Автоматизированные системы ДОУ и архивного дела

Аннотация на рабочую программу по учебной дисциплине
Б3.В.ДВ.52 «Автоматизированные системы ДОУ и архивного дела»
Направление
подготовки:
46.03.02
Документоведение
и
архивоведение
Общая трудоемкость дисциплины: 4 ЗЕТ (144 часов)
Форма контроля: зачет
Дисциплина осваивается в седьмом семестре
Дисциплина реализуется на кафедре гражданского права и процесса
Составитель: Шитова Ирина Александровна, преподаватель
Рецензент: Смолин Андрей Геннадьевич, к.ю.н., доцент
Рабочая программа учебной дисциплины «Автоматизированные
системы ДОУ и архивного дела» определяет требования к содержанию и
уровню подготовки обучающихся; виды учебных занятий; фонды оценочных
средств и формы контроля; руководство самостоятельной работой; перечень
учебно-методического и информационно-методического обеспечения;
информационных технологий и ресурсов «Интернет»; основной и
дополнительной литературы; методические указания для обучающихся и
описание материально-технической базы по дисциплине.
Место дисциплины в структуре образовательной программы. В
соответствии с ФГОС ВПО учебная дисциплина «Автоматизированные
системы ДОУ и архивного дела» отнесена к вариативной части
профессионального цикла, является дисциплиной по выбору образовательной
программы высшего образования – программы бакалавриата.
Цель дисциплины «Автоматизированные системы ДОУ и архивного
дела» заключается в изучение теоретических и практических основ
документационного обеспечения управления, изучении теоретических и
прикладных аспектов использования современных информационных
технологий в документационном обеспечении управления, формировании
навыков работы с программами автоматизированного документооборота,
развитии умений по составлению документации и отчетности в электронном
виде с использованием специальных программ и информационных систем.
Задачи дисциплины: освоение дисциплины направлено на
приобретение студентами знаний о внедрении информационных технологий
в деятельность службы ДОУ и архива.
Формируемые компетенции. В результате освоения дисциплины у
студентов формируются следующие компетенции:
- способностью анализировать ситуацию на рынке информационных
продуктов и услуг, давать экспертную оценку современным системам
электронного документооборота и ведения электронного архива (ПК-15);
- способностью создавать и вести единые (корпоративные) системы
документационного обеспечения управления в организации на базе
новейших технологий (ПК-23);
- способностью разрабатывать локальные нормативные акты и
нормативно-методические документы (положения, инструкции и др.) по
ведению документационного обеспечения управления и архивного дела
(ПК-25);
- способностью совершенствовать технологии документационного
обеспечения управления и архивного дела на базе использования средств
автоматизации (ПК-38);
- владеть правилами организации всех этапов работы с документами, в
том числе архивными документами (ПК-43);
владеть
принципами
организации
архивных
служб
документационного обеспечения управления и архивного хранения
документов в организациях (ПК-45);
- владеть методами оптимизации документопотоков (ПК-46).
Требования к уровню освоения учебной дисциплины.
В результате освоения дисциплины обучающийся должен
знать:
- основные понятия и специальную терминологию;
содержание
исторических
этапов
автоматизации
делопроизводственных и архивных процессов;
- специфику электронной документации;
возможности
и
преимущества
автоматизированного
документооборота;
существующие
направления
использования
современных
информационных технологий в деятельности документационных служб;
- современное состояние отечественного рынка специализированного
программного обеспечения в области ДОУ;
- этапы внедрения автоматизированных систем в работу
документационных служб.
уметь:
- самостоятельно изучать специальную литературу;
- определять виды программного обеспечения, необходимого для
решения задач автоматизации документационного обеспечения управления
архивной деятельности в организации;
- критически оценивать функциональные возможности конкретных
программных продуктов;
составлять
проекты
локальных
нормативно-методических
документов.
владеть:
- средствами создания и оформления табличных электронных
документов;
- средствами создания комплексных электронных документов;
- методами проектирования и создания простых баз данных
реляционного типа;
- навыками работы со специализированными компьютерными
программами, которые используются для автоматизации ДОУ.
Основное содержание:
Тема 1. Общая характеристика современных информационных
технологий, используемых в работе с документами
Тема 2. Электронные документы и электронный документооборот
Тема 3. Основные направления использования современных
информационных технологий в ДОУ
Тема 4. Классификация и общая характеристика программного
обеспечения в области электронного документооборота
Тема 5. Внедрение автоматизированных технологий в работу
документационных
служб организаций
Тема 6. Использование компьютерных информационных технологий в
современных организациях
Активные и интерактивные формы занятий: 36 % от общего числа
аудиторных занятий (12 % лекций 14 % семинаров)
Интерактивные формы занятий:
1. Коллоквиум по теме: «Электронные документы и электронный
документооборот». Решение практических ситуаций.
2. Решение кейс-задач по теме: «Основные направления использования
современных информационных технологий в ДОУ». Решение практических
ситуаций с обсуждением.
3. Решение кейс-задач по теме: «Внедрение автоматизированных
технологий в работу документационных служб организаций». Решение
практических ситуаций с обсуждением.