на 2008 год - arhiv.vko.gov.kz |
advertisement
Управление архивов и документации Восточно-Казахстанской области УТВЕРЖДАЮ Аким Восточно-Казахстанской области ___________Ж. Карибжанов « »___________ 2007 г. Основные направления развития архивного дела в ВосточноКазахстанской области на 2008 год. Государственное регулирование развития архивного дела в области. Деятельность архивных учреждений Восточно-Казахстанской области в 2008 году будет направлена на реализацию законов Республики Казахстан «О Национальном архивном фонде и архивах» и «О внесении изменений и дополнений в Закон Республики Казахстан «О Национальном архивном фонде и архивах», Концепции развития архивного дела в Республике Казахстан, нормативных правовых актов Правительства Республики Казахстан, Министерства культуры и информации Республики Казахстан, Комитета информации и архивов, а также среднесрочных отраслевых программ и планов: «Развитие и совершенствование организации хранения и обеспечения сохранности НАФ, хранящегося в государственных архивах ВосточноКазахстанской и Семипалатинской областей на 1994-2010 г.г.», «Перечень тем публикаций архивных документов и изданий на 2006-2008гг.», «О расширении сферы употребления государственного языка в государственных органах», Программы создания «электронного акимата» и «электронного архива», внедрение международных стандартов качества управления ИСО-9000 при оказании государственных услуг, решений и распоряжений Акима ВосточноКазахстанской области, акимов городов и районов, собственных приказов управления архивов и документации области. Ведущее место в планах архивных учреждений области займут мероприятия по выполнению Программы по поиску и приобретению копий документов по истории Казахстана XV-XX вв. из архивов и научных учреждений зарубежных государств, имеющих историческую и культурную ценность, сохранение и всестороннее использование документального историко-культурного наследия страны, а также модернизация материальнотехнической базы государственных архивов области и создание необходимых условий для реализации Программы создания «электронного акимата» Восточно-Казахстанской области и Программы создания «электронного архива» на 2007-2010 г.г., электронной локальной сети в управлении архивами, приобретение программного обеспечения для архивных учреждений области с целью оказания ими государственных услуг в соответствии с международными стандартами качества ИСО-9000, поддержки сайта Акима Восточно-Казахстанской области и сайта «Архивная служба ВосточноКазахстанской области». Продолжится практическая реализация Постановления Правительства Республики Казахстан от 8 февраля 2002 года N183 «Об утверждении Правил оказания платных услуг и использования полученных средств государственными и ведомственными архивами, содержащимися за счет государственного бюджета»; приказов Председателя Комитета по управлению архивами и документацией от 12.06.2000г. №44 «О нормативно-правовой и научно-методической базе развития архивного дела», от 11.04.2000 г. №47 «Об утверждении инструкции о централизованном государственном учете документов НАФ РК»; от 11.09.2000г. №56 «Об организации работы постоянно действующих курсов повышения квалификации работников государственных архивов, делопроизводственных и архивных служб государственных юридических лиц». Архивисты области планируют принять активное участие в мероприятиях, посвященных празднованию памятных и знаменательных дат Республики Казахстан и Восточно-Казахстанской области, посвятить этим событиям работу по выявлению и использованию ретроспективной информации, подготовке сборников документов, проведению выставок, информированию заинтересованных органов, общественности о составе и содержании документов Национального архивного фонда. Продолжится выполнение мероприятий по реализации Государственной программы функционирования и развития языков, рассчитанной до 2010 года. С 01.01.2008 г. делопроизводство в управлении архивов и документации ВКО будет вестись на государственном языке. В рамках взаимодействия с аппаратами акимов всех уровней будет происходить информирование (в том числе через сайт Акима области и сайт «Архивная служба Восточно-Казахстанской области») по вопросам развития архивного дела в области и наиболее актуальным вопросам архивной службы: контроль за документированием, за обеспечением сохранности документов на стадии ведомственного хранения и своевременной их передачей на государственное хранение в госархивы области, состоянии и проблемах сохранности документов в самих государственных архивах области, города, района. Продолжится работа по модернизации материально-технической базы госархивов, в том числе по расширению имеющихся помещений, по строительству здания госархива области на 1 млн. единиц хранения. В 2007 году будет продолжена работа по внедрению в практику «Перечня типовых документов, образующихся в деятельности государственных организаций, с указанием сроков хранения», планируется работа по внедрению «Основных правил работы государственных архивов Республики Казахстан» по выходу их в свет, создание собственной методической базы на государственном и русском языках и расширение направлений создания тематических баз данных госархивов области, в том числе в рамках Программы создания «электронного архива». Планируется работа по проведению курсов повышения квалификации для работников делопроизводственных служб, комплексные проверки учреждений системы МЧС РК по заданию Комитета, контрольные проверки состояния документирования, управления и хранения