Document 153208

г. Киев
«___» _________ 2010
Уважаемые Дамы и Господа!
Объявляются торги на предоставление услуг по клинингу отделений и прилегающей
территории, занимаемых VAB Банк по всей территории Украины
1. Организатор. Организатором является Тендерный комитет VAB Bank
2. Тип торгов – запрос коммерческих предложений (котировок), открытый. В случае
предоставления недостоверной или недостаточной информации, Организатор
тендера имеет право исключить Претендента из участия в тендере на любом
этапе его проведения.
3. Конфиденциальность. Организатор обязуется поддерживать конфиденциальность
предоставленной в отношении информации, предоставленной каждым Претендентом
торгов.
4. Предмет торгов - Коммерческое предложение по предоставление клининговых
услуг для помещений, занимаемых VAB Банк, по всей территории Украины.
Данные для подготовки коммерческого предложения приведены в Приложении 2
и Приложении 3.
5. Контракт. Выполнение контракта, который может быть заключен по результатам
торгов, должно осуществляться в соответствии с действующим нормативноправовыми
актами
Украины.
Принятое тендерное
предложение будет
рассматриваться как базовое для подписания контракта. Спецификация и
положения контракта могут быть уточнены Сторонами на стадии его заключения.
6. Тендерное обеспечение для участия в торгах не требуется.
7. Расходы. Претендент торгов несет все расходы, связанные с подготовкой и
предоставлением коммерческих предложений, а Организатор в любом случае не
отвечает за данные расходы независимо от результатов тендера.
8. Консультации. За разъяснениями в случае необходимости Претендент может
обращаться:
 по тендерной документации и порядку проведения торгов – к секретарю
Тендерного Комитета Индык Лилии Ивановне по адресу: 04119, г. Киев, ул.
Зоологическая, 5А, ПАО “ВиЭйБи Банк”, по телефону +380 44 495-60-24 или email: L.Indyk@vab.ua
 по вопросам проекта – к начальнику Управления общей логистики Елене
Рыжовой по телефону (044) 490-0680
 время обращения – с понедельника по четверг: с 9 до 13 и с 14 до 18, в
пятницу: с 9 до 13 и с 14 до 17 часов.
 на вопросы Претендентов Организатор ответит, если они поступят не позднее 2х дней до даты подачи тендерных предложений.
9. Требования к тендерной документации.
9.1.
Тендерное предложение составляется на имя Председателя Тендерного
комитета Макеенко Жанны Витальевны и подается в виде бумажных
документов и электронных документов на оптическом носителе в заклеенном
конверте с пометкой на конверте «Открытые торги на предоставление
клининговых услуг для VAB Банк» с указанием названия, почтового адреса,
контактных телефонов, других контактных данных Претендента и обязательной
отметкой: «На тендер! Не открывать до процедуры вскрытия тендерных
предложений!»
9.2.
Место заклейки клапана на конверте должно быть опечатано печатью
Претендента. Претензии по предложениям, конверты которых не были опечатаны,
не принимаются.
9.3.
Все тендерные предложения предоставляются секретарю Тендерного комитета, а
в случае его отсутствия, организатору тендера, лично в руки. Претензии по
тендерной документации, предоставленной другими способами, либо без отметки о
получении, не принимаются.
9.4.
Каждый Претендент может подать один пакет с одним вариантом ценового
предложения. Альтернативное предложение должно быть подано в отдельном
конверте, но в этом случае конверт должен иметь отметку «Альтернативное
предложение». Все требования к тендерной документации, изложенные в данном
Запросе, распространяются и на альтернативное предложение.
10. Дата подачи тендерного предложения – до 15 часов 00 минут ______________
2010 года. Предложения, предоставленные позже указанного времени, не
рассматриваются.
11. Язык тендерного предложения –русский.
12. Цена тендерного предложения и все расчеты проводятся в национальной валюте
Украины. Все цены приводятся с учетом НДС, а также включая другие
административные расходы. Документы тендерного предложения должны быть
подписаны официальным представителем Претендента или его доверенным лицом и
скреплены печатью фирмы. Предложение, которое не удовлетворяет этим
требованиям, отклоняется и на рассмотрение Тендерного комитета не выносится.
