Последовательность действий при организации курсов по ДО

ФГБОУ ВПО «Марийский государственный университет»
Институт дополнительного образования МарГУ
Документационное обеспечение
дополнительного образования
Чемеков Вадим Николаевич,
заместитель директора ИДО МарГУ
12 марта 2014 года
Последовательность действий
при организации курсов по ДО
1.
Исследование потребности потенциальных
потребителей/заказчиков образовательных
услуг (курсов), переговоры с заказчиками,
расчет предварительной стоимости.
Последовательность действий
при организации курсов по ДО
2
программы
заказчика,
соблюдением
Разработка
с
учетом
потребностей
действующей
лицензии и
требований к
оформлению
дополнительной
профессиональной программы.
Согласование программы с заказчиком.
Последовательность действий
при организации курсов по ДО
3
Утверждение программы на Ученом совете
вуза:
• Составление служебной записки:
• Согласование с УМУ
• Согласование с ИДО
• Согласование с первым проректоромпроректором по уч.работе
Последовательность действий
при организации курсов по ДО
4
Составление проекта приказа о выделении
почасового фонда
Последовательность действий
при организации курсов по ДО
5
Заключение договоров об оказании платных
образовательных услуг
Последовательность действий
при организации курсов по ДО
6
Составление
проекта
приказа
об
организации курсов с приложением сметы. В
проекте указывается стоимость обучения,
состав аттестационной комиссии, размер
оплаты труда.
В смете обязательно должно быть указано:
Планирумый доход
Зар.плата преподавателя (не более 50%)
Начисления на зар.плату (30,2% или 27,1%)
Отчисления в ЦФВС
Прочие расходы – 5%
Последовательность действий
при организации курсов по ДО
7
Составление проекта приказа о зачислении.
Обязательно правильное указание ФИО
слушателей в приказе.
Проект приказа подается после оплаты
слушателями (в кассе должны поставить
отметку «Долгов нет»)
Последовательность действий
при организации курсов по ДО
8
Составление расписания курсов
При очной форме
Не более 8 часов в день
Не более 40 часов в неделю
При очно-заочной (вечерней)
Не более 4 часов в день
Не менее 12 часов в неделю.
Расписание должно быть составлено и
утверждено руководителем подразделения до
начала курсов
Последовательность действий
при организации курсов по ДО
В
•
•
•
9
процесс обучения ведется и затем хранится
Журнал учета учебных занятий
Журнал учета посещения занятий
слушателями
Протокол итоговой аттестации слушателей
(в конце обучения)
Последовательность действий
при организации курсов по ДО
10
По окончании обучения и по результатам
итоговой аттестации составляется проект
приказа об окончании курсов, также требуется
отметка кассы «Долгов нет»
Последовательность действий
при организации курсов по ДО
11
По окончании обучения и по результатам
итоговой аттестации выдается Сертификат,
Удостоверение или Диплом установленного
образца.
Бланки и журнал выдачи хранятся в ИДО.
При выдаче слушатели обязательно
должны поставить подпись в получении
документа
Спасибо за внимание