Образец должностной инструкции менеджера по персоналу

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
Фамилия И.О. ________________
«________»_____________ ____ г.
Должностная инструкция менеджера по персоналу
1. Общие положения
1.1. Данная должностная инструкция относит менеджера по персоналу к категории специалистов.
1.2. Менеджер по персоналу может быть назначен и освобожден от должности только по приказу
генерального директора или уполномоченного им лица.
1.3. Менеджер по персоналу подчиняется генеральному директору или лицу, уполномоченному
им.
1.4. Соискатель на должность менеджера по персоналу должен обладать следующими
критериями: наличие высшего профессионального образования и стаж работы более 2-х лет.
1.5. Менеджер по персоналу должен знать:





трудовое законодательство Российской Федерации, нормативные акты, а также другие
правовые документы, которые касаются его вида деятельности;
устав предприятия, внутренние правовые документы предприятия, нормы безопасности
на производстве и пожарной безопасности, а также ТУ для выполнения обязанностей
различных сотрудников;
основы управления персоналом, а также методические рекомендации по его виду
деятельности;
основы работы с компьютером на уровне продвинутого пользователя;
приказы, распоряжения и другие распорядительные документы по предприятию.
1.6. Менеджер по персоналу тесно сотрудничает со всеми отделениями предприятия.
1.7. При отсутствии менеджера по персоналу его обязанности возлагаются на лицо,
уполномоченное генеральным директором.
2. Должностные обязанности менеджера по персоналу
Следующие виды должностных обязанностей предписаны менеджеру по персоналу данной
должностной инструкцией:
2.1. Организация производственного процесса во всех подведомственных ему структурных
подразделениях предприятия для улучшения качества и объема работы с учетом требований и
имиджа предприятия, обеспечивает все условия для комплектации кадрового состава
предприятия и возможность улучшения эффективности работы каждого отдельного сотрудника,
изучает рынок труда.
2.2. Осуществление документооборота, связанного с работой персонала, как то: проведение и
документирование собеседований, оформление приема, увольнения, командирования, а также
перемещения персонала, ознакомление вновь устроившихся работников с Уставом предприятия,
а также приказами руководства. Все документы оформляются согласно законодательству
Российской Федерации, а также документов предприятия.
2.3. Осуществление контроля над кадрами: выдача справок о трудовой деятельности сотрудников,
операции с трудовыми книжками
2.4. Подготовка документов для поощрения, взыскания с сотрудников, больничных листов,
отчетности перед руководством.
2.5. Ведение личных дел работников, табельного учета, графиков дежурств, замещений и
отпусков.
2.6. Контроль над текучестью кадров, анализ текучести и ее причин, составление планов и
мероприятий по устранению данных причин.
2.7. Контроль над выполнением правил внутреннего распорядка всеми работниками, Уставных
норм и пожарной безопасности, равно как и техники безопасности на производстве.
3. Права менеджера по персоналу
Должностная инструкция менеджера по персоналу предписывает ему права:
3.1. Получать с разрешения руководства необходимые для его вида деятельности документы, а
также внутренние нормативно-правовые акты.
3.2. Представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с персоналом, другими
предприятиями.
3.3. Докладывать руководству о различных событиях и причинах, которые влияют на
производственный процесс на предприятии, предлагать пути разрешения данных проблем.
3.4. Вносить предложения по улучшению производства, как в пределах своей компетенции, так и
в целом.
3.5. Составлять документы, ставить печать и подпись на документах, которые находятся в
пределах его компетенции.
3.6. Улучшать свою квалификацию.
4. Ответственность менеджера по персоналу
Согласно данной должностной инструкции менеджера по персоналу он несет ответственность:
4.1. За невыполнение или халатное, либо несвоевременное, выполнение своих должностных
обязанностей;
4.2. За правовые нарушения законодательства Российской Федерации, совершенные во время
выполнения своих должностных обязанностей;
4.3. За нарушение правил техники безопасности, пожарной безопасности, Устава предприятия, за
бездействие при подобных нарушениях со стороны сотрудников.
4.4. За разглашение информации, полученной из внутренних документов предприятия, а также
коммерческой тайны.
СОГЛАСОВАНО:
Руководитель организации:
С инструкцией ознакомлен:
________
______________________
(подпись)
(ФИО)
________
______________________
(подпись)
(ФИО)