СТО СМК 77319717-14-2015 «Оценка и выбор поставщиков

Стандарт организации СМК
Оценка и выбор поставщиков
СТО СМК 77319717-14-2015
Страница
Всего страниц
Система менеджмента качества
Стандарт организации СМК
ОЦЕНКА И ВЫБОР ПОСТАВЩИКОВ
СТО СМК 77319717-14-2015
Редакция №3
1
20
Стандарт организации СМК
Оценка и выбор поставщиков
СТО СМК 77319717-14-2015
Страница
Всего страниц
2
20
Предисловие
Цели и принципы разработки стандартов организаций в Российской Федерации
установлены Федеральным законом от 27 декабря 2002 г. № 184-ФЗ «О техническом регулировании», а объекты стандартизации и общие положения при разработке и применении стандартов организаций - ГОСТ Р 1.4-2004 «Стандартизация в Российской Федерации. Стандарты организаций. Общие положения».
Сведения о стандарте
1 РАЗРАБОТАН Обществом с ограниченной ответственностью «Курскхимволокно»
2 ВЗАМЕН: СТО СМК 77319717-14-2013
Настоящий стандарт организации, а также изменения к нему, распространяются
разработчиком стандарта организации в виде учтенных экземпляров. Сведения о текущем
статусе данного стандарта организации можно получить по адресу:
305026,Российская Федерация, г.Курск, Силикатный проезд,1
Тел.: (4712) 32-95-20
Факс( 4712) 24-37-30
e-mail:volokno@kurskvolokno.ru
Стандарт организации СМК
Оценка и выбор поставщиков
СТО СМК 77319717-14-2015
Страница
Всего страниц
3
20
1 Область применения
1.1 Настоящий стандарт устанавливает порядок и критерии проведения тендеров,
оценки поставщиков продукции (услуг) для получения количественной характеристики способности каждого изготовителя и поставщика осуществлять поставки (услуги) в точном соответствии с требованиями к качеству и договорными обязательствами.
1.2 Целью процесса оценки поставщиков является выбор поставщика продукции
(услуг), который в наибольшей степени удовлетворяет требованиям ООО «Курскхимволокно»
1.3 Настоящий стандарт распространяется на все структурные подразделения ООО
«Курскхимволокно», взаимодействующие с поставщиками.
2 Нормативные ссылки
В настоящем стандарте использованы нормативные ссылки на следующие документы:
МС ИСО 9000:2005 Системы менеджмента качества. Основные положения и словарь.
МС ИСО 9001:2008 Системы менеджмента качества. Требования.
МС ИСО 9004:2009 Управление с целью обеспечения устойчивого успеха организации – подход на основе менеджмента качества.
ГОСТ Р 50779.52 Статистические методы. Приемочный контроль качества по альтернативному признаку.
СТО СМК 77319717-11-2013 Порядок заключения договоров
3 Термины и определения
В настоящем стандарте использованы термины и их определения:
инициатор закупки: Руководитель структурного подразделения, заинтересованный
в приобретении продукции (услуг).
качество: Степень соответствия совокупности присущих характеристик требованиям.
критерий: Признак, основание, правило принятия решения по оценке чего-либо на
соответствие предъявленным требованиям.
поставщик: Организация или лицо, предоставляющие продукцию (услугу).
потребитель: Организация или лицо, получающие продукцию.
продукция: Результат процесса.
тендер: Конкурсная форма проведения торгов.
4 Обозначения и сокращения
В настоящем стандарте организации системы менеджмента качества использованы
следующие сокращения:
СТО
– стандарт организации;
СМК
– система менеджмента качества;
ООО
– общество с ограниченной ответственностью;
ПТО
– производственно - технический отдел;
ОПО
– опасно производственный объект;
СОТ
– служба охраны труда;
ПБ
– пожарная безопасность;
УС
– управление сбытом;
КИПиА
– контрольно-измерительные приборы и автоматика;
ОМТС
– отдел материально-технического снабжения;
Стандарт организации СМК
Оценка и выбор поставщиков
СТО СМК 77319717-14-2015
ТМЦ
РСЦ
РМЦ
ОП
ОТК
Страница
Всего страниц
4
20
– товарно-материальные ценности;
– ремонтно-строительный цех;
– ремонтно-механический цех;
– оценка поставщика;
– отдел технического контроля.
