на 2010 год - arhiv.vko.gov.kz |

Управление архивов и документации
Восточно-Казахстанской области
Основные направления развития архивного дела в ВосточноКазахстанской области на 2010 год.
Государственное регулирование развития архивного дела в области.
Деятельность архивных учреждений Восточно-Казахстанской области в
2010 году будет направлена на реализацию Закона Республики Казахстан «О
Национальном архивном фонде и архивах», Концепции развития архивного
дела в Республике Казахстан, нормативных правовых актов Правительства
Республики Казахстан, Министерства культуры и информации Республики
Казахстан, Комитета информации и архивов, а также среднесрочных
отраслевых программ и планов: «Развитие и совершенствование организации
хранения и обеспечения сохранности НАФ, хранящегося в государственных
архивах Восточно-Казахстанской на 1994-2010гг.», «Перечень тем публикаций
архивных документов и изданий на 2009-2010гг.», «О расширении сферы
употребления государственного языка в государственных органах», Программы
создания «электронного акимата» и «электронного архива», внедрение
международных стандартов качества управления ИСО-9001:2008 при оказании
государственных услуг, решений и распоряжений акима ВосточноКазахстанской области,
собственных приказов
управления архивов и
документации области.
Ведущее место в планах архивных учреждений области займут
мероприятия по выполнению Программы по поиску и приобретению копий
документов по истории Казахстана XV-XX вв. из архивов и научных
учреждений зарубежных государств, имеющих историческую и культурную
ценность, сохранение и всестороннее использование документального
историко-культурного наследия страны, а также модернизация материальнотехнической базы государственных архивов области и создание необходимых
условий для реализации Программы создания
«электронного акимата»
Восточно-Казахстанской области и Программы создания «электронного
архива» на 2007-2010г.г., электронной локальной сети в управлении архивов и
документации, приобретение программного обеспечения для архивных
учреждений области с целью оказания ими государственных услуг в
соответствии с международными стандартами качества ИСО-9001:2008,
поддержки web-страницы на сайте акима Восточно-Казахстанской области и
сайта «Архивная служба Восточно-Казахстанской области».
Продолжится практическая реализация приказов Председателя Комитета
по управлению архивами и документацией от 12.06.2000г. №44 «О нормативно1
правовой и научно-методической базе развития архивного дела»,
от
11.04.2000г. №47 «Об утверждении инструкции о централизованном
государственном учете документов НАФ РК»; от 11.09.2000г. №56 «Об
организации работы постоянно действующих курсов повышения квалификации
работников государственных архивов, делопроизводственных и архивных
служб государственных юридических лиц».
В связи с этим предусмотрена работа по совершенствованию
организационно-правовой и нормативно-методической базы государственных
архивов, укреплению системы ведомственных архивов, в том числе
объединений, предприятий, учреждений, организаций негосударственных
структур.
Архивисты области планируют принять активное участие в
мероприятиях, посвященных празднованию памятных и знаменательных дат
Республики Казахстан и Восточно-Казахстанской области, посвятить этим
событиям работу по выявлению и использованию ретроспективной
информации, подготовке сборников документов, проведению выставок,
информированию заинтересованных органов, общественности о составе и
содержании документов Национального архивного фонда. Важное значение
будет придаваться исполнению запросов социально-правового характера.
Продолжится выполнение мероприятий по реализации Государственной
программы функционирования и развития языков, рассчитанной до 2010 года.
В рамках взаимодействия с аппаратами акимов всех уровней будет
происходить информирование (в том числе через сайт акима области и сайт
«Архивная служба Восточно-Казахстанской области») по вопросам развития
архивного дела в области и наиболее актуальным вопросам архивной службы:
контроль за документированием, за обеспечением сохранности документов на
стадии ведомственного хранения и своевременной их передачи на
государственное хранение в госархивы области, состоянии и проблемах
сохранности документов в самих государственных архивах области, города,
района.
В 2010 году планируется работа по внедрению в практику «Правил
организации комплектования, хранения, учёта и использования документов
Национального архивного фонда и других архивных документов
государственными и специальными государственными архивами Республики
Казахстан», «Перечня типовых документов, образующихся в деятельности
государственных и негосударственных организаций, с указанием сроков
хранения», «Типовых правил документирования и управления документацией в
государственных и негосударственных организациях», утверждённых приказом
и.о. Министра культуры и информации РК от 25 сентября 2009г. №128,
создание собственной методической базы на государственном и русском
языках.
В рамках реализации Программы создания электронного архива в
архивных учреждениях области планируется дальнейшая работа по
приобретению необходимой компьютерной и оргтехники, по подключению к
сети Интернет по выделенному каналу, по созданию необходимых баз данных
2
для госархивов области. Для проведения производственной учёбы, семинаров,
конференций, областных совещаний планируется создание мультимедийных
презентаций.
В целях повышения квалификации работников делопроизводственных
служб организаций и предприятий планируется проведение курсов для
работников делопроизводственных служб организаций системы образования и
связи.
