Document 3837943

1. Порядок получения, учета и хранения документов государственного
образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании.
1.1.Бланки аттестатов получает руководитель МБОУ «Кунашакская в (С)
ОШ» (далее учреждение) (или его заместители по доверенности) в
количестве, соответствующем оформленному ходатайству.
1.2.Учет и регистрация бланков аттестатов и приложений к ним в
учреждении осуществляется его руководителем.
1.3.С момента получения бланков аттестатов и до выдачи аттестатов
выпускникам указанные документы хранятся в сейфе руководителя
учреждения (или его заместителя, ответственного за хранение, учет и
регистрацию документов строгой отчетности), который несет персональную
ответственность за сохранность этих документов.
1.4.О каждом случае пропажи бланков аттестатов руководитель
образовательного учреждения уведомляет Управление образования и орган
внутренних дел с указанием количества, учетных серий, номеров пропавших
бланков, с изложением обстоятельств, при которых произошла пропажа.
Одновременно в местной печати дается объявление о недействительности
пропавших бланков аттестатов. Газета, в которой опубликовано такое
объявление,
должна
быть
зарегистрирована
соответствии
с
законодательством РФ.
1.5.Бланки аттестатов об основном общем образовании регистрируются
соответственно в 1 части книг учета и записи выданных аттестатов.
1.6. Работники, заполняющие бланки аттестатов, должны быть обязательно
проинструктированы о порядке заполнения и хранения бланков аттестатов.
1.7.Классным руководителем для заполнения бланков аттестатов
составляется сводная ведомость, содержащая, фамилии, имена и отчества,
дату и место рождения (в соответствии с паспортными данными или
данными свидетельства о рождении), итоговые отметки выпускников.
Достоверность сведений, внесенных в сводную ведомость, подтверждается
подписью выпускника.
1.8.Во 2-й части книг учета и записи выданных аттестатов регистрируются
заполненные аттестаты в следующем порядке:
1.8.1.Проставляется календарный год выдачи аттестатов.
1.8.2. В соответствующие графы проставляются порядковый номер, учетная
серия и номер аттестатов, вносятся фамилия, имя, отчество выпускников
по классам в алфавитном порядке, дата рождения, год поступления в
учреждение, перечень учебных предметов, отметки по учебным предметам,
занесенным в аттестат об основном общем образовании, сведения о
награждении выпускника похвальной грамотой «За особые успехи в
изучении отдельных предметов». В книге учета и записи выданных
аттестатов об основном общем образовании и похвальных грамот
указывается
дата
решения педагогического совета о выдаче
соответствующего аттестата.
1.8.3.В книгах учета и записи выданных аттестатов не допускаются помарки,
подчистки. Неправильная запись, зачеркивается одной чертой, сверху
вносится правильная запись и становится роспись лица, внесшего
исправления. Внизу страницы делается сноска («Исправлено в записи под
порядковым №... в графе (наименование графы) с... на ...»), которую
подписывает руководитель общеобразовательного учреждения, проставляет
дату и скрепляет гербовой печатью.
2. Требования к заполнению аттестатов и приложений к ним.
2.1. Бланки аттестатов и приложений заполняются на русском языке с
помощью принтера (шрифтом черного цвета), в том числе с использованием
компьютерного модуля заполнения аттестатов и приложений, позволяющего
автоматически формировать электронную Книгу для учета и записи
выданных аттестатов.
2.2. Заполнение рукописным способом аттестатов и приложений не
допускается.
2.3. Фамилия, имя, отчество (при наличии) выпускника вносятся в бланк
аттестата в соответствии с данными, указанными в документе,
удостоверяющем личность выпускника, в дательном падеже. После записи
фамилии, имени, отчества (при наличии) указывается год окончания
образовательного учреждения, полное наименование образовательного
учреждения (в винительном падеже), которое окончил выпускник, в
соответствии с полным наименованием образовательного учреждения
согласно его уставу, а также название места его нахождения - название
населенного пункта, муниципального образования, субъекта Российской
Федерации.
2.4. При недостатке выделенного поля в наименовании образовательного
учреждения, а также его места нахождения допускается написание
установленных сокращенных наименований.
2.5. На обложке приложения указываются: код, серия и порядковый номер
аттестата; фамилия, имя и отчество (при наличии) выпускника в
именительном падеже; дата рождения (число, месяц, год), где число пишется
арабскими цифрами, месяц - прописью в родительном падеже, год рождения
- четырехзначными арабскими цифрами.
2.6. В приложении выставляются итоговые отметки по каждому учебному
предмету обязательной части базисного учебного плана и части учебного
плана
образовательного
учреждения,
формируемой
участниками
образовательного процесса, изучавшемуся выпускником.
