Разработка проекта

Цикл проекта, основные этапы,
логическая матрица
Акульшина А.В.
Центр международных проектов и
программ
Воронежский госуниверситет
Нижневартовск, 17 сентября 2013
Жизненный цикл проекта
программирование
оценка
идентификация
Программирование – определение приоритетов и
тематики
Идентификация – непосредственное начало
проекта, анализ потребностей
инструкция
реализация
Инструкция и финансирование – разработка
логической схемы проекта, на основе которой
начинается реализация проекта.
Оценка связана со всеми со всеми этапами
проекта.
финансирование
Каждый этап цикла имеет свои четкие задачи и
определенные сроки
Цикл является последовательным
Оценка данного цикла проекта может привести к
программированию нового.
Этапы анализа
Программирование
Определение проблемы
Анализ целевых групп
Идентификация
Проблемы
Детальный анализ ситуации
Построение «дерева проблем»
Задачи
Определение целей
Выстраивание задач и логических связей между ними – дерево
задач
Стратегия –- способ действий
-Разработка общей стратегии (рабочий план)
-Тактический план действий (этапы, рабочие пакеты)
планирование проекта
Разработка логики реализации проекта (рабочий план)
-Определение последовательных этапов реализации
- анализ возможных вариантов развития проекта
- Анализ рисков
- Внутренняя логика проекта
Определение показателей оценки этапов реализации проекта
Планирование деятельности и ресурсов (рабочие пакеты,
бюджет) нужные ресурсы в нужном месте в нужный момент
- Детальное описание этапов реализации проекта
- Определение необходимых средств для каждого этапа
- Календарных график реализации этапов проекта
Формирование идеи
проекта
что
зачем
как
Общий анализ,
определение проблемы
что
зачем
как
Определение общей проблематики, сферы, которая нуждается
в изменениях
Обоснование – зачем и куда мы движемся
Детальный анализ экономического, социального, политического
контекста или технической проблемы.
Хорошо использовать SWOT- анализ (Strengths-сильные
стороны, Weaknesses-слабые стороны, Opportunitiesвозможности, Threats-угрозы)
Анализ целевых групп
что
зачем
как
Определение целевых групп и вовлеченных сторон
Определение задач и интересов вовлеченных групп, анализ
их потребностей и ожиданий, потенциал и слабостей
Включение каждой групп в реализацию проекта, учитывая
их потребности и максимально используя потенциал
Анализ ключевой проблемы
проекта
что
зачем
как
Сбор информации и анализ причинно-следственных связей
Структурирование информации для выявление основной
проблемы
Совместно с основными вовлеченными сторонами выявление
всего комплекса проблем, дерево проблем
Дерево проблем
Анализ задач
что
почему
как
Анализ задач позволит описать предполагаемую ситуацию,
которая должна быть после решения проблем
Детальный анализ задач позволит правильно сформулировать
задачи и результаты
Проблема – констатация негативной реальности, ее
переформулирование в позитивную реальность трансформирует
дерево проблем в дерево задач. Задачи должны быть четкими
реалистичными, измеряемыми.
Анализ стратегий
что
Разработка плана действий
зачем
Для максимально эффективного решения проблемы
как
Обсуждение разных стратегий - выбор оптимальной
стратегии (результаты, сроки, ресурсы)
разработка проекта
Почему проект важен? К каким изменениям может привести проект в
долгосрочной перспективе? Общие (глобальные) задачи
Какие необходимы для целевой группы на текущий момент?
Специальные (конкретные) задачи
Что нужно сделать (какие продукты, услуги получить), чтобы
конкретные цели были достигнуты?
Результаты
Какие необходимы действия для получение желаемых результатов?
Деятельность (мероприятия)
Разработка проекта
Общие (глобальные) задачи
цель
Специальные (конкретные) задачи
Результаты
Деятельность (мероприятия)
Проект Tемпус
Project title: HUMAN Security (environment, quality of food, public health and
society) on Territories Contaminated by Radioactive Agents
Wider objective of the Project is aiming to join efforts of the EU and PC Universities, PC
NGOs and Research Bodies for training, retraining and skills upgrading of experts able to
decide multidisciplinary problems existing on the BY, RU and UA territories contaminated
by radioactive agents with a view to Human Security.
In accordance to the specific objectives it is foreseen to develop interdisciplinary Master
and PhD Programs focused on Human Security (HS) of population lived on territories
suffered by accidents at Nuclear Power Plants, nuclear wastes processing plants in
frames of following specialties: “HS and Environment” – Ecology and Environment
specialties, “Quality of Food for HS” – Food Quality Control specialties, “Public Health
and HS” – Medical specialties and “HS and Society” – Political Science and Sociology
specialties and introduce them in 12 PC Universities (4 BY, 4 RU and 4 UA) since
September 2014.
