РП_БкД-200_Техн.ср-ва в докум.обеспеч.управл. в

Федеральное госуд арственное бюджетное образовательное учрежд ение
высшего профессионального образования
РОССИЙСКАЯ АКАДЕМИЯ НАРОДНОГО ХОЗЯЙСТВА и ГОСУДАРСТВЕННОЙ СЛУЖБЫ
при ПРЕЗИДЕНТЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ВОЛГОГРАДСКИЙ ФИЛИАЛ
Кафедра Информационных систем и математического моделирования
УТВЕРЖДАЮ:
Проректор по учебной работе
______________ М.Н. Назаров
«____»____________ 2011 г.
Михнев И.П.
к.т.н., доцент
ТЕХНИЧЕСКИЕ СРЕДСТВА В ДОКУМЕНТАЦИОННОМ
ОБЕСПЕЧЕНИИ УПРАВЛЕНИЯ В АРХИВАХ
РАБОЧАЯ ПРОГРАММА
для студентов специальности
030200.62 – «Документоведение и архивоведение» (бакалавриат)
СПЕЦИАЛЬНОСТЬ, КУРС Документоведение и архивоведение,
2 курс, очное отделение
ОБЩЕЕ КОЛИЧЕСТВО ЧАСОВ НА ПРЕДМЕТ
По учебному плану - 36
Из них: лекции - 24
семинарских занятий - 12
Рассмотрено и утверждено на заседании кафедры ИС и ММ
Протокол № 01 от « 30 »
августа
2011 г.
Заведующий кафедрой ИС и ММ
_______________ Астафурова О.А.
Волгоград – 2011
1
СОДЕРЖАНИЕ
Наименование
№
раздела
стр.
Раздел 1. Рабочая программа учебной дисциплины
«Технические
средства в документационном обеспечении управления в архивах»
для студентов 2 курса
Требования
1.1.
государственного
дидактические
единицы
по
образовательного
дисциплинам,
стандарта
и
включенных
в
государственный образовательный стандарт
3
3
1.2.
Цели и задачи учебной дисциплины
3
1.3.
Требования к уровню освоения дисциплины
4
1.4.
Тематический план учебной дисциплины
12
1.5.
Учебно-методическое обеспечение учебной дисциплины
13
Раздел 1. Рабочая программа учебной дисциплины «Технические
средства в документационном обеспечении управления в архивах»
для студентов 2 курса
1.1. Требования государственного образовательного стандарта и дидактические
единицы по учебной дисциплине «Технические средства в документационном
обеспечении управления в архивах»
Курс «Технические средства в документационном обеспечении управления в архивах»
относится к дисциплинам специализации профессионального цикла. Данная дисциплина
основывается на таких курсах, как «Документоведение», «Архивоведение», «Организация и
технология ДОУ», «Компьютерные информационные технологии в ДОУ».
Электронная продукция. Электронный документооборот. Понятие и классификация информационных систем. Общая характеристика процессов сбора, передачи, обработки и накопления информации; технические и программные средства реализации информационных процессов. Основы защиты информации в информационных системах, методы защиты информационных технологий. Компьютерный практикум
2
ДИДАКТИЧЕСКИЕ ЕДИНИЦЫ (ТЕМЫ) ПО УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЕ
«ОРГАНИЗАЦИЯ ЭЛЕКТРОННЫХ АРХИВОВ»:
ДЕ 1. Введение в дисциплину: основные понятия, терминология. Предмет, задачи и
назначение курса. Копировально-множительная техника.
ДЕ 2. Средства тиражирования документов. Устройства ввода текстовой и графической
информации. Сканирование документов. Дигитайзеры.
ДЕ 3. Технические средства обработки документов. Средства хранения и транспортировки
документов. Цифровая фото и аудиотехника в управлении.
ДЕ 4. Средства административно-управленческой связи. Носители информации.
Интерактивное оборудование
1.2. Цели и задачи преподавания курса
Объектом изучения являются все виды средств организационной техники. Предмет
изучения дисциплины - классификация технических средств, эффективность, надежность и
совместимость технических средств; средства составления и изготовления текстовых
документов, средства копирования и размножения документов; средства и системы связи;
средства обработки документов; средства хранения документов; тенденции развития
технических средств управления.
