Тех. задание - ООО “Стивидорная компания “Малый порт”
advertisement
Приложение № 1 УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор ООО «СК «Малый порт» __________Д. Б. Тарасов « ___» _____________2012 г. Техническое задание на проведение открытого запроса предложений на право заключения договора на оказание услуг по ведению бухгалтерского и налогового учета ООО «СК «Малый порт» в том числе услуг по расчету заработной платы сотрудников и подготовке бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности Лот № 1. Услуги по ведению бухгалтерского и налогового учета, в том числе услуги по расчету заработной платы сотрудников и подготовке бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности 1 Общие требования к Участнику: • Заключение договора сроком на 1 год с «01» октября 2012 по «31» сентября 2013; • Предельный размер стоимости оказанных услуг за 1 год по договору 3 510 000 (Три миллиона пятьсот десять тысяч) рублей; • Оплата услуг производится после оказания услуг и подписания акта сдачи-приемки оказанных услуг; • Высокая квалификация персонала и опыт работы в сфере ведения бухгалтерского и налогового учета энергетических предприятий; • Сведения о финансовом результате за 2 года: прибыль; • Наличие ресурсных возможностей (финансовые, материально-технические, трудовые, программное обеспечение для ведения бухгалтерского и налогового учета (1С:7.7, 1С:ЗиК) для выполнения условий договора. 2 Общие требования по оказанию услуг: Исполнитель (Участник) обязуется на постоянной основе, в порядке и на условиях, предусмотренных Договором, оказывать Заказчику услуги в области ведения бухгалтерского и налогового учета Заказчика, в том числе услуги по расчету заработной платы сотрудников Заказчика и подготовке бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности: 2.1 Перечень услуг Исполнителя в области ведения бухгалтерского и налогового учета с использованием системы учета «1С: 7.7» (далее по тексту Система учета) 2.1.1. Осуществление проверки документов, предоставляемых Заказчиком Исполнителю, на соответствие действующим нормативным документам Российской Федерации и регламентным документам Заказчика. 2.1.2. Формирование запросов Заказчику посредством электронной почты о необходимости предоставления недостающих, должным образом оформленных, исправленных согласно существующим правилам учета документов, посредством СЭА. 2.1.3. Формирование запросов Заказчику посредством электронной почты на ввод Основных данных и обновление информации по Основным данным в Системе учета. Основные данные Системы учета, на ввод и обновление которых могут быть сформированы запросы: • План счетов; • Контрагенты (название, реквизиты); 1 • Договоры; • Банки; • Номенклатура материалов (единый номенклатурный справочник); • Справочники видов работ, услуг; • Центры финансовой ответственности; • Статьи и элементы затрат; • Ставки, коды НДС. 2.1.4. Отражение в бухгалтерском и налоговом учете операций финансово-хозяйственной деятельности Заказчика: 2.1.4.1. Учет закупки энергии, мощности Ввод информации в Систему учета и проведение системных документов, отражение на счетах бухгалтерского и налогового учета в Системе учета хозяйственных операций по: • закупке электроэнергии и мощности на оптовом рынке электрической мощности (далее ОРЭМ) (для перепродажи); • закупке электроэнергии, теплоэнергии на розничном рынке (для производственных нужд); • учету коммерческих расходов • регистрация записей в Книге Покупок. 2.1.4.2. Учет реализации - Ввод сводной информации в Систему учета, проведение системного документа и отражение на счетах бухгалтерского и налогового учета в Системе учета хозяйственных операций по учету реализации тепловой энергии (включая химически очищенную воду, горячую воду, питьевую воду). - Ввод информации в систему учета, проведение системных документов и отражение на счетах бухгалтерского и налогового учета в Системе учета хозяйственных операций по учету прочей реализации. - Осуществление проверки внесенных Заказчиком в Систему учета данных по учету реализации электроэнергии и мощности на предмет полноты, корректности информации, соответствия данных в Системе учета первичным документам и формирование запросов Заказчику посредством электронной почты о необходимости предоставления недостающих, корректных данных в Системе учета. - Проведение системных документов, отражение на счетах бухгалтерского и налогового учета в Системе учета хозяйственных операций по учету реализации электроэнергии и мощности. - Регистрация записей в Книге Продаж. 