5 Основные положения на приобретение продукции (услуг)
5.1 Общие сведения
Для поиска поставщиков инициатор закупки обязан разместить объявление о закупаемой продукции (услуги) на бесплатном сайте, доске объявлений сети Internet с указанием:
- наименования продукции (услуги);
-ориентировочного количества закупаемой продукции/объема работ;
- контактного телефона инициатора закупки.
С целью выбора из нескольких поставщиков одного, который бы в наибольшей степени удовлетворял требованиям ООО «Курскхимволокно» производится оценка поставщиков.
Оценку поставщика (исключение составляют опытные образцы продукции, предоставленные поставщиками бесплатно) инициатор закупки должен проводить, руководствуясь
п.5.2 настоящего стандарта. Инициаторы закупок и перечень закупаемой продукции (услуг),
приведены в таблице 1.
Таблица 1 - Перечень закупаемой продукции (услуг)
Структурное
подразделение
инициирующее
закупки
ПТО
СОТ
Служба главного
энергетика
Служба директора
по управлению персоналом
УС
Перечень закупаемой продукции (услуг)
Услуги по экспертно-технической диагностике производственных
мощностей
Услуги по лицензированию обязательному страхованию гражданской ответственности ОПО
Услуги по проведению экспертиз объектов и технической документации
Услуги по обеспечению ПБ, требований Ростехнадзора
Услуги по проведению специальной оценке условий труда
Услуги по проведению работ, связанных с исполнением законодательства РФ, предписаний контролирующих органов, действующих
договоров с энергоснабжающими организациями
Услуги по монтажу, ремонту и техническому обслуживанию энергетического и электротехнического оборудования и коммуникаций
Услуги по поставке энергоресурсов (газ, вода, электроэнергия, тепловая энергия)
Услуги по обучению персонала
Рекламно- информационные услуги
Медикаменты
Транспортные услуги
Коммерческие услуги, связанные с экспортными отгрузками продукции
Услуги по изготовлению рекламной продукции
Стандарт организации СМК
Оценка и выбор поставщиков
СТО СМК 77319717-14-2015
Страница
Всего страниц
5
20
Окончание таблицы 1
Поверка, калибровка приборов КИПиА.
Цех КИПиА
Ремонт приборов КИПиА в сторонних организациях
ОМТС
Хозяйственный участок
РСЦ
Материалы компаний РФ, по своей номенклатуре для всех структурных подразделений и ТМЦ, необходимые для функционирования
цеха КИПиА.
Сырьё, вспомогательные расчётные материалы, металлопрокат, импортные ТМЦ по инвестиционным проектам и по заявкам структурных подразделений предприятия вспомогательные нерасчётные
материалы
Транспортные услуги по доставке ТМЦ
Услуги по обеспечению спецтехникой структурные подразделения
предприятия
Услуги по ремонту электродвигателей услуги по ремонту электродвигателей, транспортных средств, бензоинструмента, средств весового контроля.
Услуги по таможенному оформлению импортных поставок ТМЦ
Услуги по вывозу бытовых и промышленных отходов
Материалы для медико-санитарной части, гостиничного комплекса
«Шарм», физкультурно-оздоровительного комплекса, заводоуправления и складского хозяйства ОМТС
Строительные материалы и ТМЦ необходимые для проведения ремонтно-строительных работ.
Услуги по разработке проектной документации
Работы и услуги подрядных организаций по монтажу оборудования, ремонту производственных площадей
РМЦ
Нестандартные вспомогательные нерасчетные материалы изготавливаемые из металла по чертежам, а так же металлопрокат для своего структурного подразделения
Услуги по оценке соответствия лифтов
Допускается не проводить оценку и выбор поставщиков продукции (услуг), если закупаемая продукция (услуга) не оказывает или оказывает минимальное влияние на последующие стадии жизненного цикла производимой продукции или готовую продукцию.
