Document 950124

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Гуманитарный юридический колледж
федерального государственного бюджетного образовательного учреждения
высшего профессионального образования
«Оренбургский государственный университет»
ПЦК экономических дисциплин
УТВЕРЖДАЮ
Директор ГЮК ОГУ
____________ Н.М. Бородавкина
«____» ____________________2012 г.
РАБОЧАЯ ПРОГРАММА
УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ
«ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ»
Направление подготовки
030912 Право и организация социального обеспечения
(код и наименование направления подготовки)
Квалификация (степень) выпускника
Юрист
Форма обучения
очная
Оренбург 2012
Рецензент - кандидат педагогических наук старший преподаватель кафедры
«Экономика и менеджмент» НОУ ВПО Московский технологический институт «ВТУ»
Т.Б. Юртаева
Рабочая
программа
дисциплины
«Документационное
обеспечение
управления» /сост. А.А. Подкуйко. – Оренбург: ГЮК ГОУ ОГУ, 2012. – 22 с.
Рабочая программа предназначена для преподавания общепрофессиональной
дисциплины профессионального
цикла студентам очной формы обучения по
направлению подготовки 030912 Право и организация социального обеспечения в 4
семестре.
Рабочая программа составлена с учетом Федерального государственного
образовательного стандарта среднего профессионального образования по специальности
030912 Право и организация социального обеспечения, утвержденного приказом
Министерства образования и науки Российской Федерации от "13" июля 2010 г. № 770.
Составитель ____________________А.А. Подкуйко
(подпись)
03.09.2012 г.
 Подкуйко А.А., 2012
 ГЮК ОГУ, 2012
Содержание
1
2
3
4
4.1
4.2
4.3
4.4
5
6
6.1
6.2
7
7.1
7.2
7.3
7.4
7.5
7.6
8
Цели и задачи освоения дисциплины………………………………………………......
Место дисциплины в структуре ООП ВПО.......……………………………...................
Требования к результатам освоения содержания дисциплины......................................
Содержание и структура дисциплины (модуля)....…………………………...................
Содержание разделов дисциплины....................................................................................
Структура дисциплины.......................................................................................................
Практические занятия (семинары)....……………………………………........................
Самостоятельное изучение разделов дисциплины…………….…………......................
Интерактивные образовательные технологии, используемые в аудиторных
занятиях……………………………………………………………………………………
Оценочные средства для текущего контроля успеваемости и промежуточной
аттестации............................................................................................................................
Контрольные вопросы для экзамен, зачёта по дисциплине
Образцы тестов для проведения текущего контроля и промежуточной аттестации
по итогам освоения дисциплины, а также для контроля самостоятельной работы
обучающегося ……………………………………………………………………………
Учебно-методическое обеспечение дисциплины (модуля)......................…………….
Основная литература……………………………………………………….....................
Дополнительная литература……………………………………………….....................
Периодические издания .....…………………………………….…………......................
Интернет-ресурсы................................................................................................................
Методические указания к практическим занятиям .........................................................
Программное обеспечение современных информационно-коммуникационных
технологий…………………………………………………………………………………
Материально-техническое обеспечение дисциплины…………………….....................
Лист согласования рабочей программы дисциплины…..…………………....................
Дополнения и изменения в рабочей программе дисциплины ……………....................
с.
3
3
3
5
5
10
13
14
15
16
16
18
19
19
19
20
20
20
20
20
21
22
1 Цели и задачи освоения дисциплины
Цели освоения дисциплины (модуля): формирование знаний, умений, навыков и
компетенций у студентов в области документационного обеспечения управления и
использование их в профессиональной деятельности.
