность Общества.
Методы управленческой деятельности.
Методы обработки информации с использованием персонального компьютера и иных
технических офисных средств копирования, коммуникации и связи.
Настоящую Должностную инструкцию.
9. Менеджер должен УМЕТЬ:
- Квалифицированно
законодательство.
разбираться
и
уметь
применять
на
практике
трудовое
- Осуществлять учет и оформление кадровой документации Общества с использованием
персонального компьютера и используемых в Обществе программ и информационных
технологий.
- Составлять и оформлять в соответствии с принятой деловой этикой письма, запросы,
ответы и иные письменные документы в адрес юридических и физических лиц, а также в
официальные учреждения и ведомства.
- Уверено использовать в работе информацию, размещенную на сайте Общества.
10. Менеджер должен ОБЛАДАТЬ:
- навыками соблюдения служебной этики во взаимоотношениях с коллегами и
руководителями Общества;
- опытом пользования персональным компьютером на уровне уверенного пользователя;
- приемами и навыками позитивного делового общения и ведения телефонных
переговоров;
- личными позитивными
доброжелательным и лояльным.
качествами:
быть
коммуникабельным,
внимательным,
III. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Менеджер ОБЯЗАН:
11. Планировать рабочее время в соответствии с вмененным графиком оптимального
расходования рабочего времени (см. Приложение №1).
Своевременно и качественно оформлять установленные в Обществе формы служебной
документации, учета и отчетности Вести учет личного состава Общества в соответствии с
унифицированными формами первичной учетной документации.
12. Оформлять прием, перевод, оформление работников, направление в служебные
командировки, предоставление отпусков, привлечение к дисциплинарной ответственности.
13. Формировать и вести личные дела работников, вносить в них изменения, связанные с
трудовой деятельностью.
3
БЕРЕМ «РЫБУ» - ГОТОВИМ ИНСТРУКЦИИ от Дяди Лёни
14. Выдавать справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.
15. Контролировать своевременное составление табелей учета рабочего времени.
16. Обеспечивать хранение в отделе кадров кадровой документации (трудовые договора,
приказы по личному составу и их основания, журналы учета и т.д.).
17. Подготавливать документы по истечению установленных сроков текущего хранения и
сдаче их на хранение в архив.
18. Участвовать в подготовке предложений по развитию персонала, планированию
деловой карьеры, обучению и повышению квалификации кадров.
19. Анализировать состояние трудовой дисциплины и выполнение работниками правил
внутреннего трудового распорядка.
20. Участвовать в разработке мероприятий по снижению текучести и улучшению трудовой
дисциплины.
21. Осуществлять поиск необходимых Обществу специалистов. Формировать банк данных
о количественном и качественном составе кадров.
22. Готовить необходимый набор документации для предъявления Трудовым инспекторам
во время проверок Общества.
23. Готовить необходимую документацию для приема на работу в Общество иностранных
граждан, оформление им разрешений на работу, рабочих виз, постановку на миграционный учет и
снятие с него.
24. Принимать участие в первичных инструктажах по технике безопасности, охране труда
вновь принимаемых на работу сотрудников Общества, знакомить их с принятыми в Обществе
локальными нормативными актами, регламентирующими работу Общества.
25. Участвовать в мероприятиях по контролю за соблюдением в Обществе правил
пожарной безопасности, требований техники безопасности, санитарно-гигиенических норм и иных
локальных нормативных актов, которыми регламентируется деятельность Общества.
26. Своевременно и качественно оформлять установленные в Обществе формы учета и
отчетности.
27. Выполнять поручения непосредственного
определенной настоящей Должностной инструкцией.
начальника
в
рамках
компетенции,
28. Самостоятельно и по указанию непосредственного начальника готовить проекты
ответов, писем, отчетов, справок и иных документов. Вести переписку в рамках исполнения
обязанностей, определенных настоящей Должностной инструкцией.
29. Взаимодействовать с другими структурными подразделениями Общества, для
осуществления своих должностных полномочий.