Приобретение продукции (услуг) происходит по следующим вариантам:
- без проведения тендера среди поставщиков в случае, когда стоимость приобретения единицы продукции (услуги), либо месячный объем поставки не превышает 150 тысяч
рублей, (пункт 5.3 настоящего стандарта);
- с проведением тендера среди поставщиков продукции (услуг) в случае, когда стоимость приобретения единицы продукции (услуги) более 150 тысяч рублей (пункт 5.4 настоящего стандарта).
Исключение составляют:
- прямые поставки продукции (услуг), предоставляемые акционером;
- ограниченные сроки для приобретения продукции (услуг);
- форс-мажорные обстоятельства;
- поставщик является монополистом.
Стандарт организации СМК
Оценка и выбор поставщиков
СТО СМК 77319717-14-2015
Страница
Всего страниц
6
20
5.2 Оценка выбора поставщиков
Предварительная оценка и выбор поставщика проводится каждый раз в случае:
- рассмотрения вопроса о начале работы с новым поставщиком (как с заключением
договора, так и без заключения – на основании выставленных счетов) или о возобновлении
работы с поставщиком после более чем годового перерыва,
- при изменении показателей влияющих на критерии оценки поставщиков (цена,
условия оплаты и поставки продукции (услуг), ухудшение качества поставляемой продукции
(услуги), сбои в поставках продукции (услуги) и др.)
- необходимости приобретения продукции (услуг), которые ранее не закупались.
Для проведения предварительной оценки выбираются не менее трех потенциальных
поставщиков. Оценка менее трех потенциальных поставщиков допускается в случае, если
рынок данной продукции представлен ограниченным количеством поставщиков или является монополизированным.
На основе полученной информации по каждому поставщику формируется «Дело поставщика», состоящее из следующих документов:
- таблица данных для определения оценки поставщика;
- анкета поставщика.
Для получения количественной характеристики способности каждого потенциального поставщика осуществлять поставки в точном соответствии с требованиями проводится
оценка по критериям, приведенным в таблице данных для определения оценки поставщика
(приложение А).
В зависимости от важности критерия устанавливается вес показателя, далее производится балльная оценка критерия. Общее количество баллов критерия подводится путем произведения бальной оценки и коэффициента весомости критерия.
После заполнения таблицы данных для определения оценки поставщика, составляется сводная таблица данных для сравнения общих сумм балов, набранных поставщиками при
оценке. Сводная таблица данных приведена в приложении Б.
Если два или более поставщика набрали одинаковое количество баллов, то в этом
случае поставщики оцениваются по дополнительным критериям, определяемым в каждом
случае индивидуально, либо преимущество отдается поставщику, с которым ранее были заключены договоры и который по результатам предыдущих поставок был оценен как надежный.
Поставщик, оказавшийся на втором месте по количеству набранных баллов, является
резервным, на случай возникновения каких-либо непредвиденных обстоятельств (срыв поставки выбранным поставщиком, необходимость большего объема поставки, чем может
осуществить выбранный поставщик и др.).
Если поставщик по количеству набранных баллов, является неудовлетворительным
по показателям, не относящихся к качеству поставляемых ТМЦ, инициатор закупки, с целью
исключения срыва поставок и для экономической безопасности производства инициирует проведение совещания у главного инженера для принятия решения о возможности закупки продукции (услуг) у неудовлетворительного поставщика, до тех пор, пока не будет найден альтернативный поставщик.
На каждого выбранного для работы поставщика заполняется анкета, приведенная в
приложении В.
Периодическая ОП выполняется по критериям через установленные интервалы времени и по окончании срока действия договора (если договор не заключался, то после осуществленной поставки) или перезаключении договора на поставку продукции (услуг).