It is going to improve professional and pedagogical qualification of PC teachers and
modernize teaching infrastructure of PC Universities for providing of advanced level of
Master and PhD students' training on appropriate Human Security Programs.
Пример краткого описания
проекта
Specific objectives of the project
1. To develop interdisciplinary Master and PhD Programs focused on Human
Security (HS) of population lived on territories suffered by accidents at Nuclear
Power Plants/nuclear fuel reprocessing plants in frames of following specialties:
Ecology and Environment Sciences - “HS and Environment”;
Food Quality Control - “Quality of Food and HS”,
Medicine - “Public Health and HS”;
Political and Social Sciences - “HS and Society”;
and introduce them in 12 PC Universities (4 BY, 4 RU, 4 UA) since September 2014.
2. To improve professional and pedagogical qualification of PC teachers and
modernize teaching infrastructure of PC Universities for providing of advanced
level of Master and PhD students' training on appropriate Human Security
Programs.
Пример краткого описания
проекта
The main results of the project
•
Master and PhD Programs in in appropriate field of “HS” are introduced in
BY, RU, UA Universities.
•
Teachers’ qualification from PC Universities is raised, including at the base
of EU Universities.
•
Educational and methodical materials for Master and PhD Programs are
published.
•
“HS” laboratories in PC Universities and Joint Electronic Library are created.
•
Specialists within new “HS” Master Program are trained.
•
Project results by Universities from Russian Federation, Ukraine and Belarus
are disseminated
Пример краткого описания
проекта
The main activities
1. Concept of Interdisciplinary Training (CIT) for Master and PhD students in
Human Security;
2. Master and PhD Programs in "HS and Environment"; 3. - "Quality of Food and
HS"; 4. - "Public Health and HS"; 5. - "HS and Society";
6. Skills' upgrading of PC University teachers and technical support of the
teaching process;
7. Master and PhD Students’ pilot training;
8. Quality Control & Monitoring;
9. Dissemination of the Project results;
10. Project sustainability;
11. Project Management.
The project rationale
[…]
It is planning to investigate a possibility of Double Degree
students’ training, as well as to sign necessary
agreements between the participated universities that
will create possibility for students of the Master and PhD
Programs “HS and Environment”, “Quality of Food and
HS”, “Public Health and HS” and “HS and Society” upon
graduation to obtain two diplomas: of the home country
and of the EU or other Partner Country participated in
the Project.
[…]
Логическая матрица
Показатели
достижений
Общая цель
проекта
Конкретные
задачи
результаты
мероприятия
Измерения
показателей
Допущение и
риски
Проект Федора из России
Контекст
•
В России живет Федор – прекрасный
организатор мероприятий
•
Федора беспокоит недостаток
взаимопонимания между народами мира
•
У Федора есть близкие друзья в ЕС,
которые тоже об этом думают и имеют
опыт организации мероприятий
•
Требуется:
Проект
финансирование
Дерево проблем
Искаженное представление
в СМИ
Боязнь приезжать,
особенно, в Россию
Во время визитов
сложности в повседневной
жизни
Основная проблема:
Недостаток взаимопонимания между
народами мира
Плохо знаем друг друга
Редко встречаемся на
неформальном уровне
Недостаток финансирования
Незнание традиций
Отсутствие инфраструктуры
Дерево задач
Позитивные отзывы
в СМИ
Позитивный опыт
пребывания в России
Знакомство с бытовой
культурой, преодоление
ложных страхов
Основная задача:
Развитие взаимопонимания между
народами мира
Лучше узнать друг друга
Поиск финансирования
Регулярные встречи на
неформальном уровне
Изучение традиций друг
друга
Создание консорциума,
организация мероприятий
Проектная идея
Международный фестиваль
«Кухни народов мира» в России
Федор и компания (консорциум)
Федор (координатор)
Певец из Италии
Педантичный англичанин
Гурман француз
Социально активный швейцарец
Любитель покушать из Германии
Танцор из Испании (пока не найден)
Ищем подходящий конкурс
Фонд «Поддержка культурных инициатив»
Конкурс 11.2 «Организация мероприятий»
Направление 11.2.1 «Кулинария»
Тема 11.2.1.1 «Лондонское чаепитие»
Тема 11.2.1.2 «Фуршет в Европе»
Тема 11.2.1.3 «Мероприятие с дегустацией»
(целевой регион: Латинская Америка)
Крайний срок подачи заявок:
15 июля 2013 г. в 17:00 по брюссельскому времени
Ищем подходящий конкурс
Фонд «Поддержка культурных инициатив»
Конкурс 11.2 «Организация мероприятий»
Направление 11.2.1 «Кулинария»
Тема 11.2.1.4 «Кулинарный фестиваль»
Тема 11.2.1.2 «Международное мероприятие
с дегустацией блюд»
(целевой регион: Россия!!!)
