Главный информационный ресурс предприятия

Актуальная тема
Принятие решения
Исполнение
Информационные технологии
Библиотечное дело
1C:Библиотека
Главный информационный
ресурс предприятия
Булычева Ольга,
руководитель направления автоматизации библиотек, фирма «1С»
Принятие решений – ежедневная рабочая необходимость руководителей любого уровня. Некоторым образом облегчить процесс способны
различные технологии анализа информации, обеспечиваемые системами бизнес-аналитики, но в оптимальной степени решить вопрос может только корректная организация всех информационных ресурсов
в составе автоматизированной информационно-библиотечной системы предприятия.
Информация, которую получают с
помощью систем бизнес-аналитики
(Business intelligence, BI) — это в основном информация о собственной
деятельности предприятия. Между
тем, на разных этапах принятия решений в процессе долгосрочной деятельности предприятия возникают
потребности в разной внешней информации: научно-технической, правовой, финансовой, экологической,
нормативной, тендерной и т.п. Идеология всесторонней информационной поддержки принятия решений
заключается в том, что на нужном
производственном цикле в нужный
момент должна быть предоставлена
конкретная и точная информация
тому человеку, которому она необходима для принятия технико-экономических, управленческих и стратегических решений.
Электронный журнал «Управляем предприятием» № 6 (41), 2014 — http://consulting.1c.ru/e-journal
1
Актуальная тема
Поэтому
удовлетворить
Вопросы возрождения активной библиовсе информационные затечной деятельности и её автоматизации
просы предприятия только
в центре внимания не только руководитес помощью систем бизнеслей библиотек, но и государства
аналитики
затруднительно,
поскольку необходимая пользователям информация может фигуриро31 марта 2009 г., 22 апреля 2010 г.,
вать не только в накопленных массивах
6 июня 2013 г.).
разнородных и слабоструктурированных
ГСНТИ по-прежнему включает в себя,
данных предприятия, но также и во вполне
в том числе, научно-технические библиотеорганизованном фонде автоматизированки и организации, специализирующиеся
ной научно-технической библиотеки.
на сборе и обработке научно-технической
информации и взаимодействующие между
В настоящее время роль научно-техсобой с учетом принятых на себя системнических библиотек в процессе принятия
ных обязательств. В составе ГСНТИ библирешений и управления предприятием
отеки на предприятиях призваны обеспепредставляется в значительной степени
чивать все информационные потребности
недооценённой. Во многом это является
пользователей и являться главным инфоррезультатом произошедших в 90-е годы
мационным ресурсом предприятий.
негативных изменений, связанных с расПроцесс реорганизации научно-техпадом отраслевой науки, утратой государнических библиотек протекает довольно
ственной системы научно-технической
сложно — библиотеки переходят в ведеинформации (ГСНТИ), редуцированием
ние разных подразделений предприятий
финансирования библиотек предприятий.
и организаций, а библиотечные фонды
Вследствие этих изменений фонды научобъединяются и трансформируются. Всё
но-технических библиотек в лучшем слуэто диктует реорганизацию рабочих прочае трансформировались или были перецессов библиотек с учетом динамики инданы другим библиотекам, в худшем слуформационной среды предприятия.
чае распались и были утрачены.
В последние годы предпринимаются попытки наладить функционироваИнформационная
ние ГСНТИ в условиях новой информасреда предприятия
ционной среды. Эти попытки отражены
В настоящее время информационную
в Положении о государственной систесреду предприятия обеспечивают разме научно-технической информации
личные ресурсы. В первую очередь
(утв. постановлением Правительства РФ
к ним относятся ресурсы, хранящиеся
от 24 июля 1997 г. N 950, с измененияв научно-технической библиотеке: книги,
ми и дополнениями от: 10 июля 1998 г.,
2
Главный информационный ресурс предприятия. Булычева Ольга
Актуальная тема
журналы, патенты, нормативМаксимальный эффект может быть
но-технические документы и
достигнут, когда существуют условия для
другие издания (в традицигармонизированного объединения доступа
онном и электронном форко всем ресурсам, содержащим научноматах). Эти ресурсы формитехническую информацию в соединении
руются, систематизируются,
классифицируются и постос их систематизацией и организацией
янно должны пополняться библиотекой в соответствии с ее
профилем, задачами и отраслевой спецность использования всего информационификой.
ного потенциала предприятия низкая, поДополняют информационную среду
скольку она (эффективность) существенно
информационные ресурсы самого предзависит не только от функционального
приятия — техническая, конструкторская
назначения и качества самих продуктов,
и пр. документация. Кроме того, разрозно и от характеристик информационной
ненные и противоречивые первичные
среды (в том числе от уровня ее интегриданные, которые в процессе обработки в
рованности), которая может быть гетеросистемах BI (при их наличии на предпригенной или однородной.