2.7. Название каждого учебного предмета записывается на отдельной строке
с прописной (заглавной) буквы, без порядковой нумерации, в именительном
падеже со следующими допустимыми сокращениями и аббревиатурой:
Информатика и ИКТ - Информатика;
Физическая культура - Физкультура;
Мировая художественная культура - МХК;
Изобразительное искусство - ИЗО;
Основы безопасности жизнедеятельности - ОБЖ.
2.8. Отметки по учебным предметам проставляются арабскими цифрами и в
скобках - словами. При этом возможно сокращение слова в соответствии с
правилами русской орфографии (например, удовлетворительно - удовл.).
Записи "зачтено", "не изучал" не допускаются. На незаполненных строках
приложения ставится "Z".
2.9. Форма получения образования в аттестатах и приложениях не
указывается.
2.10. Подпись руководителя образовательного учреждения в аттестат и
приложение проставляется черной пастой с последующей ее расшифровкой
(инициалы, фамилия). В случае временного отсутствия руководителя
образовательного учреждения аттестат и приложение подписываются лицом,
исполняющим обязанности руководителя образовательного учреждения, на
основании приказа образовательного учреждения. При этом перед словом
"руководитель" сокращение "и.о." или вертикальная черта не допускаются.
2.11. Не допускается заверение бланков аттестата и приложения
факсимильной подписью.
2.12. Заполненные бланки аттестатов и приложений скрепляются печатью
образовательного учреждения с изображением Государственного герба
Российской Федерации. Оттиск печати должен быть ясным, четким и легко
читаемым.
2.13. Бланки аттестатов и приложений после их заполнения должны быть
тщательно проверены на точность и безошибочность внесенных в него
записей. Не допускаются подчистки, пропуски строк.
3. Порядок выдачи аттестатов.
3.1.Аттестаты вручаются выпускникам торжественной обстановке.
3.2.При получении аттестата каждый ученик расписывается в книге учета и
записи выданных аттестатов.
3.3.Выпускники, награжденные похвальными грамотами «За особые успехи в
изучении отдельных предметов» расписываются в их получении.
4. Порядок работы с испорченными бланками, выдача дубликатов.
4.1.Испорченные бланки аттестатов подлежат сдаче в образования и науки
города Новокузнецка, где они были получены. На все испорченные бланки
общеобразовательным учреждением составляется опись в 2-х экземплярах, в
которой указываются количество, виды, учетные серии и номера бланков
аттестатов. Опись подписывает руководитель общеобразовательного
учреждения и заверяет печатью. Первый экземпляр описи сдается в Комитет
образования и науки города Новокузнецка, второй - хранится в делах
учреждения.
4.2. Неправильно оформленные
бланки
аттестатов
считаются
испорченными и подлежат замене.
4.3. Образовательное учреждение выдает дубликат аттестата в случае его
утраты, порчи (повреждения). В случае утраты, порчи (повреждения) только
приложения взамен выдается дубликат приложения, на котором
проставляются номер сохранившегося аттестата и дата выдачи дубликата
приложения.
4.4. Выдача дубликата аттестата или приложения осуществляется на
основании письменного заявления, подаваемого в образовательное
учреждение, выдавшее аттестат:
при утрате аттестата или приложения - с изложением обстоятельств утраты
аттестата или приложения, а также приложением документов,
подтверждающих факт утраты (справки из органов внутренних дел,
пожарной охраны, объявления в газете и других);
при порче аттестата или приложения, при обнаружении ошибки, допущенной
при заполнении, - с изложением обстоятельств и характера повреждений,
исключающих возможность дальнейшего использования или указанием
допущенных ошибок, с приложением поврежденного (испорченного)
аттестата или приложения, которые уничтожаются в установленном порядке.
4.5. О выдаче дубликата аттестата или дубликата приложения
образовательным учреждением издается приказ. Копия приказа, заявление
выпускника и все основания для выдачи дубликата хранятся вместе с
личными делами выпускников.
4.6. При выдаче дубликата аттестата или дубликата приложения в Книге для
учета и записи выданных аттестатов текущего года делается
соответствующая запись, в том числе указываются учетный номер записи и
дата выдачи оригинала, код, серия и порядковый номер его бланка, при этом
отметка о выдаче дубликата аттестата делается также напротив учетного
номера записи выдачи оригинала.
Разработано на основании:
Приказа Министерства образования Российской Федерации от 28 Февраля
2011 г. N 224 "Об утверждении Порядка выдачи документов
государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем
образовании, заполнения, хранения и учета соответствующих бланков
документов" (Зарегистрировано в Минюсте РФ 11.03.2011 N 20081)