Данный курс направлен на изучение состава и возможностей технических средств
реализации информационных технологий, обеспечивающих сбор, передачу, обработку,
хранение, представление и использование информации в управленческой деятельности. Это
определяет его место в цикле специальных дисциплин как базового, обеспечивающего основу
для изучения ведущих направлений организационных, методических и проектных задач
применения информационных технологий в управленческой деятельности, рассмотрение
которых ведется в дальнейшем в дисциплинах, предусмотренных планом специальности
«Документоведение и документационное обеспечение управления».
Целью курса «Технические средства в документационном обеспечении управления в
архивах» является овладение студентами основными методами выбора и эффективного
использования технических средств управления.
Для достижения поставленных целей предполагается решение следующих задач:
1) получение студентом представления об основных группах оргтехники и средствах
связи;
3
2) ознакомление с технико-экономическими характеристиками организационной и
коммуникационной техники и показателями их надежности и совместимости;
3) усвоение принципов действия и конструктивных особенностей различных технических
средств управления;
4) овладение основными практическими навыками применения современной офисной
техники.
В результате освоения курса студенты получат представление об основных тенденциях
развития средств организационной, коммуникационной и компьютерной техники, изучат
технические характеристики и основные принципы их работы, а также порядок определения
состава и условий работы технических средств при реализации конкретных задач.
В процессе изучения данной дисциплины студенты должны ознакомиться с конкретными
образцами технических средств и приемами работы с ними на практических занятиях, обсудить
проблемы их применения в рамках современных информационных технологий.
1.3. Требования к уровню освоения дисциплины
В результате изучения курса студенты должны знать:
– классификацию современных технических средств управления;
– условия, надежность и эффективность применения технических средств управления;
– принципы действия и конструктивные особенности различных технических средств
управления, их технико-экономические характеристики;
– основы технико-экономического обоснования технического оснащения рабочих мест
управленческого персонала;
– принципы организации работ с использованием технических средств.
- основополагающие термины и понятия; основные виды архивных электронных ресурсов;
- особенности электронных документов, как объектов архивного хранения;
- современную нормативно-методическую базу в сфере электронных архивов;
-
методологические
принципы
и
практические
рекомендации,
обеспечивающие
долговременную сохранность электронной документации;
- современные виды носителей и аппаратно-программные средства для хранения
электронных данных;
- особенности создания и функционирования корпоративных электронных архивов;
- методические рекомендации по организации хранения электронных документов в
государственных архивах.
Уметь:
- самостоятельно изучать специальную литературу;
4
- документировать процесс передачи электронных документов в архив организации;
-
документировать
основные
этапы
работы
с
электронными
документами
в
государственных архивах.
Курс включает лекционные и практические занятия. В лекциях излагаются теоретические
разделы курса. На практических занятиях студенты составляют проекты учетных, научносправочных и других документов, необходимых для функционирования электронных архивов.
Формы контроля знаний студентов: проектная работа, зачет по итогам лекционных и
практических занятий.
ХАРАКТЕРИСТИКА ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
Областью профессиональной деятельности бакалавров является:
документационное обеспечение управления и управление отдельными процессами в
сфере архивного дела;
научные исследования в области документоведения и архивоведения;
создание локальной нормативной базы документационного обеспечения управления и
архивного дела;
документирование управленческой информации, рационализация документооборота,
технологии обработки документов с целью их сохранности и передачи на хранение;
организация
хранения,
учета,
комплектования,
экспертизы
ценности,
справочно-
поисковых средств и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и
архивных документов.
Объектами профессиональной деятельности бакалавров являются:
документ, созданный любым способом документирования;
системы документации;
системы информационно-документационного обеспечения управления;
документы Архивного фонда Российской Федерации;
архивные документы, в том числе документы по личному составу;
справочно-поисковые средства и справочно-информационные издания о составе и
содержании документов.
Бакалавр по направлению подготовки Документоведение и архивоведение готовится к
следующим видам профессиональной деятельности:
научно-исследовательская;
технологическая;
организационно-управленческая;
проектная.