Крайний срок подачи заявок:
7 сентября 2013 г. в 17:00 по брюссельскому времени
Цель и мероприятия
Задача
• Организовать международное мероприятие с дегустацией блюд
и музыкальными номерами
Мероприятия (как)
• Приготовление (Закупка продуктов, приготовление
разнообразных блюд)
• Дегустация (попробовать блюда и написать об этом отчет)
• Музыкальные номера (повысить привлекательность
мероприятия, диалог культур в кулинарном и музыкальном
творчестве)
• Диссеминация (положительного опыта в организации
международных неформальных мероприятий)
Рабочие пакеты
Как спланировать работу?
Может быть так? Ваше мнение
WP1 Координация
WP2 Приготовление блюд
WP3 Дегустация напитков
WP4 Дегустация блюд
WP5 Культурная программа
WP6 Диссеминация
Рабочие пакеты (второй вариант)
Этот вариант лучше
WP1 Координация
WP2 Приготовление блюд
WP3 Организация фестиваля
WP4 Культурная программа
WP5 Диссеминация
Распределение ролей партнеров
Рабочий пакет
Лидер
Мероприятия
Leader Федор (координатор)
Менеджмент
Leader Гурман француз
Co-leader Любитель
покушать из Германии
Определение меню, закупка
продуктов, приготовление
WP3 Организация фестиваля
Leader Федор
Co-leader Педантичный
англичанин
Организация фестиваля (место
проведения, транспорт, проживания
тд
WP4 Культурная программа
Leader Певец из Италии
Co-leader Танцор из
Испании
Песни и пляски
Leader социально активный
швейцарец
Распространение информации о
мероприятии через веб-сайт, постеры
и т.д. и распространение информации
о результатах мероприятия (
WP1 Координация
WP2 Приготовление блюд
WP4 Диссеминация
Distribution of responsibilities among partners
WPs
WP 1 Project management and
co-ordination
Task 1.1 Project management
Task 1.2 Administrative
management
Task 1.3 Communication
management
IDEAS
WP leader
Tasks leader
APRE
Contributor
OWWZ
Contributor
WP 2 Mapping research
excellence and major
infrastructure in Russia
CSB RIP
Contributor
WP leader
Task 2.1 Identification of
researchers and
multipliers in Russia
Supporter
Supporter
Task leader
Task 2.2 Identification of
research needs
Supporter
Supporter
Information provision
Contributor
Contributor
WP3 - Capacity building
WP leader
Task 3.1 SWOT Analysis of
training needs
Task leader
Task 3.2 International Training
Sessions
Task leader
Supporter
Показатели достижений
Измерения
показателей
Допущение и риски
Общая цель проекта
Развитие взаимопонимания между
народами мира
1) Регулярные встречи на
неформальном уровне
2) знание традиций друг друга
Утвержденный формат
встречи на уровне
Постоянного комитета
партнерства в области
культуры
Расширение
сотрудничества между
России и ЕС
Конкретные задачи
Организовать международное мероприятие с
дегустацией национальных блюд и
музыкальными номерами
Интернациональная команда
Блюда национальной кухни
разных стран
Утвержденный совместный
комитет по организации
мероприятия
Программа блюд для
дегустации
Выбранное место
проведения фестиваля
Список участников
культурной программы
Административные
препятствия.
Визовая политика
Количество встреч,
участников
Количество блюд
Количество участников
фестиваля
Отчет о культурной
программе
Административные
препятствия.
Визовая политика
Качество продуктов
питания
Проведение фестиваля
Культурная программа
Результаты
1.Международный консорциум
2. Блюда национальной кухни разных
стране
3. Фестиваль на Галичьей горе
(Центральная Россия)
4. Культурная программа
5. информация о международном
мероприятии в прессе
1.Координационное совещание
2.Определение меню, закупка
продуктов, приготовление
3.Организация фестиваля
(место проведения,
транспорт, проживания тд)
4.Проведение концерта
5.Информационное освещение
фестиваля
Мероприятия
1.Представители 7 стран на
совещание (транспорт,
суточные)
2. расходы на приготовление
3. расходы на организацию
фестиваля
4.Оплат работы артистов
5. информационные материалы
1. Координационное совещание
2. Определение меню, закупка продуктов,
приготовление
3. Организация фестиваля
4. Проведение концерта
5. Информационное освещение фестиваля