Задачи:
1) теоретический компонент:
-знать понятие документа, его свойства, способы документирования; правила составления
и оформления организационно-распорядительных документов (ОРД); систему и типовую
технологию документационного обеспечения управления (ДОУ); особенности
делопроизводства по обращениям граждан и конфиденциального делопроизводства
2) познавательный компонент:
- уметь: оформлять организационно-распорядительные документы в соответствии с
действующим ГОСТом; осуществлять обработку входящих, внутренних и исходящих
документов, контроль за их исполнением; оформлять документы для передачи в архив
организации
- унифицировать системы документации; осуществлять хранение и поиск документов;
осуществлять автоматизацию обработки документов;
3) практический компонент:
- владеть основами использования телекоммуникационных технологий в электронном
документообороте;
2 Место дисциплины в структуре ОПОП СПО
Дисциплина относится к П.00 профессиональному
циклу.
ОП13 общепрофессиональная дисциплина – Документационное обеспечение управления.
Дисциплина опирается на дисциплины, изученные студентом ранее в процессе
получения образования, такие как основы экономической теории, экономика организаций,
психология, обществознание.
Для освоения данной дисциплины студент должен:
Знать: базовый курс основной школы.
Уметь: работать с учебной литературой и другими информационными
источниками.
Владеть: основными приёмами и навыками работы по освоению нового материала,
методами анализа и синтеза полученной информации, правилами успешного усвоения
изучаемого.
Содержание данной дисциплины является опорой для освоения таких дисциплин
как: основы менеджмента и маркетинга, анализ хозяйственной деятельности.
- УП.00: учебной практики;
- ПП.00: производственной практики (по профилю специальности).
- ПДП.00: преддипломной практики.
3 Требования к результатам освоения содержания дисциплины
Процесс изучения дисциплины направлен на формирование элементов следующих
компетенций в соответствии с ФГОС СПО и ОПОП СПО по данному направлению
подготовки:
общих (ОК):
ОК 1. Понимать сущность и социальную значимость своей будущей профессии,
проявлять к ней устойчивый интерес.
ОК 2. Анализировать социально-экономические и политические проблемы и
процессы, использовать методы гуманитарно-социологических наук в различных видах
профессиональной и социальной деятельности.
ОК 3. Организовывать свою собственную деятельность, определять методы и
способы выполнения профессиональных задач, оценивать их эффективность и качество.
ОК 4. Решать проблемы, оценивать риски и принимать решения в нестандартных
ситуациях.
ОК 5. Осуществлять поиск, анализ и оценку информации, необходимой для
постановки и решения профессиональных задач, профессионального и личностного
развития.
ОК 8. Быть готовым к смене технологий в профессиональной деятельности.
ОК 9. Уважительно и бережно относиться к историческому наследию и культурным
традициям, толерантно воспринимать социальные и культурные традиции.
профессиональных (ПК):
ПК 1.1. Составлять земельный баланс района.
ПК 1.2. Подготавливать документацию, необходимую для принятия управленческих
решений по эксплуатации и развитию территорий.
ПК 1.3. Готовить предложения по определению экономической эффективности
использования имеющегося недвижимого имущества.
ПК 1.4. Участвовать в проектировании и анализе социально-экономического
развития территории.
4 Содержание и структура дисциплины
4.1 Содержание разделов дисциплины
Таблица 1 - Содержание разделов дисциплины
№
Наименование
Содержание раздела
разд раздела
ела
1
2
3
1
Документировани Знать: Содержание дисциплины, ее роль
е.
Введение, в подготовке специалиста. Связь с
значение
и другими
общепрофессиональными
содержание
дисциплинами.
дисциплины
Понятие
делопроизводство
«Документационн (документационное
обеспечение
ое
обеспечение управления). Современные требования к
управления»
его организации. Влияние научной
организации
труда
и
внедрение
современной офисной и вычислительной
техники
на
технологию
делопроизводства.
Источники и литература по курсу:
законодательные акты, нормативные
документы, государственные стандарты.
Уметь: работать с различными
информационными источниками для
подготовки к занятиям
2
3
Понятие о
документах и
способах
документировани
я, носителях
информации
Знать: Понятие - документ. Информация
и документ. Роль информации в
социально-экономических
процессах.