Конкретные виды профессиональной деятельности, к которым в основном готовится
бакалавр, определяются высшим учебным заведением совместно с обучающимися, научнопедагогическими работниками высшего учебного заведения и объединениями работодателей.
5
Бакалавр по направлению подготовки Документоведение и архивоведение должен
решать следующие профессиональные задачи в соответствии с видами профессиональной
деятельности:
научно-исследовательская деятельность:
участие в теоретических разработках в области документоведения и архивоведения;
анализ информационных потоков и информационного взаимодействия в организации;
анализ потребностей в оперативной и ретроспективной информации, определение
методов и способов их удовлетворения;
участие в прикладных разработках по созданию систем документационного обеспечения
управления, унификации, стандартизации документов, а также в области архивного дела;
участие в разработке автоматизированных систем документационного обеспечения
управления и архивного дела на стадиях постановки задачи и оценки их применения в
условиях конкретной организации;
участие в разработке нормативно-методических документов, актов (правил, перечней
документов,
положений,
инструкций,
классификаторов,
табелей
применяемых
форм
документов и др.) по документационному обеспечению управления и архивному делу;
участие в публикаторской и выставочной работе;
подготовка справочно-поисковых средств;
составление
рефератов
и
создание
библиографии
по
тематике
проводимых
исследований;
участие в составлении отчетов по научно-исследовательской и методической работе.
технологическая деятельность:
внедрение и эксплуатация автоматизированных систем в документационном обеспечении
управления и архивном деле;
выполнение операций по созданию и обработке документов;
ведение срокового контроля за исполнением документов;
обеспечение текущего хранения документов, подготовка дел для передачи на архивное
хранение;
создание и ведение справочно-поисковых средств к документам в документационном
обеспечении управления и архивном деле (номенклатура дел, описи, путеводители, обзоры,
каталоги и др.);
участие в технологических этапах работы федеральных архивов, архивов субъектов
федерации и муниципальных архивов по основным направлениям их деятельности;
работа по обеспечению сохранности документов на разных носителях;
работа по консервации и реставрации документов.
организационно-управленческая деятельность:
обеспечение функционирования системы управления документами в организации на базе
новейших технологий;
6
планирование, организация, совершенствование деятельности служб документационного
обеспечения управления, архивов и служб архивного хранения документов организаций;
создание локальных нормативных актов, регламентирующих процедуры и правила
документирования, работы с документами, организации их хранения, комплектования, учета и
использования;
организация контроля за состоянием документационного обеспечения управления и за
состоянием архивного хранения документов в организации;
руководство структурными подразделениями, осуществляющими деятельность в сфере
документационного обеспечения управления и архивного дела в органах власти и управления
субъектов Российской Федерации, органах местного самоуправления;
руководство структурными подразделениями федеральных архивов, архивов субъектов
Российской Федерации и муниципальных архивов;
управление архивным делом в органах муниципального самоуправления;
руководство муниципальными и ведомственными архивами, архивами и службами
архивного хранения документов организаций, рукописными отделами музеев и библиотек;
руководство аутсорсинговыми организациями оказания услуг по хранению архивных
документов и по архивной обработке документов;
участие в работе по экспертизе ценности документов;
ведение архивного дела в организациях;
обеспечение
в
соответствии
с
установленным
порядком
приема,
регистрации,
систематизации, организации хранения, комплектования, учета и использования документов;
составление и ведение справочно-поисковых систем (научно-справочного аппарата),
учетных документов;
проектная деятельность:
участие в проектировании унифицированных форм документов;
участие в проектировании унифицированных систем документации;
участие в проектировании прикладных программ как составной части системы управления
документами и их хранения;
выявление
закономерности
изменения
объема
документооборота
организации,
упорядочение состава документов и документных потоков, сокращение их количества;
анализ состояния системы документационного обеспечения управления и архивного
хранения документов конкретной организации;
совершенствование технологии документационного обеспечения управления и архивного
дела на базе использования новейших информационных технологий;
участие в разработке концепции архивного хранения документов;
участие
в
проектировании
автоматизированных
обеспечения управления и архивных технологий;
7
технологий
документационного
подготовка проектной и сметной документации по созданию служб документационного
обеспечения управления и архивного хранения документов.