В области создания информационно-поисковых систем продолжится
работа по описанию документов личного происхождения, документов на
плёночных носителях, переработке малообъёмных фондов первичных
партийных организаций, каталогизации управленческой, научно-технической
документации.
Будет продолжена работа по научно-технической обработке документов, по
пролонгированию и заключению договоров о взаимоотношениях в области
архивного дела и документационного обеспечения управления с организациями
негосударственной формы собственности. В 2010 году планируются
комплексные проверки документов в организациях системы Министерства
культуры и информации Республики Казахстан. С целью определения группы
риска планируются проверки состояния документирования и ведомственного
хранения документов в организациях – источниках комплектования госархивов
области. Будут проведены комплексные проверки работы по всем видам
деятельности
государственных
архивов
Аягозского,
Жарминского,
Шемонаихинского районов, ЦДНИ Восточно-Казахстанской области по итогам
работы.
Управление архивов и документации ВКО планирует в течение года
осуществлять организационно-методическое руководство ведомственными
архивами и инспектирование по вопросам документообразования и
обеспечения сохранности документов на стадии ведомственного хранения,
оказывать консультативную помощь службам управления документацией
юридических лиц. Для более эффективного решения этих вопросов
планируется заслушивание отчетов заведующих ведомственными архивами,
ответственных за состояние документирования и управление документацией
юридических лиц, проведение обследований состояния документирования,
управления документацией и ведомственного хранения документов НАФ РК в
учреждениях и организациях – источниках комплектования госархивов
области, а также регулярное информирование заинтересованных лиц по
данному вопросу, работа архивных учреждений области найдет отражение в
решениях коллегиальных органов: областных совещаниях руководителей
архивных учреждений области, заседаниях дирекций архивных учреждений
области, ЭПК, ЭПНМК.
На заседаниях дирекции будут рассматриваться вопросы выполнения
планов работы архивов, актуальные вопросы, возникающие в процессе работы.
На 2010 год планируется работа ЭПК управления архивов области и
ЭПНМК ЦДНИ: рассмотрение и утверждение описей на управленческую
документацию, документы личного происхождения, научно-техническую
3
документацию и кино-фото-фоно-видео-сюжеты, выявленные особо ценные
дела и документы, а также ход подготовки планов-проспектов сборников,
тематико-экспозиционные планы выставок, методические разработки по
наиболее важным направлениям архивной деятельности на государственном и
русском языках, рассмотрение результатов усовершенствования и переработки
фондов, заслушивание отчетов председателей ведомственных ЭК, заведующих
ведомственными архивами.
Объем утвержденных ЭПК управления архивов и ЭПНМК ЦДНИ
области документов составит: 10028 ед.хр. управленческой документации,
14810 ед.хр. по личному составу, 310 ед.хр. научно-технической документации,
896 ед..хр. личного происхождения, 5 ед.уч. кино, 47 ед.уч. видеодокументов,
350 ед.хр. фотодокументов.
В области обеспечения сохранности документов Национального
архивного фонда планируются ежегодно выполняемые виды работ по проверке
наличия и состояния документов и дел, улучшению физического состояния
документов и дел на бумажной основе, восстановлению затухающих текстов и
реставрации документов с использованием компьютерных технологий. Будет
продолжена работа по выявлению особо ценных документов и дел, в том числе
по аудиовизуальной документации, обеспечено их изолированное хранение и
создание страховых копий, выявлению документов НАФ РК, относящихся к
объектам историко-культурного наследия.
В 2010г. будет продолжена работа по комплектованию госархивов
области
управленческой,
научно-технической,
аудиовизуальной
документацией, документами по личному составу, личного происхождения и на
плёночных носителях.
В области использования документов работа будет посвящена
знаменательным датам и событиям, в том числе 65-летию Победы в Великой
Отечественной войне 1941-1945гг., в связи с этим планируется подготовить
фотодокументальные выставки, телепередачи, статьи, информационные
документы, школьные уроки, проведение творческих вечеров.
В области публикации документов продолжится работа над
факсимильным изданием трудов Герасимова Б.Г., учёного, краеведа и Коншина
Н.Я., политического ссыльного, народовольца, краеведа; будет подготовлен
сборник документов и воспоминаний «Восточный Казахстан в годы Великой
Отечественной войны 1941-1945гг», фотонабор «Герои Советского Союза –
восточноказахстанцы», сборники документов к 290-летию со дня основания
города Усть-Каменогорска 70-летию со дня образования государственного
архива Восточно-Казахстанской области.
Продолжится организационная работа по сбору документов личного
происхождения, видеосъемки знаменательных событий областного значения,
подготовка статей и публикаций в местные газеты, радио- и телепередач,
проведение экскурсий и школьных уроков.
В области создания информационно-поисковых систем будет осуществляться
тематическая разработка газет «Лениногорская правда», «Вечерка», «ЛЗСегодня».
