Эффективное кадровое планирование как важнейший элемент

1
Н.Е.Андреева
(профессор МГУКИ,
член-кор.МАИ при ООН)
Эффективное кадровое планирование как важнейший элемент
персонал - стратегии библиотеки.
Использование в библиотеках современных информационных
технологий, новых методов хозяйствования, обусловленных
рыночной экономикой, требуют обеспечения библиотек
квалифицированными кадрами. Своевременное комплектование
нужными кадрами всех подразделений библиотеки становится
невозможным без разработки и реализации персонал - стратегии.
Потребность и готовность библиотек к ведению систематического
кадрового планирования возрастает по мере увеличения размеров и
сложности инициативной платной деятельности. Чем больше
библиотека, тем труднее учесть многообразие и сложные
производственные связи сегодняшнего дня, еще труднее – дня
будущего. В связи с этим кадровое планирование становится
важнейшим элементом персонал - стратегии библиотеки, помогает
при определении ее задач, стратегии и целей, способствует их
выполнению через соответствующие мероприятия. Базой кадрового
планирования является анализ потребностей в персонале и изучение
информации о производительности работающих и издержках на их
содержание.
Анализ специальной литературы показал, что чаще всего
кадровое планирование понимается как процесс обеспечения
организации необходимым количеством квалифицированного
персонала принятым на правильные должности в правильное время.
Кадровое планирование трактуется и как система подбора
квалифицированных кадров при использовании двух видов
источников – внутренних (имеющиеся работники) и внешних
(найденные или привлеченные работники из внешней среды),
имеющего своей целью обеспечить потребности организации в
необходимом количестве специалистов в конкретные временные
рамки. С производственно - экономической точки зрения кадровое
планирование представляет собой оцениваемое с помощью чисто
экономических и организационных критериев соответствие между
работником и его рабочим местом на определенном участке труда.
Полагаем, что кадровое планирование –это направленная
деятельность организации по подготовке кадров, обеспечению
пропорционального и динамичного развития персонала, расчету его
профессионально квалифицированной структуры, определению
2
общей и дополнительной потребности, контролю по его
использованию.
В теории и практике кадровой работы существуют различные
точки зрения на инструменты кадрового планирования. Сторонники
одного направления считают, что кадровое планирование сегодня и
в будущем целесообразно выполнять с применением математически
точных моделей, сторонники другого направления предлагают
использование простых методов, что сопровождается наиболее
низкими издержками.
Наиболее рациональная схема эффективного кадрового
планирования библиотеки может быть представлена следующим
образом: 1. Установить цели кадрового планирования библиотеки.2.
Собрать и систематизировать личные данные.
3. Статистически обработать и проанализировать личные данные
4. Определить объем и охват кадрового планирования.
5. Спланировать кадровые потребноси.6. Спланировать кадровые
издержки. 7. Спланировать размещение персонала в библиотеке.
По существу, все библиотеки используют кадровое
планирование явно или неявно. Некоторые руководители библиотек
проводят серьезные исследования, другие ограничиваются
поверхностным вниманием в отношении планирования персонала.
Вместе с тем, долговременный успех любой библиотеки,
несомненно, зависит от наличия необходимых работников в
необходимое время на правильно выбранных должностях. С
помощью персонал - стратегии можно заполнить вакантные
позиции, уменьшить текучесть кадров, оценить возможности
карьеры специалистов в пределах библиотеки.
Полагаем, что эффективное кадровое планирование
библиотеки должно дать ответы на следующие вопросы: сколько
работников, какого уровня квалификации, когда и где будут
необходимы (планирование потребности в персонале); каким
образом можно привлечь необходимый и сократить излишний
персонал (планирование привлечения или сокращения штатов);
каким образом можно использовать библиотечных работников в
соответствии с их способностями ( планирование использования
кадров); каким образом можно целенаправленно содействовать
повышению квалификации кадров и приспосабливать их знания к
меняющимся требованиям (планирование кадрового развития);
каких затрат потребуют планируемые кадровые мероприятия
(расходы по содержанию персонала).
Процесс кадрового планирования библиотеки может состоять
из четырех этапов: 1.Определение воздействия организационных
целей на библиотечные подразделения.
3
2. Выявление будущих потребностей (необходимых квалификаций
будущего персонала и общего числа служащих, которые требуются
для достижения поставленных целей). 3.Формирование
дополнительной потребности в персонале при учете имеющихся
кадров организации. 4. Разработка конкретного плана действия по
ликвидации потребностей в персонале библиотеки.
Персонал – стратегия библиотеки должна включать в себя
прогнозирование перспективных потребностей библиотеки в
персонале, изучение рынка труда и программы мероприятий по его
освоению, анализ системы рабочих мест, разработку программ
мероприятий по развитию персонала. Кадровое планирование
включает в себя применение базисного процесса планирования к
решению потребностей человеческого ресурса в библиотеке. Чтобы
быть эффективным план персонала должен быть основан на
долговременных планах библиотеки. Успех персонал –стратегии
библиотеки зависит в значительной степени от того, насколько тесно
отдел кадров в состоянии интегрировать эффективное планирование
персонала с плановым процессом организации.
В настоящее время кадровое планирование во многих
библиотеках недостаточно адекватно связано с общим
планированием. Распространенная ошибка при кадровом
планировании – сосредоточиться на краткосрочных потребностях и
не скоординировать их с долговременными планами организации.
Сосредоточенность на краткосрочных потребностях – естественное
следствие не интегрирования кадрового планирования со
стратегическим планированием библиотеки. Такой подход
вынуждает сконцентрироваться на краткосрочных кризисах и почти
всегда ведет к неожиданностям.
Проблема кадрового планирования обусловлена трудностью
процесса планирования кадров, вызванной сложностью
прогнозирования трудового поведения, возможностью
возникновения конфликтов и т.д. Возможности использования
кадров в будущем и будущее отношение к их работе прогнозируется
с высокой степенью неопределенности. В связи с этим в процессе
планирования они представляют собой ненадежные сегменты.
Важно, чтобы персонал-стратегия базировалась на стратегических
планах библиотеки, т.е. цели кадрового планирования должны быть
производными от целей библиотеки. Иными словами,
специфические исходные требования в виде выбора характеристик,
которыми должны обладать работники библиотеки, должны быть
определены исходя из целей библиотеки в целом.
4
Регистрационная форма
Фамилия:
Андреева
Имя и отчество:
Надежда Евгеньевна
Организация:
Московский государственный университет
культуры и искусств
Должность:
профессор
Межд. звание: член-кор. МАИ при ООН
Телефон – 559-74-41
Домашний адрес: 140055 Московская область, г. Котельники,
мкр. Белая Дача, д. 56, кв. 29.
e-mail – andrnade@mail.ru