Интервалы времени, через которые осуществляется периодическая ОП, устанавливаются руководителем подразделения (но не более одного года) и могут варьироваться для
продукции (услуг) разного вида.
В зависимости от количества набранных баллов по результатам периодической
оценки поставщики делятся на три категории в соответствии с таблицей 2.
Стандарт организации СМК
Оценка и выбор поставщиков
СТО СМК 77319717-14-2015
Страница
Всего страниц
7
20
Таблица 2 – Категории поставщиков
Количество набранных баллов
до 70
от 70 до 95
свыше 95
Категория поставщика
Неудовлетворительный
Удовлетворительный
Надежный
На основании предыдущей работы с поставщиками инициаторы закупок до 15 января текущего года предоставляют начальнику ОМТС список поставщиков и изготовителей по
своей номенклатуре для формирования общего Реестра поставщиков и изготовителей (приложение Г). Который начальник ОМТС утверждает у главного инженера и рассылает утвержденную скан-копию всем заинтересованным лицам.
На сырье и вспомогательные расчетные материалы, прошедшие процедуру омологации специалисты ОМТС формируют и до 30 января текущего года утверждают у главного
инженера Список омологированных поставщиков (приложение Д).
5.3 Приобретение продукции (услуг) без проведения тендера
На основании заявок от структурных подразделений инициатор закупки запрашивает
счета не менее чем у трех потенциальных поставщиков, на основании которых подготавливает анализ цен и проводит ОП (исключения допускаются в случаях, если рынок данной
продукции представлен ограниченным количеством поставщиков или является монополизированным).
После анализа цен и ОП инициатор закупки имеет право на заключение договора и
приобретение продукции (услуг). Порядок заключения договоров приведен в СТО СМК
77319717-11-2013.
5.4 Приобретение продукции (услуг) с проведением тендера
Проведение тендера на приобретение продукции (услуг) происходит по следующим
этапам:
- создание тендерной комиссии;
- отбор участников тендера;
- проведение тендера;
-определение победителя тендера.
5.4.1 Создание тендерной комиссии
Руководитель инициатора закупки представляет на утверждение главному инженеру
распоряжение «о создании Тендерной комиссии и проведении тендера». Проект распоряжения на приобретение ТМЦ готовит инициатор закупки в соответствии с таблицей 1 и должен
содержать следующее:
- предмет тендера и целевые назначения приобретаемой продукции (услуги);
- состав Тендерной комиссии;
- дату и время окончания приема предложений;
- дату заседания;
- дату подведения итогов тендера;
- ФИО ответственного лица за подготовку и проведение тендера.
В состав Тендерной комиссии входят:
- Председатель – заместитель главного бухгалтера;
- заместитель председателя – руководитель инициатора закупки;
- члены комиссии – специалисты профиля, соответствующего предмету тендера.
Стандарт организации СМК
Оценка и выбор поставщиков
СТО СМК 77319717-14-2015
Страница
Всего страниц
8
20
Заседания Тендерной комиссии проводятся очным или заочным образом. Заседания
Тендерной комиссии не могут проводиться в отсутствие ее председателя, заместителя председателя и (или) членов комиссии.
В ходе своей работы Тендерная комиссия:
 утверждает список участников тендера;
 определяет соответствие поступивших тендерных предложений техническому заданию (требованиям);
 проверяет уровень цен на продукцию (услуги) представленный участниками тендера на предмет их соответствия рыночным ценам;
 определяет победителя тендера с учетом наиболее выгодных для предприятия
условий.
Все принятые Тендерной комиссией решения должны оформляться протоколом
(приложение Е).
5.4.2 Отбор участников тендера
Участником тендера может быть поставщик (исполнитель), имеющий производственные мощности, оборудование и трудовые ресурсы, необходимые для производства продукции (услуг), либо официальный дилер или представитель предприятия-производителя.
Количество участников тендера определяется при предварительной ОП, позволяющей в дальнейшем сэкономить время и средства, на рассмотрение заведомо не состоятельных предложений. Минимальное количество участников тендера не регламентируется.
