здесь - infoCOM.UZ

SharePoint для гурманов
или построение устойчивой
информационной архитектуры
предприятия
ТИМУР БАЗИКАЛОВ
MS TECH COMMUNITY MEETUP
INHA UNIVERSITY, TASHKENT
07.03.2015
Обзор доклада
◦ Гурманы и профессионалы
◦ Информация и архитектура
◦ Информационная архитектура и SharePoint
◦ Построение информационной архитектуры в SharePoint
07.03.2015
MICROSOFT TECH COMMUNITY MEETUP
2
Гурманы
и профессионалы
- КАЗАН-МАНГАЛ-ДАСТУРХАН
07.03.2015
MICROSOFT TECH COMMUNITY MEETUP
3
Как приготовить праздничный плов
на всю махаллю?
07.03.2015
MICROSOFT TECH COMMUNITY MEETUP
4
Уметь двигать фигуры –
не значит уметь выигрывать!
07.03.2015
MICROSOFT TECH COMMUNITY MEETUP
5
Хороший автомеханик –
ещё не пилот спорткара
07.03.2015
MICROSOFT TECH COMMUNITY MEETUP
6
Информация
и архитектура
- ИНГРЕДИЕНТЫ И СПЕЦИИ
07.03.2015
MICROSOFT TECH COMMUNITY MEETUP
7
Информация
как ресурс предприятия
Ресурсы предприятия
с точки зрения менеджмента:
Материальнотехнические
Информационные
Людские
Ресурсы
Финансовые
07.03.2015
Энергетические
MICROSOFT TECH COMMUNITY MEETUP
8
Информация
как ресурс предприятия
Ресурсы предприятия
с точки зрения ISO 9001:
Персонал
Результативное
управление
Инфраструктура
Ресурсы
Физические факторы
Производственная среда
Психологические факторы
Финансовые ресурсы
Поставщики и партнеры
Эффективное управление
Знания
Природные ресурсы
07.03.2015
MICROSOFT TECH COMMUNITY MEETUP
9
Архитектура предприятия
TOGAF:
The Open Group
Architecture
Framework
07.03.2015
MICROSOFT TECH COMMUNITY MEETUP
10
Архитектура предприятия
Microsoft IT Common
Conceptual Model
for Enterprise Architecture
07.03.2015
MICROSOFT TECH COMMUNITY MEETUP
11
Информационная архитектура
07.03.2015
MICROSOFT TECH COMMUNITY MEETUP
12
Информационная архитектура
◦ Сочетание схем организации, предметизации и навигации,
реализованных в информационной системе
◦ Занимается принципами систематизации информации и навигации по
ней с целью помочь людям более успешно находить и обрабатывать
нужные им данные
◦ Проектирование информационного пространства, способствующее
выполнению задач и интуитивному доступу к содержимому
07.03.2015
MICROSOFT TECH COMMUNITY MEETUP
13
Информационная архитектура
Контекст
ИА
Контент
07.03.2015
Пользователь
MICROSOFT TECH COMMUNITY MEETUP
14
Информационная архитектура
Пользовательский интерфейс
Информационная Архитектура
Организация
Предметизация
Навигация
Поиск
Информационная система
07.03.2015
MICROSOFT TECH COMMUNITY MEETUP
15
Информационная
архитектура
и SharePoint
- ЗАКЛАДЫВАЕМ И ЗАКРЫВАЕМ…
07.03.2015
MICROSOFT TECH COMMUNITY MEETUP
16
Информационная архитектура
и SharePoint
Collaboration
ECM
Composites
SharePoint
BI
WCM
Search
07.03.2015
Social
Computing
MICROSOFT TECH COMMUNITY MEETUP
17
Информационная архитектура
и SharePoint
Компоненты архитектуры
SharePoint:
◦ Информационная
IA
◦ Столбцы сайта, Управляемые метаданные,
Типы контента, коллекции документов,
Поиск
◦ Логическая
◦ Ферма, Приложения-службы, Вебприложения, БД-контента, Коллекции
сайтов
◦ Физическая
07.03.2015
MICROSOFT TECH COMMUNITY MEETUP
Logical
Architecture
Physical
Architecture
18
Информационная архитектура
и SharePoint
Компонент
Источники
(Sources)
SharePoint «из коробки»
Дублирование информации и
осложнения с поисками нужной
версии
Настроенный SharePoint
Единый источник необходимой
информации (документа)
Классификация Ручная настройка столбцов в списках, Центрально управляемые термины,
