Электронный документооборот (ЭДО) Это процесс обмена электронными документами. Почему КБУЗ АКГВВ обязан ввести ЭДО? Обязанность бюджетных организаций перейти на ЭДО закреплена в Приказе от 15.04.2021 № 61н «Об утверждении унифицированных форм электронных документов бухгалтерского учёта, применяемых при ведении бюджетного учёта…». Согласно этому распоряжению, электронный документооборот в муниципальных учреждениях должен осуществляться с 1 января 2023 года В общих чертах электронный документооборот работает так же, как и обычный: Документ составляют → подписывают с одной стороны → направляют другой стороне → подписывают с другой стороны → передают один экземпляр обратно. Но в ЭДО вместо подписи от руки — электронная подпись, вместо почты или курьерской службы для доставки — надежные сервисы в интернете. Таким образом, электронный документооборот упрощает работу с документами, делает обмен информацией быстрее и безопаснее, а также помогает снизить затраты — например, на бумагу и доставку. Электронные документы Это цифровые версии документов, которые создаются, обрабатываются, отправляются и хранятся с помощью компьютеров или других электронных устройств. Для подтверждения подлинности электронные документы подписывают электронной подписью (ЭП). Это цифровой код, который прикрепляют к документу. Виды электронных подписей простая ЭП — может представлять из себя, например, комбинацию логина и пароля пользователя. Для создания такой подписи не нужны специальные программы и услуги специализированных организаций. квалифицированная ЭП физического лица — выпускается на носителе или в виде файла специализированными организациями. квалифицированная ЭП руководителя организации — с 2022 года для бюджетных организаций такую подпись могут выпускать органы Федерального казначейства (а для коммерческих организаций — ФНС).
