1. Темиров С.Г. О работе государственного архива

Выступление руководителя ГКУ «Крайгосархив» на коллегии управления по делам архивов Краснодарского края 14.02.2013 Темирова С.Г.
О работе государственного архива Краснодарского края
в 2012 году и перспективах работы на 2013 год
Уважаемые коллеги, дорогие друзья!
Работа государственного архива Краснодарского края в 2012 году
строилась по 3 главным направлениям:
- обеспечение сохранности;
- использование архивных документов;
- комплектование архива.
2012 год, для государственного архива, как и для многих архивных
учреждений края, был довольно сложным.
С большим напряжением работала реставрационная лаборатория. Было
отреставрировано 80 ед.хр., общим объемом более 16 тысяч листов, подшито
более 1 тысячи дел и описей. Это связано с начавшейся оцифровкой документов. Так как приходилось некоторые дела и все описи для сканирования
расшивать.
Проведена проверка наличия 58 фондов объемом более 40 тысяч ед.хр.,
и более 5 тысяч фотодокументов.
В результате целенаправленного розыска обнаружено 10 ед.хр. Продолжилась работа по выявлению уникальных и особоценных документов
просмотрены дела фонда «Дирекция народных училищ» за 1851 – 1920 годы.
Для создания страхового фонда подготовлены и сданы в работу 119
ед.хр. объемом 30 207 листов.
Благодаря стабильному финансированию архива в 2012 было приобретено 740 архивных коробок и закартонировано более 1800 дел.
Подготовлено и выдано исследователям более 24 тысяч ед.хр. на бумажной основе, 3 434 единиц описей, 2700 аудиовизуальных документов,
около 500 газет.
В 2012 году в читальном зале было зарегистрировано 365 исследователей с общим количеством 3 506 посещений. Значительно усложнились запросы граждан и организаций, поступило большое количество интернетзапросов более 1000. Особую сложность вызвали запросы о выделении земельных участков и закреплении зданий за гражданами и организациями, так
как в большинстве случаев отсутствовали какие-либо поисковые сведения. В
2012 году значительно усложнились и увеличилось количество запросов от
2
органов регистрации, прокуратуры, судов, органов внутренних дел. Было исполнено 125 тематических и более 100 генеалогических запросов.
В 2012 году совместно с управлением по делам архивов были подведены итоги конкурса среди федеральных организаций- источников комплектования государственного архива, и объявлен, а к сегодняшнему дню подводятся итоги конкурса на «Лучший архив» среди краевых государственных
учреждений-источников комплектования.
В 2012 году поступило на хранение более 3 тысяч ед.хр. документов
постоянного хранения. Проведено 100% упорядочение документов постоянного срока хранения в организациях-источниках комплектования.
Большим подспорьем в работе стал результат участия архива в краевой
целевой программе «Информационное общество Кубани», по результатам
которого в архив была приобретена техника для оцифровки документов. Были проведены небольшие ремонтные работы, двое сотрудников архива прошли обучение на курсах ВНИИДАД в г. Москва.
2013 год для нашего архива будет очень сложным и напряженным. С
января месяца мы начали работу над серьезным проектом по отбору материалов для сборника документов по I Мировой войне, уже выявлено более 300
интереснейших документов о кубанцах – участниках Великой войны. Кроме
этого, по заданию управления и Росархива наши сотрудники начали выявление документов по Кавказской войне.
Самое сложное, и, пожалуй, ответственное мероприятие для нас – это
празднование юбилея государственного архива Краснодарского края – 220
лет со дня образования войскового архива Черноморского казачьего войска.
Оно состоится 11 июня в здании краснодарской филармонии. В связи с этим
мероприятием архиву предстоит проделать большую, прежде всего организационную работу.
В 2013 году мы стали участниками краевой целевой программы по пожарной безопасности в Краснодарском крае. Нам предстоит подготовить
проектно-сметную документацию и провести работы по устройству вентилирования-кондиционирования воздуха в архивохранилищах. Работы эти уже
начались. Разрабатывается проектно-сметная документация. Это конечно сопряжено с дополнительными трудностями, т.к. архивохранилища для исследователей закрываться не будут, а работы будут вестись в действующих архивохранилищах.
В 2013 будет завершена работа по оснащению архивохранилища № 2
светодиодными энергосберегающими лампами – результат этой работы –
значительная экономия электрической энергии.
Уважаемые коллеги государственный архив и дальше будет проводить
государственную политику в области архивного дела. Мы открыты для всех!
3
Готовы продолжать сотрудничество со всеми архивными учреждениями
края, учеными, краеведами и в особенности с казачеством.
Спасибо за внимание.