документов в государственных органах и организациях системы Министерства финансов Республики Казахстан. Управление архивов и документации ВКО планирует в течение года осуществлять организационно-методическое руководство ведомственными архивами и инспектирование по вопросам документообразования и обеспечения сохранности документов на стадии ведомственного хранения, оказывать консультативную помощь службам управления документацией юридических лиц. Для более эффективного решения этих вопросов планируется заслушивание отчетов заведующих ведомственными архивами, ответственных за состояние документирования и управление документацией юридических лиц, проведение обследований состояния документирования, управления документацией и ведомственного хранения документов НАФ РК в учреждениях и организациях – источниках комплектования госархивов области, а также регулярное информирование заинтересованных лиц по данному вопросу, работа архивных учреждений области найдет отражение в решениях коллегиальных органов: областных совещаниях руководителей архивных учреждений области, заседаниях дирекций архивных учреждений области, ЭПК, ЭПНМК. На 2008 год в традиционных формах планируется работа ЭПК управления архивов области и ЭПНМК ЦДНИ: рассмотрение и утверждение описей на управленческую документацию, документы личного происхождения, научно-техническую документацию и кино-фото-фоно-видео-сюжеты, выявленные особо ценные дела и документы, а также ход подготовки плановпроспектов сборников, тематико-экспозиционные планы выставок, методические разработки по наиболее важным направлениям архивной деятельности, в том числе на государственном языке, рассмотрение результатов усовершенствования и переработки фондов, заслушивание отчетов председателей ведомственных ЭК, заведующих ведомственными архивами АО «Усть-Каменогорский титано-магниевый комбинат», АО «Ульбинский металлургический завод», Департамента таможенного контроля по ВКО, филиала АО «Народный банк Казахстана» г. Семея, военной прокуратуры Восточного военного округа, Восточно-Казахстанского музея изобразительных искусств им.семьи Невзоровых, политехнического коллежда г. Семея. Объем утвержденных ЭПК управления архивов и ЭПНМК ЦДНИ области документов составит: 14000 ед.хр. управленческой документации, 310 ед.хр. научно-технической документации, 675 ед..хр. личного происхождения, 25 ед.уч. кино, 39 ед.уч. видеосюжетов, 335 ед.хр. фото, 1 ед.уч. фонодокументов. В области обеспечения сохранности документов Национального архивного фонда планируются ежегодно выполняемые виды работ по проверке наличия и состояния документов и дел, улучшению физического состояния документов и дел на бумажной основе, восстановлению затухающих текстов и реставрации документов с использованием компьютерных технологий. Будет продолжена работа по выявлению особо ценных документов и дел, в том числе по аудиовизуальной документации, обеспечено их изолированное хранение и создание страховых копий, выявлению документов НАФ РК, относящихся к объектам историко-культурного наследия. Продолжится орг.работа по сбору документов личного происхождения, видеосъемки знаменательных событий областного значения, подготовка статей и публикаций в местные газеты, радио- и телепередач, проведение экскурсий и школьных уроков. В течение года руководителями и архивистами архивных учреждений области будут осуществлены командировки на республиканские совещания, семинары, коллегию Министерства культуры и информации РК, в государственные архивы стран ближнего зарубежья, а также в филиалы госархива области и ЦДНИ, районные архивы по вопросам их деятельности, проверок, оказания методической и практической помощи по всем направлениям деятельности архивов. 1. Обеспечение сохранности и государственный учет документов Национального архивного фонда Республики Казахстан. Обеспечение сохранности документов Национального архивного фонда Республики Казахстан. В целях реализации долгосрочной программы «Развитие и совершенствование организации хранения и обеспечения сохранности НАФ РК, хранящегося в госархивах на 1994-2000гг. и на период до 2010г.» архивными учреждениями области будет проводиться традиционная работа в области обеспечения сохранности и улучшения физического состояния дел. Для нормального жизнеобеспечения госархивов в 2008 г. будет проводиться профилактика и необходимый ремонт систем водопровода, теплоснабжения, электрообеспечения и сезонное за ними наблюдение, текущий ремонт производственных и служебных помещений зданий, приобретение и установка кондиционеров, противопожарного и другого оборудования. В здании управления архивов и документации ВКО планируется ремонт на сумму 5 млн. тенге. Госархивом области планируется продолжить работу по ремонту фасада здания по ул. Крылова, благоустройству территории, прилегающей к зданию госархива по ул. Головкова, ремонт помещений первого этажа здания по ул. Потанина. В целях обеспечения пожарной безопасности госархивами области планируется ряд мероприятий, в том числе госархивом области – приобретение и установка насосов-повысителей в здании по ул. Головкова, восстановление и монтаж системы вентиляции во всех зданиях архива, обработка деревянных стеллажей огнезащитным составом, измерение сопротивления электроизоляции, контроль за своевременной перезарядкой огнетушителей. В Зыряновском филиале планируется текущий ремонт отмостки и крыльца в здании по ул. Горького, 33, ремонт системы отопления, замена труб водоснабжения в здании архива по ул. Горького, 48. В целях обеспечения пожарной безопасности