Управление проектами и бизнесом с использованием Microsoft
advertisement
Управление проектами и бизнесом с использованием Microsoft Project Преподаватель: Марширов В.В. В условиях жесткой конкуренции необходимо обеспечить отлаженность и управляемость бизнес-процессов и нацеленную на конкретный результат динамичность. Это позволяют реализовать проектный подход в сочетании с современным программным обеспечением. Microsoft Project – самый популярный в мире универсальный программный продукт для управления проектами содержит в себе компоненты для эффективного планирования и управления реализацией не только проектов, но и бизнес-процессов. Однако требуется значительные усилия на освоение. Задача курса – изучение возможностей Microsoft Project и формирование практических навыков его применения для планирования, бюджетирования и моделирования проектов и бизнес-процессов с целью определения возможностей и условий достижения необходимых финансовоэкономических показателей; и для контроля, учета и эффективного управления проектами и бизнес-процессами. После окончания курса слушатели смогут Формировать и структурировать работы и создавать между ними необходимые функционально-временные связи Работать с встроенными представлениями, таблицами и формами и создавать свои представления под нестандартные задачи Формировать ресурсное обеспечение под необходимые задачи, работать с календарями ресурсов и создавать свои календари Настраивать среду MS Project под структуру конкретного проекта или бизнес-процесса Проводить временной анализ с целью оптимизации плана проекта по срокам используя метод критического пути или PERT - анализ. Проводить ресурсный анализ проекта с целью оптимизации привлечения ресурсов и выравнивания нагрузки на ресурсы. Проводить функционально-ресурсный анализ для выявления возможностей достижения необходимых финансово-экономических показателей. Осуществлять контроль выполнения проекта и формировать информационно- временные массивы (отчеты, ведомости и др.) для всестороннего анализа проектов и бизнес-процессов Оперативно управлять исполнением задач и использованием ресурсов, в том числе мотивацией труда сотрудников Выполнять импорт/экспорт данных проекта в необходимые файлы и структуры и связывать внешние данные c данными Microsoft Project Примерное содержание учебного курса I. Планирование Интерфейс, представления, таблицы, структуры данных и основные элементы управления и настройки MS Project Иерархические структуры задач, взаимосвязи и виды взаимосвязей. Параметры настройки и планирования задач (типы, длительности, задержки, ограничения и т.д.). Планирование и создание иерархических структур проектов и формирование проектных задач с применением встроенных механизмов Табличные и графические представления проектной информации (диаграмма Ганта, сетевая диаграмма, гистограммы загрузки ресурсов, таблицы затрат и др.) Создание новых полей (по спискам, вычисляемых, полей индикаторов и др.) для получения необходимых данных. Ресурсы проектов и их атрибуты (типы, группы, стоимость, способы оплаты и др.) Назначение ресурсов задачам проекта и эффективное использование материальных и трудовых ресурсов ( нагрузки, профили, конфликты и методы выравнивание нагрузки на ресурсы, календари). Планирование с учетом ограничений по ресурсам, поставкам и финансированию. Распределение ответственности и планирование взаимодействия (структура ответственности, матрица отчетности).Планирование человеческих ресурсов, и их мотивация Идентификация и классификация рисков. Методы идентификации рисков. Оценка рисков, методы реагирования. II. Анализ и оптимизация проектов и бизнес-процессов Выбор и формирование таблиц для ввода данных о задачах. Настройка таблиц и графической части диаграммы Ганта. PERT - анализ и анализ проекта по методу критического пути для оптимизации бюджета и календарного плана Формирование бюджета проекта ( в т.ч. инвестиции, кредиты, инфляция, налоги, амортизация и др.) Моделирование и определение финансово-экономических показателей (окупаемость, доходность, рентабельность и др.). Анализ и ресурсно-временная оптимизации проектов и бизнес-процессов. III. Управление исполнением Организация учета и контроля исполнения проекта. Создание базового и формирование оперативных планов. Варианты (формы и панели) ввода данных о состоянии выполнения работ. Виды и возможности оценки отклонений (бюджетных и временных) относительно базового плана Оценка хода выполнения. Формирование документации о ходе выполнения и использованию ресурсов. Оценка и анализ отклонений проекта. Тренды исполнения и прогнозирование развития проекта Изучение курса рекомендуется: Собственникам и топ-менеджерам предприятий и организаций, менеджерам и администраторам проектов, производственных и бизнес-процессов – для планирования, оценки, анализа и обоснованного оперативного управления; Финансовым, экономическим, проектным и технологическим аналитикам и постановщикам – для планирования, анализа и обоснования заключений и рекомендаций; Студентам управленческих и экономических специальностей – для подготовки к будущей высокооплачиваемой профессиональной деятельности и для выполнения качественных и современных дипломных проектов. Текущую потребность рынка в специалистах, владеющих Microsoft Project можно оценить выполнив запрос типа “владение Microsoft OR MS Project зарплата” в www.google.com Стоимость обучения по данной программе зависит от количества слушателей, режима занятий, места и выбранной продолжительности обучения (32 часа, 74 часа или более). По всем вопросам обращаться по тел. 278-09-26 или по адресу г. Н.Новгород, ул. Большая Печерская, 25/12, каб. 222 e-mail: seminar@hse.nnov.ru (Лощилова Лариса Борисовна)