Приглашение к участию в тендере (приложение Ж) рассылается (по электронной почте, письменному уведомлению, размещению на сайте предприятия) поставщикам продукции (услуг) в течение двух рабочих дней после утверждения приказа о проведении тендера.
Прием тендерных предложений завершается за два дня до начала заседания Тендерной комиссии.
Участники тендера, расположенные в городе Курске представляют тендерное предложение в запечатанном конверте. Тендерное предложение доставляется курьером.
Участники тендера, расположенные в Курской области или за ее пределами направляют тендерное предложение заказным письмом. В случае сокращенных сроков представления тендерных предложений и значительной удаленности участника тендера допускается
направление тендерного предложения на электронный адрес руководителя инициатора закупки электронной почтой, доступ к электронной почте имеет только руководитель инициатора закупки.
Ответственное за проведение тендера лицо к заседанию Тендерной комиссии готовит перечень приглашаемых участников тендера, пакет необходимых документов для проведения заседания и рассылает материалы всем участникам тендера, не позднее, чем за сутки
до даты проведения заседания.
Тендерное предложение, представляемое участником тендера в Тендерную комиссию должно содержать, данные, приведенные в таблице 3
Таблица 3 - Содержание тендерного предложения
Содержание Тендерного предложения
Технические или иные потребительские характеристики предлагаемой продукции (услуг); в необходимых случаях - требования к основному технологическому сырью, комплектующим, условиям эксплуатации, гарантийному и послегарантийному обслуживанию
Общая стоимость продукции (услуг)
Условия оплаты
Условия поставки продукции (оказания услуг)
Прилагаемые документы
Сертификаты качества на предлагаемую продукцию
Стандарт организации СМК
Оценка и выбор поставщиков
СТО СМК 77319717-14-2015
Страница
Всего страниц
9
20
Окончание таблицы 3
Лицензия на право выполнения предлагаемых услуг
Устав участника тендера
Решение учредителя или иной предусмотренный уставом документ, подтверждающий полномочия
лица, подписывающего договор
При 100% предоплате - бухгалтерский баланс участника тендера за последний год с отметкой налогового органа о приеме
Свидетельство о государственной регистрации юридического лица
Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе
По решению Тендерной комиссии содержание Тендерного предложения от фирмпроизводителей (поставщиков) может быть расширено применительно к специфике проекта,
для которого закупается продукция (услуги). Организации, не предоставившие документы,
перечисленные в таблице 3 - к тендеру не допускаются.
5.4.3 Проведение тендера
Тендерная комиссия вправе допустить к участию в тендере поставщиков, тендерные
предложения которых являются достоверными и полностью соответствуют требованиям
пункта 5.4.2 настоящего стандарта.
В ходе заседания Тендерной комиссии:
- заместитель председателя комиссии дает заключение о полноте представленных
участниками тендера документов и соответствии их установленным требованиям и форме;
- председатель тендерной комиссии дает заключение о результатах анализа представленных участниками тендера бухгалтерского баланса за последний год;
- члены комиссии дают заключение: о соответствии представленных участниками
тендера технических и потребительских характеристик предлагаемой продукции (услуг)
утвержденному Техническому заданию или требованиям; о достоинствах их продукции
(услуг) и возможных ограничениях по её применению; а также, при наличии, информацию
об официальных дилерах; о достоверности представленных участниками тендера сертификатов, отзывов потребителей и других материалов, характеризующих предлагаемую продукцию (услугу).
Члены Тендерной комиссии не вправе предоставлять участникам тендера сведения,
составляющие служебную или коммерческую тайну предприятия или других участников
тендера.
5.4.4 Определение победителя тендера
Критерием для определения победителя тендера, являются следующие показатели:

качество продукции (услуг);

минимальная стоимость выполнения технического задания и наилучшие для
предприятия условия их оплаты, согласно договору, подписанному участником тендера
(прилагается к тендерному предложению);

приемлемые сроки выполнения заказа;

наличие специального технологического оборудования;

положительные рекомендации организаций сотрудничающих с ними;

продолжительность, срок работы или предоставления услуг.