планируется обработка деревянных конструкций чердачного помещения огнезащитным составом, замена полок из ДСП на металлические, обшивка дверей и откосов огнезащитным материалом. Текущий ремонт помещений будет проведен в Жарминском филиале госархива области. В Лениногорском филиале планируется замена деревянных стеллажей на металлические. В здании ЦДНИ ВКО продолжится монтаж системы пожаротушения в архивохранилищах 4-го этажа. Для замены средств пожаротушения с истекшими сроками использования будут приобретены огнетушители. С целью укомплектования дополнительно высвобожденного помещения под хранилище планируется приобретение стеллажей. В течение 2008г. будет продолжено выполнение обязательного комплекса контрольно–профилактических мероприятий по созданию оптимальных условий в архивохранилищах для документов, находящихся на государственном хранении, а также при их приеме: акклиматизация документов, дезинфекция, дезинсекция хранилищ (с помощью специальных служб будет обработано 295252 дел), обеспыливание документов, контроль за соблюдением температурно–влажностного и санитарно-гигиенического режимов хранения документов в архивохранилищах. Будет проводиться работа по реставрации, подшивке документов, восстановлению затухающих текстов, по замене ветхих коробок и ярлыков. Для улучшения физического состояния документов в 2008 г. архивными учреждениями области будет подшито 16211 (после реставрации документов, восстановления затухающих текстов, сканирования, копирования документов, переработки фондов первичных партийных организаций), дел с описями. В течение 2008 года планируется отреставрировать 32487 листов документов, находящихся на госхранении (Усть-Каменогорский городской Совет народных депутатов и его исполком, Семейный фонд Белослюдовых А.Н. и Б.А., личный фонд Герасимова Б.Г., Семипалатинские губерноское и окружное земельные управления, Семипалатинские областные управления здравоохранения и сельского хозяйства, совхоз «Карасуйский» Чарского района, сельские и поселковые Советы Жарминского, Зайсанского, НовоПокровского, Жана-Семейского районов, Административный отдел Семгубисполкома, АО «Иртышгэсстрой», Семипалатинская швейная фирма «Большевичка», Семипалатинский цементный завод, и др.), перенумеровать 20250 листов после переработки фондов первичных партийных организаций госархивом области. Архивными учреждениями области в 2008 г. будет закартонировано 25074 дел, изготовлено ручным способом 3169 коробок. Госархивом области будет перекартонировано после переработки фондов первичных партийных организаций 11925 ед.хр., перешифровано 1568 коробок, заменено 2235 ветхих ярлыков. Аягозским филиалом будут изготовлены и зашифрованы 1050 ярлыков, Зайсанским - 130 коробок, перешифрованны – 225. Зыряновским филиалом будут перешифрованны 105 коробок, изготовлено 840 ярлыков, наклеены 210 ярлыков. Лениногорским филиалом будут зашифрованы 350 коробок. Планируется восстановить 906 листов затухающих текстов в делах следующих фондов: Усть-Каменогорский уездный комитет ВКП (б), УстьКаменогорский городской комитет компартии Казахстана, Плановая комиссия Семипалатинского облисполкома, Тарбагатайский райсовет и его исполком, и др. В течение года в архивохранилищах области будет обеспылено более 252688 дел. Зайсанский филиал планирует обработку формалином документов Батпак-Булакского сельсовета, имеющих следы сухой плесени – 60 ед.хр., 120 листов. Госархивом области в 2008 г. продолжится работа по выявлению ОЦД и объектов историко-культурного наследия по 42 фондам 1 и 2 категории (25237 ед.хр., из них 7424 будут просмотрены полистно, 17813 – по заголовкам). При этом планируется просмотр следующих фондов: Семейный фонд Белослюдовых А.Н. и Б.А., личный фонд Рахвалова Н.С., Коллекция документов «Восточный Казахстан в годы Великой Отечественной войны 19411945 г.г.», Управление архивов и документации и государственный архив Восточно-Казахстанской области, Усть-Каменогорский городской финансовый отдел, Октябрьский райсовет г.Усть-Каменогорска. Будет описано 100 ОЦД. Итоги выявления ОЦД будут внесены в учетные документы. 142 особо ценных дела фонда Управление статистики Восточно-Казахстанской области после страхового копирования будут обособлены. С целью выявления ОЦД филиалы госархива области планируют: Аягозский – просмотр 600 дел полистно, 111 дел по заголовкам, описать 2 ед.хр.; Лениногорский- 414 ед.хр. и описать 2 ед.хр., Зайсанский – 200 единиц хранения фотопозитивов и описать 5 ОЦ фотопозитивов, Зыряновский филиал планирует просмотреть 126 ед.хр. полистно, 135 ед.хр. по заголовкам. ЦДНИ области будет проведено выявление ОЦД в фонде Семипалатинской государственной медицинской академии – 364 ед.хр. По результатам выявления ОЦД будут внесены изменения в учетные документы, проставлены отметки ОЦ на делах и коробках. Всего по области будет просмотрено 28625 ед.хр. на бумажной основе. В 2008 г. госархив области планирует создание страхового фонда на лазерных дисках на 40 ОЦД (1350 листов) фонда статистического управления ВКО. Планируется сканирование и распечатка копий особо ценных документов семейного фонда Белослюдовых А.Н. и Б.А., личного фонда Герасимова Б.Г. для создания фонда пользования. Будет продолжена работа по сканированию протоколов заседаний Усть-Каменогорского горсовета народных депутатов – 5 ед.