Как воспользоваться правом на компенсацию расходов на оплату стоимости проезда... багажа к месту использования отпуска и обратно работникам муниципальных учреждений...

Как воспользоваться правом на компенсацию расходов на оплату стоимости проезда и провоза
багажа к месту использования отпуска и обратно работникам муниципальных учреждений и их
несовершеннолетним детям
1. Имеете ли Вы право на компенсацию проезда к месту отдыха и обратно?
 Компенсация предоставляется только по основному месту работы один раз в два года.
 Право на компенсацию за 1 и 2–й годы работы возникает одновременно с правом на получение ежегодного
оплачиваемого отпуска за 1-й год работы; за 3 и 4-й годы работы – начиная с 3-го, за 5 и 6-й – с 5-го и т.д.
 Один раз в два года компенсируется стоимость проезда к месту отдыха и обратно и провоза багажа
неработающим членам Вашей семьи (несовершеннолетним детям), проживающим в районах Крайнего
Севера и приравненных к ним местностях, независимо от времени и места использования Вами отпуска.
 Право сохраняется за женщинами, находящимися в отпуске по беременности и родам, лицами,
находящимися в отпуске по уходу за ребёнком до 3-х лет, работниками, находящимися в отпуске без сохранения
заработной платы или в учебном отпуске.
 Право сохраняется, если дни отъезда и приезда приходятся на выходные дни, ближайшие к отпуску, и на
рабочие дни (во время ежедневного отдыха), непосредственно предшествующие отпуску или выходным дням
перед отпуском.
 Если Вы своевременно не воспользовались правом на компенсацию, то право пропадает.
2. Какие расходы подлежат компенсации?
 Оплата стоимости проезда к месту использования отпуска (отдыха) и обратно - в размере фактических
расходов, подтвержденных проездными документами (включая страховой взнос на обязательное личное
страхование пассажиров на транспорте, оплату услуг по оформлению проездных документов, предоставление в
поездах постельных принадлежностей), но не выше стоимости проезда:
 железнодорожным транспортом - в купейном вагоне скорого фирменного поезда;
 водным транспортом - в каюте I категории морского судна, в каюте I категории речного судна всех линий
сообщения, в каюте I категории судна паромной переправы;
 воздушным транспортом - в салоне экономического класса;
 автомобильным транспортом - в автомобильном транспорте общего пользования (кроме такси), при его
отсутствии - в автобусах с мягкими откидными сиденьями;
 оплата стоимости проезда автомобильным транспортом общего пользования (кроме такси) к (от)
железнодорожной станции, пристани, аэропорту и автовокзалу при наличии документов (билетов),
подтверждающих расходы;
 оплата стоимости провоза багажа весом не более 30 килограммов на Вас и 30 килограммов на каждого члена
семьи независимо от количества багажа, разрешенного для бесплатного провоза по билету на тот вид транспорта,
которым Вы и члены Вашей семьи следуете, в размере документально подтвержденных расходов.
 Компенсируется стоимость проезда только к одному из мест отдыха (по Вашему выбору), а также стоимость
обратного проезда от того же места.
 По пути следования до места проведения отпуска (отдыха) может быть сделана остановка до 3 суток (если
остановка более 3 суток не вызвана обстоятельствами непреодолимой силы, то конечным пунктом поездки
считается место данной остановки).
При следовании за пределы РФ:
 Оплата стоимости проезда железнодорожным, воздушным, морским, речным, автомобильным транспортом
до ближайших к месту пересечения границы РФ железнодорожной станции, аэропорта, морского (речного)
порта, автостанции.
 Фактически понесенные расходы по перелету кратчайшим путем к месту использования отпуска (отдыха) и
обратно пропорционально расстоянию перелета воздушным транспортом над территорией РФ, исходя из
соотношения расстояния от российского аэропорта вылета (прилета) до Государственной границы РФ по
маршруту следования авиационного пассажирского транспорта к общему расстоянию перелета от российского
аэропорта вылета (прилета) до зарубежного аэропорта прилета (вылета), умноженного на стоимость указанного
перелета в рублях (отношение ортодромии по РФ к общей ортодромии в процентах) (при следовании за пределы
РФ воздушным транспортом без посадки в ближайшем к месту пересечения Государственной границы РФ
аэропорту).
