Аутсорсинг бухгалтерского учета

Аутсорсинг бухгалтерского учета
Аутсорсинг – сравнительно молодой вид услуг на российском рынке. Аутсорсинг
бухгалтерского учета в России начал развиваться тогда, когда аудиторы стали осознавать,
что компании нуждаются не столько в проверках, сколько в изначальном правильном
ведении учета. В свою очередь, субъекты предпринимательства оценили все
преимущества такого сотрудничества, позволяющего сократить издержки и повысить
эффективность.
Как такового понятия «аутсорсинг» в российском законодательстве нет. Однако нормы
бухгалтерского законодательства не запрещают прибегать к услугам сторонних
специализированных организаций. Более того, Федеральный закон № 129 от 21.11.96 «О
бухгалтерском учете» дал право руководителям предприятий и организаций передавать
ведение бухгалтерии специализированным организациям, бухгалтерам и
централизованным бухгалтериям на договорных условиях (пп. «в», п. 2, ст. 6 Закона
№129-ФЗ). Таким образом, аутсорсинг бухгалтерского учета – это возможность для
предприятий различных форм собственности перепоручить ведение бухгалтерского учета
сторонней организации или частному бухгалтеру, что позволяет предприятию
сосредоточить основные ресурсы на главном виде деятельности.
В соответствии с п.2 ст.779 ГК РФ между предприятием-заказчиком и организациейаутсорсером заключается договор на возмездное оказание услуг по ведению
бухгалтерского учета и формированию бухгалтерской отчетности, где четко
прописываются обязанности сторон, устанавливаются сроки исполнения обязательств, а
также разграничивается ответственность предприятия-заказчика и организацииаутсорсера за исполнение тех или иных операций. При этом насколько четко в договоре
будет определено разграничение этой ответственности, настолько предприятие-заказчик
сможет снизить свой риск штрафных санкций за неправильное ведение бухгалтерии. Ведь
в случае обнаружения нарушений в бухгалтерской отчетности предприятие-заказчик в
соответствии с НК РФ вынуждено будет заплатить штраф. А если в договоре на оказание
аутсорсинговых услуг будет предусмотрен пункт, в соответствии с которым компанияаутсорсер обязана будет компенсировать заказчику все штрафы и пени, которые
налоговики начислят за неправильно исчисленные суммы налогов, несвоевременно
представленные налоговые расчеты, декларации и т.д., то компания-заказчик сможет
возместить таким образом свои потери. Вполне понятно, что если несвоевременное
представление налоговых расчетов и деклараций связано с тем, что заказчик задержал
передачу первичных бухгалтерских документов аутсорсеру, то ни о какой компенсации и
речи быть не может.
В соответствии с пунктом 5 статьи 13 Федерального закона «О бухгалтерском учете»,
бухгалтерская отчетность должна быть заверена подписями руководителя и главного
бухгалтера организации, а в тех организациях, где ведением бухгалтерского учета
занимается централизованная бухгалтерия, специализированная организация или
бухгалтер-специалист, бухгалтерскую отчетность подписывает руководитель
организации, компании-аутсорсера или бухгалтер-специалист, ведущий бухучет. Заверять
бухгалтерскую отчетность может также и представитель компании-аутсорсера при
наличии соответствующей доверенности. Согласно Письму УФНС по г. Москве за № 20-
12/60484 от 26.09.05, копию данной доверенности следует прикладывать к сдаваемой
отчетности.
Что же касается стоимости услуг по ведению бухгалтерского учета сторонней
организацией, то она зависит от объема первичных документов, объема хозяйственных
операций организации-заказчика, видов деятельности, осуществляемых этой
организацией и т.д. При этом, как правило, аутсорсинговые компании дифференцировано
походят к своим заказчикам и предлагают им различные тарифы, рассчитанные на разные
нужды заказчиков. В среднем стоимость таких услуг соразмерна стоимости заработной
платы главбуха средней квалификации. И это притом, что в штате аутсорсинговой
компании работают высококвалифицированные специалисты, что снижает для заказчика
риск искажения бухгалтерской и налоговой отчетности, соответственно и риск
неправильного исчисления размеров налоговых платежей. А грамотно составленный
договор, как уже упоминалось ранее, позволит полностью снять с заказчика расходы по
возможным штрафным санкциям в случае допущенной ошибки со стороны аутсорсеров. К
тому же услуги аутсорсинговых компаний избавляют от необходимости создания рабочих
мест для штата бухгалтеров, приобретения специального программного обеспечения и
т.д., что также способствует сокращению затрат. Кроме того, использование услуг
аутсорсинговой компании, которая действует строго в рамках действующего
законодательства, заботясь о репутации, свидетельствует о прозрачности деятельности
компании, что создает благоприятное впечатление на партнеров и облегчает получение
займов.
Однако, для того чтобы избежать возможных неприятностей при сотрудничестве со
сторонними организациями, в договоре на оказание услуг следует предусмотреть порядок
отчетности компании-аутсорсера перед заказчиком, а также сформировать и утвердить
график оборота документов. Что же касается риска утраты конфиденциальности, то
деловая репутация компании-аутсорсера является гарантией сохранения
конфиденциальных данных. Поэтому, при выборе аутсорсинговой компании следует
непременно обратить внимание на ее репутацию.
В заключении следует отметить, что все расходы организации по оплате услуг
аутсорсинговой компании в соответствии с пп. 36, п.1 ст. 264 Налогового кодекса
учитываются в составе прочих расходов организации. Однако они должны отвечать
требованиям статьи 252 Налогового кодекса, т.е. иметь документальное подтверждение,
экономическое обоснование и иметь отношение к получению дохода. В соответствии с
пунктами 6,18 Положения по бухгалтерскому учету, утвержденного приказом Минфина
Российской Федерации за № 33н от 06.05.99 (ПБУ 10/99), к бухгалтерскому учету такие
расходы принимаются в том отчетном периоде, в котором они были предоставлены,
независимо от того, когда фактически производился расчет за предоставленные услуги.
При этом сумма НДС, предъявленная компанией-аутсорсером, в расчет не берется. Ее
вычет производится на основании счета-фактуры после того, как оказанные услуги
приняты к учету, а основанием для вычета является пп. 1 п. 2 ст. 171 Налогового кодекса.