Федеральный закон «Об информации,
информатизации и защите информации».
Полифункциональность
документа.
Информационная,
коммуникативная,
социальная, культурная управленическая,
правовая,
историческая
и
другие
функции документов.
Понятие документирования. Основные
способы документирования.
Материальные носители информации.
Текстовые, графические,
машинопечатные документы,
фотодокументы. Влияние научно
технического прогресса на документ и
документирование
Уметь: определять функции различных
документов по их содержанию
Унификация
и Знать: Унификация и стандартизация.
стандартизация
Понятие - система документации, ее
документов.
признаки. Функциональные и отраслевые
Системы
системы документации.
документации
Понятие - унифицированная система
Форма текущего
контроля
4
Устный опрос.
Подготовка
сообщений.
Письменный
опрос.
Устный опрос.
Устный опрос.
Рубежный
контроль.
4
Формуляр
образец
реквизиты
бланки
5
Правила
оформления
основных видов
организационнораспорядительны
х документов
6
Правила
оформление
и
выдачи
копий
документов
ОРД,
и
документации. Состав унифицированных
систем документации: организационнораспорядительная,
отчетностатистическая, первичная,
учетная,
финансовая и др.
Государственные
стандарты
на
унифицированные
системы
документации.
Понятия: реквизит, формуляр документа
Уметь: определять признаки системы
документации
Знать:
Характеристика,
состав
и
содержание
ГОСТа
Р
6.30-2003.
Унифицированные
системы
документации.
Унифицированная
система ОРД. Требования к оформлению
документов. Формуляр-образец ОРД.
Правила
оформления
реквизитов,
регламентированные ГОСТом Р 6.302003.
Понятие бланк документа. Виды бланков:
общий-бланк, бланк письма, бланк
конкретного вида документа (кроме
письма).
Уметь: применять на практике правила
оформления, изготовления, учета,
использования и хранение бланков
организации
Знать:
Основные
группы
ОРД.
Характеристику
и
состав
организационных документов (устава,
положения, инструкции, должностной
инструкции, правил), требования к их
оформлению.
Характеристику
и
состав
распорядительных
документов
(постановления,
приказа,
решения,
распоряжения, указания, совместного
распорядительного
документа),
требования к их оформлению.
Характеристика и состав справочноинформационных документов
(служебных писем, справок, заявлений,
докладной записки, акта, протокола),
требования к их оформлению
Уметь: составлять основные виды
документов
Знать: Понятие - подлинник. Подлинные
и подложенные документы. Виды
фальсификации документов. Понятие копия. Виды копий, определяемые
способом их воспроизведения. Копии,
Устный опрос.
Подготовка
сообщений.
Устный опрос.
Оформление
типовых видов
документов.
Устный опрос.
Оформление
типовых видов
документов
7
Организация
работы
с
документами.
Служба
документационно
го
обеспечения
управления.
Требования
к
организации
документооборота
8
Организация
приема,
рассмотрения
регистрации
документов
9
и
Информационносправочная работа
различаемые
по
способу
их
удостоверения.
Порядок оформления и выдачи копий
документов. Особенности заверения
копий нотариальными конторами и
должностными лицами организации
Уметь: выделять признаки подлинности
различных видов документов
Знать: Управление и делопроизводство.
Организационные
формы
делопроизводства.
Служба
документационного
обеспечения
управления, основная задача, функции,
типовые структуры, должностной состав.
Регламентация работы службы ДОУ.
Понятие докуменотооборот, общие
принципы организации
документооборота, его структура,
необходимость учета объема
документооборота. Нормативные
документы, регламентирующие
организацию документооборота.
Уметь: обеспечивать компьютеризацию
документооборота
Знать: Пути поступления документов в
учреждение. Прием и первоначальная
обработка документов. Предварительное
рассмотрение документов.