30. Выполнять требования нормативных документов по сохранению коммерческой тайны и
конфиденциальной информации, защите и соблюдению конфиденциальности персональных
данных.
31. Соблюдать положения трудового договора и правил внутреннего трудового распорядка,
трудовую и производственную дисциплину.
32. Повышать собственную квалификацию.
33. Поддерживать хорошие отношения с коллегами и руководством для создания рабочей
дружелюбной атмосферы и эффективной работы в Обществе. При необходимости во всем
помогать коллегам в работе.
34. Соблюдать правила пожарной безопасности, требования техники безопасности и
санитарно-гигиенических норм и иных локальных нормативных актов, которыми регламентируется
деятельность Общества.
35. Соблюдать запрет на внос в помещения Общества взрывчатых, отравляющих и
пожароопасных веществ, пользоваться нестандартными электроприборами и нагревателями.
36. Соблюдать запрет на курение. Курить только в местах, специально оборудованных и
отведенных для курения.
4
БЕРЕМ «РЫБУ» - ГОТОВИМ ИНСТРУКЦИИ от Дяди Лёни
37. Не находиться в помещениях Общества в состоянии алкогольного, наркотического или
токсического опьянения.
IV. ПРАВА
Менеджер имеет ПРАВО:
38. Запрашивать информацию у специалистов и руководителей Общества, получать
необходимые материалы и документы по вопросам, относящимся к служебным обязанностям
Менеджера.
39. Требовать от руководства Общества обеспечения организационно-технических и
санитарно-гигиенических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей.
40. Вносить свои предложения по усовершенствованию технологии работы отдела, по
улучшению своего рабочего места, улучшению качества работы на рассмотрение
непосредственного начальника либо руководителей Общества.
41. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю обо всех
выявленных в процессе деятельности недостатках, вносить предложения по их устранению.
42. Принимать решения, рассматривать и согласовывать документы, в пределах своей
компетенции.
43. Знакомиться с проектами решений руководства Общества, касающимися его
деятельности.
44. Участвовать в подготовке проектов документов, связанных с деятельностью отдела.
45. Требовать от руководства Общества оказания содействия в обеспечении своих прав.
Менеджер не имеет ПРАВА:
46. При исполнении трудовых обязанностей использовать электронно-вычислительные
машины (ПЭВМ) и/или видеодисплейные терминалы (ВДТ) и/или копировально-множительную
технику (КМТ) более 50% своего рабочего времени в течение рабочего дня.
47. Допускать публичные высказывания, суждения или оценки, в том числе в средствах
массовой информации, в отношении деятельности Общества, решений его руководителей,
профессионализма коллег и т.п.
48. В общении допускать высказывания, оскорбляющие честь и достоинство,
национальные или религиозные чувства собеседника или третьих лиц, а также употреблять
ненормативную лексику.
49. Отвечать на любые запросы, поступающие от средств массовой информации или иных
лиц и организаций, и должен оперативно передавать их непосредственному начальнику.
50. Без разрешения руководителей Общества вступать в беседу, отвечать на вопросы,
предоставлять
информацию
или
документы
сотрудникам
официальных
ведомств,
осуществляющих проверку деятельности Общества.
V. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Менеджер несет ОТВЕТСТВЕННОСТЬ:
51. В случае неисполнения либо ненадлежащего, либо несвоевременного исполнения
своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией, в
пределах,
определенных трудовым,
гражданским,
административным и уголовным
законодательством Российской Федерации.
52. За совершенные в процессе своей деятельности правонарушения - в пределах,
определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской
Федерации.
53. За невыполнение или ненадлежащее выполнение приказов, распоряжений и поручений
начальника отдела и других руководителей Общества в пределах, определенных трудовым и
гражданским законодательством Российской Федерации.