хр., 1350 листов. ЦДНИ области создается страховой фонд на документы Семипалатинского облплана – 65 единиц хранения, 9750 листов. В течение года будет проводиться проверка наличия и физического состояния 146900 дел на бумажной основе. Кроме этого, будут проверены дела, бывшие в использовании в 2007 г. – 37622 дел. Одновременно с проверкой наличия и физического состояния документов будут составляться карточки учета физического состояния дел. Кроме того, государственный архив области планирует проверить наличие и техническое состояние 448 ед.хр. кинодокументов и 2400 ед.хр. фотодокументов, Зыряновский филиал – 1200 ед.хр. фотодокументов. Госархив области, Аягозский, Зайсанский и Лениногорский филиалы и райгосархивы запланировали провести выверку комплекта учетных документов на 577 фондов. Госархивом области в 2008г. продолжится работа по опечатыванию документов, прошедших страховое копирование и имеющих фонд пользования (в т.ч. ОЦД) - 35 ед.хр. фонда управления топливной промышленности ВК облисполкома; Аягузский филиал планирует опечатать 520 дел 6 малоиспользуемых фондов, Зайсанский филиал – 595 ед.хр. 17 фондов. Для исполнения запросов социально-правового и тематического характера, для усовершенствования НСА фондов, выявления ОЦД планируется выдать 307630 дел и 73300 описей, юридическим лицам во временное пользование – 142 дел. В ходе приема документов будет проводиться их рациональное размещение и перемещение в архивохранилищах области: в госархивах области будет перемещено 15667 ед.хр., 17093 коробок и связок. Государственный учет документов Национального архивного фонда Республики Казахстан. Работа архивных учреждений в 2008 г. в области государственного учета будет осуществляться в рамках Регламента государственного учета документов НАФ РК. В связи с этим будет проводиться плановая работа по внесению изменений в составе и объеме фондов в учетные документы, категорирование вновь поступивших фондов. Будут вестись книги учета новых поступлений фондов, планируется 155 новых поступлений, внесение вновь поступивших фондов в Списков фондов – 81, Книг учета поступлений видео- и фотофонодокументов, составляться листы и карточки фондов – 205, будут внесены изменения в листы и карточки фондов – 151, в карточные указатели фондов – 50, в пофондовые и постеллажные топографические указатели – 1200. В 2008 г. планируется внесение изменений в базу данных программного комплекса «Архивный фонд, госархивом области на 295 фондов. Зыряновским филиалом госархива области будут внесены данные на 15 фондов, Аягозским филиалом – на 50 фондов, Зайсанским – на 269 фондов. Лениногорским филиалом госархива области будет приобретен компьютер с пишущим СD-RW, т.к. вышедшая из строя материнская плата системного блока компьютера, на котором велась работа по внедрению программного комплекса «Архивный фонд», устарела, а в 2007 г. компьютер приобрести не удалось. Описи ОЦД по мере их утверждения на заседаниях ЭПК управления архивами области будут вноситься в реестр описей ОЦД. Госархивы области планируют работу по уточнению паспортов архивохранилищ в связи с приемом документов на госхранение, уточнению постеллажных и пофондовых топографических указателей. 2. Формирование Национального фонда Республики Казахстан. Организационно- методическое руководство ведомственными архивами и организацией документов в делопроизводстве учреждений, организаций и предприятий. Работа с архивами негосударственных юридических лиц и их объединениями. В 2008 г. на государственное хранение планируется принять 13076 ед.хр. управленческой документации, сроки ведомственного хранения которой истекли, 310 ед.хр. НТД, 25 ед.хр. кинодокументов, 39 ед.хр. видеодокументов, 300 ед.хр. фотодокументов, 1 ед. хр. фонодокументов, 953 ед.хр. личного происхождения, а также 11261ед.хр. по личному составу. Госархивами области будет продолжена работа по комплектованию документами личного происхождения с держателями этих документов: секретарем Восточно-Казахстанского маслихата В.И.Ахаевым; генеральным директором ТОО «Мой город» Пуссепом Г.Н.; заслуженным учителем РК, лауреатом Государственной премии СССР Битибаевой К.О., спортивным обозревателем, внештатным корреспондентом республиканской газеты «Егемен Казакстан», писателем Елубай О., участниками Великой Отечественной войны 1941-1945 г.г. Аманкуловым М., Абеновым И.В., Вилковым И.И., Беляковым Н.М., Сальниковым Л.Н., президентом фирмы «Интурист» Володиной Г.А., бухтарминским коммунаром Ивановым М.Ф., членом Союза писателей Казахстана, Российской Федерации, краеведом, директором музея РГОК ОАО «Казцинк» Немцевым М.С., ветераном вооруженных сил и КНБ РК Абильпановым К.У., членом Союза журналистов РК, сценаристом Камбаровым Ж.А., заслуженными учителями Республики Казахстан Карандашовой С.С., Кравченко Л.Б., и др. В 2008 г. продолжится работа по экспертизе ценности документов, находящихся на ведомственном хранении, в том числе секретного делопроизводства. Планируется утвердить на ЭПК управления архивами области 9554 ед.хр. управленческих документов, 310 ед. хр. научнотехнической документации, 25 ед.хр. кинодокументов, 39 ед. уч.. видеодокументов, 335 ед. хр. фотодокументов, 1 ед. хр. фонодокументов, 782 ед. хр. личного происхождения. Работникам ведомственных архивов будет оказываться методическая и практическая помощь в подготовке описей дел постоянного, долговременного хранения для представления их на ЭПК управления архивами области. Госархивом области и его филиалами в 2008 г. будет упорядочено 5023 дел управленческой документации (в том числе 55 ед.хр. закрытого характера, 1050 за счет платных услуг, 250 ед.хр. НТД, 31 ед.уч. видеодокументов, 235 ед.хр. фотодокументов, 33680 ед.хр. по личному составу (в том числе 30410 ед.