2.1.4.3. Учет приобретения, движения, выбытия ТМЦ (кроме технологического топлива) - Ввод информации в систему учета и проведение системных документов, отражение в Системе учета на счетах бухгалтерского и налогового учета операций по: • регистрации входящих фактур по приобретению ТМЦ; • регистрации исходящих фактур по реализации ТМЦ. Ввод информации в систему учета и отражение в Системе учета на счетах бухгалтерского и налогового учета операций по: • результатам инвентаризации МТР. - Выравнивание открытых позиций дебиторской и кредиторской задолженности по договорам ТМЦ - Регистрация записей в Книге Покупок и Книге Продаж. 2.1.4.4. Учет технологического топлива Ввод информации в Систему учета и проведение системных документов, отражение на счетах бухгалтерского и налогового учета в Системе учета хозяйственных операций по учету: • закупки технологического топлива; • списания технологического топлива в производство; • учету реализации технологического топлива (угля) собственным работникам 2.1.4.5. Учет поступления, движения, выбытия ОС, НМА и капитальных вложений. - Ведение карточек ОС и НМА в Системе учета. 2 Осуществление контроля на предмет полноты, корректности отражения на счетах бухгалтерского и налогового учета, соответствия первичным документам внесенных Заказчиком в Систему учета данных. - Отражение в системе учета: • регистрации ввода ОС в эксплуатацию; • регистрации принятия НМА к учету; • регистрации карточки ОС, НМА; • изменения статуса в карточке ОС, НМА; • регистрации внутреннего перемещения в карточке ОС; • регистрации перемещения ОС между филиалами; • результатов инвентаризации ОС, НМА; • безвозмездной передачи ОС, НМА; • передачи ОС, НМА в виде вклада в уставный капитал других организаций; • реализации, ликвидации, списания ОС, НМА, капвложений; • постановки на консервацию/выводу из консервации объектов ОС; • передачи ОС в лизинг, аренду. - Выполнение процедуры по расчету и начислению амортизации ОС, НМА и отражение начисленных сумм на счетах бухгалтерского и налогового учета. - Внесение данных в Систему учета, отражение на счетах бухгалтерского и налогового учета данных о ремонте, модернизации и реконструкции ОС, отражение данных в карточке ОС. - Внесение данных в Систему учета и отражение на счетах бухгалтерского и налогового учета начисленных платежей по ОС, полученным в лизинг, аренду. - Внесение данных в Систему учета и отражение на счетах бухгалтерского и налогового учета начисленных платежей по ОС, переданным в лизинг, аренду другим организациям. - Внесение данных в Систему учета и отражение на счетах бухгалтерского и налогового учета выкупа/возврата имущества из аренды, лизинга. - Формирование системных документов и отражение на счетах бухгалтерского и налогового учета доходов, убытков от проведения переоценки ОС. - Отражение на счетах бухгалтерского и налогового учета корректирующих проводок согласно предоставленных Заказчиком согласованных главным бухгалтером бухгалтерских справок. - Регистрация записей в Книге Покупок и Книге Продаж. - Проверка входящих и исходящих счетов-фактур в журнале регистрации счетов-фактур. - Выравнивание открытых позиций. 2.1.4.6. Учет финансовых вложений Ввод информации в Систему учета по операциям с финансовыми вложениями. Проведение системных документов и отражение на счетах бухгалтерского и налогового учета хозяйственных операций по: • учету приобретения акций (долей, облигаций) и вкладов в уставный капитал/договор простого товарищества; • учету начисления дивидендов по акциям; • учету выбытия акций (долей, облигаций) и возвратам вкладов в уставной капитал, по договору простого товарищества; • учету приобретения векселей и начислению процентов по векселям; • учету погашения векселей; • учету продажи, передачи векселей в качестве оплаты товаров, услуг полученных; • учету приобретения и выбытия прав требования. Учет доходов от участия в УК в виде дивидендов. Осуществление контроля за фактически начисленными и перечисленными дивидендами и процентами по векселям, формирование запросов Заказчику о необходимости предоставления документов, объясняющих расхождения, выполнение коррективов. Формирование запросов Заказчику посредством электронной почты о необходимости предоставления недостающих должным образом оформленных в соответствии с действующим законодательством данных. Регистрация записей в Книге Продаж при выбытии прав требования. 