Определение победителя тендера проводится на заседании Тендерной комиссии,
оформляется протоколом (приложение Е) и утверждается распоряжением главного инженера.
В течение 2-х рабочих дней инициатором закупок готовится и утверждается распоряжение «о заключении договора» у главного инженера, содержащее:
Стандарт организации СМК
Оценка и выбор поставщиков
СТО СМК 77319717-14-2015
Страница
Всего страниц
10
20
- наименование победителя тендера;
- перечень продукции (услуг) подлежащих закупке.
К распоряжению прилагаются протокол заседания Тендерной комиссии по определению результатов тендера и анализ цен.
6 Ответственность
6.1 Ответственность за выполнение требований настоящего стандарта, за достоверность, объективность ОП, соблюдение порядка проведения тендеров несут инициаторы закупок.
Стандарт организации СМК
Оценка и выбор поставщиков
СТО СМК 77319717-14-2015
Страница
11
Всего страниц 20
Приложение А
(обязательное)
Форма таблицы данных для определения оценки поставщика продукции (услуг)
Таблица данных для определения оценки поставщика за ___________________
(месяц, квартал, год)
Поставщик ________________________________________, продукция (услуга)_________________
(наименование)
№
п/п
Наименование
критерия
(наименование)
Вес показателя Ki
0
3
Оценка Qi, балл
5
1
2
3
важно
если ценовая характеристика данного поставщика, выше ценовых
характеристик других
поставщиков
если ценовая характеристика данного поставщика, равна средним
ценовым характеристикам других поставщиков
если ценовая характеристика данного поставщика, ниже ценовых
характеристик других
поставщиков
1
Цена
продукции
абсолютно
неважно
не имеет принципиального значения
2
Надежность
поставок
абсолютно
неважно
не имеет принципиального значения
важно
3
Географическое
расположение
поставщика
абсолютно
неважно
не имеет принципиального значения
важно
4
Качество
абсолютно
неважно
не имеет принципиального значения
важно
5
Удовлетворение
замечаний
абсолютно
неважно
не имеет принципиального значения
важно
наличие страхового заналичие страхового запаса от 2-х до 10 дней
паса свыше 10 дней
включительно
если местонахождение
если местонахождение
поставщика находится
если местонахождение
поставщика находится
на среднем расстоянии
поставщика находится
дальше всех поставщиот всех остальных поближе всех поставщиков
ков
ставщиков
первоначально выставляется всем поставщикам по 3 балла (при дальнейшей
работе с поставщиком оценка приравнивается к оценке критерия «Количество
рекламаций»)
поставщик не удовлепоставщик частично
поставщик удовлетвотворил ни одного замеудовлетворил замечания
рил все замечания по
чания по качеству пропо качеству продукции
качеству продукции
дукции
остановка производства
по вине поставщика
Общее колво баллов:
Σ=Ki ∙ Qi x
Стандарт организации СМК
Оценка и выбор поставщиков
СТО СМК 77319717-14-2015
Страница
12
Всего страниц 20
если за период работы с
поставщиком составлено до 5 актов о расхождении по количеству/качеству
если за период работы с
поставщиком не составлено ни одного рекламационного акта о расхождении по количеству/качеству
6
Количество актов
о расхождении по
количеству/качеству
абсолютно
неважно
не имеет принципиального значения
важно
если за период работы с
поставщиком составлено свыше 10 актов о
расхождении по количеству/качеству
7
Опыт работы
абсолютно
неважно
не имеет принципиального значения
важно
до 1 года
от 1 до 6 лет
свыше 6 лет
абсолютно
неважно
не имеет принципиального значения
важно
если ценовая характеристика данного поставщика, равна ценовым
характеристикам других
поставщиков
если ценовая характеристика данного поставщика, ниже ценовых
характеристик других
поставщиков
абсолютно
неважно
не имеет принципиального значения
важно
если ценовая характеристика данного поставщика, выше ценовых
характеристик других
поставщиков
Не является производителем и официальным
дилером производителя
Является официальным
дилером производителя.