Рассмотрение документов руководством
учредения, направление их на
исполнение. Регистрация документов как
составная часть технологии ДОУ, как
процесс создания банка данных о
документах организации. Формы
регистрации (журнальная, карточная,
автоматизированная), их достоинства и
недостатки. Показатели, вводимые в
регистрационные формы.
Уметь: уметь заполнять различные
регистрационные формы
Знать:
Взаимосвязь
регистрации
документов
и
информационносправочной работы. Организация работы
с помощью справочных картотек.
Информационно-справочная работа в
условиях применения компьютерных
технологий.
Общие сведения об учете и
систематизации нормативно-правовых
актов (консолидация, кодификация,
инкорпорация). Организация справочноинформационной работы по
Устный опрос.
Оформление
типовых видов
документов
Устный опрос.
Оформление
типовых видов
документов
Устный опрос.
Оформление
типовых видов
документов
10
Контроль
исполнения
документов
11
Организация
отправки
исходящих
документов
12
Организация
оперативного
хранения
документов.
Номенклатура
дел.
действующему законодательству РФ.
Уметь: систематизировать документы в
форме картотеки
Знать: Понятие контроль исполнение
документов. Его виды. Подразделения
службы ДОУ, осуществляющие контроль
исполнения; его функции, права.
Принципы организации контроля.
Понятия: срок исполнения, типовой срок.
Нормативные документы,
устанавливающие типовые сроки
исполнения. Ручной и
автоматизированный контроль, их
достоинства и недостатки; применяемая
техника. Технология ведения контроля.
Особенности контроля распорядительных
документов. Анализ исполнения
документов в учреждении.
Уметь: осуществлять контроль
посредством распорядительных
документов
Знать: Процесс приема и обработки
документов, состав выполняемых работ
при традиционном способе отправки
(почтой): проверка правильности
оформления, наличия приложения,
адресата, сортировка по адресатам и
видам отправлений, адресование,
фальцевание, конвертирование,
заклеивание, маркировка, составление
описи рассылки. Отправка документов
помощью телефона, факса. Электронная
почта. Типы систем электронной почты
(глобальные, корпоративные)
Уметь: оформлять исходящие документы
Знать: Понятия: дело, формирование дел,
номенклатура
дел.
Значение
номенклатуры дел для классификации
документов.
Виды номенклатуры дел. Порядок
составления, оформления, утверждения и
применения конкретной номенклатуры
дел.
Основные требования к организации
хранения исполнительных документов в
делопроизводстве; нормативные
документы, регламентирующие данный
этап документооборота. Порядок
формирования дел в делопроизводстве.
Ответственность за сохранность
документов Хранение документов в
электронной почте.
Устный опрос.
Оформление
типовых видов
документов
Устный опрос.
Оформление
типовых видов
документов
Устный опрос.
Оформление
типовых видов
документов
13
14
15
Уметь: формировать дело по нормам
ДОУ
Экспертиза
Знать: Понятие экспертиза ценности
ценности
документов. Принципы и критерии
документов
определения научной, исторической и
практической ценности документов.
Сроки хранения документов. Перечни
документов с указанием сроков хранения,
их виды, назначения, схемы построения.
Этапы и порядок проведения экспертизы
ценности документов. Порядок
уничтожения документов и оформление
результатов экспертизы. Экспертные
комиссии, их функции, права.
Уметь: проводить экспертизу ценности
документа
Подготовка дел к Знать:
Перечень
мероприятий
по
архивному
подготовке дел к передаче в архив.
хранению.
Требования
к
оформлению
дел
Основные
постоянного,
временного
сроков
понятия
об хранения дел и по личному составу.
архивном
Правила
оформления.
Правила
хранении
составления описи дел и порядок
передачи архивов.
Виды архивов: ведомственные,
объединенные ведомственные,
объединенные межведомственные по
личному составу, государственные
архивы. Сроки хранения документов в
ведомственных архивах.
Уметь: подготавливать дело к архивному
хранению
Современное
Знать: Правила хранения, реквизиты
деловое письмо
делового письма. Форма делового
письма. Классификация писем.