ятии) становятся полноценным информаПредставляется, что максимальный
ционным продуктом и тоже могут быть
эффект может быть достигнут, когда сущевключены в состав информационных рествуют условия для гармонизированного
сурсов.
объединения доступа ко всем ресурсам,
Следует подчеркнуть, что если ресурсодержащим научно-техническую инфорсы функционируют автономно, эффективмацию в соединении с их систематизацией и организацией.
Ресурсы, содержащие
научно-техническую
информацию:
•традиционные библиотечные
фонды;
•различные издания и документы
в электронном формате;
•депозитарные фонды;
•архивы научных исследований;
•техническая и конструкторская
документация;
•различные собственные информационные продукты предприятия и т.п.
Автоматизация
библиотечной деятельности
В условиях динамичной информационной среды в качестве объединяющей
системы, способной обеспечить жизнедеятельность, классификацию и всесторонний доступ к разным информационным ресурсам, выступает автоматизированная информационно-библиотечная
система (АИБС). На базе АИБС, напри-
Электронный журнал «Управляем предприятием» № 6 (41), 2014 — http://consulting.1c.ru/e-journal
3
Актуальная тема
мер, «1С:Библиотека», возможно хранение и ведение как
внешней
технико-экономической и научной информации, так
и всех типов информационных
ресурсов предприятия, удовлетворение различных информационных запросов пользователей,
осуществление
депозитарной
функции и поддержка однородной информационной среды.
В функционировании АИБС,
как в капле воды, отражается
суть информационной поддержНа выставке-конференции «Крым-2014»
ки деятельности предприятия,
поскольку на основе коррект— Работает система «1С:Библиотека» и в «обной автоматизации информалаке»! — отвечает на вопрос помощника преционно-библиотечных рабочих
зидента Игоря Щеголева (справа) руководитель
процессов реализуются технонаправления по автоматизации библиотек фирмы «1С» Ольга Булычева (слева). Рядом с Игорем
логии создания единого инфорЩеголевым — Григорий Ивлиев — заместитель
мационного пространства:
Министра культуры РФ. — Автоматизирован• формирование, систематиные информационные библиотечные системы
зация, обработка, хранение,
«1С:Библиотека» и «1С:Библиотека ПРОФ» испольпоиск и доставка любой научзуются библиотеками разных типов и видов, в том
но-технической информации;
числе научно-техническими библиотеками предговоря о поиске, необходимо
приятий, являются универсальными, настраиваемыми, интегрируемыми с информационными реотметить, что только библиосурсами предприятия.
течная автоматизированная
система предприятия споФото: Бахтиярова Елена, ГК «Омега»
собна предоставить пользователю результаты поиска по
любому запросу с высокой степенью
• доступ к отечественным и мировым
релевантности;
ресурсам научно-технической инфор• аккумулирование знаний, сведений
мации;
о технологиях, продукции, инновациях;
• возможность избирательного форми• навигация по различным электронным
рования информации для тех или иных
информационным ресурсам;
лиц, принимающих решения;
4
Главный информационный ресурс предприятия. Булычева Ольга
Актуальная тема
• предоставление информации пользователю в наиболее удобной форме, систематизированной, актуальной и полной.
Внимание государства
Вопросы возрождения активной библиотечной деятельности и её автоматизации
в последнее время в центре внимания не
только руководителей библиотек, но и государства. Свидетельство тому — самая крупная (более 900 участников из 20 стран)
ежегодная конференция библиотекарей,
которая проходит в июне в Судаке (Республика Крым) при поддержке Федерального
агентства по печати и массовым коммуникациям, Министерства образования и науки РФ и Министерства культуры РФ.
В этом году в работе 21-й Международной конференции «Библиотеки и
информационные ресурсы в современном мире науки, культуры, образования и бизнеса» («КРЫМ-2014») приняли
участие помощник Президента России
Игорь Щеголев, Министр культуры России Владимир Мединский, замруководителя Федерального агентства по печати
и массовым коммуникациям Владимир
Григорьев, первый зампредседатель Комитета по образованию Госдумы Олег
Смолин и другие представители государственной власти.
Игорь Щеголев в своём докладе
на пленарном заседании подчеркнул
необходимость перехода к системно-интегрированным решениям компьютеризации предприятий и организаций. Следует отметить, что автоматизированная
информационная библиотечная система
«1С:Библиотека» в полной мере соответствует современным тенденциям информатизации.
Построение единого информационного пространства предприятия на основе автоматизированной библиотечной системы,
развитие библиотек в информационно-коммуникационной среде XXI века, инновации в области
библиотечно-информационной
инфраструктуры — приоритетные направления развития библиотечного дела и сохранения
интеллектуальных
ценностей.
Научно-технические библиотеки
предприятий не стоят в стороне
от этих процессов.
Электронный журнал «Управляем предприятием» № 6 (41), 2014 — http://consulting.1c.ru/e-journal
5