Регистрация тендерных предложений. Вскрытие конвертов и регистрация тендерных
предложений оформляется документально. Заседания Тендерного комитета проходят по
адресу: 04119, г. Киев, ул. Зоологическая, 5А.
13. Победитель торгов. Тендерные предложения Претендентов будут оцениваться по
следующим критериям:
13.1. минимальная стоимость предложения;
13.2. опыт работы, профессионализм, репутация на рынке,
13.3. ценовая политика (условия оплаты и другие факторы) при идентичности всех
других условий.
13.4. Организатор имеет право устанавливать дополнительные требования к
Претендентам торгов. После завершения тендера Организатор обязуется
проинформировать Претендентов о результатах торгов. Организатор оставляет за
собой право не комментировать принятое решение Претендентам торгов.
14. Квалификационная заявка (информация о Претенденте торгов) подтверждает
согласие Претендента на условия проведения тендера и определяет возможность
выполнения работ Претендентом. Квалификационная заявка должна содержать
данные, указанные в Приложении № 1. Если Претендент согласен с условиями
тендера и планирует принять участие в торгах, он должен в течение 5 (пяти)
рабочих дней с момента объявления конкурса заполнить и отослать
квалификационную заявку по e-mail: tender@vab.ua.
15. Информация о торгах размещена на сайте www.vabgroup.com.ua в разделе О
VAB Group, страница ТЕНДЕРЫ.
16. Документы тендерного предложения должны включать:
№
1.
2.
Документы тендерного предложения
Квалификационная заявка1
Коммерческое предложение
Объем,
страниц
1-2
1-3
Носитель
Бумага
Бумага,
3.
17. Список Приложений:
17.1. Приложение № 1 –
17.2. Приложение № 2 –
17.3. Приложение № 3 –
17.4. Приложение № 4 –
17.5. Приложение №5 –
_______________
1, 2
оптический диск
Бумага,
оптический диск
Итоговые данные (заполненная таблица, см. Приложение 4 )
Квалификационная заявка.1
Общие требования к Участникам и выполнению работ
Характеристики объектов
График работы объектов
Итоговые данные2
Документ должен быть подписан руководителем и заверен печатью.
Заместитель Председателя Правления
– операционный Директор
Н. А. Шелько
Директор Административного Департамента
Л.В. Куца
Начальник Управления
общей логистики
Председатель Тендерного комитета
Е. Рыжова
Ж.В.Макеенко
Приложение № 1
№
1
2
3
4
5
6
7
8
10*
12
13
14*
15*
Квалификационная заявка
Наименование
Информация
Полное название фирмы с указанием
организационно-правовой формы
Дата основания фирмы
Почтовый (фактический и юридический)
адрес (если они отличаются), номера
телефонов, номер факса, электронные
адреса
Фамилия, имя, отчество директора фирмы
Фамилия, имя, отчество представителя
фирмы, уполномоченного на участие в
тендере
Виды деятельности фирмы
Срок деятельности фирмы на рынке
продукции (услуг), рассматриваемых в
тендере
Статус фирмы по отношению к
производителю продукции (услуг),
рассматриваемой в тендере
Доходы и прибыль за последние 3 года и
доля подразделения, которое занимается
соответствующим направлением
Количество сертифицированных и не
сертифицированных специалистов,
работающих (или которых можно
задействовать) по данному направлению,
их квалификация
Количество реализованных проектов,
которые отвечают тематике тендера с
кратким описанием (реализованные
задачи, масштаб проекта и т.д.)
Отзывы и контактные данные фирм и
руководителей подразделений, с
которыми был опыт сотрудничества
Другая информация, которая может
повысить конкурентную
привлекательность Претендента
____________
* Информация предоставляется по усмотрению фирмы
Данной квалификационной заявкой фирма подтверждает свое согласие на участие в
тендере, согласна с условиями его проведения и обязуется придерживаться
конфиденциальности в отношении информации, предоставленной Организатором тендера
устно или в виде документов.
Директор (руководитель)
( м.п.)
Фамилия И.О.
(подпись)