3 2.1.4.7. Учет кредитов, займов, обеспечений полученных и обязательств выданных Ввод информации в Систему учета, проведение системных документов и отражение на счетах бухгалтерского и налогового учета хозяйственных операций по: • учету полученных кредитов и займов, начислению процентов; • учету выданных займов и начисленным процентам; • учету обеспечений полученных и обязательств выданных; • учету размещения денежных средств на депозитах и начислению процентов. Ввод в Систему учета детальной информации по договорам получения/выдачи кредитов и займов. Подготовка и предоставление информации по запросам Заказчика. Расчет начисленных процентов по кредитам и займам (с учетом погашения). Осуществление контроля за фактически уплаченными и начисленными процентами по кредитам и займам. В случае выявления расхождений, формирование запросов в адрес Заказчика о необходимости предоставления документов, объясняющих расхождения, учет коррективов. Формирование запросов Заказчику посредством электронной почты о необходимости предоставления недостающих должным образом оформленных в соответствии с действующим законодательством данных. 2.1.4.8. Учет приобретения и реализации услуг Ввод информации в Систему учета и проведение системных документов, отражение на счетах бухгалтерского и налогового учета в Системе учета хозяйственных операций по учету: • приобретения услуг; • реализации прочих услуг. Подготовка, печать и передача на подпись документов по перевыставляемым приобретенным услугам по агентским договорам/договорам комиссии, по реализации прочих услуг. Отражение на счетах бухгалтерского и налогового учета корректирующих проводок согласно предоставленных Заказчиком бухгалтерских справок. Формирование запросов Заказчику посредством электронной почты о необходимости предоставления недостающих должным образом оформленных в соответствии с действующим законодательством данных. Регистрация записей в Книге Покупок и Книге Продаж. - Проверка входящих и исходящих счетов-фактур в журнале регистрации счетов-фактур. 2.1.4.9. Учет банковских операций Импорт файла выгрузки информации о платежах из системы «Банк-Клиент» в Систему учета, проверка данных на предмет полноты, корректности информации, соответствия банковским выпискам. Ввод информации по банковским выпискам, полученным не через систему «Банк-Клиент». Загрузка файла выгрузки в Систему учета и контроль её корректности. Применение проведенного платежа к документу Системы учета. Проведение выверки остатков по банковским счетам на ежедневной основе и формирование запросов в адрес Заказчика о предоставлении необходимых документов или информации для выяснения расхождений. Формирование запросов Заказчику посредством электронной почты о необходимости предоставления недостающих должным образом оформленных в соответствии с действующим законодательством данных. Проведение системных документов и отражение банковских операций на счетах бухгалтерского и налогового учета. 2.1.4.10. Учет затрат и формирование себестоимости продукции, работ, услуг Сбор и аккумулирование информации в Системе учета по: • материальным расходам; • начисленной амортизации; • списанию спецодежды; 4 • оказанным услугам; • расходам будущих периодов; • распределению ТЗР; • начисленным налогам; • командировочным, представительским расходам. • заработной платы и налогам по заработной плате Контроль введенной информации по затратам в Системе учета и соответствующих документов. Распределение затрат в соответствии с учетной политикой Заказчика. Формирование себестоимости в разрезе видов деятельности: • ремонтных услуг; • транспортных услуг; • услуг производственного характера; • изготовление запасных частей; • изготовление прочей готовой продукции; • прочих услуг (в разрезе видов услуг: аренда, консультационные услуги и т.д.); • производство тепловой энергии, • передача тепловой энергии, • производство хим.очищенной воды, • производство электроэнергии, • прочие услуги производственного характера. Отражение на счетах бухгалтерского и налогового учета корректирующих проводок согласно предоставленных Заказчиком бухгалтерских справок. 