хр. за счет платных услуг). ЦДНИ области планируется экспертиза ценности и упорядочение 1756 дел управленческой документации, 205 ед.хр. документов личного происхождения, 60 дел НТД, 25 ед.уч. кинодокументов, 100 ед.хр. фотодокументов, 8 ед.уч. видеодокументов, 2114 дел по личному составу. Райгосархивами области будет упорядочено 2775 дел управленческой документации, 2288 дел по личному составу. Всего архивными учреждениями области в 2008 г. планируется упорядочить 9554 дел постоянного хранения, в том числе за счет платных услуг согласно заключенным договорам 1005 дел; 310 дел научно-технической документации, 782 ед.хр. личного происхождения, 39 ед.уч. видео, 335 ед.хр. фотодокументов. Будет проведена научно-техническая обработка документов областной территориальной избирательной комиссии, Аппаратов Акимов г.УстьКаменогорска, Бескарагайского района, пос. Шульбинск, Управления архивов и документации ВКО, Управления индустрии, торговли и поддержки предпринимательства ВКО, управления Комитета по миграции по ВКО, отдела сельского хозяйства г.Семей, Департамента Министерства труда и социальной защиты РК по ВКО, Департамента внутренней политики ВКО, ВК областной детский фонд «Саулетай», маслихаты г.Семей и Бескарагайского района, управления финконтроля и госзакупок по ВКО, налоговых комитетов по г.Курчатову и Бескарагайскому району, педколледжа им.Ауэзова и музыкального колледжа им.Тулебаева, и др. Госархивом области будет продолжена работа с ТОО «Студия РеалТайм», с Восточно-Казахстанским областным филиалом АО «Респуб-ликанская телерадиокорпорация «Казахстан» по комплектованию архива аудиовизуальной документацией. В течение года госархив области планирует провести своими силами видео- и фотосъемки следующих мероприятий: творческих вечеров, посвященных 90-летию со дня рождения писателя Касыма Кайсенова, 80-летию со дня рождения писателя А.С.Иванова, 65-летию со дня рождения писателя Оралхана Бокеева, 150-летию со дня рождения поэта Шакарима Кудайбердиева, 120-летию со дня рождения певца, актера Амре Кашаубаева, композиторов Е.Сайсенова, Е.Рахимбаева, М.Апасовой, 85-летию со дня рождения ректора Усть-Каменогорского педагогического института Ю.К.Увалиева и Заслуженного учителя Казахской ССР В.С.Крыгина, 130летию со дня рождения астронома В.Н.Бухмана, 145-летию со дня рождения исследователя Алтая академика В.А.Обручева; выставок «Литературный мир Восточного Казахстана», «Ведущие художники Восточного Казахстана второй половины ХХ века», к 65-летию художника Н.П.Аштема; фестиваля «Мәнгілік мұра», 90-летие театра им.Жамбыла и газеты «Рудный Алтай», и др. Зыряновский филиал продолжит работу с общественно-политической газетой «Заря Востока», благотворительным центром г.Зыряновска ТОО «Алва» по комплектованию видеофотофонодокументами. Планируется работа по уточнению списков организаций-источников комплектования госархивов области, списков держателей личных фондов. Продолжится работа по заключению и пролонгированию договоров с организациями негосударственной формы собственности, включенными в список потенциальных источников комплектования архивов, а также в связи с истечением срока действия договора: с юридическими лицами негосударственной формы собственности: частными нотариусами, профсоюзными организациями, ТОО «Казгипроцветмет», ТОО «Алина Холдинг», ТОО «Темиржол Су», ТОО «Семдорпроект», колледжем экономики и финансов г.Семея, и др. Госархивом области и его филиалами 40 юридическим лицам-источникам комплектования архивов будут направлены письма о согласовании Положений о ведомственных архивах, номенклатур дел, бланков, необходимости проведения научно-технической обработки документов – РГП «Казахстанский монетный двор Национального банка Республики Казахстан», УстьКаменогорский городской центр занятости, ВК областной наркологический диспансер, ВК облдрамтеатр им.Жамбыла, Департамент противопожарной службы ВКО, Департамент по ЧС ВКО, Перинатальный центр г.УстьКаменогорска, Усть-Каменогорский конденсаторный завод, физикоматематический компьютерный лицей, ВК облфилармония, аппараты Акимов сельских округов, и др. В течение 2008 г. планируется усовершенствовать номенклатуры дел для организаций-источников комплектования: Восточно-Казахстанского музея изобразительных искусств им.семьи Невзоровых, ОАО «Семейполиграфия», отдела финансов г.Курчатова, таможенного поста «Семей», колледжей г.Семей – транспортного, пушно-мехового, колледжа сервиса, радиотехники и связи, разработать номенклатуры дел для ТОО «Семдорпроект», отдел физкультуры и спорта г.Семея, Дворца творчества детей и молодежи, ОАО «Семейкус», Казахского финансово-экономического института, РГП «Предприятие водных путей», колледжа экономики и финансов. Большое внимание в 2008 году будет уделено внедрению Типовых правил документирования и управления документацией в государственных организациях РК, государственного стандарта СТРК 1042-2001 «Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов», Основных правил работы ведомственных архивов, Перечня типовых документов, образующихся в деятельности государственных организаций, с указанием сроков хранения, стандартов качества управления ИСО-9000. В традиционных формах будет осуществляться организационно – методическое руководство ведомственными архивами и организацией документов в делопроизводстве учреждений и предприятий, оказываться помощь организациям в разработке положений об архивах, ЦЭК, ЭК, в составлении номенклатур дел, в том числе секретного делопроизводства. Планируется оказание консультативной помощи работникам служб управления документацией и ведомственных архивов. Планируется работа с организациями, в деятельности которых откладывается секретная документация. Госархивом области в целях повышения квалификации работников документационного обеспечения и ведомственных архивов планируется проведение курсов повышения квалификации для работников госучреждений систем Министерств сельского хозяйства и финансов РК, ЦДНИ области и филиалы госархива планируют проведение семинаров в учреждениях по вопросам делопроизводства и архивной работы: в педколледже им.