Правила пользования услугами конференц-зала

Правила пользования услугами конференц-зала КОГАОУ ДОД
«Центра дополнительного образования одаренных школьников»
1. Бронирование конференц-зала осуществляется на основании письменного
бронирования от юридических лиц или устного бронирования от
физических лиц, по заявке установленной формы. Минимальное время
пользования конференц-залом не менее 2 часов. Услуги зала
предоставляются с 8.00 до 20.00 час. Промежуток между мероприятиями не
менее 1 часа.
2. В случае подтверждения бронирования Заказчику выставляется счёт на
услуги конференц-зала. Услуги оплачиваются в соответствии с заявкой и
прейскурантом не позднее одного рабочего дня до даты проведения
мероприятия. В случае опоздания или неявки Заказчика на
запланированное время
перерасчет услуг и возврат оплаты не
производится;
3. Исполнитель предоставляет Заказчику технический час. Технический час
включает в себя 30 минут до проведения мероприятия и 30 минут после его
окончания и используется только для подготовки помещения к работе и
передачи его после проведения мероприятия. В случае использования
этого времени не по назначению (продолжения мероприятия) это время
оплачивается по прейскуранту.
4. Заказчик принимает оборудование до начала мероприятия и сдает его по
окончании по акту приемки-сдачи совместно с Исполнителем. Заказчик
несет ответственность за сохранность оборудования конференц-зала и не
имеет право оставлять конференц-зал без присмотра во время перерывов.
За сохранность имущества Заказчика, Исполнитель ответственности не
несет.
5. Участникам мероприятий, проводимых Заказчиком, запрещается
нарушать общественный порядок: громко разговаривать в холле и
коридорах Центра, включать громко усиление звука в конференц-зале.
6. Запрещается курить в конференц-зале и помещениях Центра; разрешается
курить только в специально отведенном месте, по согласованию с
Исполнителем. Запрещается приносить и распивать алкогольные
напитки, приводить или приносить животных.
7. Питание гостей производится только в специально отведенной зоне для
кофе-брейков.
8. Заказчик обязан соблюдать правила пожарной безопасности и санитарные
нормы.
9. Исполнитель вправе отказать Заказчику в услугах, в случае несоблюдения
настоящих Правил.