ТРЕБОВАНИЯ К РЕЗУЛЬТАТАМ ОСВОЕНИЯ ОСНОВНЫХ
ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫХ ПРОГРАММ БАКАЛАВРИАТА
Выпускник должен обладать следующими общекультурными компетенциями (ОК):
владеть культурой мышления, способностью к обобщению, анализу, восприятию
информации, постановке цели и выбору путей ее достижения (ОК-1);
способностью уважительно и бережно относиться к историческому наследию и
культурным традициям, толерантно воспринимать социальные и культурные различия (ОК-2);
способностью и готовностью понимать движущие силы и закономерности исторического
процесса, место личности в историческом процессе, политической организации общества (ОК-3);
способностью логически верно, аргументированно и ясно строить устную речь (ОК-4);
способностью к социальному взаимодействию на основе принятых в обществе моральных
и правовых норм, проявляет уважение к людям, толерантность к другой культуре; готовностью
нести ответственность за поддержание партнерских, доверительных отношений, к кооперации
с коллегами и работе в коллективе (ОК-5);
способностью использовать нормативные правовые документы в своей деятельности (ОК-6);
способностью к саморазвитию, повышению своей квалификации и мастерства (ОК-7);
способностью осознавать социальную значимость своей будущей профессии, обладать
высокой мотивацией к выполнению профессиональной деятельности (ОК-8);
способностью понимать сущность и значение информации в развитии современного
информационного общества, в том числе защиты государственной тайны (ОК-9);
владеть
основными
методами,
способами
и
средствами
получения,
хранения,
переработки информации, имеет навыки работы с компьютером как средством управления
информацией (ОК-10);
владеть гуманистическими ценностями для сохранения и развития современной
цивилизации; готовностью принимать нравственные обязанности по отношению к окружающей
природе, обществу, другим людям и самому себе (ОК-11);
способностью использовать основные положения и методы социальных, гуманитарных и
экономических наук при решении социальных и профессиональных задач (ОК-12);
способностью анализировать социально-значимые проблемы и процессы (ОК-13);
способностью
профессиональной
использовать
деятельности,
основные
законы
применяет
естественнонаучных
методы
математического
дисциплин
в
анализа
и
моделирования, теоретического и экспериментального исследования (ОК-14);
способностью работать с информацией в глобальных компьютерных сетях (ОК-15);
8
владеть основными методами защиты производственного персонала и населения от
возможных последствий аварий, катастроф, стихийных бедствий (ОК-16);
владеть средствами самостоятельного, методически правильного использования методов
физического воспитания и укрепления здоровья, готовностью к достижению должного уровня
физической подготовленности для обеспечения полноценной социальной и профессиональной
деятельности (ОК-17).
Выпускник должен обладать следующими профессиональными компетенциями (ПК):
общепрофессиональными:
владеть базовыми знаниями русского и иностранного языков (ПК-1);
способностью использовать теоретические знания и методы исследования на практике (ПК-2);
владеть
знаниями
в
области
права
(административное,
гражданское,
трудовое,
специальное) (ПК-3);
владеть базовыми знаниями в области информационных систем (языки и программные
алгоритмы, компьютерный практикум) (ПК-4);
владеть базовыми знаниями систем органов государственной и муниципальной власти (ПК-5);
владеть знаниями в области всеобщей и отечественной истории, источниковедения (ПК-6);
способностью понимать, критически анализировать и излагать информацию (ПК-7);
владеть навыками использования компьютерной техники и информационных технологий в
поиске источников и литературы, использовании правовых баз данных, составлении
библиографических и архивных обзоров (ПК-8);
научно-исследовательскими:
способностью применять научные методы при исследовании объектов профессиональной
деятельности (ПК-9);
владеть основами информационно-аналитической деятельности и способностью их
применить в профессиональной сфере (ПК-10);
владеть
профессиональными
знаниями
основных
проблем
документоведения
и
архивного дела (ПК-11);
владеть основными проблемами в области документоведения и архивоведения (ПК-12);
способностью самостоятельно работать с различными источниками информации (ПК-13);
владеть
тенденциями
развития
информационно-документационного
обеспечения
управления и архивного дела (ПК-14);
способностью анализировать ситуацию на рынке информационных продуктов и услуг,