2.1.4.11. Сверка взаиморасчетов с контрагентами - Формирование проекта акта сверки взаиморасчетов на основании регистров бухгалтерского учета по состоянию на отчетные даты и передача Заказчику для подписания и направления Контрагенту. - Формирование проекта акта сверки взаиморасчетов на основании регистров бухгалтерского учета по запросу Заказчика. - Проверка полученного от Заказчика акта сверки взаиморасчетов (Заказчик - Контрагент), проведение сверки на основании регистров бухгалтерского учета. - В случае, если инициатором проведения сверки является Контрагент Заказчика: подтверждение сальдо расчетов с контрагентом, выявление расхождений, передача проектов актов сверки и протоколов разногласий (при необходимости) Заказчику. - Формирование запросов Заказчику на предоставление недостающей, корректной информации. 2.1.4.12. Учет претензий и возвратов Ввод информации в Систему учета и проведение системных документов, отражение на счетах бухгалтерского и налогового учета хозяйственных операций по: • учету претензий и возвратов; • учету претензий и возвратов от покупателей. Регистрация записей в Книге Покупок и Книге Продаж. 2.1.4.13. Учет расходов будущих периодов. - Ведение карточек расходов будущих периодов (РБП) в Системе учета. - Регистрация и деблокирование входящих фактур и отражение на счетах бухгалтерского и налогового учета в Системе учета хозяйственных операций по учету расходов будущих периодов. - Регистрация записей в Книге Покупок. 2.1.4.14. Учет доходов будущих периодов. Ввод информации в Систему учета, проведение системных документов и отражение на счетах бухгалтерского и налогового учета в Системе учета хозяйственных операций по учету доходов будущих периодов. Регистрация записей в Книге Продаж. 2.1.4.15.Учет резервов. Ввод информации в Систему учета, проведение системных документов и отражение на счетах бухгалтерского учета в Системе учета хозяйственных операций по: • формированию резерва по сомнительным долгам, списанию ранее начисленного резерва по сомнительным долгам; 5 • формированию резерва под снижение стоимости неликвидных и низкооборачиваемых материальных ценностей, списанию (восстановлению) ранее начисленных резервов под снижение стоимости материальных ценностей; • формирования резервов под обесценение финансовых вложений и списание ранее начисленного резерва при выбытии финансовых вложений; • формирование резервов под условные обязательства. 2.1.4.16.Учет кассовых операций. Формирование и регистрация в учетной системе, печать на бумажном носителе: • расходного ордера для выдачи денежных средств сотруднику Заказчик; • приходного кассового ордера при погашении сотрудниками Заказчика задолженности; • расходного ордера при расчетах с персоналом Заказчика при выплате заработной платы; • приходного ордера при поступлении денежных средств в кассу с расчетного счета Заказчика/ из кассы в кассу; • расходного ордера при выбытии денежных средств из кассы на расчетный счет Заказчика/ в другую кассу; • расходного ордера при возврате денежных средств подотчетному лицу Заказчика; • приходного ордера при получении денежных средств от покупателей. - Отражение на счетах бухгалтерского учета кассовых операций. - Формирование в Системе учета и печать на бумажном носителе кассовой книги, формирование и оформление для передачи на подпись кассовой книги за отчетный месяц. - Отражение на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций по депонированию заработной платы, денежных документов. - Ежемесячная инвентаризация кассы. - Осуществление контроля корректности отражения на счетах бухгалтерского учета, соответствия первичным документам внесенных в Систему учета данных по кассовым операциям. 2.1.4.17.Учет расчетов с подотчетными лицами - Формирование в системе и отражение на счетах бухгалтерского и налогового учета хозяйственных операций по расчетам с подотчетными лицами и с персоналом по прочим операциям. - Проверка авансового отчета и приложенных к нему документов, подтверждающих произведенные расходы. - Проверка и контроль задолженности на счетах расчетов с подотчетными лицами и с персоналом по прочим операциям. - Анализ расходов и начисление НДФЛ в случае превышения нормируемых показателей. Отражение на счетах бухгалтерского учета начисленной суммы налога. - Выравнивание в Системе учета дебиторской и кредиторской задолженности по расчетам с подотчетными лицами и с персоналом по прочим операциям. - Уведомление подотчетного лица Заказчика о дебиторской/ кредиторской задолженности. 