Международное письмо. Понятия:
проект, адресант, аспект, претензионное
письмо. Роль делового письма.
Официально-деловой стиль его
особенности. Аспект делового письма.
Контекст, композиция, лексика делового
письма. Этикет служебных в деловом
письме. Практические рекомендации и
правила делового письма.
Уметь: составлять деловое письмо
Устный опрос.
Рубежный
контроль.
Устный опрос.
Оформление
типовых видов
документов
Устный опрос.
Оформление
типовых видов
документов
4.2 Структура дисциплины
Общая трудоемкость дисциплины составляет 95 часов
Таблица 2 – Структура дисциплины
Вид работы
Общая трудоемкость
Аудиторная работа:
Лекции (Л)
Практические занятия (ПЗ)
Самостоятельная работа:
Самоподготовка (проработка и повторение лекционного
материала и материала учебников и учебных пособий,
подготовка к практическим занятиям, рубежному контролю и
т.д.)
Вид итогового контроля
4
семестр
95
63
46
17
32
Зачёт
Трудоемкость,
часов
Всего
95
63
46
17
32
Таблица 3 – Разделы дисциплины, изучаемые в 4 семестре
Наименование разделов
Количество часов
Всего Аудиторная
работа
1
1
2
Документирование. Введение, значение и содержание
дисциплины
«Документационное
обеспечение
управления»
2
Понятие о документах и способах документирования,
8
носителях информации
Унификация и стандартизация документов. Системы
7
документации
Формуляр - образец ОРД, реквизиты и бланки
8
Правила оформления основных видов организационно7
распорядительных документов
Правила оформление и выдачи копий документов
6
Организация работы с документами. Служба
5
документационного
обеспечения
управления.
Требования к организации документооборота
Организация приема, рассмотрения и регистрации
7
документов
Информационно-справочная работа
5
Контроль исполнения документов
5
Организация отправки исходящих документов
5
Организация оперативного хранения документов.
7
Номенклатура дел.
Экспертиза ценности документов
5
Подготовка дел к архивному хранению. Основные
7
понятия об архивном хранении
Современное деловое письмо
5
Итого:
95
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
3
8
Внеауд.
работа
Л
4
4
ПЗ ЛР
5
6
2
4
2
2
4
1
2
4
4
1
1
3
2
2
2
1
1
3
2
4
1
2
2
2
2
4
1
1
1
1
2
2
2
2
2
4
1
1
2
2
2 1
46 17
-
СР
7
2
2
32
4.3 Практические занятия (семинары)
Таблица 5 – Практические занятия (семинары) 4 семестр
№занятия
Тема
1
№
раздела
2
1
1
2
2
2
3
3
4
4
Документирование. Введение, значение и содержание
дисциплины
«Документационное
обеспечение
управления»
Понятие
о документах и способах документирования,
носителях информации
Унификация и стандартизация документов. Системы
документации
Формуляр - образец ОРД, реквизиты и бланки
5
5
1
6
6
Правила оформления основных видов организационнораспорядительных документов
Правила оформление и выдачи копий документов
7
7
1
8
8
9
9
Организация
работы
с
документами.
Служба
документационного
обеспечения
управления.
Требования
организации
документооборота
Организациякприема,
рассмотрения
и регистрации
документов
Информационно-справочная работа
10
10
Контроль исполнения документов
1
11
11
Организация отправки исходящих документов
1
12
12
Организация оперативного хранения документов.
Номенклатура дел.
1
13
13
Экспертиза ценности документов
1
14
14
Подготовка дел к архивному хранению. Основные
понятия об архивном хранении
1
15
15
Современное деловое письмо
1
Итого
17
3
Кол-во
часов
4
2
1
1
1
1
1
4.4 Самостоятельное изучение разделов дисциплины
Таблица 7 - Самостоятельное изучение разделов дисциплины
№
Кол.-во
Вопросы, выносимые на самостоятельное изучение
раздела
часов
1
Документирование. Введение, значение и содержание дисциплины 2
«Документационное обеспечение
2
Понятие о документах и способах документирования, носителях
информации
2
Унификация и стандартизация документов. Системы документации
Формуляр - образец ОРД, реквизиты и бланки
Правила
оформления
основных
видов
организационнораспорядительных документов
Правила оформление и выдачи копий документов
2
3
2
7
Организация работы с документами. Служба документационного
обеспечения управления.