3. Как получить аванс на компенсацию проезда?
Не позднее, чем за 2 недели до начала отпуска необходимо подать письменное заявление о компенсации
расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска (отдыха) и обратно, в
котором указать:
 ФИО, даты рождения несовершеннолетних детей,
 место использования отпуска (отдыха),
 виды транспортных средств, которыми предполагается воспользоваться,
 маршрут следования,
 примерная стоимость проезда.
К заявлению о компенсации расходов на членов семьи необходимо приложить:
 копии документов, подтверждающие степень родства (свидетельство о рождении, об усыновлении, об
установлении отцовства, о перемене фамилии),
 справку из учебного заведения (для детей-учащихся старше 14 лет),
 копию трудовой книжки или справку из органов занятости населения, подтверждающую статус безработного
(для детей старше 16 лет, которые не обучаются в учебном заведении и не состоят в трудовых отношениях).
Аванс, исходя из примерной стоимости проезда на основании представленного заявления, выплачивается
не позднее, чем за 3 рабочих дня до даты отъезда.
4. Как предоставить отчёт о произведённых расходах?
В течение 3 рабочих дней с даты выхода на работу из отпуска необходимо предоставить:
 подлинники проездных и перевозочных документов (билетов, багажных квитанций, чеков автозаправочных
станций, других транспортных документов).
При отсутствии проездных документов:
 справка транспортной организации о стоимости проезда по кратчайшему маршруту следования к месту
использования отпуска (отдыха) и обратно в размере минимальной стоимости проезда тем видом транспорта,
который имеется (преимущественно железнодорожным),
 документ, подтверждающий пребывание работника (несовершеннолетних детей) в месте использования
отпуска (отдыха).
При использовании электронного пассажирского билета и багажной квитанции:
 маршрут/квитанция электронного пассажирского билета и багажная квитанция, оформленная на утвержденном
в качестве бланка строгой отчетности пассажирском билете и багажной квитанции;
 распечатка электронного билета или посадочного талона с указанием реквизитов, позволяющих
идентифицировать проезд работника (несовершеннолетних детей) к месту использования отпуска (отдыха) и
обратно (фамилия, имя, отчество пассажира, маршрут, стоимость билета, дата поездки).
 документ, подтверждающий произведенную оплату перевозки, оформленный на утвержденном бланке строгой
отчетности или оформленный посредством контрольно-кассовой техники (чек) (если маршрут/квитанция
электронного пассажирского билета и багажной квитанции оформлена не на бланке строгой отчетности).
При проезде личным транспортом:
 копии: паспорта транспортного средства, страхового полиса гражданской ответственности; доверенность на
право управления транспортным средством,
 документ, подтверждающий пребывание работника (несовершеннолетних детей) в месте использования
отпуска (отдыха),
 кассовые чеки автозаправочных станций с указанием реквизитов,
 документ, подтверждающий кратчайший путь следования от пункта выезда к пункту назначения и обратно,
выданный уполномоченным органом в сфере управления автомобильными дорогами (при отсутствии данных
пунктов на атласе автомобильно-дорожной сети РФ).
При использовании отпуска за пределами РФ:
 именные проездные документы (билеты), их дубликаты,
 справка, выданная транспортной организацией или туристическим агентством, либо калькуляция стоимости
туристической путевки с указанием стоимости перевозки до места назначения (при отсутствии в билете сведений
о стоимости проезда),
 заграничный паспорт с отметкой органа пограничного контроля (пункта пропуска) о месте пересечения
государственной границы РФ.
5. Какими документами определяется порядок предоставления компенсации проезда
к месту использования отпуска и обратно в муниципальных учреждениях?
 Постановление Мэра Северодвинска от 13.05.2009 г. №105 «О порядке компенсации расходов на оплату
стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в
организациях, финансируемых из местного бюджета, и членов их семей».
 Постановление Администрации МО «Северодвинск» от 02.06.2010 №229-па «О внесении изменений и
дополнений в приложение к постановлению Мэра Северодвинска от 13.05.2009 №105».
 Постановление Администрации МО «Северодвинск» от 18.08.2010 №319-па «О внесении изменений и
дополнений в приложение к постановлению Мэра Северодвинска от 13.05.2009 №105 (в ред. от 02.06.2010)».