Запрос тендерных предложений на поставку

Уважаемые Дамы и Господа!
VAB Group объявляет открытый ТЕНДЕР
на поставку ноутбуков и МФУ для VAB Экспресс
г. Киев
« 20 » декабря 2007 г.
Цель тендера – поиск потенциального поставщика ноутбуков и многофункциональных
устройств(МФУ) для оборудования рабочих мест точек продаж потребительских
кредитов.
Задача, которая ставится перед Претендентами:
Подготовка и предоставление коммерческого предложения
конфигурации ноутбуков и техническими данными МФУ.
с
детальным описанием
Требования к технической характеристике ноутбуков:













процессор - не менее 1.5 ГГц на одноядерном процессоре.
HDD - 80 Гб
Оперативной памяти - 512 Мб
BlueTooth - есть
Привод CD/DVD - не нужен
Порт USB - не менее 3-х портов
Слот PCMCIA - есть
15.4 WXGA Display
56K Modem
LAN - есть
Гарантия - не менее 12 месяцев
Операционная система - MS Windows XP Home Edition
Цена – не превышает 3300 грн.
Требования к МФУ








Нагрузка - 5 000 страниц в месяц
Скорость печати – не менее 14 стр./мин.
Разрешение при печати/копировании 600х600 т/д
Разрешение при сканировании 1200 т/д
Интерфейс соединения - Hi-Speed USB (USB 2.0)
Гарантия – не менее 1 года
Факс – не нужен
Цена не превышает 1200 грн.
Оптимальным решением под указанные характеристики нам видится модель HP
LaserJet M1005
Условия поставки и количество
Ориентировочное количество комплектов составляет 200 штук, поставки которого
будут осуществляться неравномерными партиями в течении года, по предварительному
заказу.
1. Организатор. Организатором является Тендерный комитет VAB Group и VAB Экспресс
2. Тип торгов. Запрос коммерческих предложений, открытый. В случае предоставления
недостоверной или недостаточной информации, Организатор тендера имеет право
исключить Претендента из участия в тендере на любом этапе его проведения.
3. Конфиденциальность.
Каждый
Претендент
тендера
обязан
придерживаться
конфиденциальности в отношении информации, предоставленной Организатором в
документарной или устной форме. То же самое касается информации, предоставленной
Претендентом Организатору, кроме случая использования ее в целях проведения оценки
тендерных предложений.
4. Контракт. Выполнение контракта, который может быть заключен по результатам торгов,
должно осуществляться в соответствии с действующими нормативно-правовыми актами
Украины. Принятое тендерное предложение будет рассматриваться как базовое при
подписании контракта.
5. Тендерное обеспечение для участия не требуется.
6. Расходы. Претендент несет все расходы, связанные с подготовкой и предоставлением
тендерных предложений, а Организатор в любом случае не отвечает за эти расходы
независимо от результатов тендера.
7. Квалификационная заявка. Служит подтверждением согласия Претендента на условия
проведения тендера и желания принять участие в торгах. Квалификационная заявка
заполняется согласно форме приведенной в Приложении №1. Если Претендент согласен с
условиями тендера и планирует принять участие в торгах, он должен в течение 5-ти
рабочих дней с момента объявления тендера, заполнить и отослать квалификационную
заявку по e-mail: O.Opanasenko@vabexpress.com.ua (копия N. Schedrina@vab.ua).
8. Консультации. За разъяснениями относительно:

тендерной документации и порядка проведения торгов Претендент может, при
необходимости, обращаться к секретарю Тендерного комитета Щедриной
Наталии по адресу: 04119, г. Киев, ул. Зоологическая, 5а, по телефону +380
44 230-06-92 или e-mai: lN. Schedrina@vab.ua

вопросов технического характера Претендент может, при необходимости
обращаться, к Опанасенко Александру и Голубенко Юрию по адресу: г. Киев,
ул. Зоологическая, 5а, VAB Экспресс, по телефонам +380 67 693 -62 и +380
67 693-61-94
или
e-mail:
O.Opanasenko@vabexpress.com.ua,
Y.Golubenko@vabexpress.com.ua
в рабочие дни
с понедельника по четверг: с 9-00 до 13-00 и с 14-00 до 18-00,
в пятницу: с 9-00 до 13-00 и с 14-00 до 17-00.
9. Требования к тендерной документации.

