Организация управления внешнеэкономической деятельностью

Организация управления внешнеэкономической деятельностью на предприятии.
Формы организации внешнеэкономических служб.
Для решения задач внешнеторговой фирмы ей требуется отдел внешнеэкономических
связей (ОВЭС), который представляет собой часть аппарата управления. Его задача –
управление ВЭД как элементом целостной единой системы внутрифирменного
управления, как правило, без непосредственного участия в осуществлении
внешнеторговых операций, транспортировки грузов, таможенных процедур и т.п. Он
создаётся для планирования, организации, координации ВЭД предприятия. Поэтому часто
при расширении ВЭД предприятия и увеличении объёма внешнеторговых операций
происходит преобразование ОВЭС во внешнеторговую фирму. Как правило, в условиях
России ОВЭС образуются на тех предприятиях, которые при осуществлении своей
деятельности прибегают к помощи различных посредников.
Основными задачами ОВЭС являются:
o
o
o
o
o
содействие развитию ВЭД в целях ускорения экономического и социального
развития предприятия
управление экспортным потенциалом производства, неуклонное повышение
его технологического и технического уровня
обеспечение выполнения предприятием обязательств, вытекающих из
договоров и соглашений с зарубежными партнёрами
поиск и освоение новых форм международного экономического,
производственного и научно-технического сотрудничества
обеспечение ориентации основных управленческих служб и работников
предприятия на максимально возможное использование преимуществ
международного разделения труда
Для решения поставленных задач ОВЭСом должны быть реализованы следующие
функции:
o
o
o
o
o
подготовка решений директора предприятия по стратегии развития ВЭД
предприятия
координация действий соответствующих управленческих органов
предприятия в сфере ВЭД, контроль за расходованием валютных средств
изучение конъюнктуры зарубежных рынков, регулярный сбор, накопление,
обработка соответствующей информации
подготовка предложений по снятию с производства устаревшей экспортной
продукции
анализ и систематизация отзывов зарубежных потребителей и рекламаций,
ознакомление с ними научно-технических и производственных служб
предприятия
Структура ОВЭС определяется его функциями.
ОВЭС обычно возглавляется начальником отдела. Отдел же состоит из групп и
специалистов. Можно выделить следующие группы:
А. Инженерно-техническая. Её главная задача заключается в создании и
укреплении экспортного потенциала и производственно-технологической
базы предприятия в целом. Еёфункции:
o
o
o
o
участие в разработке новых экспортных изделий и испытаниях опытных
образцов
разработка предложений по модернизации производства и освоению новых
технологий
изучение требований зарубежных потребителей к качеству экспортируемой
продукции, обеспечение их учета проектировщиками и
производственниками
организация технического обслуживания экспортируемой продукции
Б. Коммерческая. Функции:
o
o
o
o
o
обеспечение выполнения обязательств по международным контрактам и
соглашениям
участие в подготовке и проведении коммерческих переговоров
организация экспортных и импортных поставок
подготовка предложений о снятии с производства изделий, не
пользующихся спросом на внешнем рынке
разработка мероприятий по повышению рентабельности экспортных
поставок и рационализации импорта
В. Экономическая. Функции:
o
o
o
прогнозирование и планирование ВЭД предприятия
анализ эффективности экспорта и импорта
прогнозирование ожидаемого результата от ВЭД: примерная величина
прибыли, рентабельность, масштабы расширения сбыта, валютная выручка
и т.д.
Пример построения организации внешнеэкономической службы:
Директор ВТ фирмы
Зам. По общим
вопросам
Зам. По
Маркетингу
Зам. По
экономике
Зам. По
коммерции
Протокольновизовый отдел
(приём делегаций,
визы, билеты,
выезд делегации
предприятия)
Отдел изучения
конъюнктуры и
цен (сбор
информации по
изучению
конъюнктуры
рынка)
Плановоэкономический
отдел
(планирование
деят-ти фирмы,
объёма поставок,
ценовая пол-ка)
Отдел экспорта
(подготовка ВТ
контрактов,
оформление кон-т
и паспортов
сделки)
Бухгалтерия
(расчетные
операции,
отчетная
документация)
Отдел рекламы и
выставок
Валютный отдел
(вопросы
валютных
платежей,
получение кред.)
Отдел импорта
(покупка
комплектующих,
контракты,
переводы)
Юридический
отдел (качество
ВТ контракта,
Отдел
послепродажного
обслуживания
Технический
отдел
(оформление
Отдел экспорта
запчастей
(постоянная
дела в
арбитражах)
(проверка
техники)
технической
документации)
поставка
запчастей)
Канцелярия
(приказы, дела)
Отдел анализа
рекламаций
(выявление
недостатков
продукции)
Отдел патентов и
лицензий
(подготовка
документации для
продажи пат-ов)
Транспортный
отдел (поставки,
транспортная
документация)
Отдел кадров
(приём,
увольнения)