Российская Федерация (Россия) КОНТРОЛЬНО

Российская Федерация (Россия)
КОНТРОЛЬНО-СЧЕТНАЯ ПАЛАТА ГОРОДА ПЕРМИ
ПРЕДСЕДАТЕЛЬ КОНТРОЛЬНО – СЧЕТНОЙ ПАЛАТЫ ГОРОДА ПЕРМИ
РАСПОРЯ ЖЕНИЕ
«22» января 2015 № 4-д
Об утверждении Положения о служебных
командировках и признании некоторых
правовых актов Контрольно-счетной палаты
города Перми утратившими силу
В соответствии с Трудовым кодексом РФ, Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008
№ 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки»:
1. Утвердить Положение о служебных командировках согласно приложению к настоящему
Распоряжению.
2. Распоряжение председателя Контрольно-счетной палаты города Перми от 10.09.2007
№159 признать утратившим силу.
3. Распоряжение председателя Контрольно-счетной палаты города Перми от 26.10.2009
№10-д признать утратившим силу.
4. Распоряжение председателя Контрольно-счетной палаты города Перми от 07.11.2012
№41-д признать утратившим силу.
5. Аудитору Контрольно-счетной палаты города Перми Ю.Н. Шомполову разместить
настоящее Распоряжение на официальном сайте Контрольно-счетной палаты города Перми в
сети «Интернет».
6. Консультанту отдела правового и общего обеспечения деятельности Контрольно-счетной
палаты города Перми, ответственному за кадровую работу, Г.Ю. Любимовой ознакомить
муниципальных служащих Контрольно-счетной палаты города Перми с настоящим
Распоряжением под роспись.
7. Контроль исполнения настоящего Распоряжению оставляю за собой.
Председатель
Контрольно-счетной палаты города Перми
М.Ф. Батуева
Приложение №1 к Распоряжению
от «___» ___________2015 № ___
ПОЛОЖЕНИЕ
О СЛУЖЕБНЫХ КОМАНДИРОВКАХ
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение о служебных командировках (далее по тексту - Положение)
разработано и принято в соответствии со ст.8, ст.164-168 Трудового кодекса РФ, Постановлением
Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 «Об особенностях направления работников в служебные
командировки».
1.2. Настоящее Положение определяет сроки, порядок направления в командировку и
возмещения командировочных расходов, порядок отчетности, учет работников, выбывающих в
командировку и прибывающих в командировку в Контрольно-счетную палату города Перми.
1.3. Настоящее Положение распространяется на муниципальных служащих Контрольносчетной палаты города Перми (далее по тексту - работники).
1.4. Для целей настоящего Положения применяются следующие понятия:
1.4.1. служебная командировка – это поездка работника по распоряжению председателя
Контрольно-счетной палаты города Перми на определенный срок для выполнения служебного
поручения вне места постоянной работы;
Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или
имеет разъездной характер, командировками не признаются.
1.4.2. авансовый отчет - документ об израсходованных работником в связи с командировкой
денежных суммах. Составляется по унифицированной форме N АО-1, утвержденной
Постановлением Госкомстата России от 01.08.2001 N 55.
1.4.3. Место постоянной работы – город Пермь.
1.5. Задачами служебных командировок являются:
1.5.1. решение конкретных задач, касающихся основной деятельности Контрольно-счетной
палаты города Перми, хозяйственной, финансовой и иной административной деятельности;
1.5.2. участие в конференциях, совещаниях, семинарах и иных учебно-информационных
мероприятиях;
1.5.3. изучение, обобщение и распространение опыта, новых форм и методов работы.
1.6. Выезд в служебную командировку оформляется распоряжением председателя
Контрольно-счетной палаты города Перми о направлении работника в командировку.
1.7. Средства для возмещения расходов, связанных со служебными командировками,
формируются за счет средств бюджета города Перми, предусмотренных сметой расходов
Контрольно-счетной палаты города Перми по соответствующим статьям экономической
классификации расходов.