4
В течение года руководителями и архивистами архивных учреждений
области будут осуществлены командировки на республиканские совещания,
семинары, коллегию Министерства культуры и информации РК, а также в
ЦДНИ, районные архивы по вопросам их деятельности, проверок, оказания
методической и практической помощи по всем направлениям деятельности
архивов.
1. Обеспечение сохранности и государственный учет документов
Национального архивного фонда Республики Казахстан.
Обеспечение сохранности документов Национального архивного фонда
Республики Казахстан.
В целях реализации долгосрочной программы «Развитие и
совершенствование организации хранения и обеспечения сохранности НАФ
РК, хранящегося в госархивах Восточно-Казахстанской области на 19942010гг.» архивными учреждениями области будет проводиться работа в
области обеспечения сохранности и улучшения физического состояния дел.
Для нормального жизнеобеспечения государственных архивов в 2010г.
будет проводиться профилактика и необходимый ремонт систем водопровода,
теплоснабжения,
электрообеспечения и сезонное за ними наблюдение,
текущий ремонт производственных и служебных помещений зданий,
приобретение и установка кондиционеров, противопожарного и другого
оборудования.
Госархивом области планируются ремонтные работы по укреплению
перекрытий в здании по ул. Потанина, 12а, фасада здания по ул. Крылова, 39.
Зыряновским филиалом – ремонт канализационной системы в здании по
ул.М.Горького,33, ремонт служебных кабинетов, мягкой кровли, замена
деревянных полок на металлические, обработка огнезащитным средством
деревянных конструкций чердачного помещения по ул.М.Горького, 48.
Госархивом г.Риддера будет проведён текущий ремонт в здании по
ул.Семенова, 13.
В течение года будет продолжено выполнение обязательного комплекса
контрольно–профилактических
мероприятий по созданию оптимальных
условий в архивохранилищах для документов, находящихся на
государственном хранении, а также при их
приеме: акклиматизация
документов, дезинфекция, дезинсекция хранилищ, обеспыливание документов,
контроль за соблюдением
температурно–влажностного и санитарногигиенического режимов хранения документов в архивохранилищах. Будет
проводиться работа по реставрации, подшивке документов, восстановлению
затухающих текстов, картонированию, проверке наличия и физического
состояния документов, проверке документов, бывших в использовании в 2009г,
замене ветхих коробок и ярлыков.
В целях соблюдения правил пожарной безопасности планируется
определенная работа по взвешиванию, перезарядке огнетушителей, баллонов,
5
замена пусковых устройств системы пожарной и охранной сигнализации,
приобретение и установление насосов-повысителей, восстановление и монтаж
системы вентиляции, обработка деревянных стеллажей огнезащитным
составом, частичная замена рукавов пожарных кранов зданий госархива
области.
Для улучшения физического состояния документов в 2010г. архивными
учреждениями области планируется подшить и оформить обложки 1279 описей
дел (после приёма документов на госхранение), подшить 8 газет, подклеить
24500 корешков, переплести 54 дел.
В течение 2010 года планируется отреставрировать в 1830 ед.хр. 30193
листов документов, находящихся на госхранении (Редакция газеты «ОрнекРассвет» - орган Уланского районного комитета Коммунистической партии
Казахстана и исполкома Уланского районного Совета народных депутатов»,
Курчумского районного комитета Всесоюзной Коммунистической партии,
Зайсанского уезного земельного управления исполнительного комитета Совета
рабочих, крестьянских, красноармейских и киргизских депутатов, Зайсанского
уездного отдела народного образования исполнительного комитета Совета
рабочих, крестьянских, красноармейских и киргизских депутатов, Коллекции
документальных материалов по истории Восточного Казахстана, Свинцового
завода Лениногорского полиметаллического комбината, Лениногорского
хлебокомбината, Путинцевского, Палатцинского поселковых Советов,
Бухтарминского, Подгорненского, Жаналинского сельских Советов, совхоза
«Восточный». В 2010 году будет подшито 6550 ед.хр., выявленных в ходе
проверки наличия и физического состояния документов, а также после
переработки описей.
Архивными учреждениями области в 2010г. будет закартонировано
46479 дел, изготовлено ручным способом 4035 коробок, зашифровано 1822
коробок и связок. В связи с плановой переработкой описей, проверкой наличия
и физического состояния документов планируется перенумеровать 69845
листов, перекартонировать 7000 документов, перешифровать 1705 коробок,
1580 дел. Кроме этого, заменить 700 ветхих ярлыков, изготовить 1835 новых
ярлыков, наклеить 1085 ярляков на коробки.
Планируется в 2010 году
восстановить 1408 листов затухающих
текстов в делах следующих фондов: Усть-Каменогорский городской Комитет
Коммунистической партии Казахстана, Семипалатинский областной Совет
народных депутатов и его исполком, Семипалатинский городской Совет
народных депутатов, Шемонаихинский районный Совет народных депутатов и
его исполком, и др.