2
8
Организация приема, рассмотрения и регистрации документов
2
9
Информационно-справочная работа
2
10
Контроль исполнения документов
2
11
Организация отправки исходящих документов
2
12
Организация оперативного хранения документов. Номенклатура дел.
2
13
Экспертиза ценности документов
2
14
Подготовка дел к архивному хранению. Основные понятия об
архивном хранении
2
15
Современное деловое письмо
2
ИТОГО
32
3
4
5
6
3
5
Интерактивные
в аудиторных занятиях
образовательные
технологии,
используемые
Удельный вес занятий, проводимых в интерактивных формах, должен составлять
не менее 30 процентов от всего объема аудиторных занятий.
Таблица 7 - Интерактивные образовательные технологии, используемые в
аудиторных занятиях
Семестр
Вид
занятия
(Л, ПР, ЛР)
Л
5
ПР
Итого:
Используемые интерактивные
образовательные технологии
Количество
часов
Лекция - визуализация
4
Лекция с применением технологий проблемного 4
обучения
Лекция-диалог
4
Лекция – пресс-конференция
Мастер-класс
4
Деловая игра
4
20
6
Оценочные
средства
для
текущего
контроля
успеваемости
и промежуточной аттестации
6.1 Вопросы к зачёту по дисциплине « Документационное обеспечение
управления»
1. Роль документа и жизни человека и общества в сфере права и управления.
2. Документ, основные понятия, способы документирования.
3. Информация и документ.
4. Унификация и стандартизация как основные направление совершенствования
документов. ГОСТы на УСД. Системы документирования.
5. Характеристика, состав и содержание ГОСТа Р 6.30-2003.
6. Состав реквизитов ОРЛ, правила их оформление.
7. Виды бланков, их характеристика.
8. Правила оформление, изготовления, учета, использования и хранения бланков
организации.
9. Характеристика и состав организационных документов.
10. Характеристика и состав справочно-информационных документов.
11. Правила оформления коник.
12. Правила выдачи копий документов.
13. Делопроизводства (документационное обеспечение управление) как функции
управления, современные требования к его организации.
14. Служба документационного обеспечения управления: функции, структура,
должностной состав.
15. Общие принципы организации документооборота. Основные этапы технологии
работы с документами.
16. Первоначальная обработка документов в учреждении.
17. Технология рассмотрения документов в учреждении.
18. Регистрация документов как процесс создания банка данных о документах
организации, ее основные формы.
19. Информационно-справочная работа по документам учреждения.
20. Контроль за исполнением документов.
21. Организация отправки документов.
22. Основные требования к организации хранения исполненных документов.
23. Виды номенклатуры дел. Порядок составления, оформления, утверждения и
применения конкретной номенклатуры дел.
24. Экспертиза ценности документов. Этапы и порядок ее проведения. Экспертные
комиссии.
25. Сроки хранения документов. Перечни документов с указанием сроков хранения и
их виды.
26. Правила подготовки дел к сдаче в ведомственный архив.
27. Архивное хранение документов. Виды архивов.
28. Состав нормативных документов, регламентирующих составление и оформление
документов в учреждении, их характеристика.
29. Деловая корреспонденция в современных условиях.
30. Классификация деловых писем.
31. Структура делового письма и его реквизиты.
32. Текст делового письма. Стандартные фразы и выражения в деловых письмах.
33. Язык и стиль деловой корреспонденции.
34. Служебный речевой этикет в деловом письме.
35. Конкуренты письма (деловая беседа, телеграмма, телефонный разговор и т.д.).