Является производителем
абсолютно
неважно
не имеет принципиального значения
важно
если сертификат на систему качества поставщика отсутствует
наличие у поставщика
сертификата на систему
качества по ИСО 9000
важно
отсутствие данных о
потребителях и достижениях
-
8
9
10
Уровень затрат на
доставку
Наличие собственной производственной базы
Наличие
сертификата на
систему качества
поставщика
11
Имидж
абсолютно
неважно
12
Другие
абсолютно
неважно
не имеет принципиального значения
не имеет принципиального значения
важно
Общая сумма баллов
Таблицу заполнил:
____________________
(должность)
__________ _____________________
(Подпись)
(Ф.И.О.)
наличие у поставщика
сертификатов на систему качества по ИСО
9000 и др
наличие данных о потребителях и достижениях
Стандарт организации СМК
Оценка и выбор поставщиков
СТО СМК 77319717-14-2015
Страница
13
Всего страниц 20
Приложение Б
(обязательное)
Форма сводной таблицы данных оценки поставщиков
Сводная таблица данных оценки поставщиков
на приобретение __________________
продукции (услуг)
№
п/п
Общая сумма
баллов
Наименование поставщика
Таблицу заполнил:
_______________________
(Должность)
__________
(Подпись)
__________
(Ф.И.О)
___________
(Дата)
Стандарт организации СМК
Оценка и выбор поставщиков
СТО СМК 77319717-14-2015
Страница
14
Всего страниц 20
Приложение В
(обязательное)
Форма анкеты поставщика
Анкета поставщика
1 Поставщик_____________________________________________________________________
(Полное название, юридический адрес предприятия)
2 Город_________________________________________________________________________
(Наименование)
3 Продукция/услуга______________________________________________________________
(Наименование)
4 Руководитель предприятия_______________________________________________________
(Ф.И.О.)
5 Контактное лицо___________________________
телефон____________________
(Ф.И.О.)
6 Опыт работы компании на рынке________________ лет
7 Наличие сертификата на систему качества: да/нет (нужное подчеркнуть)
8. Оценка поставщика ____________балл (а)
Анкету заполнил:
_______________________
(Должность)
__________
(Подпись)
__________
(Ф.И.О)
___________
(Дата)
Стандарт организации СМК
Оценка и выбор поставщиков
СТО СМК 77319717-14-2015
Страница
15
Всего страниц 20
Приложение Г
(обязательное)
Форма реестра поставщиков и изготовителей
Утверждаю
Главный инженер
ООО «Курскхимволокно»
__________ ______________
(Ф.И.О.)
«____» ___________20___ г.
Реестр поставщиков и изготовителей
№
п/п
Наименование
поставщика
Реестр подготовил:
Начальник ОМТС
Согласовано:
_____________________
(Должность)
_____________________
(Должность)
_____________________
(Должность)
Наименование поставляемых
ТМЦ
Наличие
производственных
мощностей
_____________________
__________
(Ф.И.О.)
(Подпись)
_____________________
__________
(Ф.И.О.)
_____________________
(Ф.И.О.)
_____________________
(Ф.И.О.)
(Подпись)
__________
(Подпись)
__________
(Подпись)
Стандарт организации СМК
Оценка и выбор поставщиков
СТО СМК 77319717-14-2015
Страница
16
Всего страниц 20
Приложение Д
(обязательное)
Форма списка омологированных поставщиков
Утверждаю
Главный инженер
ООО «Курскхимволокно»
__________ ______________
(Ф.И.О.)
«____» ___________20___ г.
Список омологированных поставщиков
№
п/п
Наименование поставщика
Начальник ОМТС
Наименование омологированного сырья,
вспомогательных расчётных материалов
_____________________
__________
(Ф.И.О.)