В течение года
в архивохранилищах области будет проведено
обеспыливание более 65600 дел, дезинфекция 60 дел.
Госархивами области в 2010г. планируется просмотреть 53 фонд 1 и 2
категории – 24742 ед.хр. с целью выявления ОЦД (9550 ед.хр. полистно, 133568
ед.хр. по заголовкам). При этом планируется просмотр следующих фондов:
Восточно-Казахстанская областная контора Коммунального банка Казахской
ССР.
Восточно-Казахстанская
областная
государственная
6
сельскохозяйственная опытная станция Министерства сельского хозяйства
Казахской ССР, ОАО «Иртышский химико-металлургический завод»,
«Департамент здравоохранения Семипалатинской области, Волков Александр
Меленьевич – известный советский писатель, автор популярных книг для
детей, учёный, педагог, и др. Переходящим остаётся на 2010 год выявление
ОЦД на фонды: Горохов Михаил Владимирович – краевед, старейший
корреспондент газет «Прииртышский коммунар» и «Омская правда»,
Семейный фонд Поповых: Валентин Егорович – кандидат геологоминералогических
наук,
декан
факультета
естествознания
УстьКаменогорского педагогического института, Ксения Ивановна – кандидат
географических наук, доцент кафедры физической географии УстьКаменогорского педагогического института, Коллекция документов Восточный
Казахстан в годы ВОВ (1941-1945гг.) и др.
Будет описано 361 ОЦД. Итоги выявления ОЦД будут внесены в учетные
документы, дополнен реестр ОЦД. На выявленных делах, коробках будут
проставлены штампы ОЦ.
Госархивом области 257 особо ценных дел фонда №50 «Черных С.Е. –
отличника архивного дела, писатель-краевед, заслуженный работник культуры
КазССР, член Сюза писателей СССР», №1 «Усть-Каменогорский городской
Совет народных депутатов», прошедших сканирование, будут опечатаны.
В 2010г. госархивом области для создания страхового фонда и
пользования будет продолжено сканирование документов о награждении
орденами и медалями «Медаль материнства», по опекунству и усыновлению,
распоряжения, протоколы заседаний и другие фонды №1 «Усть-Каменогорский
городской Совет народных депутатов», Семипалатинский городской Совет
народных депутатов. Планируется продолжить работу по сканированию особо
ценных документов и записи их на лазерные диски для создания страхового
фонда и фонда пользования на документы личного происхождения. Это фонд
№50 «Черных С.Е. – отличника архивного дела, писатель-краевед, заслуженный
работник культуры КазССР, член Сюза писателей СССР», всего будет
переведено в электронный вид 325 ед.хр., 9750 листов, создано 35820 сканобразов.
Госархив области планирует работу по сканированию фотопозитивов для
создания фонда пользования на документы, выявленные в архивах России по
истории Сибирского казачьего войска г.Усть-Каменогорска кандидатом
исторических наук, деканом исторического факультета Усть-Каменогорского
педагогического института Петровым В.И. В электронный вид будет
переведено 2400 позитивов).
Для оформления фотодокументальных выставок, мультимедийных
презентаций, брошюр и т.д. планируется отсканировать 1620 документов и
фотографий.
Для обеспечения возможности оперативного полнотекстового доступа к
электронным документам все отсканированные документы будут занесены в
базу данных «Регистратор архива». Продолжится работа по пополнению баз
данных, касающихся ведения государственного учёта документов.
7
В целях осуществления информатизации архивной деятельности будет
продолжено создание прикладного программного обеспечения для
централизованного хранения, оперативного поиска и обработки архивных
справок, электронного каталога фотодокументов, клиент-серверной версии БД
«Решения горисполкома», программа учёта и контроля за входящей и
исходящей корреспонденции.
Госархив области планирует отксерокопировать 10000 листов документов
(при исполнении запросов, исследователям в читальный зал и т.п.).
В течение года будет проводиться проверка наличия и физического
состояния 175770 дел на бумажной основе. Кроме этого, будут проверены дела,
бывшие в использовании в 2009г. – 13832 дел. На 2010г. планируется проверка
санитарно-биологического состояния 4552 ед.хр., проверка и техническое
состояние 1200 ед.хр. фотодокументов и 1000 ед.хр. документов страхового
фонда. Одновременно с проверкой наличия и физического состояния
документов будут составляться карточки учета физического состояния дел,
акты проверок наличия и состояния дел.
Госархивы области запланировали провести выверку комплекта учетных
документов на 1669 фондов.
Из архивохранилищ для работы в читальном зале, исполнения запросов
социально-правового и тематического характера, для усовершенствования НСА
фондов, выявления ОЦД, по переработке описей дел первичных партийных
организаций планируется выдать из архивохранилищ 273970 дел и 22050
описей, юридическим лицам во временное пользование – 232 дел. Будет
проводиться полистная проверка дел после их выдачи в читальный зал. В ходе
приема документов будет проводиться их рациональное размещение и
перемещение внутри архивохранилищ 10268 дел, 1568 коробок и связок.