2.1.4.18. Учет операций по корпоративной карте - Формирование реестра платежей по корпоративной карте для банка на основании запроса. - Формирование в учетной системе Заказчика суммы, подлежащей перечислению. Отражение на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций по выписке со счета корпоративной карты. 2.1.4.19. Учет налогов - Осуществление расчета налоговых баз, сумм налогов и платежей, учет начисления налогов, формирование налоговых деклараций/расчетов по: • налогу на имущество; • водному налогу; • транспортному налогу; • земельному налогу; • платежу за пользование водными объектами; • НДС; 6 • налогу на прибыль. - Отражение в учете сумм начисленных платежей за загрязнение окружающей среды. - Отражение в учете сумм начисленной и возвращенной государственной пошлины. - Осуществление дополнительного расчета налоговых баз, сумм налогов, учет налогов к доначислению, к уменьшению, формирование уточненных налоговых деклараций. - Сверка с налоговыми органами и внебюджетными фондами расчетов по оплате и начислению налоговых обязательств. Анализ соответствия данных актов сверки с налоговыми органами и данных Системы учета по расчетам с бюджетом. - Подготовка проектов актов сверки с налоговыми органами (в разбивке налог, бюджет) и внебюджетными фондами. - Формирование в учетной системе Заказчика суммы налога, подлежащей перечислению. 2.1.4.20. Учет на забалансовых счетах. Проведение системных документов и отражение хозяйственных операций на забалансовых счетах. 2.1.4.21.Закрытие периода и учет результатов хозяйственно-финансовой деятельности. - Ежемесячное выполнение последовательности учетных и контрольных процедур, необходимых для корректного формирования бухгалтерской отчетности: • выверка сальдо и оборотов по счетам Главной книги; • переоценка валютных счетов, открытых позиций задолженности в иностранной валюте; • начисление резервов, предусмотренных Учетной политикой Заказчика • формирование финансового результата; • формирование нераспределенной прибыли; • закрытие текущего периода для проводок и перенос сальдо в следующий период. 2.1.4.22.Содействие Заказчику в организации проведения инвентаризации. - Формирование в Системе учета (инвентаризационной описи, сличительной ведомости) по МТР, готовой продукции, ОС, незавершенному производству, финансовым обязательствам и прочим статьям баланса. - Участие в инвентаризационных комиссиях и рабочих группах по проведению инвентаризации. - Согласование проектов документов по отражению результатов инвентаризации. - Формирование и согласование протоколов и приложений к приказу о проведении инвентаризации. 2.1.5. Прием первичных документов, размещение первичных документов в системе электронного архива «Saperion».Осуществление привязки электронных образов документов в системе электронного архива Saperion Заказчика к документам Системы учета и установка необходимых статусов документов в системе электронного архива, отражающих корректность, комплектность и отражение в учете, размещенных в системе электронного архива, документов. 2.1.6. Подготовка и предоставление Заказчику проектов бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности, включая расшифровки по всем статьям баланса и отчета о прибылях и убытках в виде специально разработанных форм Заказчиком посредством электронной почты. 2.1.7. Подготовка и предоставление отчетов (справок), основанных на данных бухгалтерского и налогового учета Заказчика, основанных на информации, содержащейся в системе учета и документов, предоставленных Заказчиком, начиная с даты начала оказания услуг Заказчиком Исполнителю. 2.1.8. Формирование и заполнение форм для подготовки консолидированной отчетности на базе сформированной бухгалтерской отчетности и данных регистров бухгалтерского учета за отчетный период. 2.1.9. Внесение информации о натуральных показателях в консолидированную отчетность с целью формирования отчета по ключевым показателям эффективности, на основе предоставленных Заказчиком данных за отчетный период. 