давать экспертную оценку современным системам электронного документооборота и ведения
электронного архива (ПК-15);
оценивать
историю
и
современное
состояние
зарубежного
опыта
управления
документами и организации их хранения (ПК-16);
способностью анализировать ценность документов с целью их хранения (ПК-17);
владеть навыками составления библиографических и архивных обзоров (ПК-18);
9
владеть принципами и методами создания справочно-информационных средств к
документам (ПК-19);
владеть навыками реферирования и аннотирования научной литературы, навыками
редакторской работы (ПК-20);
способностью выявлять и отбирать документы для разных типов и видов публикаций (ПК-21);
способностью вести научно-методическую работу в государственных, муниципальных
архивах и архивах организаций (ПК-22);
организационно-управленческими:
способностью создавать и вести единые (корпоративные) системы документационного
обеспечения управления в организации на базе новейших технологий (ПК-23);
способностью
организовывать
работу
службы
документационного
обеспечения
управления и архивного хранения документов (ПК-24);
способностью разрабатывать локальные нормативные акты и нормативно-методические
документы (положения, инструкции и др.) по ведению документационного обеспечения
управления и архивного дела (ПК-25);
владеть
законодательной
и
нормативно-методической
базой
документационного
обеспечения управления и архивного дела; ориентироваться в правовой базе смежных
областей (ПК-26);
знать основы трудового законодательства (ПК-27);
соблюдать правила и нормы охраны труда (ПК-28);
знать требования к организации секретарского обслуживания (ПК-29);
знать требования к организации кадрового делопроизводства и документированию
трудовых отношений, хранению документов по личному составу (ПК-30);
владеть принципами, методами и нормами организации, хранения, комплектования, учета
и использования архивных документов, в т.ч. документов личного происхождения (ПК-31);
владеть навыками работы с документами, содержащими информацию ограниченного
доступа (ПК-32);
знать принципы организации различных типов и видов архивов (ПК-33);
знать требования к организации обеспечения сохранности документов в архивах (ПК-34);
знать принципы организации и функционирования архивного аутсорсинга (ПК-35);
владеть логистическими основами организации хранения документов (ПК-36);
технологическими:
владеть навыками использования компьютерной техники и информационных технологий
(ПК-37);
способностью совершенствовать технологии документационного обеспечения управления
и архивного дела на базе использования средств автоматизации (ПК-38);
владеть правилами эксплуатации технических средств и способностью использовать
технические средства в документационном обеспечении управления и архивном деле (ПК-39);
10
владеть методами защиты информации (ПК-40);
владеть современными системами информационного и технического обеспечения
документационного обеспечения управления и управления архивами (ПК-41);
владеть правилами подготовки управленческих документов и ведения деловой переписки
(ПК-42);
владеть правилами организации всех этапов работы с документами, в том числе
архивными документами (ПК-43);
проектными:
владеть принципами и методами упорядочения состава документов и информационных
показателей (ПК-44);
владеть принципами организации архивных служб документационного обеспечения
управления и архивного хранения документов в организациях (ПК-45);
владеть методами оптимизации документопотоков (ПК-46);
владеть методами проведения анализа организации документационного обеспечения
управления и архивного хранения документов в конкретной организации (ПК-47);
владеть принципами и методами организации хранения документов (ПК-48).
1.4. ТЕМАТИЧЕСКИЙ ПЛАН КУРСА
«Технические средства в документационном обеспечении управления в архивах »
на 2011 – 2012 учебный год для БкД-200.
п/п
1.
Наименование темы
Введение в дисциплину: основные понятия, терминология.
Кол-во часов
(очное)
лекции
практика
2
-
Предмет, задачи и назначение курса.
2.
Копировально-множительная техника
2
-
3.
Средства тиражирования документов
2
2
4.
Устройства ввода текстовой и графической информации.
2
2
Сканирование документов. Дигитайзеры
5.
Технические средства обработки документов
2
2
6.
Средства хранения и транспортировки документов
2
-
7.
Цифровая фото и аудиотехника в управлении
2
2
8.
Средства административно-управленческой связи
2
2
11
9.
Носители информации
10. Интерактивное оборудование
ИТОГО
4
-
4
2
24
12
Форма контроля
Зачет
Литература основная
1.