С целью упорядочения описей и дел в 2010 году планируется
перешифровка 409 ед.хр. следующих фондов: трест «Востокстройдеталь» и
Объединённый архивный фонд ликвидированных средних школ ВосточноКазахстанской области. Также будет продолжена работа по восстановлению
описей, всего 400 ед.хр.
ЦДНИ ВКО запланирована целевая экспертиза ценности документов
фонда Жана-Семейского районного отдела народного контроля (500 ед.хр.).
Государственный учет документов Национального архивного фонда
Республики Казахстан.
Работа архивных учреждений в 2010г. в области государственного учета
будет осуществляться в рамках инструкции по государственному учету
документов НАФ РК. В связи с этим будет проводиться плановая работа по
ведению книг учёта поступлений документов на бумажной основе, видеофотодокументов, страхового фонда, списков фондов, реестров описей дел,
реестров описей ОЦД и т.п. Также планируется работа по внесению изменений
и дополнений в программный комплекс «Архивный фонд».
8
В 2010г. будет продолжена работа по составлению сведений об
изменениях в составе и объёме фондов, паспортов архивных фондов, внесению
данных об изменениях в карточки ф.10.
В 2010г. планируется составить 25 новых листов фондов, в 117 листах
фондов внести изменения, продолжить и пересоставить 70 листов фондов.
Также планируется составить 10 карточек ф.38 на новые фонды, в 97 карточек
фондов внести изменения, 60 карточки ф.10 пересоставить и продолжить с
учётом особо ценных дел.
В связи с перемещением дел внутри архивохранилищ, приёмом
документов на государственное хранение планируется продолжить работу по
уточнению паспортов архивохранилищ.
В связи с плановой переработкой описей, выявлением ОЦД будет
продолжена работа по ведению дел фондов. После переработки описей дел
будет проведена работа с учётными документами переработанных фондов.
В 2010г. планируется внесение изменений в базу данных программного
комплекса «Архивный фонд» госархивом области на 151 фондов.
Также планируется работа по внесению изменений и дополнений данных
в электронный фондовый каталог.
Госархивом области будут выверяться, уточняться и пересоставляться
постеллажные и пофондовые топографические указатели. Будет продолжено
категорирование фондов, дела которых поступили на государственное хранение
в 2009 году с рассмотрением результатов на ЭПК управления архивов и
документации области.
С целью упорядочения описей дел постоянного срока хранения и по
личному составу, находящихся в архивах области, в 2010 году планируется
продолжить сверку экземплярности этих описей.
2. Формирование Национального фонда Республики Казахстан.
Организационно- методическое руководство ведомственными архивами и
организацией документов в делопроизводстве учреждений, организаций и
предприятий. Работа с архивами негосударственных юридических лиц и их
объединениями.
В 2010 г. на государственное хранение планируется принять 13184 ед.хр.
управленческой документации, сроки ведомственного хранения которой
истекли, 30802 ед.хр. по личному составу, 805 ед.хр. личного происхождения,
310 ед.хр. НТД, 20 ед.хр. видеодокументов, 305 ед.хр. фотодокументов, 5
ед.хр. кинодокументов..
Госархивами области будет продолжена организационная работа с ТОО
«Студия
Реал-Тайм»,
«Восточно-Казахстанским
филиалом
АО
«Республиканская телерадиокорпорация «Казахстан» по комплектованию
аудиовизуальной документацией. Помимо этого, госархивом области
самостоятельно будут проводиться съёмки, посвящённые юбилеям
9
выдающихся людей, творческих вечеров поэтов и писателей, согласно
проведения мероприятий Восточно-Казахстанского областного музея искусств,
Малой Ассамблеи дружбы народов, библиотеки им. А.С.Пушкина, а также
календарю знаменательных и памятных дат. Собственными силами будут
проводиться и внеплановые видео- и фотосъёмки праздников и других
мероприятий области. Всего планируется провести 30 видео- и фотосъёмок.
Будет продолжена работа с держателями документов личного
происхождения по установлению связей с владельцами документов, ведению
переговоров о передаче документов личного происхождения на
государственное хранение. Особое внимание будет уделено работе по сбору
документов личного происхождения от участников Великой Отечественной
войны 1941-1945гг. в связи с празднованием 65-летия Победы. После
проведения переговоров планируется принять документы от держателей
документов личного происхождения: Кожамкулова Р.К., учителя, отличника
образования РК, Сайдашева Ж.И., заслуженного работника мелиорации РК,
Хасенова Р.Х., председателя Семипалатинского городского Совета ветеранов, и
др.
Экспертизе ценности документов, находящихся на ведомственном
хранении будет подвергнуто 2985 ед.хр. управленческой документации, 9113
ед.хр. по личному составу, 185 личного происхождения, 250 ед.хр. НТД, 32
ед.хр. видеодокументов, 250 ед.хр. фотодокументов.