Ауэзова, колледже экономики и финансов, ТОО «Семдорпроект», учреждении ОВ 156/14, ТОО «Вирп», Восточно-Казахстанском музее изобразительных искусств им.семьи Невзоровых, со специалистами сельских округов Аягозского района и учреждений г.Аягоза, со специалистами делопроизводственных служб Зайсанского района. На заседаниях ЭПК управления архивами области планируется заслушать отчеты председателей ЭК и заведующих ведомственными архивами: АО «Ульбинский металлургический завод», АО «УК ТМК», Департамента таможенного контроля по ВКО, филиала «Народный банк Казахстана» г.Семея, политехнического колледжа, прокуратуры Восточного военного округа, Восточно-Казахстанского музея изобразительных искусств им.семьи Невзоровых. В 2008 году планируются контрольные проверки состояния документирования и хранения документов в учреждениях системы Министерства финансов Республики Казахстан по ВКО, в которых были отмечены нарушения в ходе комплексных проверок 2007 года. Тематические проверки будут проведены в ведомственных архивах учреждений: ОАО «Семей-полиграфия», ВК областном музее изобразительных искусств им. семьи Невзоровых, колледже геодезии и картографии, ТОО «ВИРП», АО «СемейАВИА», школе-гимназии № 5. 3. Создание информационно- поисковых систем, научная информация и использование документов. В течение 2008 года госархивами области будет продолжена работа по описанию документов личного происхождения: Габдулина С. - поэта, члена Союза писателей Казахской ССР; Битибаевой К. – отличника народного просвещения СССР, Почетного работника образования Республики Казахстан; Володиной Г.А. – президента ОАО «Интурист»; Герасимова С.Н. – кандидата экономических наук, краеведа, писателя; Федорова В.С. –кандидата исторических наук; Хабарова Ю.Г. – краеведа, основателя историкокраеведческого музея г.Риддера; семейного фонда Абильпановых: Кабдуллы Умирхановича, ветерана КНБ и вооруженных сил СССР и Фатимы Бейсековны, кандидата медицинских наук, ветерана труда; Камбарова Ж.А. - сценариста, публициста, члена Союза журналистов РК; Карандашовой С.С. и Кравченко Л.Б. – заслуженных учителей РК; Сальникова Л.Н., Аманкулова М., Абенова И.В., Вилкова И.И., Белякова Н.М. – ветеранов Великой Отечественной войны; Иванова Н.Д. – коммунара коммуны на Бухтарме, и др. Всего будет описано 675 ед.хр. В течение 2008 года будут описаны 310 ед.хр. НТД (Усть-Каменогорский филиал института «Казгипроводхоз», кооператив «Гражданпроект» г.Семипалатинска), 25 ед.хр.кинодокументов; 39 ед.уч. видеодокументов; 335 ед.хр. фотодокументов; 1 ед.хр. фонодокументов. В госархиве области будет продолжена работа по составлению картотеки НСА на 6 партийных и комсомольских фондов 1 категории и 14 фондов 2 категории. В 2008 г. в госархиве области подвергнутся переработке малообъемные фонды первичных партийных организаций Шемонаихинского районов и города и Лениногорска, будет начата переработка фондов первичных парторганизаций г.Усть-Каменогорска – 5000 ед.хр. Аягозский филиал планирует переработку описей фонда Ушаральского сельсовета – 586 ед.хр. управленческой документации. В целях усовершенствования НСА к фондам ЦДНИ области планирует составить 4 исторические справки к фондам: отделов народного образования Калининского и Кировского райсоветов, плановых комиссий Калининского и Кировского райсоветов народных депутатов. Аягузский филиал проведет усовершенствование НСА к описям дел постоянного хранения фондов АО «Аягоз Астык», Аягозского молочного завода – 299 ед.хр.; Жарминский филиал – объединенного архивного фонда колхозов – 400 ед.хр.; Зайсанский филиал - Зайсанских райфинотдела, райотдела образования, заготконторы, автобазы райпотребсоюза, торговой базы, райуправления связи, (773 ед.хр. управленческой документации, 2102 ед.хр. по личному составу); Лениногорский филиал – ремонтно-механической базы ОАО ЛПК, Лениногорскй профессиональной школы № 14 (666 ед.хр. управленческой документации и 1375 дел по личному составу). Всего по области будет усовершенствовано 2404 дела постоянного хранения и 4289 дел по личному составу. В 2008 году архивными учреждениями области планируется каталогизация 2722 ед.хр. управленческой документации (2816 карточек), 176 ед.хр. личного происхождения (170 карточек), 80 ед.хр. научно-технической документации (80 карточек), 25 ед.уч. кинодокументов, 39 ед.уч. видеодокументов, 300 ед.хр. фотодокументов, 1 ед.уч. фонодокументов. Это фонды: Восточно-Казахстанский обком партии, УстьКаменогорский и Лениногорский городские Советы народных депутатов, аппараты Акимов г.Аягоза и Зайсанского района, Георгиевский сельсовет народных депутатов, Зыряновского свинцового комбината, Калининский, Кировский, Ленинский райкомы компартии Казахстана, Семипалатинский горздравотдел, Опытная станция института животноводства Казахского филиала ВАСХНИЛ, фондов личного происхождения: Мусина М.Ш., члена Союза журналистов СССР, главного редактора журнала «Восток», корреспондента международного радио «Свобода», участника Великой Отечественной войны 1941-1945 г.