(Подпись)
Стандарт организации СМК
Оценка и выбор поставщиков
СТО СМК 77319717-14-2015
Страница
17
Всего страниц 20
Приложение Е
(обязательное)
Форма протокола заседания тендерной комиссии
Протокол № ___
заседания Тендерной комиссии по выбору __________________________.
(Формулировка предмета тендера)
Определение победителя тендера.
1. Заседание Тендерной комиссии проведено____________________
(Дата и место проведения)
2. В заседании приняли участие:
_________________________
(Должность)
_________________________
(Должность)
_________________________
(Должность)
___________________
(Ф.И.О.)
___________________
(Ф.И.О.)
___________________
(Ф.И.О.)
3. На заседании рассмотрены следующие документы и материалы (перечень документов и
материалов, представленных участниками тендера, заключения членов комиссии по данным
материалам, а также сравнительная таблица данных с ценами продукции (услуг), сроками
исполнения, условиями оплаты, другими существенными условиями, предложенными участниками тендера).
4. Решения, принятые Тендерной комиссией:
Решение 1:
Считать победителем тендера (название участника тендера, предложенная им цена и договорные условия, другие обстоятельства, принятые во внимание Тендерной комиссией), на
тендерное предложение которого представлены следующие положительные заключения (перечень заключений с указанием, кто представил).
Члены комиссии, проголосовавшие «за» данное решение (ФИО),
Члены комиссии, проголосовавшие «за» данное решение и выразившие особое мнение по
данному решению (ФИО, формулировка особого мнения),
Председатель Тендерной комиссии (подпись),
Зам. Председателя Тендерной комиссии (подпись),
Член Тендерной комиссии (подпись),
Член Тендерной комиссии (подпись).
Стандарт организации СМК
Оценка и выбор поставщиков
СТО СМК 77319717-14-2015
Страница
18
Всего страниц 20
Приложение Ж
(обязательное)
Форма приглашения к участию в тендере
Приглашение к участию в тендере
г. Курск
«__»___________20___ г.
Должность
Наименование организации
Ф.И.О.
Тел/факс
_________________________ приглашаем Вас принять участие в открытом тендере на
( Наименование ЮЛ Заказчика)
право поставки _______________________________________________________________
(Наименование продукции (услуги)
в количестве (объеме) __________, согласно прилагаемому Техническому заданию (требованиям).
Дата проведения тендера - __________________
Для участия в тендере Вам необходимо до ________ направить в Тендерную комиссию
(Срок)
на электронный адрес ____________ следующую информацию:
 тендерное предложение (описание предлагаемых товаров (работ, услуг), их технические
или иные характеристики, требования к основному технологическому сырью, условиям эксплуатации, квалификации персонала, условия шеф-монтажа, гарантийного и послегарантийного обслуживания с приложением соответствующих лицензий, сертификатов, цена, стоимость работ, услуг, условия оплаты, отгрузки, сертификат качества);
 свидетельство о государственной регистрации юридического лица;
 свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;
 Устав Вашей компании;
 при условии 100% предоплаты бухгалтерский баланс за _______ год
Зам. председателя Тендерной комиссии ___________________________________________
(Фамилия И.О.)
Примечание: Приглашение к тендеру оформляется на фирменном бланке ООО «Курскхимволокно».
Стандарт организации СМК
Оценка и выбор поставщиков
СТО СМК 77319717-14-2015
Страница
19
Всего страниц 20
Лист ознакомления
№
Дата
п/п ознакомления
ФИО
Должность
Сведения об
ознакомлении
Подпись
Стандарт организации СМК
Оценка и выбор поставщиков
СТО СМК 77319717-14-2015
Страница
20
Всего страниц 20
Лист регистрации изменений
Номер
изменения
Номер и название
документа, на основании
которого вносятся
изменения
Фамилия лица,
ответственного
за регистрацию
изменения
Подпись
Дата
регистрации
изменения