Организация работы по хранению музейных предметов в ЦГАЛИ

«Организация работы по хранению музейных предметов
в ЦГАЛИ СПб»
Серапина Н.М.,
зав. отделом обеспечения сохранности
и государственного учета документов
Мы будем говорить о той части музейных предметов, которые тоже хранятся в архиве,
но не в хранилище, а в открытом доступе и входящих в постоянную экспозицию,
размещенную в помещениях нашего архива.
Прежде всего, это картины ряда художников, фонды которых были приняты в разное
время в архив; картины были принесены в дар архиву и заложили основу постоянной
экспозиции, находящейся на открытом доступе. Прежде всего, это картины художницы
Н.В. Смирновой (ф.498) – она прикладник, окончила ЛВХПУ им. В.Мухиной, но жанр
пейзажа и портрета оказался не чужд ее творчеству. Ее работы размещены в большом
холле и на лестничных площадках.
Кроме работ Н.В.Смирновой, стены нашего архива украшают картины художника Г.Г.
Морозова (ф. 667), который также работает в различных жанрах: от натюрморта, до
пейзажа и портрета. Его работы размещены в читальном зале и рабочих комнатах архива.
Малый холл нашего архива украшает гипсовый бюст А.А. Ахматовой, работы
известного скульптора Астапова В.П.; портрет балерины Т.М. Вечесловой, работы
художника Остроя, также, в свое время, подаренный ЦГАЛИ. В недалеком будущем наша
архивная коллекция будет оснащена соответствующим этикетажем, а сами картины
заложат фундамент будущей коллекции масляной живописи, пусть и скромной на первых
парах.
Схема учета поступлений музейных предметов в архив.
По мере накопления, пусть даже и небольшого количества музейных предметов, со
временем неизбежно возникает вопрос о их хранении и учете. Схема учета этих
поступлений в архив была подсказана практикой их использования во время их хранения.
В любом случае эта схема должна учитывать прежде всего специфику архива, настоящие
условия хранения и многое другое: материал, физическое состояние предмета, его
материальную и историческую ценность (реликвийность).
Учетными документами при поступлении музейного предмета являются:
1.
Акт приема-передачи на хранение, в котором должны быть перечислены все
поступления по их видам (картины, с указанием размеров, техники и других
видов поступлений с обязательным их суммарным итогом). При каждом
последующем поступлении составляется новый акт, закрепляемый подписями
принимающей стороны. Акты подшиваются в дело фонда и учитываются,
соответственно правилам.
2.
Топографическая карта – указатель этих предметов, как в хранилище, так и в
экспозиции архива. При последующих перемещениях, в картах должны быть
сделаны соответствующие отметки. Может быть составлена по произвольной
форме, главное, чтобы она соответствовала действительности.
3.
Все музейные предметы, поступившие на хранение в архив, независимо от места
их хранения (хранилище архива или экспозиция) должны быть оформлены
соответствующими ярлыками, с шифрами, на которых указывался бы номер
фонда (описи и дела), к которым они относятся, в случае, если фонд прошел
научное описание.
4.
5.
6.
На музейные предметы, обладающие высокой материальной или исторической
ценностью, составляются карточки физического состояния, где описывается их
внешний вид, материал, физическое состояние, параметры, повреждения (если
они есть). При необходимости проводится фотофиксация. Должна быть указана
необходимость реставрации. Это дает возможность при повреждении этих
предметов принять незамедлительно соответствующие меры.
При выдачи таких предметов на межархивные выставки, необходимо проводить
их денежную и страховую оценку, сопровождаемую соответствующими актами,
желательно их размещение на сейфовое хранение.
Музейные предметы, обладающих высокой материальной или исторической
ценностью, проходят ежегодную проверку наличия с составлением
соответствующих актов. Такую же проверку наличия проходят музейные
предметы, находящиеся в экспозиции архива. Любое перемещение их внутри
архива должны быть зафиксированы в топографических картах.