1.8. Запрещается направлять работника в командировки за счет средств физических и
юридических лиц, за исключением командировок, осуществляемых на взаимной основе по
договоренности с органами местного самоуправления других муниципальных образований, а
также с органами государственной власти и органами местного самоуправления иностранных
государств, международными и иностранными некоммерческими организациями.
1.9. На работника, находящегося в командировке, распространяется режим рабочего
времени и времени отдыха тех органов государственной власти, органов местного
самоуправления, предприятий, учреждений, организаций (далее по тексту – принимающая
сторона), в которые он командирован.
1.10. Вопрос о явке работника на работу в день отъезда в командировку и в день прибытия
из командировки решается председателем Контрольно-счетной палаты города Перми.
1.11. Проекты распоряжений председателя Контрольно-счетной палаты города Перми по
вопросам служебных командировок работников готовятся отделом правового и общего
обеспечения деятельности контрольно-счетной палаты города Перми.
1.12. При направлении работника в служебную командировку ему гарантируются
сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов,
связанных со служебной командировкой.
Средний заработок за период нахождения работника в служебной командировке, а также за
дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, сохраняется за все
дни работы по графику, установленному в Контрольно-счетной палате города Перми.
2. Сроки служебной командировки
2.1. Срок командировки устанавливается распоряжением председателя Контрольно-счетной
палаты города Перми, указанным в п. 1.6. Положения, исходя из:
2.1.1. продолжительности мероприятия согласно приглашению принимающей стороны;
2.1.2. времени нахождения в пути к месту командировки и обратно;
2.1.3. объема, сложности и других особенностей служебного поручения.
2.2. В случаях изменения сроков служебной командировки:
2.2.1. при отмене/переносе срока командировки председатель Контрольно-счетной палаты
города Перми издает распоряжение об отмене/переносе срока служебной командировки;
2.2.2. при сокращении/продлении срока командировки председатель Контрольно-счетной
палаты города Перми по окончанию срока командировки издает распоряжение о
сокращении/продлении срока служебной командировки.
2.3. Распоряжение председателя Контрольно-счетной палаты города Перми об указанных
изменениях срока служебной командировки издается на основании служебной записки
командируемого работника (с визой его непосредственного руководителя) с приложением
подтверждающих документов.
2.4. Днем выезда в служебную командировку считается дата отправления поезда, самолета,
автобуса или другого транспортного средства из города Перми, а днем приезда из командировки
- дата прибытия указанного транспортного средства в город Пермь.
При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда в
командировку считаются текущие сутки, а с 00 часов и позднее - последующие сутки.
В случае если станция, пристань или аэропорт находятся за чертой города Перми,
учитывается время, необходимое для проезда до станции, пристани или аэропорта.
Аналогично определяется день приезда работника в место постоянной работы.
2.5. День выезда/приезда определяется по местному времени отправления (прибытия) в
соответствии с расписанием движения транспортного средства.
2.6. Фактический срок пребывания работника в месте командирования определяется по
проездным документам, представляемым работником по возвращении из служебной
командировки.
В случае проезда работника к месту командирования и (или) обратно к месту работы на
личном транспорте (легковом автомобиле, мотоцикле) фактический срок пребывания в месте
командирования указывается в служебной записке, которая представляется работником по
возвращении из служебной командировки одновременно с документами, подтверждающими
использование указанного транспорта для проезда к месту командирования и обратно (путевой
лист, счета, квитанции, кассовые чеки и др.).
3. Порядок направления в служебную командировку
3.1. Распоряжение о направлении работника в командировку оформляется заблаговременно,
не позднее, чем за 5 рабочих дней до планируемой даты направления в командировку.
Сокращение указанного срока оформления допускается для решения внезапно возникших
задач, требующих немедленного разрешения, либо в иных случаях, предусмотреть которые
заблаговременно не представлялось возможным.
3.2. Для оформления распоряжения о направлении в командировку отделу правового и
общего обеспечения деятельности Контрольно-счетной палаты города Перми представляются
следующие документы:
приглашение, вызов либо иной документ, определяющий задачи и сроки предполагаемой
командировки,
оформленную надлежащим образом служебную записку,
расчет командировочных расходов в соответствии с установленными предельными
размерами,
иные документы, необходимые для направления работника в командировку.