Работникам ведомственных архивов будет оказываться методическая и
практическая помощь в подготовке описей дел постоянного, долговременного
хранения для представления их на ЭПК управления архивами области.
В 2010 г. будут разосланы письма 82 организациям – источникам
комплектования госархивов области о необходимости проведения научнотехнической обработки документов.
Продолжится работа по заключению и пролонгированию договоров о
взаимоотношениях в области архивного дела и документационного
обеспечения управления с 24 организациями негосударственной формы
собственности.
В 2010г. госархивами области будут проведены контрольные проверки по
результатам комплексных проверок состояния документирования и
организации хранения документов в организациях системы Верховного суда
Республики Казахстан, а также по указанию Комитета информации и архивов
Республики Казахстан – комплексные проверки состояния документирования и
ведомственного хранения документов системы Министерства культуры и
информации РК, системы Генеральной прокуратуры РК, Министерства туризма
и спорта РК, Агенства РК по информатизации и связи, а также местных
исполнительных, представительных органах.
Тематические проверки будут проведены в 26 организациях.
В 2010 году планируется провести Государственный учёт документов
НАФ РК и документов по личному составу, находящихся на ведомственном
хранении в архивных учреждениях, предприятий, организаций – источниках
10
комплектования госархивов области. Также планируется продолжить работу по
уточнению списков источников комплектования госархивов области.
В связи с выходом «Типовых правил документирования и управления
документацией в государственных и негосударственных организациях» и
«Перечня типовых документов, образующихся в деятельности государственных
и негосударственных организаций, с указанием сроков хранения» планируется
организовать внедрение вышеназванной нормативной базы в учреждениях и
организациях – источниках комплектования госархивов области.
С этой целью в 2010 году госархивы области продолжат работу с
организациями
в
плане
организационно-методического
руководства
ведомственными архивами организацией документов в делопроизводстве
учреждений, организаций и предприятий. Будет оказываться
помощь
работникам служб управления документацией организаций и ведомственных
архивов
в разработке инструкций по делопроизводству, положений о
ведомственных архивах, ЦЭК, ЭК, бланков ОРД, в составлении номенклатур
дел, в том числе секретного делопроизводства. Работникам ведомственных
архивов также будет оказываться методическая и практическая помощь в
подготовке описей дел постоянного, долговременного хранения дел и по
личному составу, в составлении актов о выделении
к уничтожению
документов. Планируется принять участие в подготовке и проведении
совещаний и семинаров в учреждениях по вопросам делопроизводства и
архивной работы.
В 2010 году будет продолжена работа по ведению наблюдательных дел
на архивы организаций, карточек учёта работы с организациями, учёта
владельцев личных фондов, журнала поступления фондов. Также будет
проводиться работа по заполнению электронной базы данных учёта работы с
организациями, учреждениями.
Госархивы области продолжат работу по сбору сведений о
местонахождении документов по личному составу, составление списков
источников документов личного происхождения.
В связи с изменениями структуры планируется пересоставить
номенклатуры дел госархивов на 2010 год.
3. Создание информационно- поисковых систем, научная информация
и использование документов.
В 2010 года госархивами области будет продолжена работа по описанию
управленческой документации
5989 ед.хр., документов личного
происхождения почётных граждан города г.Усть-Каменогорска Кырыкбаева
З.К., Байдельдинова В.Н., Чистякова М.И., Чижикова П.Л., Куленова А.С.
Продолжится работа по описанию документов личного происхождения
Габдуллина С.Г., поэта, члена Союза писателей Каз.ССР, Фёдорова В.С.,
кандидата исторических наук, Почётного гражданина города Зыряновска
Алпысбаева А.А., краеведа Лухтанова А.Г., . Всего будет описано 893 ед.хр.
11
В течение 2010 года будут описаны 76 ед.уч. видеодокументов, 308
ед.хр. фотодокументов, 25 кинодокументов, 1 фонодокументов, продолжится
работа по составлению картотеки НСА на партийные и комсомольские фонды.
В целях усовершенствования НСА к фондам ЦДНИ области планирует
составить 3 исторические справки к фондам: Кировская районная инспектура
госстатистики,
Калининская
районная
инспектуры
госстатиститки,
Семипалатинская городская инспектура госстатистики Семоблстатуправления.
В госархиве Аягозского района планируется работа по усовершенствованию
описей дел фондов «Аягоз-Мунай» (87 ед.хр). В госархиве Зыряновского
района запланировано усовершенствование описей дел личного происхождения
Кольцова П.Ф.
В 2010г. госархив области планирует начать работу по переработке
фонда «Восточно-Казахстанский областной союз потребительских обществ»
(2528 ед.хр.), госархив Жарминского района планирует переработку фонда
«Капанский сельский Совет народных депутатов» (902 ед.хр.).
