Положение о порядке ведения и хранения книг регистрации

Утверждено
приказом № ______от
«_____»______2013 г.
директор школы
____________Т.Б. Егорова
Положение о порядке ведения и хранения книг регистрации выданных
аттестатов о среднем общем и основном общем образовании
1. Общие положения
1.1. (новая редакция, приказ № 193-Д от 01.09.2014 г.)
Настоящее Положение разработано в соответствии со следующими нормативноправовыми документами:
 Федеральным законом РФ от 29.12.2012 г. № 273 –ФЗ «Об образовании в
Российской Федерации»;
 Приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 14 февраля
2014 г. N 115 г. Москва "Об утверждении Порядка заполнения, учета и выдачи
аттестатов об основном общем и среднем общем образовании и их дубликатов"
1.2.С целью учета и регистрации выданных аттестатов, приложений к ним, дубликатов
аттестатов и дубликатов приложений к аттестатам обязательно ведение книг регистрации
выданных аттестатов
1.3.Учет и регистрация аттестатов об основном общем образовании, приложений к ним,
дубликатов аттестатов и дубликатов приложений к аттестатам производится МБОУ
«Сазоновская средняя общеобразовательная школа» (далее - образовательное учреждение)
в книге книг регистрации выданных аттестатов об основном общем образовании.
1.4.Учет и регистрация аттестатов о среднем общем образовании, приложений к ним,
дубликатов аттестатов и дубликатов приложений к аттестатам производится
образовательным учреждением в книге книг регистрации выданных аттестатов о среднем
общем образовании.
2.Порядок регистрации выданных аттестатов
2.1.Полученные бланки аттестатов и приложений к ним регистрируются соответственно в
1 части (разделе) книг регистрации выданных аттестатов.
2.2.Заполненные аттестаты, подлежащие выдаче, регистрируются во 2-й части книг
регистрации выданных аттестатов.
2.3. Регистрация выданных аттестатов (внесение записей) производится комиссией по
заполнению бланков аттестатов об основном общем, среднем общем образовании и их
регистрации, утверждаемой приказом директора образовательного учреждения.
Члены комиссии несут персональную ответственность за правильность внесения записей.
2.4. Регистрация выданных аттестатов ведется отдельно за каждый год.
2.5. Регистрация выданных аттестатов начинается с записи года выдачи.
2.6.В соответствующие графы заносятся:
• номер учетной записи (по порядку) (графа 1),
• нумерация бланка аттестата (бланка дубликата аттестата) (графа 2)
• фамилия, имя, отчество (при наличии) выпускника; в случае получения аттестата
(дубликата аттестата, дубликата приложения к аттестату) по доверенности - также
фамилию, имя и отчество (при наличии) лица, которому выдан документ (графа 3)
• дата рождения выпускника (графа 4)
• наименования учебных предметов и итоговые отметки выпускника по ним (графы 5 -26);
• дата и номер приказа о выдаче аттестата (дубликата аттестата, дубликата приложения к
аттестату);
• подпись уполномоченного лица, выдавшего аттестат (дубликат аттестата, дубликат
приложения к аттестату);
• подпись получателя аттестата (если документ выдан лично выпускнику либо по
доверенности), либо дату и номер почтового отправления (если документ направлен через
операторов почтовой связи общего пользования);
• дата выдачи аттестата (дубликата аттестата, дубликата приложения к аттестату).
2.7.При выдаче дубликата аттестата и дубликата приложения к аттестату также
отмечаются учетный номер записи и дата выдачи оригинала, нумерация бланка
оригинала. При этом отметка о выдаче дубликата аттестата делается также напротив
учетного номера записи выдачи оригинала.
2.8.При обнаружении ошибок, допущенных при заполнении аттестата или одного из
приложений, в год окончания выпускником организации, осуществляющей
образовательную деятельность, выдача нового аттестата или приложения взамен
испорченного фиксируется в книге регистрации за новым номером учетной записи. При
этом напротив ранее сделанной учетной записи делается пометка "испорчен, аннулирован,
выдан новый аттестат" с указанием номера учетной записи аттестата, выданного взамен
испорченного.
2.9. В книгу регистрации список выпускников текущего учебного года вносится в
алфавитном порядке отдельно по каждому классу (со сквозной нумерацией), номера
бланков - в возрастающем порядке.
2.10.Записи в книге регистрации заверяются подписями классного руководителя,
директора, и печатью образовательного учреждения отдельно по каждому классу.
2.11.Каждая запись о выдаче дубликата аттестата, дубликата приложения к аттестату
заверяется подписью директора образовательного учреждения и скрепляется печатью
образовательного учреждения.
2.12. Исправления, допущенные при заполнении книги регистрации, заверяются
директором образовательного учреждения и скрепляются печатью образовательного
учреждения образовательного учреждения со ссылкой на номер учетной записи.
3.Хранение книг регистрации выданных аттестатов
3.1.Листы книги регистрации пронумеровываются, книга регистрации прошнуровывается,
скрепляется печатью образовательного учреждения с указанием количества листов в
книге регистрации и хранится как документ строгой отчетности.
3.2. Книги регистрации выданных аттестатов включаются в номенклатуру дел школы.
3.3. Книги регистрации выданных аттестатов
хранятся в сейфе директора
образовательного учреждения (или его заместителя, ответственного за хранение, учет и
регистрацию документов строгой отчетности), который несет персональную
ответственность за сохранность этих документов.