г., участников революционного движения г.Семипалатинска братьев Трусовых, семьи Бейсенбаевых: С.Бейсенбаевой, ветерана архивного дела и М.Бейсенбаева, Героя социалистического труда. Лениногорским филиалом будет продолжена каталогизация газет «Лениногорская правда», «ЛЗ сегодня», «Вечорка» – 120 карточек. Госархивом области будут закаталогизированны НТД коллекции документов по землеустройству хозяйств ВКО. ЦДНИ ВКО планируется каталогизация всех КФФД, поступающих на госхранение. В автоматизированную базу данных «Справочник по фондам ГАСО (ЦДНИ)» будут вноситься дополнения в соответствии с новыми поступлениями документов. Все составленные карточки будут влиты в каталоги. В 2008 г. госархивом области будет продолжена работа над факсимильным изданием трудов Б.Г. Герасимова, ученого, краеведа; и сборником документов «Развитие горного дела в Восточном Казахстане. 18-30е годы 20 века.» Будет подготовлен к изданию сборник документов из серии «Краеведы Восточного Казахстана» о жизни и деятельности Н.А.Петровского, специалиста по ономастике, автора «Словаря русских личных имен»; продолжена работа над биографическим справочником «Они возглавляли Восточно-Казахстанскую область» (первые руководители области). Будут составлены списки заслуженных работников отраслей народного хозяйства и социальной сферы, именной указатель личных дел партийных работников. В 1 квартале 2008 года госархивом и ЦДНИ области будет издан сборник документов «Развитие горного дела в Восточном Казахстане, 18 – 30е годы 20 века». ЦДНИ области планируют провести археографическую обработку документов третьей части сборника документов «Восточный Казахстан: история, экономика, культура» - «Переселенческая политика царского правительства и ее итоги, конец 19-го - начало 20 века». Будет проведено выявление и сбор документов о репрессированных гражданах, уроженцах г.Семипалатинска для опубликования в брошюре «Незабытые имена», публикация намечена на 4 квартал 2008 года. Будет подготовлен традиционный «Календарь знаменательных дат на 2009 год». Госархивами районов области планируется издание брошюр о знаменитых земляках по документам фондов личного происхождения. Работа в области использования архивных документов будет посвящена следующим знаменательным датам: 140-летию со дня образования г.Зайсана, 80-летию образования Зайсанского, Курчумского, Тарбагатайского, Жарминского, Шемонаихинского районов области, 80-летию образования первых ячеек ВЛКСМ в г.Риддере и Шемонаихинском районе, 130-летию образования с.Катон-Карагай, 90-летию создания коммуны на Бухтарме, 90летию со дня рождения писателя Касыма Кайсенова, 80-летию со дня рождения писателя А.С.Иванова, 65-летию со дня рождения писателя Оралхана Бокеева, 150-летию со дня рождения поэта Шакарима Кудайбердиева, 120-летию со дня рождения певца, актера Амре Кашаубаева, 115-летию со дня рождения ученоготюрколога Аманжолова С.А., 85-летию со дня рождения ректора УстьКаменогорского педагогического института Ю.К.Увалиева и Заслуженного учителя Казахской ССР В.С. Крыгина, 130-летию со дня рождения астронома В.Н.Бухмана, 145-летию со дня рождения исследователя Алтая академика В.А.Обручева; 65-летию художника Н.П.Аштема; 90-летию театра им.Жамбыла и газеты «Рудный Алтай», 120-летию со дня рождения просветителя, краеведа Харламова Ю.Г., 95-летию со дня рождения краеведа Зырянова И.С., 85-летию со дня выхода в свет первого номера литературнохудожественного журнала «Охотник Алтая», 245-летию открытия Рахмановских ключей, 50-летию со дня открытия Усть-Каменогорского строительно-дорожного института (ВКТУ им.Серикбаева), 125-летию Семипалатинского краеведческого музея, 290-летию г.Семипалатинска, 105летию с дня основания учительской семинарии (педагогического колледжа им.Ауэзова), 90-летию установления Советской власти в г.Семипалатинске, 90лению со дня выхода первого номера газеты «Трудовое знамя», 10-летию выхода в свет Закона РК «О Национальном архивном фонде и архивах», и др. Этим событиям будут посвящены 19 фотодокументальных выставок, 10 радиотелепередач, 49 статьи и подборки документов, 21 информационных писем. В течение 2008 года планируется проведение городской научнопрактической конференции, приуроченной к 125-летию Семипалатинского краеведческого музея и библиотеки им.Абая, а также две совместные конференции: к 150-летию со дня рождения поэта Шакарима Кудайбердиева (с музеем заповедником), 290-летию г.Семипалатинска (с центральной городской библиотекой, краеведческим музеем, городскими учреждениями культуры). Для студентов исторического факультета Восточно-Казахстанского государственного университета им. Сарсена Аманжолова будет проведена архивная практика, планируются обзорные экскурсии о составе и содержании архивных фондов для учащихся колледжей, школ городов и районов. Традиционно планируется проведение школьных уроков, лекций и экскурсий в архивы по истории Восточного Казахстана и другим знаменательным событиям. В 2008 году намечается интенсивное посещение читальных залов студентами университетов области для подготовки курсовых и дипломных работ по истории края, а также исследователями, изучающими различные аспекты истории развития края с целью написания кандидатских и докторских диссертаций. Наиболее интересные наработки по различным направлениям деятельности архивных учреждений области найдут свое отражение в статьях и информациях, которые будут представлены для публикации в журнале «Архивы Казахстана» и местных СМИ. Продолжится творческое сотрудничество архивистов с областной библиотекой им. А.