г. Киев «18» марта 2010 года Уважаемые Дамы и Господа! VAB

г. Киев
«18» марта 2010 года
Уважаемые Дамы и Господа!
VAB объявляет тендер на техническую поддержку web сайтов VAB Банка.
1. Организатор. Организатором является Тендерный комитет VAB Bank.
2. Тип тендера – запрос коммерческих предложений (котировок), открытый. В случае
предоставления недостоверной или недостаточной информации, Организатор
тендера имеет право исключить Претендента из участия в тендере на любом
этапе его проведения.
3. Конфиденциальность. Организатор обязуется поддерживать конфиденциальность
предоставленной в отношении информации, предоставленной каждым Претендентом
торгов.
4. Предмет тендера Техническая поддержка сайтов VAB Банка (vab.ua,
vabgroup.com.ua,
vabcapital.com.ua,
vabinsurance.com.ua,
vablife.com.ua,
vableasing.com.ua,
vabexpress.com.ua,
vabam.com.ua,
vabpensions.com.ua)
согласно брифа.
5. Контракт. Выполнение контракта, который может быть заключен по результатам
торгов, должно осуществляться в соответствии с действующими нормативноправовыми
актами
Украины.
Принятое тендерное
предложение будет
рассматриваться как базовое для подписания контракта. Спецификация и
положения контракта могут быть уточнены Сторонами на стадии его заключения.
6. Тендерное обеспечение для участия в торгах не требуется.
7. Расходы. Претендент торгов несет все расходы, связанные с подготовкой и
предоставлением коммерческих предложений, а Организатор в любом случае не
отвечает за данные расходы независимо от результатов тендера.
8. Консультации. За разъяснениями в случае необходимости Претендент может
обращаться:
8.1. по тендерной документации и порядку проведения торгов – к
секретарю Тендерного Комитета Рябоконь Татьяне по адресу: 04119, г.
Киев, ул. Зоологическая, 5А, VAB Bank, по телефону +380 44 481-3222, или
e-mail: T.Ryabokon@vab.ua
8.2. по вопросам проекта – к главному специалисту отдела по связям с
общественностью Власенко Елене
по телефону: (044) 481-33 73, e-mail:
O.vlasenko@vab.ua
8.3. время обращения – с понедельника по четверг: с 09.00 до 13.00 и с 14.00 до
18.00, в пятницу: с 09.00 до 13.00 и с 14.00 до 17.00 часов.
8.4. на вопросы Претендентов Организатор ответит, если они поступят не позднее
2-х дней до даты подачи тендерных предложений.
9. Требования к тендерной документации.
9.1.
Тендерное предложение составляется на имя Председателя Тендерного
комитета Макеенко Жанны Витальевны и подается в виде бумажных
документов и электронных документов на оптическом носителе в заклеенном
конверте с пометкой на конверте «Открытые торги на разработку дизайна и
изготовление годового отчета VAB Банка» с указанием названия, почтового
адреса, контактных телефонов, других контактных данных Претендента и
обязательной отметкой: «На тендер! Не открывать до процедуры
вскрытия тендерных предложений!» «техническая поддержка web сайтов
VAB Банка»
9.2.
Место заклейки клапана на конверте должно быть опечатано печатью
Претендента. Претензии по предложениям, конверты которых не были
опечатаны, не принимаются.
9.3.
Все тендерные предложения предоставляются секретарю Тендерного
комитета, а в случае его отсутствия, организатору тендера, лично в руки.
Претензии по тендерной документации, предоставленной другими способами,
либо без отметки о получении, не принимаются.
9.4.
Каждый Претендент может подать один пакет с одним вариантом ценового
предложения. Альтернативное предложение должно быть подано в отдельном
конверте, но в этом случае конверт должен иметь отметку «Альтернативное
предложение». Все требования к тендерной документации, изложенные в
данном Запросе, распространяются и на альтернативное предложение.
10. Дата подачи тендерного предложения – до 15 часов 00 минут «08» апреля 2010
года.
Предложения,
предоставленные
позже
указанного
времени,
не
рассматриваются.
11. Язык тендерного предложения – русский.
12. Цена тендерного предложения и все расчеты проводятся в национальной валюте
Украины. Все цены приводятся с учетом НДС. Цена должна быть указана в
соответствии с таблицей, приведенной в Приложении №3 (перечень работ на месяц).