36. Основные сокращения, используемые в деловой переписке.
37. Международное деловое письмо.
38. Типовые фразы и выражения, необходимые при составлении письма зарубежному
партнеру.
39. Особенности оформления деловой корреспонденции на французском языке.
40. Особенности оформления деловой корреспонденции на немецком языке.
6.2 Образцы тестов для проведения текущего контроля и промежуточной
аттестации по итогам освоения дисциплины, а также для контроля самостоятельной
работы обучающегося
1 Реквизит служебного письма – это:
а) Его отдельный элемент;
б) Часть служебного письма;
в) Фирменный бланк.
2 Автором служебного письма является:
а) Организация, фирма, от имени которой посылается письмо;
б) Должностное лицо, которое подписывает письмо;
в) Исполнитель, который готовит текст письма.
3 В каком случае правильно оформлен реквизит «Адресат»:
a)
Директору школы № 269
Матвеевой Тамаре Алексеевне
б)
Генеральному директору фирмы
«Аякс»
г-ну Ларионову Т.Г.
103020, Москва, Скатерный пер.,
22
в)
Директору УПО СВАО г.Москвы
В.А.Петрову
129128, Москва, Ростокинская, 7
г)
129128, Москва, ул.Бажова, д.16,
кв.7
Е.К.Вознесенской.
4 При адресовании инициалы ставят:
а) Перед фамилией адресата;
б) После фамилии адресата.
5 На каком служебном письме проставляется ссылка на номер и дату входящего документа:
а) Гарантийном;
б) Сопроводительном;
в) Ответе;
г) Циркулярном;
д) На всех видах.
6.Индекс служебного письма – это:
а) Порядковый номер письма;
б) Порядковый номер с буквенным обозначением;
в) Зашифрованная в цифрах информация о месте исполнения и хранения документа.
г) Исходящий номер служебного письма – это:
д) Регистрационный номер, проставляемый адресатом;
е) Регистрационный номер, проставляемый автором.
7Какое служебное письмо имеет отметку о наличии приложения:
а) Запрос;
б) Информационное;
в) Сопроводительное;
г) Все служебные письма.
8
В каком случае правильно оформлен реквизит, если о приложении не упоминалось в
тексте служебного письма:
а) Приложение: на 3 л. в 2 экз.
б) Приложение: 1 Справка о согласовании проекта на 4 л. в 1 экз.
2 Отзывы по проекту на 2 л. в 1 экз.
6
В каком случае правильно оформлен реквизит «Подпись» в служебном письме:
а)
Директор ООО «Мария»
В.А.Щеголькова
б)
Главный бухгалтер
В.А.Овчинникова
Директор УПО
В.А.Петров
в)
Директор школы
И.А.Коленкина
г)
Директор ТУ
Н.Н.Новиков
9 С какой целью на письме указывают фамилию и телефон исполнителя:
а) Для оперативной связи;
б) Для придания документу юридической силы.
Вопросы для текущего контроля знаний по дисциплине
7 Учебно-методическое обеспечение дисциплины
7.1 Основная литература
1.
Стенюков, М.В. Документы. Делопроизводство / М.В. Стенюков // – М.: ПРИОР 2000. - 144 с.
2.
Басаков, М.И. Делопроизводство и корреспонденция: Учебное пособие для
студентов колледжей / М.И. Басаков // – Ростов-на-Дону: Феникс - 2001. – 320 с.
7.2 Дополнительная литература
1.
Верховцев, А.В. Делопризводство в кадровой службе / А.В. Верховцев // – М.:
Инфра-М // 2001.
2.
Громова, Н.М. и др. Ваш зарубежный партнер / Н.М. Громова и др.// Переписка,
документация, контакты. – М.: МП «Техноэкология», 1992.
3.
Тихомиров, М.Ю. Исковые заявления и претензии / М.Ю. Тихомиров // – М.:
Юринформцентр - 2001
4.
