Презентация работы ЛИС

Особенности организации
рабочих мест регистраторов
в лечебных учреждениях
Ноябрь 2015
Обустройство рабочего
места регистратора
С 1 декабря – начинается выдача
компьютеров со склада.
1 декабря - получение компьютеров и
вспомогательного оборудования ЛПУ,
участвующих в тестовом запуске:




ГУЗ Поликлиника №30
ГУЗ Поликлиника №8
ГУЗ Клиническая поликлиника №6
ГУЗ КДП №2
Обустройство рабочего
места регистратора
К 3 декабря – полная готовность
помещения и рабочего места регистратора:
подключение к интернету;
стол для компьютера, принтера, штрих-сканера и штативов
с пробирками;
стул для регистратора;
стул для пациента;
шкаф для бумажных направлений от врачей.
Пример расположения кабинета
регистратора и процедурного
кабинета
Регистрация
пациентов
Процедурный
кабинет
Кабинет
регистрации
пациентов должен располагаться
рядом с процедурным кабинетом,
где будет производиться взятие
биоматериала пациента.
Аудит готовности рабочих
мест регистраторов
График проведения:
7 декабря - аудит ЛПУ тестового запуска
 ГУЗ Поликлиника №30
 ГУЗ Поликлиника №8
 ГУЗ Клиническая поликлиника №6
 ГУЗ КДП №2
С16 по 24 декабря (включительно) – аудит остальных
ЛПУ – участников централизации
Форма проведения аудита:
- Выезд на места,
- Предоставление фотоматериалов,
- Заполнение и предоставление опросных листов.
Опросный лист
Опросный лист - продолжение
Обустройство процедурных
кабинетов
В соответствии с действующими
нормативными документами
Для транспортировки пробирок с биоматериалом
в ЦКДЛ необходимо наличие
Транспортных сумок с хладоэлементами
Особенности взаимодействия
участников проекта в
Лабораторной
Информационной Системе
(ЛИС)
Выписка направительного
бланка в кабинете врача
Для уменьшения числа ошибок ввода задания на
исследование в Лабораторную Информационную
Систему
(ЛИС)
требуется
введение
ЕДИНОГО
НАПРАВИТЕЛЬНОГО БЛАНКА во всех ЛПУ с цифровой
кодировкой отделения/врача.
Введение единого бланка и кодировки врачей ускорит
ввод задания в ЛИС и сократит очередь на сдачу
анализов на 30%.
Образец бланка будет представлен на сайте ГУЗ «КДП
№2»
Регистрация задания на исследование
в ЛИС в пункте взятия биоматериала
Пациент с направительным бланком приходит в
кабинет регистратора. Регистратор вводит данные
бланка в ЛИС.
После ввода всех данных о заказанных анализах в ЛИС,
регистратор, согласно рекомендации системы,
выбирает необходимое количество и вид вакуумных
пробирок и сканирует их штрих-коды. В результате этой
операции каждому заданию в ЛИС присваивается
набор уникальных номеров пробирок.
Только эти
пробирки могут быть приняты для исследования в
лаборатории, повторное использование или прием на
исследование
пробирки
не
имеющей
соответствующий уникальный номер исключается. В
системе хранится информация о том какая пробирка
была назначена конкретному пациенту, каким врачом,
в каком ЛПУ с точной фиксацией даты и времени
регистрации задания.
Направительный
бланк
и
зарегистрированные
пробирки выдаются пациенту. Пациент переходит к
процедурной медицинской сестре.
Взятие биоматериала
Пациент переходит к медицинской
сестре
с
сопроводительным
листом и пробирками со штрихкодами.
Медицинская
сестра
проводит необходимые действия и
манипуляции
и
забирает
биоматериал
в
пробирки,
зарегистрированные в ЛИС.
Пробирки с биоматериалом
собираются в штатив и хранятся у
процедурной медсестры до
момента отправки в лабораторию.
Для учета оборота пробирок
дефектные пробирки отправляются
также в ЦКДЛ.
Передача биоматериала в ЦКДЛ
Пробирки с биоматериалом и транспортными
листами передаются в ЦКДЛ для исследований.
Передача
производится
в
специальных
транспортных
сумках
для
перевозки
биоматериалов
с
соблюдением
терморежима силами ЛПУ.
Количество доставок не ограничено.
Дробный
режим
доставок
обеспечит
равномерное поступление биоматериала в
централизованную лабораторию и ускорит
время выдачи готового результата.
Доставка биоматериала в централизованную
лабораторию в плановом порядке должна быть
осуществлена до 12-00.
Возможны
варианты
анализов
отдельно
биоматериалов.
передачи
срочных
от общего потока
Выдача готовых
результатов анализов
По мере готовности, результаты исследований
передаются на рабочее место регистратора ЛПУ - Заказчика.
Доступ к результатам получают только ЛПУ отправившие
задание на исследование. На рабочем месте регистратора в
любой момент времени имеется информация о статусе
задания:
- Биоматериал в работе,
- Исследования выполнены,
- Валидация результата,
- Заявка распечатана.
Как
только
исследования
получат
статус
«завалидировано», регистратор сможет распечатать результат
на принтере. Предусмотрен вариант распечатки всех
результатов за день. После печати результатов бланки готовых
анализов раскладывается в места, предусмотренные в ЛПУ для
выдачи результатов. Расчётное время готовности анализов 1
рабочий день по 90% видов исследований в ЦКДЛ ВО.
Техническая поддержка
 0-ой уровень поддержки – IT специалист ЛПУ (сотрудник
данного ЛПУ)
Наличие Специалиста – зона ответственности руководителя
ЛПУ
 1-ый уровень поддержки – Контакт - центр - специалисты
способные ответить на простые технические вопросы и вопросы
по регистрации – начало работы 14 декабря
 Выделенный номер Контакт центра
 Обученные специалисты 6 человек
 2-ой уровень поддержки
 Мобильная группа технических специалистов - 3 человека
 Удаленная техподдержка ЛИС – 1 человек
Спасибо за внимание!