TERMS OF REFERENCE PROJECT MANAGER

ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ - МЕНЕДЖЕР ПРОЕКТА
I. ИНФОРМАЦИЯ О ДОЛЖНОСТИ
Название проекта:
Номер проекта:
Название должности:
Срок работы:
Тип работы:
Часы работы:
Место работы:
Уровень:
Руководитель:
Усиление координации для разработки проектов и мобилизации
ресурсов для устойчивого трансграничного управления
радиоактивными отходами в Центральной Азии
00047250
Менеджер проекта
Один год с возможностью продления
Полная ставка
40 часов в неделю (08:30-17:30; 12:00-13:00 перерыв на обед)
Бишкек, Кыргызстан
SC-8
Руководитель экологического отдела ПРООН в Кыргызской
Республике
II. ОБЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ/ЗАДАЧИ
Под общим руководством Руководителя экологического отдела ПРООН в Кыргызской
Республике и в тесном сотрудничестве с Консультативным Советом проекта менеджер
несет ответственность за ежедневное управление и реализацию Проекта, включая все
материально-правовые и административные вопросы. Менеджер несет ответственность
за вопросы консультирования и защиты проекта в государственных агентствах в целях
повышения возможностей программы и проекта.
Функциональные обязанности, ключевые результаты данной должности
являются стандартными, но не все менеджеры проектов выполняют все
обязанности.
III. ФУНКЦИИ
1. Управление и координирование деятельности проекта по материально-правовым,
административным и финансовым вопросам, осуществление стратегического
планирования и регулярной координации деятельности проекта.
2. Ежедневное управление реализацией проекта и общее координирование
результатов проекта.
3. Руководство персоналом проекта и обеспечение эффективной связи и
координации между работниками проекта и страновым офисом ПРООН в
Бишкеке.
4. Управление и руководство, направленные на выполнение задач проекта, а также
информирование всех заинтересованных сторон о задачах и деятельности
проекта.
5. Определение необходимой помощи и содействия, необходимых для выполнения
задач по управлению, планированию и контролю проекта.
6. Своевременная подготовка и составление ежегодных/квартальных рабочих
планов, текущих и итоговых отчетов по материально-правовой и финансовой
деятельности, а также их представление в страновой офис ПРООН в
соответствии с требованиями.
7. Подготовка ежемесячных отчетов для их преставления в страновой офис по
ключевым аспектам деятельности проекта, проблемам и необходимым
действиям. Подготовка текущих полугодовых отчетов по проекту (выполнение
задач по запланированной деятельности, обновление информации о рисках и
проблемах, финансовых затратах), годовой отчет-обзор и итоговый отчет-обзор,
представление их в страновой офис ПРООН в соответствии с требованиями.
8. Планирование, организация и проведение прозрачного тендерного процесса или
заявки на предложение для отбора исполнительных партнеров для суб-проектов,
а также подготовка отчетов по оценке проведенного тендера.
9. Обеспечение качества результатов, включая оптимальные механизмы
мониторинга;
установление
эффективной
системы
взаимодействия/координации, мониторинга, обмена информацией и
отчетности.
10. Подготовка предложений о финансировании и концепций мобилизации ресурсов
для устойчивого управления радиоактивными отходами в Центральной Азии,
текущих отчетов донорским организациям, отчетов по мониторингу, оценке и
полученному опыту, а также другой необходимой проектной документации,
включая текущую переписку по вопросам
a) мобилизации ресурсов, b)
партнерству, c) отчетности.
11. Руководство деятельностью консультантов, персонала проекта и партнеров от
правительства по достижению целей проекта. Мобилизация товаров и услуг,
необходимых для инициирования деятельности, включая подготовку технических
заданий и рабочих спецификаций.
12. Поддержка при разработке стратегии по продвижению гендерных вопросов и
обеспечение его включения в деятельность проекта.
13. Осуществлять
управление
деятельностью
проекта,
связанную
с
администрированием и безопасностью, проводить мониторинг финансовых
ресурсов и финансовой отчетности в целях обеспечения точных и надежных
финансовых отчетов.
14. Участие в прозрачном конкурсном отборе, найме, контроле и руководстве
персоналом проекта. Обеспечение эффективного управления кадрами,
проведение регулярно проводить оценку деятельности персонала Проекта.
15. Представлять интересы проекта в соответствии с требованиями перед другими
организациями ООН в Кыргызстане, донорами и другими международными
организациями, а также перед правительством страны и неправительственными
организациями с целью установления профессиональных отношений с местными,
областными и региональными органами власти и обеспечения участия широкого
круга представителей национального руководства в процессе определения,
планирования и реализации деятельности Проекта.
16. Создание профессиональных отношений с соответствующими местными и
международными агентствами-партнерами, а также программами/проектами.
17. Установление профессиональных отношений с лидерами сообществ, местными
НПО и другими местными общественными организациями (такими как ассоциации
женщин, ассоциации молодежи и т.д.).
18. Установить и поддерживать отношения, а также выступать в качестве ключевого
контактного лица перед страновым офисом ПРООН для обеспечения
прозрачного, своевременного и эффективного управления всеми финансовыми,
административными и программными вопросами Проекта в соответствии с
установленными правилами и процедурами ПРООН.
19. Утверждение и представление всех запросов Проекта, запросов по
административной, логистической и другой поддержке, а также отчитываться по
всем вопросам безопасности и общей деятельности перед страновым офисом
ПРООН.
20. Управление передачей денежных средств, документации, оборудования и
материалов Проекта в соответствии со стандартными процедурами ПРООН.
21. Обеспечить установку и техническое обслуживание должных систем электронного
и документального делопроизводства.
22. Выполнять другие обязанности по распоряжению Руководителя экологического
отдела ПРООН или вышестоящего руководства.
IV. КВАЛИФИКАЦИЯ/КОМПЕТЕНЦИЯ
Образование:

Степень магистра или её эквивалент в области
международного развития, социологии,
общественного администрирования или других
смежных областях
Опыт:

5 лет соответствующего опыта работы
Опыт управления в области развития
сотрудничества, включая управление грантами
Знание вопросов соответствующей области
Умение разрабатывать, редактировать и создавать
письменные предложения и отчеты, нацеленные на
результат
Опыт работы с Правительством, гражданским
обществом, международными организациями и
донорами
Опыт работы на компьютере с использованием
офисных пакетов (MS Word, Excel, etc.)





Владение
языками:
иностранными Русский язык. Знание английского и кыргызского языков
является преимуществомt