Планируется продолжить работу по каталогизации документов фонда
«Усть-Каменогорский городской Совет народных депутатов и его исполком»,
«Семипалатинский областной комитет по физкультуре и спорту»,
«Курчатовский городской исполнительный комитет Совета народных
депутатов», Зыряновского свинцового комбината (1743 ед.хр., 1900 карточек),
фонда личного происхождения Тихоновской П.С., Почётного гражданина
г.Риддер, объединённого фонда участников ВОВ в количестве 175 ед.хр.
планируемое количество карточек – 170. Также будет закаталогизированно 80
ед.хр. НТД (80 карточек), 35 ед.уч. видеодокументов, 25 ед.уч. кинодокументов,
305 ед.хр. фотодокументов, при тематической разработке газет «Дидар» за
2008-2009гг. будет составлено 100 карточек. Все карточки подлежат
систематизации, индексации и вливанию в соответствующие каталоги. ЦДНИ
ВКО планируется каталогизация всех КФФД, поступающих на госхранение.
В автоматизированную базу данных «Справочник по фондам ГАСО
(ЦДНИ)» будут вноситься дополнения в соответствии с новыми поступлениями
документов.
Будет продолжена работа по пополнению базы данных «Именной
каталог».
Согласно планам предусмотрена археографическая обработка документов
и подготовка к изданию 3 части сборника «Восточный Казахстан: история,
экономика, культура» «Переселенческая политика царского правительства и её
осуществление в Восточном Казахстане, XVII-начало XXвв.», планируемом в 4
квартале 2010 года.
Будет проводиться выявление документов к сборнику «Из истории
народного образования Восточного Казахстана».
Госархивом Зыряновского района планируется работа по составлению
путеводителя по фондам личного происхождения.
Работа в области использования архивных документов в госархивах
области будет тесно связана со следующими событиями: 165-летию со дня
рождения поэта-просветителя Абая, 100-летию со дня рождения поэта
12
Васильева П.Н., 70-летию со дня рождения журналиста, поэта Шустера В.М.,
145-летию со дня рождения политического ссыльного Ватсона Н.Э., 80-летию
со дня рождения писателя Сакабаева К., 120-летию со дня рождения учёного
Хахлова В.А., юбилейным датам Героев Советского Союза; 70-летию со дня
образования государственного архива ВКО, 290-лет со дня основания города
Усть-Каменогорска, 75-летию парка имени Кирова, 50-летию с начала
строительства курорта «Рахмановские ключи», 70-летию музея-заповедника
Абая, 65-летию колледжа сервиса г.Семей, 90-летию ЦДНИ ВКО, 65-летию
Победы в ВОВ, Героях Советского Союза – семипалатинцах, 165-летию Абая
Кунанбаева, 100-летию со дня рождения Героя Советского Союза – зыряновца
Кольцова П.Ф., 50-летию со дня образования Риддерского городского суда, 75летию со дня образования Алтайского ботанического сада, 20-летию со дня
образования казахской школы «Шанырақ» в г.Риддер, началу строительства
дороги «Восточное кольцо», презентации новых публикаций госархивов
области. Этим событиям будут посвящены 31 фотодокументальных выставок,
7 телепередачи, 68 статей, 26 информационных писем, 14 школьных уроков.
Запланированы 3 лекции, посвящённые знаменательным датам истории
Семипалатинского региона. В рамках празднования 90-летия ЦДНИ ВКО
пройдёт встреча с ветеранами-архивистами, День открытых дверей для
учителей истории школ г.Семей и пригородных школ, а также научнопрактическая конференция «Роль архивов в развитии исторической науки».
К 65-летию Победы в ВОВ 1941-1945гг. будут подготовлены: сборник
документов и воспоминаний «Восточный Казахстан в годы Великой
Отечественной войны 1941-1945гг», фотонабор «Герои Советского Союза –
восточноказахстанцы», фотодокументальная и виртуальная выставки
«Выстояли и победили», «Праздник со слезами на глазах», «Женщинам –
Героям фронта и тыла г.Лениногорска посвящается…», «Наш Герой», к 90летию со дня рождения Героя Советского Союза Т. Тохтарова, брошюры
«Семипалатинские дивизии», посвящённой боевому пути 2-х дивизий,
сформированных в г.Семипалатинске – 30-й Гвардейской Рижской стрелковой
дивизии и 8-й Ямпольской стрелковой дивизии, «Ерлер данқы мәңгі
ұмытылмайды», посвящённой 65-летию Победы в ВОВ.
Госархивом области будут подготовлены сборники документов к 290летию со дня основания города Усть-Каменогорска и 70-летию со дня
образования государственного архива Восточно-Казахстанской области.
Заинтересованным учреждениям и организациям будут направлены 26
информационных писем.
Для студентов и школьников будут проведены 11 обзорных экскурсий по
архиву. Для студентов исторического факультета Восточно-Казахстанского
государственного университета имени Аманжолова, студентов по
специальности
«Делопроизводство
и
архивоведение»
колледжа
профессиональной подготовки и сервиса будет проведена архивная практика.