С. Пушкина: госархив примет участие в творческом вечере «След на Иртышской земле» и в совместной подготовке «Календаря знаменательных и памятных дат Восточного Казахстана на 2009 год». Архивными учреждениями области в 2008 г. планируется исполнить 37122 запроса социально-правового характера, 500 тематических запросов учреждений, предприятий и общественных организаций, а также запросов, поступающих по линии МИД РК. 4. Научно – техническая информация. Повышение квалификации кадров. Социальное развитие коллектива. Повышению информационного обеспечения практической деятельности госархивов области в 2008 г. будет способствовать выполнение мероприятий по реализации подпрограммы электронного акимата Восточно-Казахстанской области по управлению архивов и документации области, в рамках которой планируется создание и расширение локальной сети в управлении архивов и ЦДНИ области, информационная поддержка сайтов Акима ВКО и «Архивная служба Восточно-Казахстанской области». По Программе создания «электронного архива» в 2008 году планируется обеспечить отдел информационных технологий госархива области материально-технической базой – сканером последней модификации и сервером. Планируется перевод документов на бумажных носителях в электронный вид, приобретение программного обеспечения для создания необходимых баз данных. Создание «электронного архива» позволит автоматизировать делопроизводственные процессы, внедрить электронный документооборот, организовать работу с учреждениями-источниками комплектования электронного архива документами на электронных носителях. Будут подготовлены сборники документов, брошюры, буклеты и другие малые формы публикаций к юбилейным датам и знаменательным событиям области и страны, статьи и материалы для публикации в журналах «Архивы Казахстана» и «Делопроизводство в Казахстане». В методическом плане госархивом области будет разработано «Организационно-методическое руководство и контроль за работой ведомственных архивов учреждений». На 2008 год запланированы командировки по выявлению документов в ЦГА РК и Государственный архив Омский области России, а также командировки руководства и специалистов в города и районы области по оказанию организационно-методической помощи и проверке деятельности госархивов области. В целях информационного обеспечения организационной, практической и научно- методической деятельности управлением архивов, госархивом области и его филиалами, районными архивами проведена подписка на 2008 г. на периодические издания: собрание актов Президента Республики Казахстан и Правительства Республики Казахстан, Ведомости Парламента Республики Казахстан, журнал «Отечественные архивы», газеты «Егемен Қазақстан», «Казахстанская правда», «Дидар», «Рудный Алтай», «Қазақстан батырлары» и др. Повышению эффективности организации труда архивных учреждений области будет способствовать внедрение компьютерных технологий по различным направлениям: внедрение программного комплекса «Архивный фонд», создание «электронного архива» и баз данных; восстановление угасающих текстов, развитие НСА, учет работы с ведомственными архивами и др. В планах проведения правовой и производственной учебы заложено изучение законодательных актов Республики Казахстан, ознакомление с передовым опытом работы архивистов республики и зарубежных стран с целью его применения и распространения, обсуждение актуальных вопросов, связанных с работой архивов, проведение занятий по изучению государственного языка по планам, согласованным с областным и местными акиматами. Будет продолжена работа научно - совещательных органов: ЭПК, ЭПНМК, ЭК госархивов, где будут рассматриваться вопросы планирования и отчетности архивов области, анализ работы по исполнению запросов социально-правового характера, уточнения списков источников комплектования госархивов, экспертизы ценности и научно – технической обработки документов, методические разработки по наиболее важным направлениям архивной деятельности, и др. Планируется проведение семинаров по вопросам архивной деятельности, которые будут приурочены к областным совещаниям архивистов области. С работниками служб документационного обеспечения ведомств будут проводиться совещания – семинары в ходе проведения консультационных выходов в организации по вопросам научно- технической обработки документов, составления номенклатур дел, внедрения стандартов и правил, участия в работе совещательных органов ведомств. Продолжат свою деятельность курсы повышения квалификации кадров ведомственных служб управления документацией и архивов при госархиве и ЦДНИ области. Будут реализовываться планы мероприятий госархивов области по поэтапному переходу делопроизводства на государственный язык: планируется создание нормативно-методических документов, протоколов заседаний коллегиальных органов на государственном языке; осуществление переписки с госархивами области на государственном языке. В течение 2008 года планируется повышение квалификации работников управления архивов и документации области в Региональном центре обучения государственных служащих при Акиме ВКО, а также работников райгосархивов области – на постоянно действующих курсах повышения квалификации работников госархивов, делопроизводственных и архивных служб государственных юридических лиц. В целях улучшения социального положения архивистов будут заключены и продлены коллективные договоры и соглашения между коллективами, администрацией и профсоюзами по защите социальноэкономических прав и интересов коллективов. Начальник управления архивов и документации области А. Аубакиров