5
БЕРЕМ «РЫБУ» - ГОТОВИМ ИНСТРУКЦИИ от Дяди Лёни
54. За правильность и достоверность заполнение и ведение всей документации,
регламентированной требованиями и стандартами Общества.
55. В случае утраты или приведения в негодность полученных для исполнения
должностных обязанностей технических средств, программного обеспечения, мебели, и иного
имущества, которое принадлежит Обществу или за которое Общество несет ответственность
перед третьими лицами.
56. За разглашение внутренней информации, содержащей конфиденциальные сведения,
коммерческую тайну, в том числе персональные данные, в пределах, определенных
действующим трудовым, административным, уголовным и гражданским законодательством
Российской Федерации.
57. За не соблюдение графика работы, режима рабочего времени, техники безопасности,
трудовой и производственной дисциплины.
58. За содержание рабочего места в чистоте и порядке.
59. В случае не соблюдения требований дресс-кода Общества на рабочем месте.
60. За использование ресурсов сети Интернет только в целях исполнения должностных
обязанностей.
61. За причинение материального ущерба Обществу - в пределах, определенных
действующим трудовым, административным, уголовным и гражданским законодательством
Российской Федерации.
VI. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ
62. Менеджер получает задания, приказы и информацию, необходимую ему для
исполнения должностных обязанностей, непосредственно от начальника отдела.
Если Менеджер получил указание, задание, приказ не от своего непосредственного
начальника, то он должен сразу же поставить об этом в известность своего непосредственного
начальника. Менеджер исполняет данное поручения, если его непосредственный начальник его
не отменил.
63. Менеджер готовит проекты письменных документов в адрес любых третьих лиц или
организаций только по поручению непосредственного начальника. Менеджер не должен
направлять письменные документы, которые он подготовил по поручению непосредственного
начальника в адрес третьих лиц, без получения письменной визы или иного письменного
одобрения (например, электронным письмом) непосредственного начальника.
64. Менеджер ведет любую служебную переписку с использованием электронной связи
только с одобрения непосредственного начальника.
65. Менеджер обязан контролировать, чтобы срок направления ответов, которые он
готовит в адрес третьих лиц или организаций, не превышал 30 суток, если только
законодательством или непосредственным начальником не определен иной, более короткий срок
для предоставления ответа.
66. Менеджер предоставляет информацию или документы другим сотрудникам Общества
только с санкции непосредственного начальника.
VII. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
67. Настоящая Должностная инструкция составлена в двух экземплярах, один из которых
хранится в отделе кадров Общества, другой - у работника.
68. Любые положения настоящей должностной инструкции, в том числе, задачи,
обязанности, права и ответственность работника могут быть уточнены в соответствии с
изменением структуры, задач и функций Общества и юридического отдела, либо рабочего места
Начальника отдела.
69. Изменения и дополнения в настоящую должностную инструкцию вносятся приказом
Генерального директора.
6
БЕРЕМ «РЫБУ» - ГОТОВИМ ИНСТРУКЦИИ от Дяди Лёни
VIII. ПРИЛОЖЕНИЕ №1:
Вмененный график оптимального расходования рабочего времени, в 1 экз., на 2 листах.
Должностную инструкцию РАЗРАБОТАЛ:
Менеджер по работе с кадрами ООО «Дядя Лёня»
_____________ О.О.Обухова
«___» ______________ 20__ года
СОГЛАСОВАНО:
Юрисконсульт ООО «Дядя Лёня»
_____________
О.В. Петрова
Начальник отдела кадров ООО «Дядя Лёня»
_____________
О.А. Семенов
«___» ______________ 20__ г.
