Для того, чтобы даже самое краткое выступление прошло

Для того, чтобы даже самое
краткое выступление прошло
успешно, необходимо придерживаться
нескольких общих правил его подготовки:
1. Определить цели выступления,
сформулировать, какие результаты вы
хотите получить. Именно этот пункт основа в развитии корпоративной культуры. Формулируя цель, важно просчитывать, как выступление повлияет на
корпоративную культуру, задаст ли желаемые ориентиры.
2. Проанализировать аудиторию,
понять настроение, опасения, ожидания
слушателей, их тезаурус.
3. Определиться с форматом и временем выступления.
4.
Сформулировать
основную
идею, которая составит стержень выступления.
5. Составить план основной части
выступления.
6. Собрать необходимый материал
(цифры, факты, истории).
7. Подготовить тезисы выступления
(или полный текст при необходимости),
включая вступительную часть, эмоциональные вставки, связки, заключительную часть.
8. Вернуться к целям и основной
идеи
выступления
и
проверить,
насколько удалось достичь целей,
насколько понятна и запоминаемая основная идея.
9. Провести репетицию и скорректировать выступление.
Полезные приемы и маленькие
хитрости успешных ораторов
1. Выступление нужно анонсировать.
Если сотрудники будут знать о предстоящем
выступлении руководителя, они будут его
ждать.
Если
начать
выступать
без
предварительного
уведомления,
многие
сотрудники просто не поймут, что
происходит, и не придадут выступлению
особого значения.
2. Рассчитывая время выступления,
помните, что 1 страница текста (14 шрифт
через полтора интервала) - это 3-4 минуты
речи. А если использовать интерактивный
стиль (задавать вопросы слушателям,
спрашивать их мнение), то больше в 1,5 - 2
раза.
3. В напечатанном тексте выступления
логические части разделяйте абзацами и
пустой строкой, это позволит также
интонационно разделять речь и не сбиться.
Еще лучше, каждое новое предложение
начинать с новой строки. Это позволяет
также контролировать длину предложений. В
устной речи предложения не должны быть
более двух строк, еще лучше ограничиться
одной.
4. Первые фразы не должны нести
серьезной смысловой нагрузки. Их основная
задача - привлечь внимание аудитории,
добиться, чтобы все настроились на
слушание и начали слушать. Известно, что
этот период (настройки) длится 10 - 30
секунд, в зависимости от аудитории и ее
изначального настроя (который во многом
зависит от темы выступления).
Поэтому первые фразы могут вообще не
относиться к теме выступления. Например,
"Добрый день, надеюсь, все уже собрались,
если нет, опоздавших - не ждем. Давайте
начинать". Внимание можно привлечь даже
молча, например,
проводя приготовления.
Описание регламента, плана выступления или
эмоциональная вставка также позволяют
добиться привлечения внимания слушателей.
5. Эмоциональные вставки вызывают в
сознании аудитории картинки, это позволяют
аудитории "включиться", повышает уровень
внимания. В выступлении обязательно должны
быть примеры, желательно из жизни
компании, которые кто-то из присутствующих
лично пережил.
6. Репетировать выступление нужно вслух.
Текст, прочитанный про себя, занимает в 1,5
раза меньше времени. И не позволяет убрать
слова и предложения, которые хорошо
смотрятся в напечатанном виде, но совсем "не
звучат".
7. Чтобы добиться поставленных целей и
донести основную идею первое, что
необходимо, это сформулировать их. Второе повторить (или прямым текстом или в
различных вариациях)
не
менее трех раз.
Советы деловой женщине, если она
хочет добиться успеха.
Никогда:
Не появляйтесь на работе в модной вещи.
Мода подведет вас;
Не надевайте на работу ничего, подчеркивающего вашу женскую привлекательность, иначе вы предлагаете своим окружающим не свой
ум;
Не носите брюки, если на работе имеете дело с мужчинами;
Не одевайтесь в мужском стиле;
Не ходите с сумкой, когда можно взять атташе-кейс;
Не позволяйте моде диктовать длину юбки
для вашего делового костюма;
Не снимайте жакет на работе;
Не носите очков в ультрамодной оправе;
Не пейте много на официальных обедах;
Ничего из одежды не покупайте сгоряча.
Всегда:
Носите на работу костюм с юбкой;
Шейте костюм с учетом специфики вашей
работы;
Носите простые туфли на среднем каблуке
(около 4 см);
Носите чулки телесного цвета;
Носите пальто и плащ, покрывающие юбку
и платье;
Пользуйтесь добротной ручкой;
Носите спортивную одежду хорошего качества (конечно, в специальных случаях – на выезде, но не в учреждении);
Прежде чем одеваться, подумайте, с кем
вам придется встретиться и что вам нужно
сделать;
Пусть ваш кабинет не напоминает кабинет
мужчины, но там не место и типично женским
Профсоюз работников народного
образования науки Российской Федерации
(ОБЩЕРОССИЙСКИЙ ПРОФСОЮЗ ОБРАЗОВАНИЯ)
Краснодарская краевая территориальная
организация
Усть-Лабинская районная территориальная
организация
Имидж (от лат. image) – образ, умственное
представление конкретного лица, содержательная
сторона его характера. Три основных составляющих имиджа:
 личное обаяние – способствует успеху в профессиональной деятельности;
 нравственные характеристики – коммуникабельность, способность к сопереживанию, способность понять другого, красноречие;
 техника самопрезентации – умение подать с
наилучшей стороны свои знания, умения и опыт.
Полезные приемы и
маленькие хитрости
успешных ораторов
Информационный бюллетень № 27
Часть 2
«ПОДГОТОВКА К ПУБЛИЧНОМУ
ВЫСТУПЛЕНИЮ»
Практические советы для каждого
Усть-Лабинск
Июнь 2014 год