Документы тендерного предложения должны быть подписаны официальным
представителем Претендента или его доверенным лицом и скреплены печатью
фирмы. Предложение, которое не удовлетворяет этим требованиям, отклоняется и на
рассмотрение Тендерного комитета не выносится.
13. Рассмотрение тендерных предложений. Вскрытие конвертов и регистрация
тендерных предложений оформляется документально. Заседания Тендерного
комитета проходят по адресу: 04119, г. Киев, ул. Зоологическая, 5А.
14. Победитель тендера. Тендерные предложения Претендентов будут оцениваться по
следующим критериям:
14.1. минимальная стоимость предложения;
14.2. опыт работы, профессионализм, репутация на рынке,
14.3. ценовая политика (условия оплаты и другие факторы) при идентичности
всех других условий.
14.4. Организатор имеет право устанавливать дополнительные требования к
Претендентам торгов. После завершения тендера Организатор обязуется
проинформировать Претендентов о результатах торгов. Организатор оставляет за
собой право не комментировать принятое решение Претендентам торгов.
15. Квалификационная заявка (информация о Претенденте торгов) подтверждает
согласие Претендента на условия проведения тендера и определяет возможность
выполнения работ Претендентом. Квалификационная заявка должна содержать
данные, указанные в Приложении № 1. Если Претендент согласен с условиями
тендера и планирует принять участие в торгах, он должен в течение 5 (пяти)
рабочих дней с момента объявления конкурса заполнить и отослать
квалификационную заявку по e-mail: T.Ryabokon@vab.ua с копией на email: O.vlasenko@vab.ua.
16. Информация о торгах размещена на сайте www.vab.ua в разделе О VAB Банке,
страница ТЕНДЕРЫ.
17. Документы тендерного предложения должны включать:
№
Документы тендерного предложения
Объем,
страниц
Носитель
1.
2.
3.
Квалификационная заявка1
Коммерческое предложение - согласно Брифу (см. Бриф).
Приблизительный перечень месячных работ
1-2
1-2
Бумага, CD-диск
Бумага, CD-диск
Бумага, CD-диск
18. Список Приложений:
18.1. Приложение № 1 – Квалификационная заявка.1
18.2. Приложение № 2 – Коммерческое предложение.2
18.3. Приложение № 3 – Приблизительный перечень месячных работ.3
_______________
1, 2. 3
Документ должен быть подписан руководителем и заверен печатью.
Председатель Тендерного комитета
Ж. В. Макеенко
Директор по связям с общественностьюНачальник Управления по связям с общественностью
Т. А. Ярошенко
Главный специалист
О. О. Власенко
Приложение № 1
№
1
2
3
4
5
6
7
8
10*
12
13
14*
15*
Квалификационная заявка
Наименование
Информация
Полное название фирмы с указанием
организационно-правовой формы
Дата основания фирмы
Почтовый (фактический и юридический)
адрес (если они отличаются), номера
телефонов, номер факса, электронные
адреса
Фамилия, имя, отчество директора фирмы
Фамилия, имя, отчество представителя
фирмы, уполномоченного на участие в
тендере
Виды деятельности фирмы
Срок деятельности фирмы на рынке
продукции (услуг), рассматриваемых в
тендере
Статус фирмы по отношению к
производителю продукции (услуг),
рассматриваемой в тендере
Доходы и прибыль за последние 3 года и
доля подразделения, которое занимается
соответствующим направлением
Количество сертифицированных и не
сертифицированных специалистов,
работающих (или которых можно
задействовать) по данному направлению,
их квалификация
Количество реализованных проектов,
которые отвечают тематике тендера с
кратким описанием (реализованные
задачи, масштаб проекта и т.д.)
Отзывы и контактные данные фирм и
руководителей подразделений, с
которыми был опыт сотрудничества
Другая информация, которая может
повысить конкурентную
привлекательность Претендента
____________
* Информация предоставляется по усмотрению фирмы
Данной квалификационной заявкой фирма подтверждает свое согласие на участие в
тендере, согласна с условиями его проведения и обязуется придерживаться
конфиденциальности в отношении информации, предоставленной Организатором тендера
устно или в виде документов.
Директор (руководитель)
( м.п.)
Фамилия И.О.
(подпись)