2.1.10. Выполнение других действий, необходимых для обеспечения надлежащего процесса проведения инвентаризаций Заказчика и формирования их результатов. 2.1.11. Подготовка проектов актов ввода в эксплуатацию объектов основных средств, инвентаризационных ведомостей по запросу Заказчика. 2.1.12. Учет и регистрация выданных Заказчиком доверенностей на получение товарно-материальных ценностей. 7 2.1.13. Участие в подготовке документов и информации по камеральным и выездным проверкам Заказчика: • составление и предоставление пояснений к актам камеральных и выездных проверок; • формирование дополнительной информации для подтверждения учетных данных; • подготовка необходимых копий документов по запросу Заказчика; • предоставление информации для формирования проектов возражений к актам камеральных и выездных проверок. 2.1.14. Участие в процессах организации аудита отчетности Заказчика и подготовки документов и информации по аудиторским проверкам Заказчика: • рассмотрение материалов конкурсных процедур Заказчика по выбору аудитора с подготовкой рекомендаций по запросу Заказчика; • согласование условий договора на аудит, в том числе рассмотрение и согласование графика и организационных параметров аудиторской проверки Заказчика; • подборка электронных копий необходимых документов по запросу Заказчика; • предоставление пояснений по запросам Заказчика в ходе аудиторской проверки и при рассмотрении её результатов; • подготовка рекомендаций для Заказчика по итогам аудита. 2.1.15. Рассмотрение сумм безнадежной дебиторской и неистребованной кредиторской задолженности, предлагаемых Заказчиком к списанию на предмет обоснованности и корректности формирования сумм к списанию и предлагаемого Заказчиком режима их отражения в бухгалтерском и налоговом учете. 2.2 Перечень услуг Исполнителя в области расчета заработной платы с использованием системы учета 1С:ЗиК, 1С:7.7 (далее по тексту Система учета) 2.2.1. Исполнитель ежемесячно на основании данных первичных документов, представленных Заказчиком посредством Системы электронного архива (СЭА) и введенных Заказчиком в Систему учета данных, производит: • расчет заработной платы (на основании введенных Заказчиком в Систему учета нарядов, приказов, данных о часах для оплаты льготных часов, данных для расчета районного и северного коэффициентов); • расчет других выплат, предусмотренных системой оплаты труда, применяемой Заказчиком (премий, поощрительных выплат, других выплат сотрудникам Заказчика на основании введенных Заказчиком в Систему учета приказов на ежемесячную премию); • расчет вознаграждений по договорам гражданско-правового характера ; • государственные пособия, выплачиваемые в соответствии с законодательством Российской Федерации, в том числе пособия по безработице, а также пособия и иные виды обязательного страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию (пособие по временной нетрудоспособности, по беременности, по уходу за ребенком и т.д. на основании введенных Заказчиком в Систему учета данных больничных листов, приказов на выплату пособий по уходу за ребенком до достижения 1,5 лет, до 3-х лет); • расчет оплаты отпусков, компенсаций при увольнении (на основании введенных Заказчиком в Систему учета приказов на предоставление отпуска и увольнение); • расчет выходных пособий, прочих компенсационных выплат, предусмотренных действующим законодательством; • расчет прочих доходов, полученных как в денежной, так и в натуральной форме физическими лицами, не зарегистрированными в качестве предпринимателей, от Заказчика (на основании введенных Заказчиком в Систему учета данных прочего дохода, материальной выгоды); • расчет авансовых платежей по заработной плате; • межрасчетные выплаты; • расчет налога на доходы физических лиц; • расчет по начисленным и уплаченным страховым вносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд РФ, страховым взносам на обязательное медицинское страхование ФФОМС и ТФОМС; • расчет взносов в Пенсионный фонд Российской Федерации; • расчет взносов в Фонд социального страхования; • расчет удержаний из заработной платы; 8 • расчет других налогов и сборов, связанных с выплатами в пользу физических лиц, устанавливаемых Федеральным Законодательством, Законодательством субъектов Федерации; • расчет резервов на основании введенных Заказчиком в Систему учета данных для расчета резервов; • ежемесячная автоматическая загрузка в Систему учета 1С:7.7 данных о заработной плате и налогам/взносам и проверка данных на корректность загрузки. 