arhiiviinspektor_EST T

Профессия: Инспектор архива
ИНСПЕКТОР АРХИВА
Инспектор архива – это имеющий профессиональное свидетельство архивариуса и
работающий в Национальном архив человек, работой которого является надзор за
архивом – консультирование архивариусов государственных учреждений, проверка и
помощь в ведении архива учреждения.
Что представляет собой эта работа?
Архивную работу регулируют архивный закон и архивное правило. Инспектор архива
руководствуется инструкцией надзора за архивом и планом, утвержденным
государственным архивариусом. Он проверяет соответствие делопроизводства и
работы архива предприятия правовым актам – сбор, хранение, возможности и
ограничения доступа к архивным единицам, а также соответствие срока хранения
установленным требованиям, выполнения архивного правила, а также ведение учета
архивных единиц. Архивная единица – это документ, представленный на любом
носителе и в любой форме (например, письмо, протокол, отчет, книга, фотография,
рисунок/чертеж), который хранится в архиве по причине своей ценности. О
результатах проверки инспектор составляет отчет. Если инспектор обнаружит
отклонения, то он сделает учреждению соответствующие предписания, и если
предписания не будут выполнены, то он составит протокол.
Каковы условия работы?
Инспектор архива делает свою работу в своей конторе за столом (пишет отчеты и т.п.),
но большую часть своего рабочего времени он проводит в конторах учреждений, за
которыми осуществляется надзор. Также он проверяет условия для хранения архива и
знакомится с содержанием единиц хранения, но в хранилищах он все же проводит не
так много времени. Архивы, отвечающие требованиям, большие, хорошо
вентилируемые и хорошо освещенные.
В основном работа архивариуса продолжается 8 часов в день с понедельника до
пятницы. Разнообразной и интересной работу инспектора делает возможность
посещать учреждения, за которыми осуществляется надзор, и общаться со многими
людьми.
А требования к здоровью?
Особых требований к здоровью нет. Иногда инспектору архива приходится
соприкасаться с пылью, которая у некоторых людей может вызывать аллергию. При
работе с компьютером большая нагрузка ложится на глаза.
Какие знания, умения и свойства характера нужны в этой профессии?
Дополнительно посмотри www.rajaleidja.ee→ База данных о профессиях и специальностях
1
Профессия: Инспектор архива
Предпосылкой для получения свидетельства архивариуса является наличие высшего
образования.
Свидетельство
архивариуса
выдает
комиссия,
созданная
государственным архивариусом, после сдачи соответствующего экзамена.
Архивариус должен иметь углубленные знания в следующих областях:
теория архива
организация делопроизводства
оценка и организация сбора архивных единиц
оформление и описание архива
хранение архивных единиц
доступ к архивным единицам и использование архивных единиц
организация архивного дела и управление им
профессиональная этика архивариуса
Инспектор архива не только выполняет техническую работу и заполняет бумаги. Он
должен уметь устанавливать принадлежность и ценность возникающих материалов,
быть способным принять решение и дать оценку, хорошо знать специальное
компьютерное программное обеспечение. Для общения с учреждениями необходимо
корректное владение эстонским языком, полезным будет и владение русским языком.
Работа предполагает наличие аналитических способностей, точности и
последовательности. Архивариус должен любить порядок и системность. Так как
инспектор архива должен инструктировать и консультировать людей, то он должен
быть готовым прийти на помощь и уметь хорошо общаться. Мерилом
профессиональности архивариуса является его объективность и нейтралитет.
Каковы требования в отношении образования, и каковы возможности обучения?
Для работы архивариусом необходимо иметь высшее академическое образование,
желательно их области гуманитарных наук: история, информационная наука,
управление документами, прикладная организация или другое подобное.
В Тартуском университете в рамках учебной программы по истории специальность
«архивное дело» можно изучать на уровне бакалавра и магистра. Историю также
можно изучать как в бакалавриате, так и в магистратуре в Институте истории
Таллиннского университета.
Информационную науку можно изучать как в бакалавриате, так и в магистратуре на
факультете социологии Таллиннского университета. В магистратуре Таллиннского
университета можно изучать и управление документами. Учебная работа проводится
циклами по выходным дням.
Курсы повышения квалификации для архивных работников организует Национальный
архив.
Каковы возможности для карьерного роста и планов на будущее?
В систему Национального архива входят Исторический архив (Ajalooarhiiv),
государственный архив (Riigiarhiiv) и Киноархив (Filmiarhiiv), а также десять уездных
архивов – Харью, Хийу, Йыгева, Ляэне, Ляэне-Виру, Пярну, Сааре, Тарту, Валга и
Вильянди.
В рамках своей компетентности надзор за архивами осуществляют: государственный
архивариус; инспекторы отдела надзора Государственного архива и отдела
Дополнительно посмотри www.rajaleidja.ee→ База данных о профессиях и специальностях
2
Профессия: Инспектор архива
учреждений Исторического архива; уездные архивариусы и директор Киноархива, а
также архивариусы, уполномоченные уездными архивариусами и директором
Киноархива.
Кроме Национального архива в Эстонии существуют и два городских архива (в
Таллинне и Нарве). Они осуществляют надзор за архивами местных органов и
учреждений.
Инспектор архива может работать и на какой-либо иной должности архивариуса в
системе Национального архива или в городском архиве и выполнять другие задания:
составлять извещения, приводить в порядок описи, принимать фонды и т.д. Конечно,
возможности для работы предлагают и частные архивы.
В 2007 году в Эстонии было 200 архивариусов, имеющих профессиональное
свидетельство.
Документы создаются постоянно и, таким образом, появляются материалы, имеющие
архивную ценность, а для ухода за ними, для их сохранения и обработки всегда нужны
и архивариусы.
Схожие профессии: библиотечный работник, музейный специалист, историк, археолог.
Несомненно, что умение оформлять и обрабатывать документы необходимо еще в
работе управляющего документами и секретаря.
Доход и льготы
Архивариусы общественных архивов являются государственными служащими, работа
которых оплачивается в соответствии с уровнями заработных плат, утвержденными
для их должностей. Дополнительная плата выплачивается за трудовой стаж, за
академическую степень, за владение иностранными языками, а также за выполнение
дополнительных рабочих заданий. Льготами государственного работника являются:
35-дневный отпуск и дополнительный отпуск за выслугу лет. В виде неденежного
бонуса в общественных архивах предлагается дополнительное обучение. В 2007 году
месячная заработная плата архивариусов, осуществляющих надзор за архивной
работой, составляла 7500 – 11 000 крон.
Зарплата архивариусов, работающих в муниципальных учреждениях (не являющихся
государственными служащими), в большинстве случаев выше зарплаты архивариусов
Национального архива.
Ссылки
Профессиональным обществом, объединяющим архивных работников является
Общество архивариусов – www.eay.ee
Касающееся архивной работы, в том числе связанное с архивным надзором,
регулирует архивный закон – www.riigiteataja.ee
Профессиональные требования к архивариусу, в том числе к инспектору архива,
регулирует постановление Правительства Республики за № 256 «Утверждение
профессиональных требований к архивариусу»– www.riigiteataja.ee
Профессиональные экзамены для архивариусов организует и профессиональные
свидетельства выдает Национальный архив – www.ra.ee
Кодекс этики архивариуса – http://www.ra.ee/?topic=18&doc=66
Дополнительно посмотри www.rajaleidja.ee→ База данных о профессиях и специальностях
3
Профессия: Инспектор архива
Описание составлено: октябрь 2007
Дополнительно посмотри www.rajaleidja.ee→ База данных о профессиях и специальностях
4