Сбор документов, необходимых для оформления распоряжения и направления работника в
командировку, осуществляется работником, подавшим служебную записку о командировании.
Для оформления распоряжения о командировке председателя Контрольно-счетной палаты
города Перми указанные в данном пункте документы представляет начальник отдела правового и
общего обеспечения деятельности Контрольно-счетной палаты города Перми.
При отсутствии указанных документов распоряжение о направлении работника в
командировку не оформляется.
3.3. Служебная записка о направлении работника в командировку должна содержать
сведения о месте и сроках командирования, задачах и основании командирования, предложения
по количеству командируемых работников, информацию о финансовых и иных существенных
условиях командирования.
3.4. Работнику при направлении его в командировку выдается денежный аванс на оплату
расходов по проезду и найму жилого помещения и дополнительных расходов, связанных с
проживанием вне места постоянного жительства (суточные).
4. Порядок возмещения командировочных расходов
4.1. В соответствии с действующим законодательством Российской Федерации работнику,
направленному в служебную командировку, возмещаются следующие расходы:
4.1.1. проезд к месту командировки и обратно к месту постоянной работы и по проезду из
одного населенного пункта в другой, если работник командирован в несколько организаций,
расположенных в разных населенных пунктах, включают расходы по проезду транспортом
общего пользования соответственно к станции, пристани, аэропорту и от станции, пристани,
аэропорта, если они находятся за чертой населенного пункта, при наличии документов (билетов),
подтверждающих эти расходы, а также оплату услуг по оформлению проездных документов и
предоставлению в поездах постельных принадлежностей;
4.1.2. бронирование и наем жилого помещения, возмещаются работнику за каждый день
нахождения в командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также за дни
нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути.
4.1.3. дополнительные расходы, связанные с проживаем вне постоянного места жительства
(суточные).
Суточные выплачиваются за все календарные дни командировки.
При направлении работников Контрольно-счетной палаты города Перми в служебную
командировку в Москву, Санкт-Петербург размер суточных составляет 700 (Семьсот) рублей в
сутки, в иные города Российской Федерации – 300 (Триста) рублей в сутки.
Если принимающая сторона оплачивает все расходы по пребыванию работника в
командировке, то суточные не выплачиваются.
При командировках в местность, откуда работник исходя из условий транспортного
сообщения и характера выполняемой в командировке работы имеет возможность ежедневно
возвращаться к месту постоянного жительства, суточные не выплачиваются.
4.1.4. иные расходы, произведенные работником с разрешения руководителя организации
при представлении документов, подтверждающих эти расходы.
Вопрос о возмещении иных расходов рассматривается председателем Контрольно-счетной
палаты города Перми на основании служебной записки командируемого работника.
4.2. Вопрос о целесообразности ежедневного возвращения работника из места
командирования к месту постоянного жительства в каждом конкретном случае решается
руководителем организации с учетом дальности расстояния, условий транспортного сообщения,
характера выполняемого задания, а также необходимости создания работнику условий для
отдыха.
Если работник по окончании рабочего дня по согласованию с руководителем организации
остается в месте командирования, то расходы по найму жилого помещения при предоставлении
соответствующих документов возмещаются работнику в порядке и размерах, которые
предусмотрены п.п.4.1.2. Положения.
4.3. Согласно Приложению №1 к настоящему Положению установлены предельные нормы
возмещения командировочных расходов работникам Контрольно-счетной палаты города Перми.
4.4. Работнику в случае его временной нетрудоспособности, удостоверенной в
установленном порядке, возмещаются расходы по найму жилого помещения (кроме случаев,
когда командированный работник находится на стационарном лечении) и выплачиваются
суточные в течение всего времени, пока он не имеет возможности по состоянию здоровья
приступить к выполнению возложенного на него служебного поручения или вернуться к месту
постоянного жительства.
За период временной нетрудоспособности работнику выплачивается пособие по временной
нетрудоспособности в соответствии с законодательством Российской Федерации.