В 2010г. госархив области продолжит работу над факсимильным
изданием трудов Б.Г. Герасимова, ученого, краеведа.
13
В течение 2010 года будут проведены ежегодные Белослюдовские чтения,
посвящённые 65-летию Победы в ВОВ 1941-1945гг.
Запланирован вечер-встреча с ветеранами 30-й Гвардейской Рижской и 8й Ямпольской стрелковых дивизий.
Госархивом области продолжится творческое сотрудничество с
областной библиотекой им.А.С.Пушкина. Госархив примет участие в
творческом вечере «След на Иртышской земле» и в совместной подготовке
«Календаря знаменательных и памятных дат Восточного Казахстана на 2011
год».
В рамках празднования 90-летия ЦДНИ ВКО будет снят документальный
фильм об истории Семипалатинского областного государственного архива.
Запланирован прямой эфир в передаче «Время вашего вопроса», посвящённый
этой дате. В течение года планируются передачи, содержащие последние
новости архивной жизни.
Госархивы области примут активное участие в работе научнопрактических конференций и семинаров, в совместных работах с национальнокультурными центрами, библиотеками, музеями, в обеспечении работы
исследователей в читальных залах архивов.
Наиболее интересные наработки по различным направлениям
деятельности архивных учреждений области найдут свое отражение в статьях и
информациях, которые будут представлены для публикации в журнале
«Архивы Казахстана» и местных СМИ.
Архивными учреждениями области в 2010г. планируется исполнить
36253 запросов социально-правового характера, 760 тематических запросов
учреждений, предприятий и общественных организаций, а также запросов,
поступающих по линии МИД РК - 200. Госархивом области планируется
работа по внесению в компьютер сведений по личному составу из фондов,
которые находятся на хранении в госархиве.
4. Научно – техническая информация. Повышение квалификации
кадров. Социальное развитие коллектива.
В целях информационного обеспечения организационной, практической и
научно-методической деятельности в течении 2010г. будет работать
электронная база «Закон», проводиться подписка на периодические издания:
собрание актов Президента Республики
Казахстан и Правительства
Республики Казахстан, Ведомости Парламента Республики Казахстан, журнал
«Отечественные архивы», газеты «Егемен Қазақстан», «Казахстанская правда»,
«Дидар», «Рудный Алтай», и др.
В целях повышения эффективности работы госархивов области будет
проводиться производственная учёба. Правовая учёба, учёба по соблюдению
правил пожарной безопасности и гражданской обороне будет проводиться со
всем коллективом госархивов области с привлечением сотрудников органов по
ЧС.
14
В методическом плане госархивом области планируется дополнить
«Методические рекомендации по фондированию документов».
На 2010 год запланированы командировки по выявлению документов в
ЦГА, а также командировки руководства и специалистов в города и районы
области по оказанию организационно-методической помощи и проверке
деятельности госархивов области.
Повышению эффективности организации труда архивных учреждений
области будет способствовать внедрение компьютерных технологий по
различным направлениям: внедрение программного комплекса «Архивный
фонд», создание «электронного архива» и баз данных; восстановление
угасающих текстов, развитие НСА, учет работы с ведомственными архивами и
др.
Будет продолжена работа научно-совещательных органов: ЭПК, ЭПНМК,
ЭК госархивов, где будут рассматриваться вопросы планирования и отчетности
архивов области, анализ работы по исполнению запросов социально-правового
характера, уточнения списков источников комплектования госархивов,
экспертизы ценности и научно – технической обработки документов,
методические разработки по наиболее важным направлениям архивной
деятельности, о ходе подготовки к публикации третьей части сборника
«Восточный Казахстан: история, экономика, культура» - «Переселенческая
политика царского правительства и её существование в Восточном Казахстане,
XVII- начало XXвв.», и др.
С работниками служб документационного обеспечения ведомств будут
проводиться совещания – семинары в ходе проведения консультационных
выходов в организации по вопросам научно - технической обработки
документов, составления номенклатур дел, внедрения стандартов и правил,
участия в работе совещательных органов ведомств. Продолжат свою
деятельность курсы повышения квалификации кадров ведомственных служб
управления документацией и архивов при госархиве и ЦДНИ области.
В течение 2010 года планируется повышение квалификации
работников управления архивов и документации области в Региональном
центре обучения государственных служащих при акиме ВКО, а также
работников райгосархивов области – на постоянно действующих курсах
повышения квалификации работников госархивов, делопроизводственных и
архивных служб государственных юридических лиц.
В целях улучшения социального положения архивистов будут заключены
и продлены коллективные договоры и соглашения между коллективами,
администрацией и профсоюзами по защите социально-экономических прав и
интересов коллективов.
Начальник управления
архивов и документации области
А.Аубакиров
Исп. Сулейменова А.
8 (7232) 263160
15