Инструкция по подготовке отчета 4-ФСС / Форма 4-ФСС

Инструкция по подготовке отчета 4-ФСС
Формирование отчета 4-ФСС вызывается из пункта меню Отчеты / Отчеты по страховым взносам
/ Форма 4-ФСС.
1. В условиях подготовки отчета укажите:
o "Выбор лиц":
 позиция Только отмеченных выбирает из списка лиц, отмеченных жирным шрифтом.
Напоминаем, что выборка физических лиц в списке производится клавишей Insert;
 позиция выбора одного сотрудника из списка при нажатии на стрелку в окошке
открывает весь список физических лиц. Отметка курсором нужной для отчета Личной
карточки подставляет фамилию в окно выбора, отчет будет сформирован только для
сотрудника с выбранной фамилией;
 позиция Отдел № позволит выбирать из списка работников только одного отдела;
 позиция Всех соберет в отчете всех лиц, занесенных в список независимо от любых
отметок;
o "Период отчета" может быть: с 1 по 3, с 1 по 6, с 1 по 9, с 1 по 12 месяц;
o "Налоги ФСС". Есть два варианта формирования налога:
 Взять из начислений. Это значит, что налог сначала считается по каждому сотруднику,
а потом складывается;
 Посчитать от базы в отчете. Программа берет базу из таблицы 3 формы ФСС и
умножает ее на 2,9 %;
o "Номер корректировки" принимает следующие значения:
 0 -для первичного документа;
 001-998 - для корректирующих документов;
o "Дата составления" считывается с системы компьютера. При желании ее можно изменить;
o "Номер обращения за выделением средств". Номер обращения за выделением
необходимых средств на выплату страхового обеспечения;
o Нажмите кнопку ОК. Программа сформирует отчет 4-ФСС.
2. Отчет имеет ячейки разного цвета. Различия между ними следующие:
o желтые ячейки заполняются вручную. Данные сохраняются даже после закрытия отчета;
o синие ячейки заполняет программа. При необходимости их можно изменить. Изменения
отразятся в файле. Но при выходе из отчета изменения не сохранятся;
o белые ячейки заполняются автоматически. Изменение этих ячеек возможно только на
печатной форме. Оно не отразится в файле;
3. Средства, полученные от ФСС в возмещение произведенных расходов указываются в строке 6
таблицы 1.
4. В экранной форме отчета сверху имеется кнопка Проверка. При нажатии на эту кнопку
программа проверит ваш отчет 4-ФСС.
5. Если отчет сформирован верно, то приступаем к формированию файла. Для этого щелкните по
кнопке Выход.
6. На экране появится окно для записи файла. Установите нужный путь и нажмите кнопку Записать
файл.
7. Затем появится сообщение о том, что файл в указанный каталог записан. В этом окне щелкните
по кнопке Отчет по Интернету, либо нажмите Выход.
ПРИМЕЧАНИЕ. На 2 странице код ОКВЕД заполняется, если на титульном листе шифр
страхователя "121". Т.е. если предприятие находится на УСН с пониженным тарифом страховых
взносов.