С ИНСТРУКЦИЕЙ ОЗНАКОМЛЕН(А):
___________________
/_____________________/
(подпись)
«___» ______________ 20__ года
ПРИЛОЖЕНИЕ №1
к Должностной инструкции менеджера по кадрам № __/ДИ
ВМЕНЕННЫЙ Г Р А Ф И К
ОПТИМАЛЬНОГО РАСХОДОВАНИЯ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ, ПРИ ВЫПОЛНЕНИИ ТРУДОВЫХ ОБЯЗАННОСТЕЙ
МЕНЕДЖЕРА ПО КАДРАМ
Вмененный график оптимального расходования рабочего времени, при выполнении
трудовых обязанностей менеджера по кадрам (далее – График) позволяет все элементы
организации рабочего времени на рабочем месте привести в соответствие с типовыми
решениями организации деятельности Общества и наиболее эффективно использовать
имеющиеся трудовые ресурсы.
График определяет только действия, входящие в состав производительной работы, без
учета временных затрат, происходящих из-за виновных действий работника.
График должен быть взят за основу планирования расходов рабочего времени при
выполнении должностных обязанностей менеджера по кадрам.
Время
начала
действия
(часыминуты)
Время
окончания
действия
(часыминуты)
Подготовка рабочего места,
включение компьютера
10-00
10-05
Работа за компьютером.
Изучение поступившей
электронной почты
10-05
10-15
электромагнитное
поле
широкополосного
спектра частот от
ПЭВМ
10
Работа за компьютером.
Пересылка поступивших
входящих резюме
заинтересованным
руководителям
10-15
10-20
электромагнитное
поле
широкополосного
спектра частот от
ПЭВМ
05
Вид деятельности
Наименование
вредного фактора
Затрачено
(минуты)
05
7
БЕРЕМ «РЫБУ» - ГОТОВИМ ИНСТРУКЦИИ от Дяди Лёни
подразделений
Работа за компьютером.
Направление ответов на
поступившие входящие
запросы и письма, не
требующие дополнительного
изучения обстоятельств, в них
изложенных
10-20
10-30
электромагнитное
поле
широкополосного
спектра частот от
ПЭВМ
Работа с документами по
персоналу
10-30
12-15
Работа за компьютером.
Оформление документации по
персоналу в электронном виде
12-15
12-45
Регламентированный перерыв
и производственная
гимнастика на рабочем месте
12-45
12-55
10
Работа с документами по
персоналу. Подготовка
проектов приказов и иных
распорядительных документов
12-55
13-30
35
Обеденный перерыв
13-30
14-15
45
Работа по повышению
квалификации
14-15
14-35
20
Подготовка проектов новых,
проверка актуальности
действующих локальных
нормативных актов,
регламентирующих различные
направления деятельности
организации
14-35
15-05
30
Работа за компьютером, в том
числе в базе «Консультант».
Оформление письменных
документов, ответов на
запросы и письма
15-05
15-50
Телефонные переговоры с
соискателями на работу в
Обществе
15-50
16-50
60
Регламентированный перерыв
и производственная
гимнастика на рабочем месте
16-50
17-00
10
Контроль соблюдения
работниками норм охраны
труда, противопожарной
безопасности, режима
конфиденциальности
персональных данных и
коммерческой тайны
17-00
17-30
30
Работа за компьютером.
17-30
17-40
10
105
электромагнитное
поле
широкополосного
спектра частот от
ПЭВМ
электромагнитное
поле
широкополосного
спектра частот от
ПЭВМ
электромагнитное
30
45
10
8
БЕРЕМ «РЫБУ» - ГОТОВИМ ИНСТРУКЦИИ от Дяди Лёни
Изучение поступившей в
течение рабочего дня
электронной почты
поле
широкополосного
спектра частот от
ПЭВМ
Работа за компьютером.
Пересылка поступивших
входящих электронных писем
и резюме заинтересованным
начальникам подразделений
17-40
17-45
электромагнитное
поле
широкополосного
спектра частот от
ПЭВМ
Совещание у начальника
отдела кадров
17-45
17-55
10
Составление плана на
следующий рабочий день,
уборка рабочего места,
выключение компьютера
17-55
18-00
05
Итого время работы на ПЭВМ в течение рабочего дня
05
115 / 24%
12 июля 2007 года
12 февраля 2012 года
Актуализировано 22 октября 2014 года
9