Тендерное предложение составляется на имя Председателя Тендерного
комитета Макеенко Ж.В. и предоставляется в виде бумажных документов,
в заклеенном конверте с указанием названия, почтового адреса,
контактных телефонов, других контактных данных Претендентов с
обязательной пометкой: «на тендер VAB Group по поставке ноутбуков и
МФУ для VAB Экспресс» по адресу: 04119, г. Киев, ул. Зоологическая, 5а,
VAB Банк.

Место заклейки клапана на конверте должно быть опечатано печатью
Претендента. Претензии по предложениям, конверты которых не были опечатаны,
не принимаются.

Каждый Претендент может подать один пакет с одним вариантом ценового
предложения. Альтернативное предложение должно быть подано в отдельном
конверте, но в этом случаи конверт должен иметь отметку «Альтернативное
предложение». Все требования к тендерной документации, изложенные в данном
Запросе, распространяются и на альтернативное предложение.

Документы тендерного предложения, указанные в п.15, должны быть подписаны
официальным представителем Претендента или его доверенным лицом и
скреплены мокрой печатью фирмы. Предложение, которое не удовлетворяет этим
требованиям, отклоняется и на рассмотрение Тендерного комитета не выносятся.
10. Язык тендерного предложения – украинский или русский.
11. Цена тендерного предложения и все расчеты проводятся в национальной валюте
Украины. Все цены приводятся с учетом НДС и других обязательных налогов.
12. Дата подачи тендерного предложения – до 17 часов 00 минут 31 января 2008 года.
Предложения, предоставленные позже указанного времени, не рассматриваются.
13. Регистрация тендерных предложений. Вскрытие конвертов и регистрация тендерных
предложений оформляется документально. Заседания Тендерного комитета проходят по
адресу: 04119, г. Киев, ул. Зоологическая, 5А,
14. Победитель торгов. Тендерное предложение будет оцениваться по следующим
критериям:

Максимальное соответствие поданных предложений тендерному заданию.

Оптимальная ценовая политика.

Продолжительность работы и репутация на рынке рассматриваемого направления.

Профессионализм.
Организатор оставляет за собой право не комментировать принятое решение .
15. Документы Тендерного предложения должны включать:
№
1.
2.
2.1
2.2
2.3
2.4
2.5
2.6
2.7
2.8
1, 2
Документы тендерного предложения
Квалификационная заявка 1
Коммерческое предложение (в грн. ,включая все налоги и
обязательные платежи):2
цена за единицу продукции
условия поставки
сроки поставки
условия оплаты
гарантийные обязательства поставщика
страна происхождения
срок действия тендерного предложения
Носитель
бумага
Бумага
обязательное наличие сервисного центра в г.Киеве
наличие гарантийного и постгарантийного обслуживания
_______________
Документ должен быть подписан руководителем и заверен печатью.
16. Список Приложений:
Приложение № 1 – Квалификационная заявка
Информация о торгах размещена на сайте www.vabgroup.com.ua в разделе
VAB Group, страница ТЕНДЕРЫ.
С уважением,
Председатель Тендерного комитета
Ж.В.Макеенко
Генеральный директор VAB Экспресс
С.Г.Людкевич
Начальник Финансового управления VAB Экспресс
Исполнитель:
Ю.Голубенко
т. (067) 693-61-84
А.В.Опанасенко
О
Приложение № 1
Квалификационная заявка
участника тендера
№
п/п
1.
Наименование
информация
11.
Полное название компании с указанием
организационно-правовой формы
Дата основания
Адрес юридический
Адрес фактический
Адрес электронный
Реквизиты компании (код ЕГРПОУ, банковские
и налоговые реквизиты)
Телефон, факс
Ф.И.О. директора компании
Ф.И.О. представителя фирмы,
уполномоченного на участие в тендере
Виды деятельности, наличие лицензий,
сертификатов
Срок работы на рынке
12. *
Доходы и прибыль за последние 3 года
13.
14. *
Перечень клиентов
другая информация, которая может повысить
конкурентную привлекательность
предложенного решения
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
_______________
* Информация предоставляется по усмотрению фирмы
Данной квалификационной заявкой фирма подтверждает свою готовность участвовать в конкурсе и
согласна с условиями его проведения.
Директор (руководитель)
(м.п.)
Фамилия И.О.
(подпись)