Госсектор: Бухгалтерия государственного - 1С

Автоматизация бухгалтерского учета
государственного учреждения
«Госсектор: Бухгалтерия
государственного учреждения
для Казахстана»
Порядок перехода с
1С:Предприятие 7.7
г. Усть-Каменогорск
Новый программный продукт для
государственных учреждений
1С-РЕЙТИНГ
 С 2013 года вступают в силу изменения законодательства,
регламентирующего
ведение
бухгалтерского
учета
государственных учреждений

при этом, с 2012 года ряд учреждений участвует в пилотной
программе внедрения учета по МСФООС
 Для ведения бухгалтерского учета и подготовки форм
обязательной
(регламентированной)
отчетности
государственных учреждений и администраторов бюджетных
программ, ведущих учет по методу начислений (в соответствии
с МСФООС) и финансируемых из республиканского или
местного бюджетов:

выпущена новая конфигурация

на платформе «1С:Предприятие 8.2»

конфигурация вобрала в себя 9-летний опыт успешной
эксплуатации своего предшествующего решения на платформе
«1С:Предприятие 7.7» на сотнях государственных учреждений РК
Госсектор: Бухгалтерия государственного учреждения для Казахстана
Бухгалтерский учет
1С-РЕЙТИНГ
 Обеспечена автоматизация бухгалтерского учета практически
по всем разделам:

Учет и исполнение планов финансирования;

Учет денежных средств и их эквивалентов;

Учет расчетов с подотчетными лицами;

Учет товарно-материальных запасов, в т.ч. специфический учет
медикаментов по сериям, питания, ГСМ по путевым листам;

Учет внеоборотных активов;

Учет расчетов с поставщиками и покупателями в разрезе
договоров, проведение взаимозачетов и формирование актов
сверки;

Кадровый учет и учет расчетов с работниками;

Завершающие операции периода;

Стандартная бухгалтерская, специализированная и
регламентированная отчетность.
Госсектор: Бухгалтерия государственного учреждения для Казахстана
Сквозной учет по Единой
бюджетной классификации
1С-РЕЙТИНГ
 Конфигурация
обеспечивает
сквозное
ведение
бухгалтерского учета в соответствии с Единой бюджетной
классификацией Республики Казахстан (ЕБК):

по источникам финансирования;

в соответствии с функциональной классификацией расходов
(по функциональным группам/подгруппам, по администраторам
бюджетных
программ,
по
бюджетным
программам/подпрограммам);

в соответствии с экономической классификацией расходов (по
спецификам)
 Сквозной учет по ЕБК предоставляет возможность контроля
целевого использования бюджетных средств государственным
учреждением, а также позволяет в указанных разрезах
группировать, подводить итоги и выстраивать иерархию
представления информации в регистрах учета, стандартных и
специализированных отчетах
Госсектор: Бухгалтерия государственного учреждения для Казахстана
Соответствие законодательству
1С-РЕЙТИНГ
 Конфигурация разработана в соответствии со следующими
нормативно-правовыми
актами,
регламентирующими
бухгалтерский учет и финансовую отчетность государственных
учреждений Республики Казахстан:

План счетов бухгалтерского учета в государственных
учреждениях
–
утвержден
Приказом
Министра
Финансов
Республики Казахстан от 15 июня 2010 года №281, зарегистрирован
в МЮ РК за №6314 от 29.06.2010 г.;

Правила ведения бухгалтерского учета в государственных
учреждениях – утверждены Приказом Министра Финансов
Республики
Казахстан
от
3
августа
2010
года
№393,
зарегистрированы в МЮ РК за №6443 от 25.08.2010 г.;

Формы и порядок составления и предоставления финансовой
отчетности – утверждены Приказом Министра Финансов Республики
Казахстан от 8 июля 2010 года №325, зарегистрирована в МЮ РК за
№6352 от 26.07.2010 г.;
Госсектор: Бухгалтерия государственного учреждения для
Казахстана
Апрель
2012 г
Соответствие законодательству
1С-РЕЙТИНГ
 Конфигурация разработана в соответствии со следующими
нормативно-правовыми
актами,
регламентирующими
бухгалтерский учет и финансовую отчетность государственных
учреждений Республики Казахстан:

Правила составления и предоставления бюджетной отчетности
государственными учреждениями и администраторами бюджетных
программ – утверждены Приказом Министра финансов РК» от 29
июля 2011 года № 387 «О внесении изменений и дополнений в
приказ Министра финансов РК от 27 февраля 2009 года № 89 «Об
утверждении Правил составления и предоставления бюджетной
отчетности государственными учреждениями и администраторами
бюджетных программ»;

Альбом
форм
бухгалтерской
документации
для
государственных учреждений – утвержден Приказом и.о. Министра
финансов Республики Казахстан от 2 августа 2011 года № 390
Госсектор: Бухгалтерия государственного учреждения для Казахстана
Почему нужно переходить на
новую конфигурацию (БГУ 8)
1С-РЕЙТИНГ
 Госсектор: Бухгалтерия государственного учреждения (БГУ):

Поддержка законодательства
•
план счетов и учет по новым Правилам бухгалтерского учета

Расширение функциональных возможностей для учета, анализа
и контроля

Развитие системы, совершенствование удобства работы
пользователя

•
Более развитые средства автоматизации ввода данных
•
Более удобная работа с регламентированными отчетами
Все преимущества платформы «1С:Предприятие 8»
 Бухгалтерия для бюджетных организаций (ББО) 7.7

