Положение о порядке и условиях компенсации расходов на

Утверждено
Решением №4 внеочередной сессии от 10.04.2014г.
Совета Новинского сельского поселения
ПОЛОЖЕНИЕ
о порядке и условиях компенсации расходов
на оплату стоимости проезда и провоза багажа
к месту использования отпуска и обратно
1. Общие положения
1.1. Работникам и членам их семей, один раз в два года за счет средств бюджета,
производится компенсация расходов на оплату стоимости проезда к месту использования
отпуска в пределах территории Российской Федерации и обратно любым видом
транспорта, в том числе личным (за исключением такси), а также на оплату стоимости
провоза багажа весом до 30 кг.
1.2. Право на компенсацию стоимости проезда возникает у Работника при
предоставлении ему ежегодного оплачиваемого отпуска или его части.
При предоставлении компенсации стоимости проезда за первый год работы, работник
предоставляет справку с прежнего места работы об отсутствии выплат компенсации за
предыдущий год.
1.3. Право на компенсацию стоимости проезда у членов семьи Работника возникает
одновременно с возникновением такого право у Работника
К членам семьи Работника относятся неработающие муж (жена), несовершеннолетние
дети, фактически проживающие с Работником.
1.4. Выплаты, предусмотренные настоящим Положением, являются целевыми и не
суммируются, в случае, если работник своевременно не воспользовался своим правом на
компенсацию проезда к месту использования отпуска и обратно и провоза багажа.
1.5.
Если работник своевременно не воспользовался правом на оплату стоимости
проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно на второй год и
последующие, то он может воспользоваться этим правом соответственно на третий,
пятый, седьмой и последующие годы.
1.6. Расходы, подлежащие компенсации, включают в себя:
- Оплату стоимости проезда к месту использования отпуска Работника и обратно к
месту постоянного проживания, но не выше стоимости проезда:
а) железнодорожным транспортом – в купейном вагоне скорого фирменного поезда;
б) водным транспортом – в каюте V группы морского судна регулярных транспортных
линий и линий с комплексным обслуживанием пассажиров, в каюте II категории речного
судна всех линий сообщения, в каюте I категории судна паромной переправы;
в) воздушным транспортом - в салоне экономического класса;
г) автомобильным транспортом (кроме такси).
-
Оплату стоимости проезда автомобильным транспортом общего пользования
(кроме такси) к железнодорожной станции, пристани, аэропорту и автовокзалу.
Оплата стоимости провоза багажа весом не более 30 килограммов на работника и
30 килограммов на каждого члена семьи, в размере документально понесенных
расходов
1.7. Компенсация стоимости проезда производится перед отъездом Работника в отпуск,
исходя из примерной стоимости проезда на основании заявления Работника.
Окончательный расчет производится по возвращению Работника из отпуска на основании
предоставленных именных проездных документов. Авансовый отчет предоставляется в
бухгалтерию в течение 3-х рабочих дней, с даты окончания отпуска.
1.8. При непредставлении именных проездных документов, местонахождение
работника в период отпуска подтверждается справкой с отметкой о месте пребывания.
Оплата в этом случае производится на основании справок транспортных организаций о
стоимости проезда до места использования отпуска и (или) обратно кратчайшим путем по
наименьшей стоимости.
Компенсация стоимости проезда
работника личным автотранспортом к месту
использования отпуска и обратно в пределах территории Российской Федерации
производится на основании подтверждающих документов на приобретение топлива.
1.9. Работнику, проводящему время отпуска в нескольких местах отдыха,
компенсируется стоимость проезда только до одного избранного им места, а также
расходы по обратному проезду от того же места кратчайшим путем при предъявлении
справки соответствующих транспортных организаций о стоимости проезда до выбранного
места использования отпуска и иных документов при необходимости.
2. Особенности компенсации расходов на оплату стоимости
проезда к месту использования отпуска и обратно
железнодорожным транспортом
2.1. В стоимость проезда железнодорожным транспортом, подлежащих компенсации,
входит: стоимость плацкарты (спальной) и тарифа, комиссионный сбор, страховой сбор от
несчастных случаев пассажиров.
2.2. При проведении отпуска за пределами Российской Федерации компенсируются
расходы по проезду до (от) ближайшей к Государственной границе РФ станции на
основании предоставленной справки железнодорожной кассы о стоимости проезда с
учетом ограничений, предусмотренных настоящим Положением.
2.3. В случае проезда по электронному пассажирскому билету и провозу багажа по
квитанциям, оформленных не на утвержденных бланках строгой отчетности,
дополнительно к проездному документу должен быть представлен документ,
оформленный посредством контрольно-кассовой техники (чек).
3. Особенности компенсации расходов на оплату стоимости
проезда к месту использования отпуска и обратно
воздушным транспортом
3.1. При следовании воздушным транспортом за пределы Российской Федерации без
посадки в ближайшем к месту пересечения Государственной границе РФ аэропорту,
возмещению подлежат фактически понесенные расходы по перелету кратчайшим путем к
месту использования отпуска и обратно.
3.2. Стоимость перелета в рублях подтверждается именными проездными
документами (билетами), их дубликатами. При отсутствии в авиабилете сведений о
стоимости перелета стоимость подтверждается соответствующими справками,
выданными транспортной организацией или туристическим агентством о стоимости
перелета по территории Российской Федерации.
4. Особенности компенсации расходов на оплату стоимости
проезда к месту использования отпуска и обратно
автотранспортом, находящимся в личном пользовании
4.1. Под личным транспортом понимаются автотранспортные средства, находящиеся в
личной (совместной) собственности работника или управляемые работником (членом его
семьи) по доверенности от имени собственника.
4.2. Компенсация расходов по проезду на личном автотранспорте производится на
основании:
а) документа, подтверждающего пункты выезда и назначения (справка с места
пребывания, туристическая путевка и т.д.);
б) копии свидетельства о регистрации транспортного средства;
в) доверенности на управление транспортным средством;
г) чеков автозаправочных станций;
д) паспорта транспортного средства
е) справки, выданной государственной транспортной инспекцией либо иной,
уполномоченной на это организацией, о расстоянии кратчайшего пути следования от
пункта выезда до пункта прибытия, с указанием нормы расхода топлива.
4.3. Размер компенсации, связанной с расходом топлива, определяется исходя из его
средней стоимости по маршруту следования и подтверждается чеками с АЗС.
Стоимость израсходованного топлива, подлежащая компенсации, не может превышать
расчетного количества топлива, определяемого для конкретного автомобиля.
4.4. При проведении отпуска за пределами границы РФ расходы компенсируются по
проезду до пункта пропуска через Государственную границу РФ и обратно.
5. Финансовое обеспечение расходов
5.1. Расходы, связанные с компенсацией стоимости проезда и провоза багажа к месту
использования отпуска и обратно, производятся за счет средств работодателя, в пределах
бюджетных ассигнований, утвержденных на соответствующий финансовый год.
5.2. Гарантии и компенсации, предусмотренные настоящим Положением,
предоставляются работнику только по основному месту работы.