2.2.2. Исполнитель ежемесячно на основе проведенных расчетов (данных учетной системы) формирует/составляет и представляет Заказчику: • отчет по видам оплат; • отчет - расчетный листок; • ведомость начислений и удержаний; • расчетная ведомость (Т-51); • отчет - список на удержание по исполнительным листам; • справок по запросам работников; • записки-расчеты больничных листов; • записку-расчет к отпуску по уходу за ребенком до 1,5 лет; • записки-расчеты оплаты по среднему заработку для иных случаев предусмотренных ТК РФ (оплата командировки, учебные отпуска, дополнительный отпуск по уходу за детьми-инвалидами и т.д.; • расчет о предоставлении отпуска (Т-60); • расчет при увольнении (Т-61); • платежная ведомость (Т-53); • список переводов по почте/ бланки почтового перевода. 2.2.3. Исполнитель в электронном виде представляет уполномоченному представителю Заказчика обязательные формы отчетности в соответствии с действующим Законодательством: • расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в ПФ РФ, страховым взносам на обязательное медицинское страхование в ФФОМС и ТФОМС; • расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения; • индивидуальные сведения по дополнительным страховым взносам на накопительную часть трудовой пенсии (форма ДСВ-3). • индивидуальные сведения о начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование в систему персонифицированного учета форм СЗВ, опись документов, передаваемых в пенсионный фонд, форма АДВ; • реестр сведений о доходах физических лиц за год; • справки по форме 2-НДФЛ. 2.2.4. Участие в подготовке к камеральным, аудиторским и выездным проверкам: • подготовка копий необходимых документов по запросу Заказчика в количестве, необходимом Заказчику и передача их Заказчику; • составление пояснений и проекта возражений к актам камеральных, аудиторских и выездных проверок и передача их Заказчику. 2.3. Обязанности Исполнителя 2.3.1. Исполнитель обязуется производить проверку корректности результатов расчета по всем видам начислений/удержаний по заработной плате и сформированных проектов отчетности, предусмотренных Перечнем услуг. 2.3.2. Исполнитель обязуется оказывать Услуги своевременно и качественно, в соответствии с требованиями законов и иных нормативных актов Российской Федерации, а также условиями Договора. 2.3.3. Исполнитель обязуется формировать и предоставлять Заказчику проекты бухгалтерской, статистической отчетности, деклараций и расчетов по налогам и сборам по установленным Заказчиком формам в сроки, указанные в Договоре. 2.3.4. Исполнитель обязуется формировать и предоставлять на основании письменных запросов Заказчика специальные отчеты (справки), основанные на данных бухгалтерского и налогового учета, за период с даты начала оказания услуг Заказчиком Исполнителю. 2.3.5. Исполнитель обязуется исправлять по требованию Заказчика в сроки, согласованные с Заказчиком, все выявленные недостатки, если в процессе оказания Услуг Исполнитель по своей вине допустил отступления от условий Договора, ухудшившие качество оказанных услуг. 9 2.3.6. Исполнитель обязуется отслеживать и учитывать все изменения в бухгалтерском и налоговом законодательстве Российской Федерации, своевременно внося необходимые изменения по согласованию с Заказчиком в систему ведения бухгалтерского и налогового учета, состав и вид отчетности, направлять Заказчику рекомендации о необходимости внесения изменений в график документооборота. 2.3.7. Исполнитель обязуется соблюдать регламент информационного взаимодействия, установленный Договором. 2.3.8. В случае если для исполнения каких-либо положений Договора Исполнителю потребуется наличие специального разрешения (лицензии), то Исполнитель обязуется предоставлять Заказчику Услуги по Договору только после получения требуемого законодательством специального разрешения (лицензии). 3 Общая информация по объему оказания услуг Ведение бухгалтерского и налогового учета (включая все общие требования по оказанию услуг, перечисленные в п. 2). 4 Общие требования к проекту договора Проект договора необходимо предоставить в редакции Участника. Проект договора должен содержать описанные выше требования по оказанию услуг. 10