4.5. Привлечение работника к работе в выходные и нерабочие праздничные дни
производится в соответствии с трудовым законодательством РФ.
4.6. За время задержки в пути без уважительных причин командировочные расходы
работнику не возмещаются.
5. Порядок отчетности
5.1. В течение 3 рабочих дней по возвращении из служебной командировки работник
обязан представить в отдел правового и общего обеспечения деятельности Контрольно-счетной
палаты города Перми авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах и
произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в командировку денежному
авансу на командировочные расходы.
К авансовому отчету прилагаются документы о найме жилого помещения, фактических
расходах по проезду (включая оплату услуг по оформлению проездных документов и
предоставлению в поездах постельных принадлежностей) и об иных расходах, связанных с
командировкой.
5.2. Документы, приложенные к авансовому отчету, наклеиваются на отдельный лист
бумаги и нумеруются в порядке их записи в отчете.
6. Учет командированных лиц
6.1. Учет работников Контрольно-счетной палаты города Перми, выбывающих в
служебные командировки, ведется в Журнале учета работников, выбывающих в служебные
командировки (далее оп тексту – Журнал выбытия).
6.2. В Журнале выбытия содержатся сведения о фамилии, имени и отчестве
командированного работника, наименовании принимающей стороны, пункте назначения.
6.3. Учет работников, прибывших в Контрольно-счетную палату города Перми, ведется в
Журнале учета работников, прибывших в Контрольно-счетную палату города Перми (далее по
тексту - Журнал прибытия).
6.4. В Журнале прибытия содержатся сведения о фамилии, имени и отчестве прибывшего
работника, наименовании организации, из которой прибыл работник, дате прибытия и дате
выбытия.
6.5. Ответственным за ведение Журнала выбытия и Журнала прибытия является
консультант отдела правового и общего обеспечения деятельности Контрольно-счетной палаты
города Перми, ответственный за кадровую работу.
6.6. Журнал выбытия и Журнала прибытия хранятся в течение 5 лет со дня их оформления в
установленном порядке.
Приложение №1 к Положению
о служебных командировках, утвержденному
распоряжением председателя Контрольносчетной палаты города Перми
«___» __________2015 №___
Предельные нормы возмещения командировочных расходов
№ Вид расходов
1. Проезд к месту
командировки
и обратно
2.
Наем жилого
помещения
По представленным документам
Муниципальным служащим
Контрольно-счетной палаты города
Перми:
 Воздушным транспортом – по
тарифу экономического класса,
 Железнодорожным транспортом
– в вагоне повышенной
комфортности, отнесенном к вагонам
экономического класса, с
четырехместными купе категории
«К» или в вагоне категории «С» с
местами для сидения,
 Морским и речным транспортом
– по тарифам, установленным
перевозчиком, но не выше стоимости
проезда в четырехместной каюте с
комплексным обслуживанием
пассажиров.
 Муниципальным служащим
Контрольно-счетной палаты города
Перми, замещающим высшие
должности муниципальной службы:
- по фактическим затратам, но не
более 9000 рублей в сутки.
 Остальным муниципальным
служащим Контрольно-счетной
палаты города Перми:
- не более стоимости
однокомнатного (одноместного)
номера и до 4500 рублей в сутки, в
Москве и Санкт-Петербурге – до
6000 рублей в сутки.
При отсутствии документов
При отсутствии проездных
документов оплата не
производится.
Также оплата не производится,
если дата представленных
проездных документов не
соответствует датам
командирования.
В случае утери проездных
документов, оплата может
производится при
предоставлении справки,
подтверждающей приобретение
таких документов.
При отсутствии
подтверждающих документов (в
случае непредставления места в
гостинице) расходы по найму
жилого помещения возмещаются
по решению председателя
Контрольно-счетной палаты при
наличии письменного заявления
командируемого работника с
указанием причин не
размещения в гостинице, в
размере 30% за сутки от
установленной предельной
нормы возмещения
командировочных расходов по
найму жилья в сутки.