Поддержка нового законодательства не планируется
 Реализован автоматический перенос справочников и
остатков по счетам на начало года из ББО 7.7
Госсектор: Бухгалтерия государственного учреждения для
Казахстана
Апрель
2012 г
Переход на БГУ 8
1С-РЕЙТИНГ
 На новую систему проще перейти в начале года
 Для массового перевода пользователей 7.7 на БГУ 8

реализован Помощник переноса информации из ББО 7.7

запланирована серия вебинаров (интернет-семинаров) для
пользователей по различным разделам учета конфигурации
•
График вебинаров: http://1c-rating.kz/webinars

готовится к выпуску пользовательский курс по практическому
применению конфигурации «Бухгалтерия государственного
учреждения 8».
 Предусмотрен апгрейд для пользователей 7.7

можно сдать продукт ББО 7.7 и получить скидку на БГУ 8

для выполнения апгрейда необходимо вернуть
регистрационные анкеты на сдаваемый программный продукт

дистрибутивы, книги и ключи защиты остаются пользователям
для завершения работы в старой программе
Госсектор: Бухгалтерия государственного учреждения для Казахстана
Переход с предыдущей версии
1С-РЕЙТИНГ
 Сейчас предыдущую версию на платформе 7.7 используют
более 700 государственных учреждений.
Поэтому постарались максимально облегчить переход на новую
версию
 Встроенный помощник перехода:


Пользователь запускает программу
Указывает, какие данные и откуда он хочет перенести

Ждет, пока программа автоматически перенесет и проверит
данные
Приступает к работе

 Перенос данных из ББО 7.7 в БГУ 8:


Обеспечивается перенос справочников, остатков по счетам
Методика переноса входит в дистрибутив БГУ 8
Госсектор: Бухгалтерия государственного учреждения для Казахстана
Порядок переход с 1С:Предприятие
7.7
1С-РЕЙТИНГ
Переход на «Госсектор: Бухгалтерия
государственного учреждения
для Казахстана 8»
с «1С-Рейтинг: Бухгалтерия для бюджетных
организаций Казахстана 7.7»
Госсектор: Бухгалтерия государственного учреждения для Казахстана
Автоматический перенос данных
1С-РЕЙТИНГ
 Переход осуществляется при помощи
автоматической выгрузки-загрузки данных


Помощник перехода автоматически подключается
к базе-источнику и загружает из нее все данные
Вызов помощника – в меню «Сервис»
Госсектор: Бухгалтерия государственного учреждения для Казахстана
Автоматический перенос данных
1С-РЕЙТИНГ
 Данные можно перенести непосредственно из базы
(используется для переноса данных из типовой конфигурации
в типовую) или загрузить из ранее созданного файла
Госсектор: Бухгалтерия государственного учреждения для Казахстана
Автоматический перенос данных
1С-РЕЙТИНГ
 Сначала нужно указать базу – источник данных

В поле выбора «Информационные базы 1С:Предприятия 7.7»
отображаются зарегистрированные информационные базы
«1С:Предприятия 7.7». Необходимо выбрать информационную
базу, из которой
нужно перенести
данные в БГУ 8
Внимание!
Перед переносом
необходимо убедиться,
что с информационной
базой, из которой
переносятся данные,
не работают
пользователи.
В противном случае
произойдет ошибка
подключения к
информационной базе,
и данные перенесены
не будут.
Госсектор: Бухгалтерия государственного учреждения для Казахстана
Автоматический перенос данных
1С-РЕЙТИНГ
 Далее нужно указать, какие данные переносить:


справочники
справочники и остатки на начало года
Госсектор: Бухгалтерия государственного учреждения для Казахстана
Автоматический перенос данных
1С-РЕЙТИНГ
 Весь процесс отображается на экране:


Каждый этап отмечен своим значком
По мере прохождения этапа цвет значка меняется
При автоматическом
переносе данных
последовательно
выполняются:




выгрузка данных;
загрузка данных;
проведение
загруженных
документов;
контроль
корректности
переноса
остатков
Госсектор: Бухгалтерия государственного учреждения для Казахстана
Автоматический перенос данных
1С-РЕЙТИНГ
 Все действия программы комментируются
 Выявленные ошибки протоколируются
 В случае возникновения ошибки в процессе переноса
данных:



Картинка этапа, на котором произошла ошибка,
становится красной
По гиперссылке можно сформировать отчет об ошибках с
краткой информацией о причине и порядке исправления
После устранения ошибок следует повторить перенос
данных (кнопка «Повторить»)
Госсектор: Бухгалтерия государственного учреждения для Казахстана
Автоматический перенос данных
1С-РЕЙТИНГ
Госсектор: Бухгалтерия государственного учреждения для Казахстана
Загрузка данных из файла
1С-РЕЙТИНГ
 Используется для переноса данных
из нетиповой конфигурации ББО 7.7 в типовую БГУ 8
Госсектор: Бухгалтерия государственного учреждения для Казахстана
Автоматический перенос данных
1С-РЕЙТИНГ
 Потребуется указать путь к файлу данных:

После выбора файла в разделе «Описание…» отразится
информация из файла о загружаемых данных
Госсектор: Бухгалтерия государственного учреждения для Казахстана
Автоматический перенос данных
1С-РЕЙТИНГ
 Количество этапов меньше, чем при загрузке
из информационной базы
Госсектор: Бухгалтерия государственного учреждения для Казахстана
Автоматический перенос данных
1С-РЕЙТИНГ
 Но результат – тот же
Госсектор: Бухгалтерия государственного учреждения для Казахстана
Спасибо за внимание
Дополнительную информацию по отраслевым
решениям можно получить на сайте
www.1c-rating.kz,
либо по e-mail: 1c@1c-rating.kz
Госсектор: Бухгалтерия государственного учреждения для Казахстана