Волгина И.В. Офис-менеджер: Практ. пособие. М.: Дашков и К, 2009.
2.
Корнеев, И.К. Технические средства управления: Учебник // И.К. Корнеев, Г.Н. Ксандопуло.
– М.: Инфра-М, 2010. – 200 с.
3.
Куликовский Л.Ф., Морозов В.К. Основы информационной техники: Учебник. - М.: Высшая
школа, 2010.
4.
Ламекин В.Ф. Оргтехника: Для вашего офиса. – Ростов-на-Дону: Феникс, 2009.
5.
Милютина И.А. Технические средства компьютерных информационных технологий. М: АО
"Московские учебники и Картометография", 2009.
6.
Хандадашева Л.Н. Компьютер и другая оргтехника для секретаря-референта. Ростов-наДону: Феникс, 2009. 384 с.
Литература дополнительная
1.
Алферов А.В., Матлин Е.М. Средства составления и размножения документации. -М.:
Связь, 2009.
2.
Бурцев В. В., Каплан Э. Б., Средства оргатехники. Справочник-каталог, М., 2008.
3.
Вычислительные машины, системы и сети: Учебник / Под ред. А.П. Пятибратова. - М.: Финансы и статистика, 2007.
4.
Грек А. Мертвая технология // Эксперт. – 2009. - № 17.
5.
Ложе И. Информационные системы. Методы и средства. - М.: Мир, 2010.
6.
Морозов М.А., Морозова Н.С. Информационные технологии в социально-культурном сервисе и туризме. Оргтехника. М.: Академия, 2009. 240 с.
7.
Новиков Ю.,Черепанов А. Персональные компьютеры: аппаратура, системы, Интернет.
Учебный курс. СПб, 2009.
8.
Связь, компьютеры, оргтехника. База данных (февраль 2010). CD-ROM. Аитэра.
9.
Саямов Э.А. Средства воспроизведения отображения информации: Учебное пособие. М.:
Высшая школа, 2011.
12
10. Фигурнов В.Э. IBM PC для пользователя. Изд.8-е, перераб. и доп.- М: ИНФРА-М, 2009.
11. Харрисон Дж. Организация работы секретаря учреждения: Пер. с англ. - М.: Экономика,
2009.
12. Хашимов З. Большой, красивый и пахнет озоном // Банковские технологии. – 2007. - №10.
1.5. Учебно-методическое обеспечение учебной дисциплины
Тема 1. Введение в дисциплину: основные понятия, терминология. Предмет,
задачи и назначение курса.
Предмет, содержание и задачи курса. Структура курса. Основная и дополнительная
литература. Терминология курса. Место курса среди документоведческих, архивоведческих,
информационных и технических дисциплин.
История средств оргтехники. Классификация средств организационной техники.
Эффективность, надежность и совместимость технических средств; средства составления и
изготовления текстовых документов, средства копирования и размножения документов;
средства и система связи; средства обработки документов; средства хранения документов;
тенденции развития технических средств управления.
Тема 2. Копировально-множительная техника.
Основные методы и средства копирования документов. Репрография и полиграфия.
Спектр оборудования. Конструктивные элементы и особенности моделей. Устройство и
принцип работы копировально-множительной техники, функции управления.
Практическое копирование: выполнение одностороннего копирования, копирование
документов с двухсторонней информацией, совмещение информации с разных документов на
один лист копии. Копирование для последующего брошюрования. Масштабирование.
Особенности копирования документов с тёмным фоном.
Обслуживание и уход за копировально-множительной техникой. Устранение аварийных
режимов копировально-множительной техники
Тема 3. Средства тиражирования документов.
Классификация средств тиражирования. Принтеры. Способы печати: термический,
пьезоэлектрический, пузырьково-струйный. Устройство, принцип работы струйного и лазерного
принтера. Техническое обслуживание. Замена картриджа. Устранение неполадок.
Плоттеры. Основные понятия и классификация.
13
Тема 4. Устройства ввода текстовой и графической информации. Сканирование
документов. Дигитайзеры.
Классификация и принцип работы сканирующих устройств. Использование сканера для
сканирования текстовой и графической документации. Программы сканирования для ввода
графической
информации.