Можаева, Н.Г. Справочник по составлению и оформлению документов управления
/ Н.Г. Можаева // – М.: СП АСК «Юркомсервис», 1991.
5.
Общероссийский классификатор управленческой документации. – М.: Изд-во
стандартов, 1994.
6.
Паневчик, В.В. Деловое письмо: практическое пособие. – 2-е изд. / В.В.Паневчик. –
Мн.: Амалфея, 2000.
7.
Пшенко, А.В. Делопроизводство и основные нормативные требования к
документам / А.В. Пшенко. – М.6 Юридический колледж МГУ, 1994.
7.3 Периодические издания
Журнал «Управление персоналом»;
«Справочник секретаря и офис менеджера»;
«Справочник кадровика».
Журнал «Делопроизводство»
7.4 Интернет-ресурсы
http://navigator.economicus.ru/
http://econline.h1.ru
http://www.finansy.ru/menu.htm
http://www.icss.ac.ru
7.5 Методические указания к практическим занятиям
Студент может в достаточном объеме усвоить и успешно реализовать конкретные знания,
умения, навыки и компетенции в своей практической деятельности при выполнении
следующих условий:
1) систематическая работа на учебных занятиях под руководством преподавателя и
самостоятельная работа по закреплению полученных знаний и навыков;
2) добросовестное выполнение заданий преподавателя на практических занятиях;
3) выяснение и уточнение отдельных предпосылок, умозаключений и выводов,
содержащихся в учебном курсе; взаимосвязей отдельных его разделов, используемых
методов, характера их использования в практической деятельности юриста;
4) сопоставление точек зрения различных авторов по затрагиваемым в учебном
курсе проблемам; выявление неточностей и некорректного изложения материала в
периодической и специальной литературе;
5) периодическое ознакомление с последними теоретическими и практическими
достижениями в области информатики;
6) проведение собственных научных и практических исследований по одной или
нескольким актуальным проблемам в области информатики;
7) разработка
предложений
преподавателю
в
части
доработки
и
совершенствования учебного курса;
8) подготовка научных статей для опубликования в периодической печати,
выступление на научно-практических конференциях, участие в работе студенческих
научных обществ.
7.6
Программное
обеспечение
коммуникационных технологий
современных
8 Материально-техническое обеспечение дисциплины
1) компьютер;
2) проектор;
3) экран;
информационно-
ЛИСТ
согласования рабочей программы
Направление подготовки:
030912 Право и организация социального обеспечения
код и наименование
Профиль
Право и организация социального обеспечения
Дисциплина:
Форма обучения:
Документационное обеспечение управления
очная
наименование
(очная, очно-заочная, заочная)
Учебный год 2012 - 2013
РЕКОМЕНДОВАНА на заседании ПЦК экономических дисциплин
наименование кафедры
протокол N ________от "___" __________ 20__г.
Ответственный исполнитель, заведующий кафедрой
Общеобразовательных дисциплин ____________________А.А. Подкуйко_______________
наименование кафедры
подпись
расшифровка подписи
дата
Исполнители:
____________________________ ___________ А.А. Подкуйко __ _________
должность
подпись
расшифровка подписи
дата
СОГЛАСОВАНО:
Председатель ПЦК экономических дисциплин
наименование кафедры
А.А.Подкуйко______________________
личная подпись
расшифровка подписи
дата
Дополнения и изменения в рабочей программе на 20___/20___уч. г.
Внесенные изменения на 20___/20___
учебный год
УТВЕРЖДАЮ
Директор ГЮК ГОУ ОГУ
Бородавкина Н.М._____________
(подпись, расшифровка подписи)
«___»______________________20 г.
В рабочую программу вносятся изменения:
1)
2)
Или делается отметка о нецелесообразности внесения каких – либо изменений на
данный учебный год.
Рабочая программа пересмотрена и одобрена на заседании ПЦК
________________________________________________________________________
(дата, номер протокола заседания кафедры, подпись зав.кафедрой)