(Classification)
сайтах и коллекциях сайтов
столбцы сайтов и типы содержимого
Поиск
(Findability)
07.03.2015
Слабые возможности поиска,
исходящие из нецелостной
классификации и дублирования
информации
Высокая «находимость» информации, как
следствие хорошей классификации и
единых источников
MICROSOFT TECH COMMUNITY MEETUP
19
Информационная архитектура
и SharePoint
Компонент
SharePoint «из коробки»
Настроенный SharePoint
Навигация
(Navigation)
Ручная навигация, отражающая
индивидуальную настройку
классификации каждого владельца
сайта
Динамическая, многовариантная
навигация, подстраивающаяся под
пользователя
Управление
(Governance)
Ручная настройка маршрутов и
удержания, невозможность
приостановки распространения
Автоматизированная маршрутизация и
удержание записей, возможность
приостановки распространения
Изменение
(Modification)
Ручные изменения, которые должны
повторяться везде
Централизованные изменения, которые
автоматически отражаются везде
07.03.2015
MICROSOFT TECH COMMUNITY MEETUP
20
Информационная архитектура
и SharePoint
07.03.2015
Сайты и
коллекции
сайтов
Шаблоны и типы
сатов
Управляемые
метаданные
Столбцы сайта
Списки и
библиотеки
Типы контента
Синдикатор
типов контента
Организатор
контента
Глобальная и
локальная
навигация
Управляемая
навигация
Структурируемая
навигация
Сеточная
навигация
Источники
поиска
Уточнение
поиска
Типы
результатов
поиска
Шаблоны
отображения
поиска
MICROSOFT TECH COMMUNITY MEETUP
21
Создание
информационной
архитектуры
- ПОДАЁМ БЛЮДО!
07.03.2015
MICROSOFT TECH COMMUNITY MEETUP
22
Проектирование ИА
◦ Каталог типов информации:
◦ Включить
◦ Название и описание
◦ Названия, типы и допустимые значения полей
◦ Нормализация типов информации
◦ Информационная модель
◦ Включить типы информации из каталога
◦ Определить связи между типами
◦ Таксономия определения связей
07.03.2015
MICROSOFT TECH COMMUNITY MEETUP
23
Перенос ИА в SharePoint
07.03.2015
Компоненты ИА
Компоненты SharePoint
Каталог типов информации
Столбцы сайтов
Типы контента
Списки и библиотеки
Информационная модель
Столбцы подстановки
Таксономия определений связей
Наборы управляемых терминов
Столбцы управляемых метаданных
MICROSOFT TECH COMMUNITY MEETUP
24
Пример:
Типы информации сайта тренингов
Ресурсы
Кадровые ресурсы
Подстановочные ресурсы
o Свидетельства
o Достижения сотрудников
o Статус оплаты
o Профессиональные
организации
o Членство сотрудников в
профессиональных
организациях
o Статус курса
o Учебные центры
o Тренинги и курсы
o Блоги
o Справочные документы
07.03.2015
o Регистрация сотрудников
на мероприятия
o Тип справочного
документа
o Типы свидетельств
o Расписание обучения
сотрудников
MICROSOFT TECH COMMUNITY MEETUP
25
Пример:
Информационная модель сайта тренингов
07.03.2015
MICROSOFT TECH COMMUNITY MEETUP
26
Пример:
Таксономия связей сайта тренингов
07.03.2015
MICROSOFT TECH COMMUNITY MEETUP
27
Пример:
Итоговое представление контента
07.03.2015
MICROSOFT TECH COMMUNITY MEETUP
28
Ресурсы для дальнейшего изучения
◦ https://www.microsoft.com/learning/en-us/exam-70-331.asp
◦ http://www.aaim.org
◦ http://technet.microsoft.com/sharepoint/
◦ http://channel9.msdn.com/
◦ http://www.microsoftvirtualacademy.com/
◦ https://msdn.microsoft.com/ru-ru/library/office/jj162979.aspx
◦ Bing!
07.03.2015
MICROSOFT TECH COMMUNITY MEETUP
29
SharePoint community in Uzb:
facebook.com/groups/sharepoint.uz
Спасибо!
Вопросы?
07.03.2015
MICROSOFT TECH COMMUNITY MEETUP
30