Редактирование
введенного
изображения.
Особенности
использования сканера при работе с текстом. Работа с программой FineReader и её
возможности. Сканирование текста и оптическое распознавание символов. Установка языков
распознавания и типа текста. Совместное использование FineReader и пакета MS Office.
Экспорт результатов распознавания в популярные офисные приложения.
Графические
планшеты
(дигитайзеры).
Основные
понятия,
классификация,
характеристика устройства. Порядок работы.
Тема 5. Технические средства обработки документов.
Классификация, назначение устройств.
Машины для переплетно-брошюровочных работ. Скрепляющее оборудование. Машины
для оформительских работ. Машины для защиты документов от небрежного хранения.
Бумагорезательное оборудование.
Классификация моделей уничтожителей бумаг. Обеспечение режима секретности и
утилизации бумажных отходов. Особенности шредеров по типу резки: параллельная,
перекрестная резка, перекрестная резка на особо мелкие фрагменты. Классификация
шредеров по месту применения: персональный тип, офисный тип, учрежденческий тип.
Тема 6. Средства хранения и транспортировки документов.
Классификация средств хранения документов. Основные виды картотек: плоские,
вертикальные,
вращающиеся,
элеваторные,
картотеки
с
перфокартами,
картотеки
микрофильмов. Организация транспортировки документов между служебными помещениями.
Классификация средств транспортирования документов. Транспортеры – грейферные,
ленточные, лифтовые (подъемники), пневматическая почта.
Тема 7. Цифровая фото и аудиотехника в управлении.
Устройство, принцип работы и особенности цифровых фотоаппаратов. Преимущества и
недостатки по отношению к «аналоговым» фотоаппаратам. Основные сравнительные
характеристики цифровых фотоаппаратов различных модификаций и области применения
цифровой фотографии. Устройство и принцип работы фотоматриц. Принципы работы ПЗС –
матрицы. Использование специального программного обеспечения для копирования снимков
на персональный компьютер. Редактирование и вывод снимков на печать. Использование
карты памяти для совместной работы с печатающим устройством без компьютера.
14
Запись переговоров, конференций при помощи цифрового диктофона. Копирование
записанной информации на жесткий диск компьютера.
Тема 8. Средства административно-управленческой связи.
Классификация средств связи. Телефонная связь: телефонные аппараты, мини-АТС,
радиотелефонная и видеосвязь. Пейджинговая связь. Сотовая связь. Телеграфная связь:
телетайп, дейтефонная связь, телекс. Факсимильная связь. Модемы.
Офисные АТС, классификация моделей и их характеристики. Прием поступающих
звонков, общение, переадресация. Организация телефонных конференций (одновременное
подключение многих абонентов друг к другу).
Факс модем. Venta ZVoice для Windows - факс, автоответчик, АОН в одной программе.
Прием и передача факсов на бумажные факс-аппараты и факс модемы. Автоматический прием
голосовых и факсимильных сообщений.
Отправка и прием документов по факсу. Работа в ручном и автоматическом режиме.
Обслуживание
факсимильного
устройства.
Использование
факсимильных
устройств
с
рулонной термобумагой и на стандартных машинописных листах.
Автоответчик.
Типы:
однокассетные,
двухкассетные
и
цифровые.
Подготовка
автоответчика к работе.
Тема 9. Носители информации.
Классификации носителей информации. Область применения.
Жёсткие диски. Интерфейсы SATA, PATA (IDE), SCSI. Жёсткие диски для портативных
ПК. Контроллеры.
Внешние накопители на жёстких дисках.
Мобильные накопители (флэш-память). USB-флэшдрайвы. Картоводы и карты памяти.
SSD-накопители.
Оптические приводы. Приводы DVD±RW, Blu-ray и HD DVD.
Сетевые накопители (NAS-серверы).
Тема 10. Интерактивное оборудование.
Основные режимы работы интерактивной доски: интерактивный, office, белая доска.
Панель инструментов. Галерея ресурсов. Инструмент «прожектор». Инструмент «шторка».
Экранная клавиатура. Инструмент «съемка». Ссылки «interwrite». Открытие, сохранение и
экспорт конспекта. RW Recorder.
15